V21水务建设给排水类项目投标文件管理软件操作手册doc

'广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40目录1.引言42.程序运行环境43.证书驱动安装43.1gdca证书驱动安装53.1.1启动安装程序如下图53.1.2选择要安装的程序功能53.1.3输入序列号63.1.4安装73.1.5安装完成73.2网证通ca驱动安装83.2.1启动安装程序83.2.2阅读许可协议93.2.3选择附加任务93.2.4安装103.2.5中间件安装103.2.6安装完成，重新启动电脑114.程序安装114.1软件启动175软件操作说明175.1新建投标文件175.2浏览招标文件205.2.1招标基本信息205.2.2评标办法215.2.3招标文件正文225.2.4工程量清单225.3投标文件格式235.3.1封面235.3.2投标函245.3.3已标价工程量清单245.3.4投标函附录255.3.5法定代表人身份证明及授权委托书265.3.6投标保证金275.4资格审查资料285.4.1近年财务状况表285.4.2企业业绩一览表295.5其他材料305.6生成投标文件30江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.6.1校对清单305.6.2生成投标文件316.工具栏按钮366.1辅助366.2系统功能387.上传投标文件398.远程解密40江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/401.引言编写本手册的主要目的是为了方便广州公共资源交易中心电子评标系统的投标文件管理软件的使用提供帮助。广州投标文件管理软件主要提供给投标单位使用。投标单位通过添加已经签名好的招标文件,加入制作好的资审文件部分、投标函部分和投标报价部分、，再转换成pdf，并对文件包进行签章，最后生成压缩加密的电子投标文件包。2.程序运行环境硬件环境：CPU:P41GHZ内存256MB,硬盘10GB软件环境：XP/win7以上软件支持：office2007/2010网络环境：带宽10/100Mbps3.证书驱动安装在正式使用系统前，需要做好相关的准备工作，安装好系统控件包以及签章打包的证书所必须的驱动。安装前请关闭360安全卫士等软件，防止此类软件安装时阻止驱动的正常安装。如下图所示软件请关闭江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403.1gdca证书驱动安装3.1.1启动安装程序如下图选择第一项进入安装3.1.2选择要安装的程序功能选择下一步继续安装即可，如下图江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403.1.3输入序列号输入加密锁背面的编码江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403.1.4安装点击安装按钮开始安装弹出确定key已拔出的页面后，确认key没有插上，然后点击安装3.1.5安装完成点击完成，结束安装江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403.2网证通ca驱动安装3.2.1启动安装程序选择下一步继续江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403.2.2阅读许可协议认真阅读完以后，用户如果同意此协议，请点击“我接受协议”，点击“下一步”进入下一个环节。如果不同意此协议，请点击“我不接受协议”，点击“取消”退出安装程序。3.2.3选择附加任务选择是否创建桌面图标，勾选，下一步即可江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403.2.4安装点击安装3.2.5中间件安装安装过程中会进行中间件的安装，弹出窗口后，选择下一步继续安装江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403.2.6安装完成，重新启动电脑4.程序安装点击安装程序，安装程序引导用户进行系统安装，安装前请关闭360安全卫士等软件，防止此类软件安装时阻止驱动的正常安装。现在广州招投标控件包不用单独安装，已经集合在广州投标文件管理软件的安装包里面，安装主要步骤如下：一、启动安装程序（如果安装的不是最新版本，进入软件时候会自动提示更新到最新版本），进入安装系统欢迎界面。如下图：江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40点击“下一步”安装程序进入下一个环节。一、阅读许可协议。在安装前用户要认真阅读关于软件的许可协议，如下图江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40认真阅读完以后，用户如果同意此协议，请点击“我同意该许可协议的条款”，点击“下一步”进入下一个环节。如果不同意此协议，请点击“我不同意该许可协议的条款”，点击“取消”退出安装程序。三、选择安装文件夹设置系统程序的安装路径，默认是在Epoint的程序目录下相应的程序名称下。用户可以点击“更改”选择要安装的路径。设置好以后，点击“下一步”进入下一环节。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40四、选择快捷方式文件夹选完后，点击“下一步”。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40安装招投标软件控件包、注册控件江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40安装完毕，点击“完成”退出。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/404.1软件启动首先双击桌面上的“广州投标文件管理软件”图标，启动投标文件管理软件程序，如下图：注：启动过程软件会提醒您进行更新，点击“立即更新”，更新后会提示您退出系统，点击“确定”，再次打开软件仍会提示你更新并且进行安装步骤，此刻只需按步操作即可。直至不提示你更新为止，即可正常使用。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40软件开始界面5软件操作说明5.1新建投标文件1）点击开始界面左上方的<新建投标>按钮，弹出新建投标文件向导。2）点击<浏览>按钮，选到已经签名的招标文件，打开。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/403）插上电子证书KEY，输入密码，生成工程文件。再点击<确定>，选择工程文件的存放位置。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40点击<完成>，跳出下图。红色所圈的上面是招标文件部分，下面所圈的是投标文件部分。投标文件制作工具由浏览招标文件、投标文件格式、资格审查资料、生成投标文件组成；投标文件格式由封面投标函、投标函附录、法定代表人身份证明及授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单组成。资格审查资料由近年财务状况表、企业业绩一览表组成。（注：具体菜单项可能由于招标文件的不同而改变）5.2浏览招标文件江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40点击菜单栏左边浏览招标文件，查看招标文件内容，包括招标基本信息、评标办法、招标文件正文、工程量清单。5.2.1招标基本信息招标基本信息里面投标单位可以看到招标基本信息，分别为项目编号、项目名称、招标代理和建设单位信息。5.2.2评标办法评标办法中包含评标办法和初步评审，评标办法可以查看评标办法。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40初步评审中包含形式评审，响应性评审和技术标评审。点击查看图标可以查看具体内容。5.2.3招标文件正文查看招标文件正文江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.2.4工程量清单查看工程量清单5.3投标文件格式投标文件格式由封面投标函、投标函附录、法定代表人身份证明及授权委托书、投标保证金、已标价工程量清单组成。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.3.1封面封面中项目名称和标段名称会在招标文件中获取，投标人在机构锁中获取不需要填写，只需点击日期选择制作日期即可。5.3.2投标函投标函中根据企业的具体情况在黄色区域进行填写，其中填写金额部分，在填写了小写金额后会自动生成大写的金额。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.3.3已标价工程量清单依次点击新增工程量清单主表、新增清单单价分析表、新增定额单价分析表导入已制作完成的工程量清单。全部导入完成后，点击生成工程量清单就完成了工程量清单的导入。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.3.4投标函附录投标函附录中大部分内容是从工程量清单中获取的，部分要由投标人自行填写完整，因此要先完成工程量清单的导入才能对投标函附录进行填写。5.3.5法定代表人身份证明及授权委托书点击<导入文档>按钮，选择doc、docx、jpg、pdf等格式的江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40法定代表人身份证明及授权委托书，导入到投标管理软件里面。点击<导出文档>按钮可以导出法定代表人身份证明及授权委托书。点击<编辑文档>按钮可以编辑上传的word格式的法定代表人身份证明及授权委托书，其他格式不可以编辑。点击<导出原始文档>按钮可以导出最初没有经过编辑的文件。点击<删除文件>按钮可以删除上传的法定代表人身份证明及授权委托书。5.3.6投标保证金点击<导入文档>按钮，根据右边显示的pdf文档中表格的格式，制作doc、docx、jpg、pdf等格式的投标保证金，导入到投标管理软件里面。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40点击<导出文档>按钮可以导出投标保证金文件。点击<编辑文档>按钮可以编辑上传的word格式的投标保证金文件，其他格式不可以编辑。点击<导出原始文档>按钮可以导出最初没有经过编辑的文件。点击<删除文件>按钮可以删除上传的投标保证金文件。5.4资格审查资料资格审查资料由近年财务状况表和企业业绩一览表组成。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.4.1近年财务状况表点击<导入文档>按钮，选择doc、docx、jpg、pdf等近年财务状况表，导入到投标管理软件里面。点击<导出文档>按钮可以导出近年财务状况表文件。点击<编辑文档>按钮可以编辑上传的word格式近年财务状况表文件，其他格式不可以编辑。点击<导出原始文档>按钮可以导出最初没有经过编辑近年财务状况表文件。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.4.2企业业绩一览表点击<导入文档>按钮，选择doc、docx、jpg、pdf等格式的企业业绩一览表的方案，导入到投标管理软件里面。点击<导出文档>按钮可以导出应对企业业绩一览表的方案。点击<编辑文档>按钮可以编辑上传的word格式的企业业绩一览表的方案，其他格式不可以编辑。点击<导出原始文档>按钮可以导出最初没有经过编辑企业业绩一览表的方案文件。5.5其他材料其他材料中有招标文件中要求的一些材料点击<导入文件>按钮可以导入响应的文件，如果需要重新上传可以点击<删除文档>然后重新导入。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.6生成投标文件5.6.1校对清单校对清单功能主要是把投标文件工程量清单和招标文件工程量清单进行比对，包括分部分项符合性检查、其他符合性检查、取费检查、计算错误检查、双限价检查。投标单位可以根据我们校对结果找出投标清单里面存着问题，修改完成后再重新上传。投标单位也可以在该页面单独进行清标结果查看、招标清单查看和投标清单查看。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.6.2生成投标文件生成投标文件部分包含三部分，分别为批量转换、预览标书、生成标书。5.6.2.1批量转换批量转换——投标单位可以点击批量转换进行批量把没有转换PDF文件转换，也可以单独点击文件后面转换按钮进行转换。另外如果施工投标书转化PDF时候投标单位发现施工投标书PDF有数据、字体丢失情况，请务必联系交易中心相关部门解决，电话：（020）28866000-3-2。标书签章——江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40可以在是否已签章栏查看该PDF文件是否已经签章，点击PDF文件后面<标书签章>对相应的文件进行签章。签章，插上证书进行签章，点击右上方的<签章>按钮，输入正确的口令，再点击<确定>江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405.6.2.2预览标书5.6.2.3生成投标文件生成这一步骤分为三步，第一步进行标书信息确认，第二步是“签名”，签名时需要需要插入机构证书，若没有插入机构证书，系统会提示并无法进行签名，签名完成后，第三步换上机构证书或业务证书进行打包，打包后生成正式的投标文件，投标人解密时使用的是进行打包的机构证书或业务证书签名——插机构证书签名：江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40加密打包——插上机构证书或业务证书加密打包：选择文件存放位置：软件提示生成成功：江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/406.工具栏按钮工具栏有文件、编辑、导出、浏览、辅助、系统、关于和退出等功能，这里主要介绍一下辅助和系统功能。6.1辅助辅助功能有——获取备份文件、备份设置、文件签章功能、工程文件压缩和在线转PDF1）获取备份文件获取之前备份的各个时间段备份文件江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/402）备份设置设置备份文件间隔3）文件签章功能可以单独导入文件进行文件签章以及导出已经签章文件4）工程文件压缩江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/405）在线转PDF连接到网页上其他文件转PDF文件办法6.2系统功能系统功能包括在线更新、帮助文档、环境检测等功能。1)在线更新在线更新可以更新广州投标管理软件到最新版本。2)帮助文档江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/40可以打开帮助文档1)环境监测可以打开环境检测工具，进行系统检测、控件检测、证书检测以及签章检测。7.上传投标文件投标单位在报名以后,在投标文件递交开始时间和截止时间内,在业务系统中选中项目,并且上传投标文件。上传时需要插入打包这份投标文件时用的机构证书或业务证书。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300 广州公共资源交易中心水务建设给排水类项目电子评标系统投标文件制作工具操作手册40/408.远程解密远程解密时间按照招标文件的范本规定。在规定解密的时间段内，投标单位可以登录业务系统，选中项目后，进行远程解密。远程解密用的锁是投标人制作投标文件打包的时候用的机构证书或业务证书。江苏国泰新点软件有限公司广州地区咨询电话(020)28866000-3-2全国技术咨询电话4008503300'