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'XXX中医医院病房楼楼顶LED发光字工程招标项目招标文件二0一六年五月-11-
第一部分投标邀请函1、项目名称:XXX病房楼楼顶LED发光字工程项目2、招标人:XXXXXX3、招标方式:邀请招标4、付款方式:工程安装完工验收合格后一次性付工程款85%,使用三个月后付工程款的10%,余款5%留做质量保证金,质保期满后一次性全部付清(无息)。5、招标文件领取时间XX年X月X日上午8:30~11:30,下午2:30~5:00领取地点:XXX四楼营销部,逾期者视作弃权。6、现场踏勘:2016年5月5日上午10:30集中进行,其他时间领取标书的自行踏勘现场。7、开标时间:2016年5月11日下午2:00开标地点:XXX门诊楼四楼会议室,现场递交标书。联系人:XXX联系电话:XXXX第二部分投标方须知一、总则1、投标人应当具备条件:-11-
(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和售后服务;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有健全的财务会计制度,企业依法纳税,近三年在经营活动中没有重大违法记录;(5)具有LED发光字设计、制作、安装能力,注册资金10万元及以上,具有钢结构安装资质的专业企业,投标时须出具相关的资质证件原件及复印件,本项目不允许联合投标。2、投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。3、如投标方代表不是法人代表,须持有《法定代表人授权书》。4、无论投标结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。二、招标文件1、招标文件组成:(1)投标邀请函;(2)投标方须知;(3)招标货物需求;(4)附件样本。2、投标方应详细阅读招标文件的全部内容。按照招标文件要求提交投标文件,保证所提交的全部资料的真实性。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。三、投标文件1、投标文件的组成:(1)投标函(见附件一);-11-
(2)非法定代表人参加投标的应持有法定代表人授权书(见附件二)和投标人身份证原件、复印件;(3)企业营业执照、税务登记证、企业组织机构代码证原件及复印件,复印件须加盖印章;(4)企业近三年业绩及用户名单;(5)投标货物数量及规格型号清单:包含投标货物品牌名称、规格型号、数量、单价和功能优势(见附件三);(6)售后服务承诺书;(7)项目效果图、施工图、施工方案和工期计划;(8)项目验收和培训方案。2、投标报价:投标方要按投标货物的规格采用单项报价,最低报价不能作为中标的保证。3、投标时带LED灯珠样品。四、投标文件的递交1、投标书正本一份、副本六份装在同一个密封袋内,每个包装封口处均应有投标代表的签字及投标单位加盖骑缝章。2、如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件提前启封概不负责。3、投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点,在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接收。-11-
4、XX年XXX月XX日下午2:00投标正式开始,首先由招标方审核投标人资质、登记、收取投标保证金、抽取投标顺序;每投标单位现场交纳投标保证金1万元,不能中标的当场退回;迟于2:00到达投标现场的将被拒绝投标,以上准备工作完成后3:00开始开标、评标。五、开标及评标1、开标:开标仪式由招标方主持,评标委员会成员和有关工作人员参加,并在签到单上签名。开标时查验投标文件密封情况,确认无误后拆封唱标。2、评标:本次招标成立以XXX医院相关专业人员组成的评标委员会,根据竞标企业的报价、业绩、信誉度、质量保证、产品性能实施方案和计划、服务承诺等方面进行综合评定。评标委员会按照下列评分标准对投标文件的内容进行综合打分(总分100分):评价项目分值评标要点及说明投标价30满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格为满分,其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:-11-
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30。产品质量和技术含量25产品质量和技术满足情况及性能,优:18-25分;良:10-17.9分;10分以下作废标处理。设计效果、施工方案合理性25设计效果和施工方案合理性,优:18-25分;良10-17.9分;10分以下作废标处理。售后服务10根据维修响应承诺时间长短和质保期评分。响应速度占5分;质保期占5分,质保期低于3年的不得分。投标公司情况5公司规模1分,公司信誉1分,有同等规模类似项目成功案例的每一家得1分,投标书情况1分,有行业奖项的每一项得1分。特殊承诺5该部分作为投标人技术实力的一个方面,包含了潜在的对招标人有利的其它功能,作为除报价以外的优惠条件。六、定标及签订合同1、定标:评委会将严格按照招标文件的要求和条件进行比较,根据评标办法推荐出中标候选人,在XXX医院网站(www.pyszyy.com)公示三个工作日,如有异议,可向招标人提出质疑。招标方在授标时有变更数量的权力。2、签订合同:中标方应按规定的时间、地点签订中标合同,签订合同后,中标人不得将设备供应及相关服务进行转包,否则招标人有权终止合同。在这种情况下,招标人可另选中标人或另行招标。第三部分招标货物需求一、材料质量要求-11-
1、钢材:现场踏勘后由投标方自主选择钢材规格型号;2、镀锌板:设计方案如果选择字体下附带镀锌板的,字体及镀锌扣板均要求采用国标、厚度不低于1.2mm;3、电线:国标铜芯电源线;4、油漆:采用进口汽车漆,颜色准确、漆膜均匀、光感一致;5、LED光源:采用高品质防水系列LED光源,字体中每平方米不少于100个LED光源;6、配电箱及控制器材:符合相关技术要求标准;7、其他:其他附件及施工配件,必须采用国标规格材料;8、各种材料及制作工艺等应符合有关材料的国家或行业标准;9、符合国家相关审批手续及验收标准,由投标方负责一次验收合格,因质量及技术问题造成的任何损失及伤人事故招标方不负任何责任。二、技术要求1、外观:外形尺寸应与设计图纸吻合,误差系数应控制在40mm以内。2、烤漆:(1)应用进口汽车漆,颜色准确、漆膜均匀、光感一致;-11-
(2)耐候性符合GB/T13492-92中的规定;(3)附着力符合GB/T1770-89中的规定,需要在专业烤漆机房中完成烤漆工艺过程。3、结构安全性:所有钢架结构焊接均需依据国际《钢结构工程施工质量验收规范》标准制作。4、工期:自签订协议后40日完成。三、字体效果1、字体内容:XXXXXXXXXX2、字体要求:字体用我院的手写体,带英文名称,楼顶南北各一套,字体大小约4.95m*4.3m。3、字体效果:由投标人根据现场踏勘情况,自行设计、制作效果图和施工图。XXXXX-11-
投标函XXX医院:我单位正式授权____________(全权代表姓名)______________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的________________________(招标项目名称)招标的有关活动进行投标。为此提供投标须知规定的全部投标文件:1、完全满足招标文件中全部实质性要求。2、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。3、保证忠实地执行买卖双方所签署的经济合同,并承担合同规定的责任义务。4、愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。5、我们已详细审核全部招标文件、参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。6、我们完全理解贵院不一定接受最低报价或收到的任何报价。7、如果在评定后规定的有效期内撤回报价或有其他违约行为,我们的投标保证金可被贵方没收。8、本投标自开标之日起_________天内有效。9、与本投标有关的一切往来通讯请寄:地址:__________________________________________________邮编:______________电话:___________传真:_____________投标单位(盖章):全权代表(签字):日期:附件二:-11-
法定代表人授权书_________________(投标单位全称)法定代表人_____________授权____________(全权代表姓名)为全权代表,参加贵单位组织的项目招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。1、参加投标活动;2、出席开标会议;3、签订与中标事宜有关的合同;4、负责合同履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理;受托人在办理上述事宜中以其自己的名义所签署的所有文件我均予以承认。委托期限:至上述事宜处理完毕止。投标单位全称(公章):法定代表人签字:附:全权代表姓名:职务:详细通讯地址:邮政编码:传真:电话:附件三:-11-
投标货物数量及规格型号清单序号货物名称和服务项目名称规格型号数量单价金额备注合同总金额功能优势介绍:特殊承诺:-11-'