浅谈建筑工程预算管理信息系统应用

'浅谈建筑工程预算管理信息系统应用【摘要】预算管理作为项目管理控制、战略实施、资源配置和决策支持的重要工具已成为公司的共识。我国很多企业都建立了预算管理信息系统,但在具体执行方面还存在着种种问题,大大影响了全面预算管理的效果。全面预算管理在建筑工程有够深入，不广泛，不完善。 【关键词】预算管理；7 浅谈建筑工程预算管理信息系统应用【摘要】预算管理作为项目管理控制、战略实施、资源配置和决策支持的重要工具已成为公司的共识。我国很多企业都建立了预算管理信息系统,但在具体执行方面还存在着种种问题,大大影响了全面预算管理的效果。全面预算管理在建筑工程有够深入，不广泛，不完善。 【关键词】预算管理；7 浅谈建筑工程预算管理信息系统应用【摘要】预算管理作为项目管理控制、战略实施、资源配置和决策支持的重要工具已成为公司的共识。我国很多企业都建立了预算管理信息系统,但在具体执行方面还存在着种种问题,大大影响了全面预算管理的效果。全面预算管理在建筑工程有够深入，不广泛，不完善。 【关键词】预算管理；7 预算管理信息系统；建筑工程 在建筑工程中,全面预算管理是企业实现利润最大化的主要手段之一,预算管理作为项目管理控制、战略实施、资源配置和决策的重要工具已成为企业的共识。同时建筑企业项目的预算管理是企业全面成本管理的重要环节。随着经济的高速发展,价格竞争越发激烈。如何加强预算管理信息系统,从而改善经营管理、提高经济效益,变得日趋重要。 预算是一种管理工具，亦是一套系统的管理方法和管理机制。它对于规范企业的行为，提高企业的整体管理水平有着不可替代的作用。全面预算的编制、执行、控制与调整都涉及企业的所有部门及主要人员。项目的预算管理是贯穿于工程建设全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,它有助于强化经营管理,降低工程成本,为企业创造良好的经济效益。 一、全面预算管理信息系统主要层次 （一）数据源层 数据源层包括了预算数据，财务系统数据，人力资源数据，业务系统数据，以及预算数据仓库的数据其中预算数据是由系统中预算填报功能生成的数据通过抽取过程将预算系统数据，以及和预算相关的财务系统，人力资源系统，业务系统相关信息抽取到一个集中的数据库中，形成一个统一，一致的预算数据仓库。 （二）模型层 模型层为整个预算系统提供元数据模型和预算模型所有的预算填报应用，预算监控，报表，分析等应用都建立在元数据模型和预算模型上元数据模型描述系统数据源，包括预算数据仓库，预算数据，人力资源等各系统数据预算模型可以通过统一的元数据得到非填报的数据，报表，查询，分析，预算监控等功能可以通过元数据访问集中以及各系统数据，进行灵活的展现和穿透等各种应用。 （三服务层 服务层用于对数据进行加工处理及工作流控制，根据用户的请求，处理预算编制上报审批调整等操作，同时服务层还可以根据用户的不同请求7 根据元数据模型进行相应的预算查询，预算报表等操作。 （四）应用层 用户根据自身权限范围在应用层进行预算编制、上报、审批、调整等操作，同时高级管理人员还可进行预算监控，报表生成，仪表盘，查询等各种功能访问和设置四全面预算管理信息系统实现功能。 二、预算管理信息系统的编制过程 （一）预算编制和管理 信息系统建立的预算模型要能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑，系统的模型能够随着企业的管理水平不断精细化上级单位可在系统中为下级单位建立预算编制标准定额，下级单位在编制过程中可对照比较信息系统要能够提供预算管理的流程自动的数据分发汇总支持，提供预算流程管理的效率预算编制调整过程中会产生不同版本的数据，容易造成版本管理混乱因此要求系统具有较强的版本管理功能，保存不同版本的数据另外，实际数据分散在财务等多个系统中，从这些系统中提取数据要耗费大量的工作时间因此，系统应该提供数据接口工具，具有整合不同业务系统中数据的能力 （二）预算的跟踪、执行分析和报告 预算的跟踪、执行分析和报告与企业现有的财务业务统计等系统建立接口，实现数据的实时更新，及时掌握预算执行情况系统能为预算提供灵活的分析功能多维度7 多视角的进行分析和数据挖掘，根据不断变化的外在环境及企业战略的改变来重新计算，进行情景分析根据需要定义分析模板，将基础数据和分析模板联系，当基础数据发生变化，分析表单中的数据自动进行更新并同时更新相应计算结果根据需要灵活的组合基础数据，形成新的分析表单，并且提供多种图型展示多种输出方式能够改善报告和系统能力，使得管理层可以实时的跟踪预算执行情况和进行差异分析；预算数据能够回写到预算执行控制系统，方便企业进行预算控制 （三）预算调整 在实际执行过程中，由于经营状况发生改变或者初期对预算情况的估计偏差，导致预算数据不准确，可以通过在系统中进行预算追加和预算削减来调节系统中预算调整可以根据实际业务需求进行月度调整季度调整年中调整等，方便用户在最短的时间内完成预算信息的更新通过预算管理系统，提高上下级之间的沟通效率，实现数据资源的实时共享，保证预算数据的安全性，加强各级预算机构之间的了解和协作 （四）预算汇总及管理报表 在预算管理系统中，定制法定预算报表，也可以根据实际业务需求，定制特质的管理预算报表对于集团内部有几个分支机构的预算组织来说，提供预算汇总的功能，由系统自动对下属几个预算分支机构的预算数据与其本组织机构的预算数据进行汇总对于生产制造流程型的经营企业来说，集团内部上下游企业之间发生的交易往来，在预算系统的汇总统计中，需要对相关的业务数据进行合并，最终形成合并的预算数据7 管理预算报表中可以汇总整个系统中的相关信息，为企业领导进行战略决策和经营分析提供有效的决策信息 （五）决策支持 完善的全面预算管理系统不但要为操作和管理层面的人员提供管理和分析功能，还要能够为管理决策层提供直观的仪表盘式的关键指标数据展示；能够动态显示预算的关键性指标数据及指标的实际执行情况，并能够针对特定指标钻取到明细的业务。 三、全面预算管理信息系统的应用 （一）预算报表设计灵活。 企业为了统一预算监控考核口径,可以先设置各级主体都需填制的较为统一的预算通表,各级预算主体可以根据通表内容和管理需要设定个性预算表,通过公式进行联动形成企业预算通表,实现了预算表格标准化、预算信息统一化。 （二）数据联动自动化程度高,实现了实时监控。 预算管理系统与总账系统、报表系统和资金系统实现无缝连接,通过各种公式的设定可以即时自动生成预算管理系统数据,随时掌握预算执行情况(完成百分比)。同时,预算管理系统通过设定预普控制方案可以实现对总账系统或资金系统的及时监控,即在做总账凭证或做委托付款书时如超预算或预警值的,系统自动进行控制或预普。 （三）预算监控层次灵活。 可以根据各级单位不同的管理需求,对不同层次的预算主体进行不同层级预算指标的预算监控,比如对二级预算主体进行一级成本费用预算指标的监控,对于三级或部门级预算主体进行二级或末级成本费用预算指标的监控。 （四）预算分析内容广、方式灵活。 可以根据设定的预算表对集团公司内不同层次、不同行业的预算指标进行不同形式的对比分析,如本期、累计和同期的对比、环比分析,本期、累计的完成率分析等。 虽然全面预算管理信息系统基本替代了Excel工作模式或原有的手工,有效地减少了工作量,提高了工作效率,降低了差错率,但也存在与其他如物流、人力等管理软件结合不够等问题,如预算模型的维护工作量比较大，且难以实现多维度、多层次建模，过多依赖人工输入，信息比较容易丢失，数据处理效率较低，无法将管理流程固化，管理流程的推进一般需要人工加以干预，制定预算的流程时间较长，无法实现数据共享，限制了数据在不同业务部门中的广泛应用，且所有的交流和沟通需要人为控制，很难保证沟通的效果和效率，难以实现实时监控预算的执行情况，无法主动为各级管理部门提供有效预算执行报告。但相信随着软件版本的升级,这些问题也能随之解决。随着企业管理信息化建设进程的不断加快,预算管理信息系统也将不断地应用于各个企业，特别是建筑工程。尽管各单位企业的预算管理方式和方法不尽相同,但对于预算管理信息系统的基本实施步骤和注意事项及应用效果大体相似,希望本文多少会对建筑工程中项目实施有所帮助。 【参考文献】 [1]南京大学会计学系课题组.中国企业预算管理现状的判断及其评价[J].北京:会计研究,2001(4):15-29 [2]曹建静.如何提高企业预算管理水平[J].北京:中国总会计师,2005(5):42-437'