集团采购部管理规范手册.docx

'集团采购部管理规范手册12020年4月19日 文档仅供参考采购部二O一O年十二月22020年4月19日 文档仅供参考采购部管理规范手册目录第一部分组织架构与职责......................错误!未定义书签。一、组织架构图.............................错误!未定义书签。二、部门职责...............................错误!未定义书签。1、业务分管范围........................错误!未定义书签。2、采购管理............................错误!未定义书签。三、采购部编制图...........................错误!未定义书签。四、岗位说明书.............................错误!未定义书签。采购部主任岗位说明书...................错误!未定义书签。采购部副主任岗位说明书.................错误!未定义书签。采购员岗位说明书.......................错误!未定义书签。材料会计岗位说明书.....................错误!未定义书签。采购部现场材料员岗位说明书.............错误!未定义书签。第二部分管理制度............................错误!未定义书签。第一节采购部人员工作规范.................错误!未定义书签。第二节采购部廉洁奉公建设方案.............错误!未定义书签。第三节采购工作流程.......................错误!未定义书签。第四节甲供材料、乙供材料现场验收标准.....错误!未定义书签。32020年4月19日 文档仅供参考第一部分组织架构与职责一、组织架构图采购部主任1人河北采购部副主采购组7人现场材料组7人材料会计组2人山东采购部副主采购组4人现场材料组3人材料会计组1人天津采购部副主采购组2人现场材料组0人材料会计组1人三亚采购部副主采购组1人现场材料组1人材料会计组1人二、部门职责1、业务分管范围⑴办公设备及办公用品的采购。⑵物业维修所需设备、工具、建筑材料等其它耗材的采购。⑶工程项目建设中设备及工程材料的采购。⑷除办公、物业工程项目以外的其它需要采购部完成的耗材的采购。⑸在乙购材料由甲方指定厂家的业务中,负责备选厂家推荐,并对指定供应商产品质量的可靠性和产品价格的真实性负连带责任。⑹在乙方自供材料业务中,负责认质认价,并对结果负连带责12020年4月19日 文档仅供参考任。⑺按照公司采购管理规定,符合招标额度的提请招标办招标,并了解掌握标的物的成本构成及市场价格。2、采购管理⑴联系供应商并考查其资质情况,建立完整的合格供方优质客户档案,并定期重新评审调整。⑵编制采购计划并据以实施采购行为。⑶参与采购物资的验收工作。⑷对已购物资的使用情况进行监督检查,出现质量、供应进度等有关问题及时解决或处罚(每次罚款额度叁仟-贰拾万元)。⑸根据工作需求和工程进度及招标要求,按时、保质、保量准确地完成采购计划任务。⑹负责采购物资帐目管理工作,定期与财务部门衔接,按时上报材料报表。⑺收集整理相关资料,建立并妥善保管采购资料档案。3、负责起草、制订并落实与本部门工作相关的规章制度及工作流程。4、完成总裁交办的其它工作。三、采购部编制图岗位名称编制人数现在岗人员岗位特征备注主任1人1人负责采购部整体管理及对22020年4月19日 文档仅供参考外协调事宜等副主任4人3人负责采购部具体事务协调、管理采购员人14人负责采购业务活动视开工面积调整人员数量现场材料员人11人负责工程现场材料工作视开工面积调整人员数量负责材料账务;与财务部门材料会计5人5人衔接;审核票据,并填写材料视开工面积调整付款表、工程进度表等方人员数量面工作四、岗位说明书职位名称采购部主任职位编号编制日期所属部门集团采购部任职人薪酬等级直接主管总裁助理职位概要在分管副总的领导下,负责整个部门采购方式的拟定和实施。基本条件性别不限,30-50岁,大专以上学历三年以上建筑行业采购经验,从事过采购管理工作任熟练使用电脑,具有谈判能力与技巧职工作能力准确把握材料、设备市场情况条件独立工作能力、组织协调能力和管理能力有三年以上建筑行业采购经验工作经验从事过采购管理工作32020年4月19日'