设计图纸及资料管理作业指引

'设计图纸及资料管理作业指引编制日期审核日期批准日期1.一、第11页共11页 作业指引目的规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门的工作职责和工作要求。一、适用范围适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。二、定义术语3.1设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档。3.2图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审核用的过程白图（或蓝图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。3.3文本：包括方案设计文本、初步设计文本。3.4文档：包括工程指令、会议纪要、传真等。三、职责12344.1设计管理部/总工室2343.14.1.1负责设计图纸资料的统一归口管理；4.1.2负责图纸接收及图纸审核，督促设计单位完成竣工图；4.1.3负责设计文件下发管理；4.1.4负责施工图前的设计图纸存档整理工作。12344.156784.2工程部4.2.1负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；4.2.2负责设计变更申请审批单、设计变更指令、变更图纸及工程变更指令的存档整理工作；4.2.3负责工作联系单的存档整理；4.2.4负责图纸会审记录单的存档整理。4.3行政部4.3.1负责项目竣工后图纸存档整理；4.3.2负责政府审批通过的报建图存档工作。第11页共11页 一、流程图第11页共11页 一、关键活动描述1.2.3.4.122.1图纸命名原则2.1.1设计图纸项目命名原则：地区名(广州可略)---总项目名（及地块名）---单体(及功能名)2.1.2设计图纸项目命名示例例1：珠江新城A2-2，A2-3地块办公楼²例2：花都金港城东区A1-A3栋住宅²例3：海南香水湾一期独栋别墅2.1.3设计图纸项目命名流程:设计管理部/总工室初定项目名称-----与销售策划部及开发中心讨论确认后作为图纸项目名称-----最后以建设工程规划许可证为准(项目建筑师负责确认及知会各专业)。2.1.4设计图纸各阶段专业项目名必须完全一致。2.2图纸编号2.2.1图纸编号管理1)设计任务书下达或项目正式启动时，工程名与图纸业务编号同时确定；2)具体由设计院图档管理员操作及管理，电子版并放在固定的服务器上供设计人员及各方查阅。2.2.2图纸编号原则：1)业务编号：年份该年度大项目顺序号-单项编号；2)示例：0705-01、表示本项目是07年启动的，大项目顺序号是05,单项编号是01；3)业务编号方法：年份（如07）及该年度大项目顺序号（如05）由设计院统一确定，单项编号（如-01）由项目总负责统一规划确定并知会设计院或总工室。2.2.3图纸编号实施办法1)新项目从0801开始编写。2)设计中的项目从0701开始编写；3)已建及在建项目依开始年度假编号，后面备注实际图纸编号。假编号只作为检索用（档案室根据底图归档需要逐步整理）。2.3图纸分册2.3.1设计图纸（施工图）分册原则：1)第一分册：建筑2)第二分册：结构3)第三分册：给排水第11页共11页 1)第四分册：电气Ø强电Ø智能弱电2)第五分册：暖通空调3)第六分册：室内装修4)第七分册：园林1.1.1施工图要求按以上原则分册，特殊情况可由项目总负责人自定。凡工程有缺省的单项，分册号勿空，应按顺序递推。1.2图框及图纸修改1.2.1标准图框尺寸图纸规格A0A1A2A3A4A1+1/4A1+1/2A0+1/4图纸长度（mm）1188840594420297105012601485图纸高度（mm）8405944202972105945948401.2.2图框尺寸原则：1)尽量少用加长图纸，特别是A0以上的加长图纸；2)施工图封面各专业均采用A2；3)同一套图除目录为A4外，其余尽可能不超过两种，图框优先采用A2、A1、其次A0,再次A1+1/4、再次A0+1/4。1.2.3修改图纸的图号标识原则1)修改图纸的图号以可与原图或前次修改图明确识别为原则；2)修改图框日期：示例原图070511；修改图070912，时间与原图不同且晚于原图时间；3)修改图框外日期及次数：同时修改图框外左下脚的第N次修改及日期；4)每次出修改图需要同时修改图纸目录，包括目录图框的相关信息、目录及相应的修改图备注栏内注明替代情况；5)图框图号的修改参《建筑专业标准化设计要求》（2007.9版附录一4.4）执行。示例：原图JS-05，修改图JS-05-05G；6)图框图号的修改也可参以下方法执行：示例：原图JS-05，第一次修改图JS-05X；第二次修改图JS-05X2……1.2.4设计修改通知单及修改图纸1)凡业主需要及其他专业需要，均需按规定出修改通知单，各专业修改通知单均需要按序编号以便管理及识别；第11页共11页 1)凡修改图纸或增加图纸，均需出修改通知单，并标明补充、替代原图等标识。凡有图纸编号的修改图或补图均需替换目录；2)设计修改通知单及修改图纸均需正式归档。被替换的原图及目录统一盖作废章，以便查阅。1.1图纸出版管理规定1.1.1凡交工地施工的正式施工图，其底图均在交付出版时填写出版及发图单，出版完成后底图由图档管理员归档。修改通知单及修改图底图均需要按正式规定归档。1.1.2发图单应标明出版份数，折叠方式，发送单位及接收人。1.1.3设计院发图注意事项：1)图框的规格要按标准，建议尽量不要用非标准图框，设计院现有的晒图纸规格有A4、A3、A2、A1、A0。A1加长有两种规格：110CM和120CM。A0加长也是最大规格的是160CM；2)图纸中的工程名称、委托方的名称各专业一定要统一，应以建筑专业为准；3)凡修改图纸一定要注明原图作废或替代原图的字样，图号也应做相应的标识，如：JS-01改，目录也应做同样的修改；4)室内设计施工图及园林景观图一定要给各专业相关设计师会签后再拿到晒图室发图。并要注意加注防火消防要求。与室内、园林景观配套的各专业图纸发图前同样要找相关的设计师会签；5)用于施工图审查的图纸各专业需项目负责人签名。建筑节能部分须有申请表、计算书及电子光盘。结构专业要有计算书和地质资料；6)设计师发图前一定要清楚图纸的用途，发往哪个部门的，晒多少份（发往工程部的施工图除外）。如有必要可填写发图单。1.2图纸管理基本细则1.2.1图纸领取及发放流程：参见流程图。1.2.2设计文件存档流程：参见流程图。1)设计资料归档Ø凡完成全套正式施工图交出版时，需要同时归档设计资料；Ø建筑及专业需要填写设计文件归档目录表见附件，设计资料内容见附件目录所示；Ø结构专业归档资料包括地质报告、计算书等；Ø其他专业按专业要求归档设计资料；2)竣工图归档：凡由本设计单位完成的竣工图，其图纸及电子版均需归档。1.2.3电子档案归档原则：Ø所归档设计资料为总工室管理的各个项目的合同、批文、图纸、会议纪要等相关文件内容。Ø第11页共11页 各文件按照项目归档；合同、批文、最终版施工图和修改通知等需要永久保存的文件必须归档。Ø文件命名规则须统一；图纸做到一图一名。Ø文件由项目经办人根据本指引整理，并根据项目进度进行更新，文件归档成果统一存放于服务器处。Ø文员协助项目经办人进行项目归档，并检查归档文件的完整性和规范性。1.1.1电子文档归档要求1)文件和文件夹命名应统一、清晰，文件夹的设立遵循工程设计管理文件的自然形成规律，保持文件夹内文件的有机联系，便于文件的保管和利用。2)文件归档框架名称：项目所属地区——***项目01用地基础资料01.1地形图CAD01.2买地合同01.2买地前批文02启动会03报建资料03.1修详规图纸及批文03.2超限审查图纸及批文03.3单体报建图纸及批文03.4专业报建图纸及批文03.5消防报建图纸及批文03.6初步设计图纸及批文03.7施工图审查图纸及批文04合同管理04.1外委申请报告04.2设计合同04.3请款申请单05专业图纸根据各专业分列施工图及修改通知（详细见附件1第06点所述）06存档文件06.1会议纪要第11页共11页 06.2协作单07项目照片1)提供的用地合同及批文要求按照合同或批文号+名字的格式命名，同时需提交相应的PDF格式文件。2)报建资料的图纸需提交DWG及PDF两种格式的图纸。3)设计外委合同及其补充协议要求按照设计专业+（空格）+外委单位-合同名+（补充协议）简写名称的格式命名。4)提供施工图等图纸电子版，要求按照图号拆分，并按照图号+图名命名；5)当已交付的施工图需作局部修改时，修改通知的图号与被修改图图号无关，要以本项目修改图出图的先后顺序编号，要求按照修改通知编号命名，修改通知附图需以子项形式分别提交DWG及PDG格式文件。6)提交的图纸及修改通知需包含目录。7)会议纪要需按先后顺序编号，同时以会议纪要日期+会议名的格式命名。8)项目照片需提供相关项目竣工后的照片。1.1.1设计合同编制及谈判时，将归档要求的地六、七、八条写入设计委托合同汇总，要求设计公司强制执行。1.1.2电子档案归档实施办法Ø施工图完成后，项目建筑师汇总各专业施工图电子版，交由档案室在服务器上统一归档；Ø施工图完成后，项目建筑师整理并电子归档前期阶段性图纸及文件；Ø项目竣工后，连同修改通知单及修改图纸（或竣工图），统一由项目建筑师汇总各专业后，交由档案室替换原电子图档；Ø项目竣工后，档案室刻录成光盘，移交档案库。1.1.3电子档案借阅及刻录Ø凡借阅、刻录电子文档，需要填写附件《电子文档调用、刻录申请表》，经项目总负责人及院领导签名确认后方可按需要，部分借阅及刻录；Ø凡本司的电子文件本司具有知识产权，除本人使用外严禁传阅及传播。1.1.4建立图纸专人管理制度:各部门应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。1.1.5各部门图纸管理人员接收到新图纸后，应告知部门负责人及相关人员，及时提醒使用图纸人员。图纸管理人员负责将图纸分类、归档、建立图纸管理台帐，台账必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。1.1.6各部门图纸管理专员应每月月底核对图纸管理台账一次。第11页共11页 1.1.1工程部图纸管理专员每月与施工单位核对，确保管理的所有单位均使用有效版本，核对后填写《项目施工图纸检查表》，设计管理部/总工室将进行不定期抽查。1.1.2各部门其他人员使用图纸时，需提报申请。领取到图纸后，领取图纸的人员负责保管，并在图纸的印章边签字，一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失，对领取人进行处罚，每张50元，并负责将丢失的图纸复印一份。1.1.3整套工种图纸更换的，必须要求领取人将原始文件资料归还，图纸管理员当场清点，发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录，并由新图纸领取人签字确认。1.1.4作废的图纸应及时处理，为节省开支，废图纸容许裁成A4图幅，装订成拍纸簿供内部作草稿使用，原来已是A4图幅的必须再对半裁开。禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放，听任散失。1.2出图管理1.2.1总体要求1)各阶段图纸均需要同时提供可编辑的DWG格式及PDF格式图纸。如果涉及内装、标识、艺术品、园林、声学、灯光等专业的方案阶段成果时，PDF格式图纸可以选择以JPG或PPT等格式图纸代替；2)各阶段图纸及修改通知需包含图纸目录；3)各阶段图纸、修改通知完成时，乙方需要整理一份完整的阶段性成果图纸给甲方，并要求做到“一图一名”：一个DWG或者PDF文件（或者其他格式文件）只有一页图纸，不可以包括多页图纸，并且每个文件单独命名；4)各阶段图纸命名方式：按照图号拆分，并按照（图号+图名）方式进行命名；5)乙方各阶段成果图纸技术作图内容必须统一，譬如所有材料编号必须统一，大样画法必须统一等等；6)各专业施工文件、图纸及配合各阶段报建图纸的文字必须是中文，或者是中英文双语。1.2.2方案图：设计管理部/总工室接收到方案图后，需要标识图纸版本号，交行政部档案管理人员登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，使用完毕，及时归还。1.2.3报建图：1)设计管理部/总工室接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送相关部门/人员审核，在图纸上加盖公司审图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1…到9依次递增，版本由A、B…到Z依次递增；2)项目报建审批后，由设计管理部/总工室将经审核确认的原图移交行政部档案管理人员登记存档。第11页共11页 1.1.1施工图：1.1.2设计管理部/总工室接到设计单位送来的施工图纸后1天内整理，核对其套数、页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记。1.1.3图纸发放有效性标识：1）设计公司出具的施工图纸（蓝图）以设计单位有效图章为准；2）提供给核算部、招标中心/供应部、工程部的施工图纸，除了加盖设计单位的有效图章外，还需加盖设计管理部/总工室发图章，并在发图章上注明发图日期；3）设计管理部/总工室自行设计的零星工程图纸（白图）以设计管理部/总工室负责人签字确认并加盖部门受控章，方能分发。1.1.4图纸发放的范围与数量：1）建筑工程施工图纸总数为14套，公司存档1套，设计管理部/总工室1套，工程部1套，工程部5套（包含施工单位，不足套数可办手续增加）、核算部1套、招标中心、供应部各1套、开发中心/市政部所需图纸详见《报批阶段所需图纸列表》；2）精装修、景观、智能化等专项设计类的图纸总数量为14套，设计管理部/总工室1套，工程部1套，工程部5套（包含施工单位，不足套数可办手续增加）、核算部1套、招标中心、供应部各1套、开发中心/市政部所需图纸详见《报批阶段所需图纸列表》；3）零星工程图纸总数为9套，设计管理部/总工室1套，工程部5套，核算部1套、招标中心、供应部各1套。1.1.5设计图纸接收与发放，应记录在文件收发记录表上，并由接收部门专职人员签字领取。1.1.6若出现新版施工图，采用替换方式，原则上应回收老图以发放新图。1.2各阶段图纸管理1.2.1非标准结构图纸1)所有非标准建设的结构图纸在正式签发前均需通过专家和内部结构讨论会两轮审核：Ø聘请外来的结构专家及其他相关专家对图纸进行论证，提交论证报告并签名确认；Ø由设计管理部/总工室主持召开结构讨论会，召集各部门的相关人员参加，并于会前10天将结构图纸交予与会人员审阅。1.2.2设计变更联系单1)设计变更，严格参照《设计变更管理作业指引》执行，确保设计变更各个环节的准确规范；2)设计管理部/总工室收到设计单位或设计院出具的设计变更图纸/变更单严格按照设计变更指引执行；3)“设计变更图纸/变更单”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现；第11页共11页 1)如设计院发出的“设计变更图纸/变更单”内容涉及销售合同内容，设计管理部/总工室应即时发销售策划部新的销售合同附图。1.1.1预销售、销售合同附图1)项目接近具备预售条件时，设计管理部/总工室应按照销售部门的要求，向其提供经设计管理部/总工室领导审核签字的图纸的电子版本，由销售部门根据该图进行销售资料户型图的勾画设计工作；2)销售资料户型图在正式使用前，由销售、设计、工程、开发四部门对图纸进行会签，确保与施工图纸或现场情况相符，经会签确认的图纸成为向客户宣传的销售资料。凡销售模型、总平面图在正式使用前，由设计管理部/总工室与销售部门确认后方可作为向客户宣传的资料。3)由开发部门或设计管理部/总工室负责提供，由专业测绘公司预测的并经政府测绘部门认可的预测报告作为销售资料；签约图由设计管理部/总工室绘制并审核校对后，由销售、工程部门对图纸进行会签，以此作为《商品房买卖合同》的附图；如果施工图没有出来或者设计图纸需要修改时需要销售楼盘时，应保证最终所出施工图或设计变更与签约图一致。如果最终施工图或设计变更对签约图确有影响，应先通知各相关部门协调达成一致后，方可决定是否替换签约图；4)正式开售前，由销售部门核对合同附图及销售资料与销售现场是否一致后，再进行签约。1.1.2竣工图1)竣工图由施工单位制作，如施工单位没有能力制作，由设计管理部/总工室负责制作并加盖施工单位竣工图章；2)竣工图的发放范围与数量：存档2套，设计管理部/总工室1套，移交物业2套，销售策划部1套；竣工验收需要详见《竣工验收阶段所需图纸列表》。一、支持性文件1.2.3.4.5.6.7.7.1流程及作业指引7.1.1项目设计管理流程7.1.2设计变更管理作业指引7.2表单及模板(参考)1234561234566.16.21.2.3.4.5.6.1.2.3.4.5.6.7.7.2.1广州公司项目报建图纸要求7.2.2项目竣工验收阶段所需图纸列表7.2.3设计文件存档登记表7.2.4设计文件借阅单第11页共11页'