怎样撰写项目报告.pdf

'•1项目报告定义•将项目研究目的、方法、过程、结果以一篇或多篇或长或短的文章，包括必要怎样撰写项目报告的图片和表格，加以表述，称为项目报告。•2项目报告类型韩联宪•21阶段进展报告。•项目执行中期提交给资助方的报告。•22项目总结报告。•资助单位和项目评估据此评判项目是否•项目完成后对项目通盘总结，向资助方达到预定目的，完成的质量如何，经费全面报告该项目的实施情况。开支是否合理等等。•23项目研究报告。•项目完成后，首要的工作是撰写并提交项目报告。•汇集所有研究资料和研究结果。•项目研究报告还具有介绍推广项目科研•3项目报告作用成果，供有关部门采用其中的数据、资•向资助单位提交的项目完成情况详细书料和好的措施建议。面说明。•并供其他人员在本项目已有基础上进一步研究，或在其它有关项目参考。•3项目报告格式•项目负责人和参与者•31项目阶段进展报告•通讯地址•通常会有基本格式和要求。•项目背景（项目的来龙去脉）意义•中型和大型项目常有固定格式项目阶段•项目研究计划报告，必须按要求提交，否则影响后期•工作时间表拨款。•项目研究实施情况（工作是否按计划实•按规定格式和基本要求撰写。施，未能按计划完成的原因，改进措•项目阶段报告的基本组成部分施，下阶段工作如何进行等）。•项目名称•附上必要的图片。1 •32项目总结报告•项目研究计划•项目总结报告固定格式的按要求准备。•工作时间表有基本要求的，按基本要求撰写。没有•项目研究实施情况清晰明确规定的，可按下面建议格式撰•（工作是否按计划实施，未能按计划完写。成的原因，采用了哪些改进措施和替代•项目名称方案，项目实施是否达到了预期目标，•项目负责人和参与者哪些研究内容没有达到预期目标，哪些•通讯地址研究内容超出预期目标。）•项目背景（项目的来龙去脉）意义，•项目所获数据资料作用和意义•提供给那些机构和人士使用。•在项目实施中团队和相关人员受到哪些•附上必要的图片。训练。•项目资助单位，项目起止时间，项目组•经验和教训。成员通常会要求出现在封面和封底上。•对项目作评估我个人认为项目资助单位应该出现在项目总结报告中适当地地方。•经费开支情况•注意：•（预算与结算之间差异及原因，很多资助机构对经费的使用有严格规定，要求•项目总结报告不要把大量的研究资料和按计划使用经费，改动预算或超过预算数据放进去，不要太技术，太专业。要提前报告，经资助方同意批准后才可•这些内容由项目研究报告去完成。改变经费使用比例或用途。•4怎样撰写项目研究报告•6结果•项目研究报告类似研究论文，•7讨论•报告格式和结构与研究论文大同小异。•8致谢•1项目标题•9主要参考文献•2项目负责人参与者及工作单位•3摘要和关键词（视情况而决定是否需要摘要）•4引言（简介）•5方法2 •1标题•标题功能：•采用项目申请书的标题，与其保持一•吸引读者。因此标题应具有吸引力，抓致。项目在实施过程中因种种客观条件住读者，引起兴趣。变化，导致研究内容、结果与原定内容•标题的语言特点不完全吻合，或者只完成了其中的一部•不用完整句子。一般不使用完整的句分，甚至与项目预期结果有较大出入，子，不包含主语、谓语、宾语、状语等原标题已不能准确表达现在项目研究的句子成分。标题力求言简意赅，一般在内容。10个字以内，最多不超过20个字。•修改确定项目标题时，应注意简单明确，突出主题。标题应准确提概括项目内容，提纲挈领，点明主题，做到文题相符。•2报告作者与单位•项目报告署名•基本功能。自负文责，作者对该报告内•署名为项目组负责人和全体参加人员，容负责。按各人在项目中所起作用大小来排先•便于检索和联系后。署名主要是为了表明该项工作中个人的成就和贡献大小，同时也是为了明•提高知名度确责任。•（注明现有地址和永久地址，联系电话•署名原则和电子邮件信箱地址。）•1如果项目负责人工作量最大，或起最主要作用，例如在学术思想上对该项目起到全面的指导作用或关键作用，署名第一。•若虽为负责人，但实际所做的仅是一般•摘要基本功能：组织工作或事务性工作，名次就应该往•概括报告，使读者一目了然，了解全文后排。的梗概。•2某一参加人员虽非项目负责人，但在完•摘要有概括型摘要和信息型摘要之分。成项目过程中实际上起到最主要的作前者概括报告主要论点，分析过程和结用，其名次应排在最前。论，特点是短小精干，长度一般在50－•3摘要和关键词200字之间，至少由3个句子组成。概括•视项目报告长短和研究内容多少决定，性的摘要多用于理论性较强的论文。小的项目报告通不写摘要和关键词。3 •项目报告主要使用信息型摘要。•④作者对研究的主要结论等。•这种摘要是全篇项目报告的浓缩，综述•摘要一般不分段，如果太长才分段。报告的主要内容、要旨、必要时列出有•关键词关的具体数据以及采用的方法。•报告中最重要、最关键或重复率最高的•摘要长度通常比概括性摘要要长一些。词或词组，有助于了解全篇主旨。•摘要包括的主要内容有•多用名词，字数有限。•①研究的目的和范围；•关键词通常为4至6个，最少2个。最多不•②研究的方法；超过10个。•③研究的结果；•“以少为贵”，关键词太多了就不关键了。•关键词从报告的标题和摘要中选择确•4引言（简介）定，因为这些都是论文最重要、最关键•基本功能：的部位。•1引入主题内容，指出本项目做了什么研•关键词之间用逗号或分号隔开，或采用究，主题内容是什么。加大间隔的方法处理。•2限定研讨范围，指出报告的界限、参数范围、研究工作侧重点等。•3说明报告目的，指出项目报告的目的及研究结果，开展该项工作的重要意义和必要性。•4交待写作安排•5材料与方法•写作要求：•功能：材料与方法部分旨在使人相信、•1开门见山，清楚地讲明本研究的内容及使人重复、使人受益。目的。•语言特点：•2简要综述有关文献，介绍项目背景材•侧重叙述，注重说明，并趋于程式化。料，使读者了解本研究与过去研究的关写作时，要求准确说明实验材料、质系。量、数量、品种、规格，清楚介绍观察实验的设备、仪器及其结构、性能、原理和操作方法。4 •详细描述观察实验的方法、步骤、过•常见的内容包括：程、技术，精确计算实验的数据，或列•实验描述，试验与设备，研究地概况，出具体的计算方法、公式、推导，以及实验步骤，材料与方法等。逻辑地进行判断推理等。•写作要求：•1使人相信，实验描述、实验结果等具有•1准确说明项目观察实验的材料、质量、可靠性，令人信服。数量、品种、规格。•2使人能重复实验描述、实验过程、实验•2清楚介绍项目研究的设备、仪器及其结方法等具有可重复性，可以使别人重复构、性能、原理和操作方法。再现所述实验。•3项目研究所用的观察收集数据的方法。•6结果与讨论•写作要求：•基本功能是浓缩观察事实，归纳观察实•1对研究结果分析和讨论应该充分说明。验的发现，指出争议的问题，阐明作者•2通常是分题逐项讨论。注意在阐述研究的观点，得出最后的结论。结果时，不要再重复研究实验的过程。•多用简单句和虚拟语气，常辅以图表和•2对项目研究中成功的结果，或结果中成论证分析。功的部分，由于是结果的核心，应予以•讨论内容根据报告需要，篇幅可长可评述。短，无严格要求。•3对研究中失败的结果，或结果中失败的部分，由于可引起同行参考，应予以说明。•4结论是作者通过实验、推理得出的最后•1插图和照片视需要而定，力求精简，见解，是整篇报告的归宿，因此既要反以免造成不必要的臃肿和增加出版印刷映事物的内存联系，又要鲜明准确，简费用。短有力。•所有插图照片应编号，有图号和图题，•结果与讨论部分，为了更好的列举事给予简要说明。图上特殊位置地点用箭例，说明研究者的立论依据，应附有必头，圆圈等符号标注说明。要插图、照片和表格，可以插于报告中•尊重他人知识产权相应位置，也可集中附在报告后面。•引用别人著作插图，要注明出处。必要•较大的图幅附在文末更为方便。时注明该图在原著作中的图号和页数。5 •如果该图不为报告撰写人所绘、所摄，•7致谢要注明作者名称。•表达作者谢意，承认他人工作。•这是尊重别人劳动，同时也是为了明确•写作有一定程式和例行句式。责任。•注意用词恰当，避免不足或过分。•引用别人图片不注明来源是不允许的。•致谢对象通常是“先个人、后组织”，“主•（照片的合理使用）要者先、次要者后”。•表格•被致谢者要具体，一般应注明工作单•每一表格应有名称与编号，即表号和表位。题。可在正文中表述的简单材料，不必•未经被致谢者同意，不能随意写入致谢列表格，以省篇幅。栏内。•9参考文献•列举文献必须完全而准确，•严谨的项目报告，文末要附参考文献目•有关的不欠缺，无关的不列入。录，将报告内引用的书、刊等文献编号•主要参考献列得不全，就会显出项目实列举。施者文献研究工作做得不够。•作用和意义：•考文献列举要求。•参考文献既表明作者对前人工作的尊•1正式出版的期刊、专著和文献，按学术重，又交代了本项研究的科学依据。同刊物规定列出。时也便于读者进一步查证有关资料。•2私人通讯杂志和书籍的一般表达格式。•由别人口头或书面提供的材料或看法，•杂志：因属于零星资料和信息，不能列入文•作者名，出版日期，文章名，献，引用这类资料，应随即说明来源，杂志名，卷数，期刊号，页数或加一符号，然后在适当的地方写上脚•书籍：注（通常在该页之脚）。•作者，出版日期，书名，•3参考文献的写法和格式出版社，出版社地址，页数•1不同的刊物，对论文参考文献的写法有不同的要求。但无论怎样写，最基本的要求有两点：一是内容准确，二是格式一致。6 •文献编排方式•边引用边列目录，同时完成。但一旦要•1流水编号增补文献，牵一发动全身，文献多时，序号常出错。•依其在文中出现的先后次序排列，并加编号数。•类似顺序编排文献还有作者年份制，在引用处用（），标出作者姓名及年份，•篇幅较小的项目报告用这种编号方式较如（郑作新1988）。如遇同一作者同一多。顺序编号遇到引用某一文献时，就[]年份的文献不止一篇，处理方法为为在引用处加写上序号，用阿拉伯数字，（郑光美1988a），（郑光美1988b）以比正文小，上标，在文末参考文献中列顺序编排出该文献，冠以相同序号。••2姓名为序•1混排多种文献•按著作姓名笔划多少或拼音字母顺序排•2以年份加作者姓名为检索标志，不必另列，以按拼音字母排列较常见，如有较行编号。多的外文文种，则按文种（中、英、•3便于补充和插入遗漏文献，删去文献，德、法、俄、日）分别集中，依次列不必全部审视文中各处号码。出，将全部文献统一加编号，以各种文•4边工作边编排文献，同步进行，节省时字的字母顺序代替编号。间。•3年份作号依发表或出版年份为序，不•5能避免号码不符问题。分文种，不加编号，将年份放在作者之•6一定程度上反映本项目研究对象及有关前。问题和国内外研究历史。•项目报告撰写中注意事项•分析比较几种结论，并尽可能指出其中•1每个论点，主要论点、次要论点都必须哪一种结论在目前研究条件下被认为是写得鲜明突出，使读者清楚了解，研究相对合理的。者主张什么，反对什么，保留什么，不•3论点讨论时特别注重摆事实讲道理，不要出现一句话和另一句话相悖，可得出要采取轻率的否定和没有根据的指责，相反结论。也不必回避权威学者的权威观点，不要•2限于材料，研究尚未得出肯定结论时，给别人贴哲学标签或戴政治帽子。要明确说出，研究者根据现有材料分析•讨论别人学术观点时，必须一字不漏照和判断，指出可能有的几种结论，并提抄原句，并注明出处，给予客观分析，出理由。而不应断章取义，或歪曲原意。7 •否则既不利于科学发展，也无益阐述自•写项目报告的工作程序己观点。•1准备写作提纲和写作计划。•4运用术语和概念时，要切实掌握其准确•拟出标题，各章节的大致内容、字数和含义，研究者根据自己的工作，认为某进度，控制报告的总字数和长短比例，个术语需要修改，或要赋予新的含义，材料安排使用。应说明理由，写出修改后的内容，或给•如系数人分头撰写项目报告，要确定写出新的定义。作标准和分工内容。•2准备表格与图片。•5讨论修改定稿。•分析编排项目的数据、表格、图片、地•项目研究报告初稿完成后，逐章逐句逐图等（中国对地图使用很严格，特别是字检查。涉及到有国界线的地图时，地图要使用•检查资料的准确性与文字表达的逻辑公开出版发行的。性。通常在材料与方法，结果与讨论两•3准备参考书和参考文献。个部分出错较多。•4撰写报告，按拟定提纲和分工去写。•逐字推敲检查表达的意思是否准确，能省略的，能缩减的句子应省略缩减。•有无过分激烈和强烈的表述，可能引起麻烦发生的问题，如果有要进行修改。•数人分工撰写的项目研究报告，需有一•与自然保护区建立良好的合作关系人组合统稿，交大家一起讨论或各自审•1在自然保护区里做调查应该遵守哪些规阅，提出意见定？•统稿人再综合修改，最后请大家共同审阅定稿。8 •遵守相关法律规定。•1野生动物资源定期调查和某些项目研•中华人民共和国野生动物保护法。究。2观察监测设施选点与技术建议。•中华人民共和国自然保护区管理条例。•3帮助规划生态旅游项目和旅游路线。森林和自然类型自然保护区管理办法。•4环保教育讲解培训，资料收集提供•依法做人，依法做事。认真遵守国家法•5宣传材料制作（文字图片）律法规。•6保护区机构和个人能力建设。•2观鸟会和观鸟者在哪些方面可以帮助自•3合作方式然保护区？•1参与科研和监测（现在重大野生动物疫•这些方式有些可以是会员个人行为，有源疫病监测）。合作、共建。些需要鸟会出面协调组织。•2受保护区委托实施某些研究项目•尊重保护区职员，合作中不要过于计•3组织志愿者为保护区提供科技支援。较，注意文化习俗差异。•4提供咨询服务和建议。••5在保护区开展的调查项目吸收保护区职•昆明鸟类协会与保护区合作经验简介员参加。提高能力，增进了解。•1987年注册成立。以鸟类学工作者为核•6与保护区合作为当地社区做有益于社区心的民间学术团体。与林业部门和保护的事情。助学，捐赠衣服和学习用品，区一直保持良好的合作关系。•1帮助推动云南夜间迁飞鸟类环志工作。•2推动拉什海水鸟观察和观鸟旅游。•3作为技术专家为林业厅开展调查培训和监测培训。•4为林业厅爱鸟周、野生动物保护月承办宣传活动。•5在林业系统和保护区中发展会员，安排一定比例的理事。9'