计算机实训项目报告五第13组

'学校代码：学号：HefeiUniversity计算机实训报告BACHELORDISSERTATION实训题目：实训成绩分析学位类别：工学学士年级专业（班级）：自动化3班作者姓名：导师姓名：杜晓冬完成时间：201411 1.项目名称实训成绩分析2.项目意义通过本课的学习，我们了解到如何将学生的实训成绩录用成表，以便于综合管理与分析。综合实训成绩分析表是在Excel中实现的，所以要熟练的掌握Excel 的用法，为以后的工作打好基础。Excel中含有各种函数，可进行相应的计算，在综合实训学生的成绩时可以很方便的应用，节省了很多的时间和工作量，真的实现了让机器为人服务。Excel 中还含有图表，可以更直观的查看学生的综合实训成绩，使较复杂的录表变的一目了然。  3.项目规划3.1在本次实训中，我们将其分为以下几个部分：1.exsl表格基础知识2.exsl工具了解及认识3.制作一个exsl表格4.表格展示3.2小组分工彭鹏负责exsl表格的基础知识的收集及汇总，赵帅兵负责exsl表格的工具介绍，马汉负责表格的建立。 4.相关知识MicrosoftExcelMicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 MicrosoftWindows版本发展用于MicrosoftWindows的版本：　　1987年Excel2forWindows　　1990年Excel3　　1992年Excel4　　1993年Excel5　　1995年Excel95-亦称7　　1997年Excel97-亦称8　　1999年Excel2000-亦称9　　2001年ExcelXP-亦称10　　2003年Excel2003-亦称11　　2006年Excel2007-亦称12　　2010年Excel2010-亦称14　　2013年Excel2013-亦称155.项目实施步骤5.1Excel的基础知识一，建立电子表格EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用各种图表来表示数据直观明了；利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。EXCEL提供了许多张非常大的空白工作表,每张工作表由256列和65536行组成，行和列交叉处组成单元格，，每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要；将数据从纸上存入EXCEL工作表中，这对数据的处理和管理已发生了质的变化，使数据从静态变成动态，能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作，利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。二.数据管理 启动EXCEL之后，屏幕上显示由横竖线组成的空白表格，可以直接填入数据，就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表，考试成绩表，工资表，物价表等；而表中的不同栏目的数据有各种类型，对于用户建表类似于日常习惯，不用特别指定，EXCEL会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便，可任意插入和删除表格的行、列或单元格；对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。三.制作图表EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中的各种对象如：标题、坐标轴、网络线，图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。四.数据网上共享EXCEL为我们提供了强大的网络功能，用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据，也可将自已的工作薄设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。五.自定义功能EXCEL有许多自定义功能，用户可以在实际操作中能够简便，快速地使用系统提供的各种命令。例如通过自定义宏，可以使繁琐或频繁执行的动作自动化。5.2exsl表格工具了解及认识5.2.1exsl表格工具的基础知识1.在程序菜单中添加EXCEL图标：（1）找到安装EXCEL的文件夹，复制EXCEL应用图标（2）按照路径C:DocumentsandsettingsAllUsers【开始】菜单程序MicrosoftOffice,找到文件夹MicrosoftOffice,右击，执行“粘贴”命令，将EXCEL应用程序图标复制到该文件夹即可。2.自定义菜单：（以编辑菜单为例）（1）右击工具栏空白处——选择自定义——打开自定义对话框，选择命令选项卡。（2）在“类别”列表中选择“编辑”选项——在命“命令”列表框中显示“编辑”菜单中的所有命令。（3）打开“编辑”菜单，选择要添加到“编辑”下拉菜单中的命令，比如“粘贴格式”，拖动该命令至“编辑”下拉菜单中合适的位置。 （4）要删除原菜单中的命令，只需在下拉菜单中选择该命令，拖出下拉菜单即可。4.自定义工具栏：（1）工具——自定义——打开“自定义”对话框。（2）选择“命令”选项卡（3）选择“类别”列表框中的选项，在其右侧的“命令”列表框中选择要添加的命令按钮。（4）在所选中的命令处，按住鼠标左键不放，讲其拖至工具栏的任意位置即可。（5）要删除不常用的命令按钮，可以按住【Alt】键，将其拖出工具栏所在区域即可。5.将固定工具栏更改为浮动工具栏：（1）将鼠标移动到“格式”工具栏最左边的标志处，当鼠标指针变为十字双向箭头时，表示可以拖动“格式”工具栏了，您可以将它拖动到工作簿的任何地方。（2）按住鼠标左键，拖动工具栏到您想放置的位置，释放鼠标，固定工具栏就成为浮动工具栏。（或者只要双击浮动工具栏即可使其成为固定工具栏）。6.如何冻结窗口：（1）选中要锁定的表头，即选定工作表的表头字段，若要锁定1、2、3行，则选中单元格A4.（2）执行“窗口”——“冻结窗口”命令。被冻结的窗口部分会以黑色区域显示出来。7.如何快速拆分窗口：（1）要在一个工作表中拆分出上下两个独立的窗口，只需将鼠标移动到右侧垂直滚动条顶端的黑三角上部，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成上下两部分。（2）要在一个工作表中拆分出两个左右独立的窗口，只需将鼠标移动到水平滚动条顶端的右端，当光标变成上下的箭头时，双击，则窗口被分成左右两部分。8.要快速取消拆分窗口：只需在两个窗口的分界线上双击即可。 9.工具——选项——常规——可设置最近使用的文件列表和新工作簿内的工作表数等等。10.快速打开菜单栏的下拉菜单：【Alt+相应的字母】，比如文件右侧的字母为F，，则【Alt+F】就是打开文件。11.EXCEL中常用快捷键：Ctrl+F10:窗口界面最大化。Ctrl+F9:窗口界面最小化。Ctrl+F5:恢复选定的工作簿窗口的大小。Shift+F10:显示所选内容（单元格、图标等）的快捷菜单。Alt+Tab:在打开的几个程序之间迅速切换。Ctrl+Esc:显示“开始”菜单。12.EXCEL中有几个隐藏起来的菜单命令，按住【shift】键，同时单击菜单时才能看到。按住【shift】键，同时单击“文件”菜单，会发现“全部关闭”命令。13.保存工作簿备份文件：（1）文件——另存为——打开另存为对话框。（2）单击“工具”按钮右侧的下拉菜单，在弹出的下拉菜单中选择执行“常规选项”命令，打开“保存”选项对话框。（3）选择“生成备份文件”复选框，单击“确定”按钮，设置完成。14.打开工作簿备份文件：（1）文件——打开——打开“打开”对话框。（2）在“查找范围”下拉列表框中找到工作簿所在的文件夹，在“文件类型”下拉列表框中选择“备份文件”类型。（3）注意：设置了“生成备份文件”后，必须保存过一次工作簿，使用备份文件打开才有效。15.启动EXCEL时自动打开工作簿：（1）复制该工作簿，根据路径C:ProgramFilesOfficeOFFICE11XLSTART，进入文件夹XLSTART。（2）右击——粘贴，将该工作簿复制到该文件夹中。 （3）重新启动EXCEL，设置完成。16.将工作簿保存为只读方式：文件——另存为——单击“工具”按钮右侧的下拉按钮——常规选项——打开“保存选项”——选择建议只读复选框——确定。打开以只读方式保存的工作簿时，会弹出建议只读的提示框。单击“是”，以只读方式打开；单击“否”则可以保存对工作簿的修改。注意：还可以先保存工作簿，然后右击保存的工作簿，在弹出的快捷键菜单中选择执行“属性”命令，在打开的属性对话框中选择“只读”复选框。要保存对只读工作簿所做的修改，您可以执行文件——另存为——选择保存位置——定义文件名——保存。17.保存一组工作表：（1）打开需要一组使用的各个工作簿（2）调整几个工作簿的窗口大小和位置（3）文件——保存工作区——保存位置——文件名——确定。（打开该工作区时，便可以同时打开这两个工作簿）。（4）注意：打开工作区将打开包含在工作区中的每个工作簿，并不包含各个工作簿本身，如更改了工作簿，您应该保存对每个工作簿的修改后，再保存工作区。18．添加工作簿摘要信息：（1）工作——选项——常规（2）选择“设置”区域下的“提示输入工作簿摘要信息”复选框，单击“确定”。则在首次保存工作簿时会自动弹出“属性”对话框，提示您输入摘要信息。18.为工作簿创建自定义属性：文件——属性——自定义——在“名称”列表框中选择该工作簿属性的名称，“类型”选择文本选项，在“取值”文本框中输入各种类型的名字——单击“添加”——确定。便将自定义的属性添加到列表框中。19.并排比较工作簿： 打开表1和表2工作簿——在表1窗口中，执行“窗口”——“与表2并排比较”。（屏幕上会显示“并排比较”工具栏，单击其中的“同步滚动”按钮，可以重新排列窗口的位置；单击“关闭并排比较”按钮，关闭并排比较）。20.保护工作簿：工具——保护——保护工作簿——选择“结构”复选框（可以禁止对工作簿进行复制等操作）；选择“窗口”故选框（可以禁止改变工作簿窗口等大小）；在密码文本框中设置密码——单击“确定”——打开“确定密码”——输入设置的密码——确定。21.插入或删除工作表：插入：（1）选择要插入的新工作表的位置，如要在“sheet1”前，则先选中“sheet1”。（2）右击sheet1——插入——常用——工作表删除：就是把插入改成“删除”。22.在同一个工作簿中移动或复制工作表：如：选定sheet1——右击——移动或复制工作表——打开移动或复制工作表——在“下列选定工作表之前”列表框中选择“sheet3”——确定——sheet1移动到sheet2之后。复制：在“移动或复制工作表”对话框中，选择“建立副本”复选框——确定。便把sheet1复制到“sheet3”前。注意：在同一个工作表中移动工作表可以先选中工作表，直接用鼠标拖动到目的位置，释放鼠标。在同一个工作簿中复制工作表，只需在拖动时按住【ctrl】键即可。23.在不同工作簿中移动或复制工作表：（1）打开表1——选择要移动的“sheet1”——右击——选择移动或复制工作表——在“工作簿”下拉框中选择“表2”工作簿——在“下列选定工作表之前”选择“sheet1”工作表——确定。24.（1）重命名工作表：选中工作表——右击——重命名（或者直接对要重命名的工作表双击）。（2）设置工作表标签颜色：在工作簿中选中“工作表1”——右击——“工作表标签颜色”——选择颜色—— 确定。（更改了标签颜色后，若该工作表是当前工作表，标签颜色是不显示的，当其不是当前活动工作表时，才显示标签的颜色）。25.隐藏或显示工作表：选中工作表——格式——工作表——隐藏。格式——工作表——取消隐藏。26.多表协作：对一个工作簿中的多张工作表进行操作：（1）先打开“sheet1”工作表（2）窗口——新建窗口，原窗口名称发生变化。（3）单击菜单栏中的“向下还原”按钮，在EXCEL窗口中就有两个工作表同时显示，但是当前活动工作表只有一个。（为了使多个窗口显得排列有序，可以使用菜单栏上的“窗口”——“重排窗口”）27.保护工作表：（1）打开“sheet1”工作表（2）工具——保护——保护工作表（3）选中“保护工作表及锁定的单元格内容”——在“取消工作表保护时要使用的密码”输入密码——在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择用户可以在工作中执行的操作——确定——弹出“确定密码”重新输入密码——确定。28.（1）设置预览工作簿文件图片：打开“sheet1”工作表——文件——属性——摘要——选择“保存预览图片”——确定。（注意：完成以上操作后，要再次保存文件，设置才能生效）。（2）预览图片设置后的效果可通过一下操作显示：文件——打开——单击工具栏中的“视图”下拉按钮——预览——选择表。5.2.2技巧集锦：1.隐藏工作表的网格线：工具——选项——视图——撤销选择网格线2.设置文件打开和保存的默认位置：工具——选项——常规——默认文件位置——输入默认文件位置——确定。 3.设置多个工作表的页眉和页脚：选择全部工作表——文件——页面设置——页眉/页脚——自定义页眉——页眉（左、中、右）——确定。4.如何超越工作表保护：若想使用一个保护了的工作表，不知道口令，可以选定工作表，选择编辑——复制，将其粘贴到一个新的工作簿中就可超越工作表保护。5.如何制作EXCEL斜线？只画一条斜线：选中要话斜线的表头——右击——设置单元格格式——边框——点击斜线即可。画多条斜线：视图——工具栏——绘图——选择直线在表格里绘画即可。6.在EXCL中快速插入word表格：打开word表格所在的文件——打开要处理word表格的EXCEL文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域——选中word中的表格，按住鼠标左键，将表格拖到EXCEL窗口中，释放鼠标左键将表格放在需要的位置即可。7.在EXCEL中插入空白行：若想在某一行上面插入几行空白行：将鼠标移动到行标位置，当鼠标变成朝右的黑色箭头时，单击，选中该行，自此行开始用鼠标向上拖动，选择相应的行数，然后对选定的行右击，选择执行插入命令，便在第一个选定的行上面插入选定的行数。如果在每一行上面均插入一行空白，按住【ctrl】键，依次单击选择要插入新行的行标按钮，右击，选择执行“插入”命令即可。8.快速隐藏行和列：在英文状态下，按【ctrl+9】或【crtl+o】组合键，可快速隐藏光标所在的行或列。9.【crtl+F6】:快速激活下一个窗口【shift+F6】:快速激活前一个窗口。工具——选项——视图——工作表标签。10.准确找到最后一个单元格：先保存工作表文件，然后再看【End】键，再按【Home】键，可到数据区域的最后一个单元格。单元格设置： 1.合并单元格：选中几个单元格——右击——设置单元格格式——单元格格式——对齐——合并单元格。（或者按工具栏上的合并并居中按钮，。）2.拆分单元格：选中单元格——右击——设置单元格格式——单元格格式——对齐——点去合并单元格。（或者按工具栏上的合并并居中按钮，。）3.设置单元格的行高和列宽：（1）鼠标拖动（2）自动适应内容的行高和列宽：选中一行或一列——格式——列/宽——最适合的列宽或行宽。（3）设置精确的行高和列宽：选中行或列——格式——行/宽——行高/列宽——设置精确的大小。4.设置单元格边框和底纹：选中区域——右击——设置单元格格式——单元格格式——边框——选择样式和颜色等等。选中单元格——右击——设置格式单元格——图案——选择颜色和图案样式。5.设置文本长度设置：选中单元格——数据——有效性——允许——文本长度。6.设置下拉列表：选中需要数据有效的单元格——数据——有效性——在“允许”下拉列表中选择“序列”——在“来源”文本框中选择要输入的序列所在的单元格区域——选择“出错警告”选项卡——在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“请从下拉列表框中选取”——确定。7.设置输入数值范围：选中需要设置有效性的单元格区域——数据——有效性——设置——在“允许”中选择“小数”——在“最大值”和“最小值”中输入“0和1”——出错警告——“输入错误”，“超出数值范围”。8.保护单元格：选择单元格——格式——单元格——隐藏——确定——工具——保护——保护工作表——设置密码——确定。取消：工具——保护——取消保护工作表。 9.定位单元格：编辑——定位——输入单元格名称——确定。　5.3制作一份表格5.3.1制作分表点击，弹出工具菜单，选择“选项”，出现选项对话框，在选项对话框的上方有很多选项，选中常规，出现常规对话框，在“新工作簿中的工作表数”右边的文本框中输入数字“6”，即将工作簿数设置为6.然后依次建立六张小表格：1.在sheet1上，在合适的位置输入以下内容2.细节设置（1）设置边框选中我们需要的表格范围，然后在工具栏，选择进行设置(2)合并居中在鼠标点在空格处，变成空心十字，按住拖动如，然后在工具栏中点击3.数据处理（1）总分处理如下图选中，点击工具栏求和（2）平均分处理 在所选空格内编辑函数，点击回车即可4.排序处理选中以下范围，点击“数据—排序”编辑关键字和主要关键字，点击确认即可5.按照实训一的格式，依次做好剩下表格5.3.2总表制作1.根据前六张表，完成总表以下数据 2.表格完善（1）函数制作点击：插入—函数，出现下图选择所需函数，或自己编辑后，点击确认即可 (2)等级函数选中等级下方的单元格，在里面输入“=IF(I7>=250,"优秀",IF(I7>=230,"良好",IF(I7>=210,"一般","不及格")。从而设定250以上为优秀，230-250为良好，210-230为一般，210以下为不及格(3)优秀率可以自己算出，也可以通过以上函数算出3.数据处理(1)成绩分布及格的同学有多少“=COUNTIF(I3：I7，">=210")”；210分以下人数“=COUNTIF(I3：I7，"<210")”；250以上“=COUNTIF(I2：I7，">=250")；210-230“=COUNTIF(I3：I7，">=210")-COUNTIF(I3：I7，">=230")”；230-250“=COUNTIF(I3：I7，">=230")-COUNTIF(I3：I7，">=250)”；这样就把各个分数段的表格做好了，如图： （2）男女分析可以通过下表的制作体现（3）图表制作a.选中下图部分b.点击“插入—图表”出现下图，选择我们需要的折线图c.选择“下一步”，编辑区域 d.再选择“下一步”进行图表的修改与完善f.点击“下一步”选择图表位置 h.点击“完成”出现成图，可进行修改i.同理制作5.4表格预览1.分表之一，二预览 　　　实训一　　姓名性别答辩分报告分课堂分总分平均分小明男75867924080小龙男82678523478小黑男68798623378小白男82569022876小华女75795621070　　　实训二　　姓名性别答辩分报告分课堂分总分平均分小白男85967525680小明男79846222578小龙男69768523078小华男91695921976小黑女818376240702.总表及附表预览总表　　　实训总成绩　　学号12345姓名小白小黑小明小龙小华性别男男男男女实训一228233240234210实训二256240225230219实训三247258234234203实训四252258244247257实训五269258265263259实训六281275277280270平均分256254248248236单项平均分8585838375评价优秀良好一般优秀率40%40%20%附表 总人数565以下的人数065-74的人数175-84的人数285-的人数2女生人数1实训平均分236单项平均分75　　男生人数4实训平均分252单项平均分84图形 6.项目总结这已经是第5次实训了，时间过的飞快，不知不觉我们已经对做项目报告很熟悉了。回过头来看第一次做实训的时候，真是觉得可笑，三个人都不熟悉，跟本就是一团散沙，做起报告来也是乱七八糟。不过没有这样的过程，怎么回有现在的默契呢？过程才是最是最重要的。 （1）做项目之前一定要规划好，以一个小组为单位，三个人讨论好这样去分工合作，这样才能有效的利用宝贵的时间，我们都知道，电子系的比较忙，课业繁重，所以在这里也提醒下一届的学弟学妹们，一顶要谨遵这一点。 （2）这次实训是做综合成绩分析表，与我们将来的工作很有关，也很实用。我们每个人都很认真的做表格，在这过程中肯定有你不会的内容，所以千万不要害怕去问别人，如果老师没有时间，也可以找旁边的同学问，千万不能得过且过，这样害的是自己。'