设备材料请购单的编制规定.doc

'作业文件AR-0205-2013设备材料请购单的编制规定版次：2013修改码：0页次:1/21总则“设备材料请购单”是项目设计团队递交给项目采购经理进行设备材料采购的依据性文件，其格式、内容按本规定执行。2范围适用于由我公司在工程总承包项目中承担采购的所有设备材料请购单的编制。3.1设计专业工程师分别编制项目各专业的“设备材料请购单”。3.2设计专业负责人或专业组长审核“设备材料请购单”。3.3设计经理设计经理审查、归类合并汇总各专业的“设备材料请购单”。3.4项目采购经理接收和验证设计经理提交的“设备材料请购单”。4措施及方法4.1“设备材料请购单”由指定的设计或校对人员编写，专业负责人或专业组长审核，设计经理审查、归类合并汇总项目各专业的“设备材料请购单”。设计经理将归类合并汇总后的项目“设备材料请购单”及附件的全部文件，随同“图纸、资料发送单”提交给釆购经理。4.2编写“设备材料请购单”注意事项4.2.1一般按单台设备（或相同材质的材料）填写一份；也可以按设备类型将制造要求基本相同的数台设备（或使用同一份釆购说明书的几种材料）合并填写一份。“设备材料请购单”必须按同一个项目中（包含该项目小的所有单体及所有专业）相同规格、型号的设备（或相同规格、材质的材料）归类合并原则编写。4.2.2设计经理在发送项目“设备材料请购单”时，应同时附上相关文件（如：图纸、数据表、采购说明书等）。4.2.3在编制“设备材料请购单”时，不应规定产品型号和制造厂商，而应列出名称、规格及主要性能要求等。经询价及对报价评审后，才能最终确认设备的具体型号和供货厂商。4.3“设备材料请购单”栏目设直及填写规定4.3.1“请购单号”栏按请购单号编号规定由设计经理填写。4.3.2请购单“编制日期”栏由请购单编制的人员填写。4.3.3“询价日期”栏由采购人员填写。4.3.4“部门”栏由编制“设备材料请购单”的人员填上所在部门与专业。4.3.5“编制人”栏由编制“设备材料请购单”的人员签字。 4.3.6“审核人”栏由审核“设备材料请购单”的专业负责人或专业组长和签字。4.3.7“设计经理”栏由项目设计经理签字o4.3.8“项目号”栏为询价（订货）的设备材料所属的工程项目号，由编制人填写。4.3.9“用户名称”、“用户地点”、“用户号”栏按工程规定填写。4.3.10“序号”栏用A、B、C、D……等大写英文字母表示，如：第一种（或项）设备或材料填A,第二种（或项）设备或材料填B,……依此类推。当一份“设备材料请购单”只有一种（或一项）设备材料时，就填上A。4.3.11“数量”栏填上每种（或项）设备材料的数量，必要时应注明相应的单位，如：米、千克等。4.3.12“名称和规格”栏填上设备材料的名称和规格.每行只能填一项设备材料（若一行不够填写，可换行续写）。设备材料的名称和规格填写完毕后，须空一行写上“按右列附件栏文件号的文件规定提供设备材料”。4.3.13“位号”栏：设备类填写设备位号，材料类不填位号而填安装图上的材料号。4.3.14“附件”栏的“文件号”：按图纸的图号（或数据表的图号）、“采购说明书”号、工程标准或标准图号次序填写。若一份“设备材料请购单”包括了儿种设备或材料时，每种（或项）设备或材料的图号（或数据表的图号）应与该设备或材料的名称列在同一行里。4.3.15“附件”栏的“版次”填写4.3.14条中各文件的相应版次。4.3.16“制造厂需提供的图纸、资料”栏根据具体情况和实际需要按工程统一规定填写。当需要制造厂提供二底图时，在需要量后而写上“R”；需要电子图纸文档时，在需要量后而写上“D”；如果是蓝图或复印件，则在数量后而写上“P”o例如：1R+4P、表示此种资料需要二底图一份，蓝图或复印件四份。4.3.17“制造厂提供的图纸和数据，应符合如下文件的要求”栏应根据•设备的类别填写。5使用的表式AR-0205.01-2013设备材料请购单AR-0205.02-2013图纸、资料发送单'