会议纪要编制规定.doc

'监理工作文件编制规定---房屋建筑(试行)会议纪要编制规定一、监理例会纪要1．监理例会由项目监理机构总监理工程师或其授权的总监代表主持，指定一名监理工程师在专用的记录本上进行记录，根据记录整理编写会议纪要。2．会议纪要编写要点(1)纪要的主要内容：1)上次监理例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，明确责任单位和时限要求,并写入本次例会的决议事项中。2)与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、安全文明、协调管理等情况的意见与建议；对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。3)本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。(2)会议记录人员应在记录本上记录发言者姓名、发言的内容。(3)工程建设各方的单位名称与工程相关合同中的名称一致。3．会议纪要编写的基本要求(1)会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师审核、签字后发送至各有关单位，自开会之日最迟不得超过3个工作日。会议纪要须做到内容真实、文字简洁、用词准确。(2)会议纪要应注明：1)编号:按会议时间顺序编排；2)会议时间及地点；-70- 监理工作文件编制规定---房屋建筑(试行)3)会议主持人；4)参加单位、参加人员姓名、职务；5)设置“与会各方代表会签”栏。4．会议纪要的审签、发放和保存(1)监理例会的会议纪要须经总监理工程师审查签发。(2)监理例会纪要发放时应请接收单位在“发文记录本”上签字。(3)监理例会的记录、会议纪要应作为监理资料保存。二、专题会议纪要1．专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持，为解决工程专项问题而不定期召开的会议。由项目监理机构专人进行会议记录，根据记录整理编写会议纪要。2．专题会议纪要的内容包括会议主要议题、会议内容、与会单位、参加人员及召开时间等。专题工地会议纪要的主要内容、基本要求及审签、发放、保存按监理例会纪要相关规定执行。注：监理会议纪要首页及末页的格式附后。-70- 监理工作文件编制规定---房屋建筑(试行)××××工程监理例会会议纪要编号：00X总监签发：时间：年月日地点：会议主持人：参加人：建设单位：×××()×××()监理单位：×××()×××()施工单位：×××()×××()(其他单位)会议内容：一、上次监理例会决议事项的落实情况；二、施工单位汇报上周工程情况、下周施工安排及需要协调解决的问题；三、监理单位要求；四、建设单位要求；五、本次会议的决议事项。公司名称×××项目监理机构整理日期与会各方代表会签：建设单位监理单位施工单位其它单位-70- 监理工作文件编制规定---房屋建筑(试行)××××工程××专题会议会议纪要编号：00X时间：年月日地点：会议主持人：参加人：建设单位：×××()×××()监理单位：×××()×××()施工单位：×××()×××()(其他单位)会议内容：本次专题会议讨论情况(续会议内容)公司名称×××项目监理机构整理日期与会各方代表会签：建设单位监理单位施工单位其它单位-70-'