投标文件编制规定

'制度规定制度/规定投标文件编制规定拟制：审核：批准： 制度规定1、制定目的统一公司对外标书制作模式；统一标书应答；统一对外宣传口径；提升标书制作水平，加大项目中标机会。2、职责2.1市场部负责常规资料的编制、汇总、整理等工作；2.2各销售部负责本系统的销售业绩整理及本区域的客户产品使用证明等资料，在标书规范范本的指导下，负责具体项目的标书制作；2.3财务中心负责投标用的审计报告的更新，并及时传递到市场部；2.4运营管理中心负责原材物料信息的提供及公司生产设备、检测设备、环保设备信息的及时传递；2.5行政管理中心负责组织机构、人力资源变化情况等信息的及时提供；负责公司营业执照等资质材料的更新信息提供；2.6能源环保部、质量部等相关部门及时提供公司各类认证、证书的最新有效版本；2.7必要时，技术中心协助重要技术应答。3、具体规定3.1项目的跟踪及招标文件的取得各销售部负责本系统项目信息的跟踪，并针对项目投标及时取得招标文件。3.2根据招标文件的要求，组织编制投标文件，没有特殊规定，一般投标文件分为商务部分和技术部分。3.3投标文件的编制具体按照如下规定：无论任何项目，在标书编制前，一定要仔细阅读招标文件的要求，工作方法是先按照招标文件要求列出投标文件的提纲，应该准备哪些素材。切忌囫囵吞枣，不仔细阅读招标文件。一般标书分为商务部分、技术部分、报价表。同时一般对正副本的数量有明确规定，而且有时候需要电子版投标书。而对于报价表有时候标书制作里面要有体现，但要注意：一般装订的标书里面报价表只是格式的体现，并不填写具体的报价情况。而报价表一般需要单独封装、公开唱标。3.3.1封面的规定 制度规定1）一般招标编号放在右上角的位置：字体一般是宋体，字号为小四号，字体并加粗。位置距离上边距25~30mm，“招”字距离右边距65~75mm；2）投标文件的项目名称字体及位置：字体一般是宋体，字号为一号字，并加粗，同时加上边框并灰色底纹；边框位置距离招标编号10~15mm；整个题目居中位置；3）正副本标志一般放在项目名称对应的右下角，字体为宋体，字号为3号，字体加粗。上边框距离项目名称下边框15mm；4）“阀控密封式铅酸电池投标书”字样：字体为宋体，字号为2号，整个字样居中位置，并距离项目名称下边框35~40mm的位置。5）公司全称使用公司VI标准字体：大小可根据装订情况适当调整，位置距离下边距35~40mm。6）文件的所有页面的页眉都要求有公司LOGO等如下字样内容：投标文件3.3.2内文编制的规定：1）使用的资质文件类：必须使用的是有效期之内的证书及相关资质。2）文件的字号规定如果没有特殊要求，所有内文字体一律使用小四号宋体字，行间距是1.5倍。3）应答字体：为了突出应答字体，一律使用4号字体，并加粗，同时字体倾斜并加字符底纹，如：应答：满足。注意：为了规范，必须有“应答”字样。同时应答方式“满足”就可以了，并不推荐这样的应答：应答：完全满足。即：满足就是满足，不存在“完全”的程度修饰词语。3.3.3应答技巧： 制度规定1）优于招标文件的条款应答对于内文的应答，为了给投标增加打分，同时在已经做了公关的前提下，能够使评分人员找到给我们增加打分的一句，凡是能够特别说明的，不能只是简单应答满足。2）对于需要增加附件的应答有些条款的应答，除了应答满足外，还需要附件来进行支撑。如：在服务上，我们能够为客户免费安装、免费培训、免费进行产品选型等。在同等条件下，这些条款有可能就成为我们致胜的原因。4）招标文件一般要求逐条进行应答，这里要求不要简单对母条款进行应答，母条款下可能还有子条款，这时候需要逐条对子条款进行应答。5）对于有些条款可能公司现有资料或者现状可能不支撑，但又不能应答“不满足”，这时候就简单应答为满足，就不要过多的应答语言。6）关于附件的添加对于不需要财务审计报告的时候，我们原则上就不在投标文件中进行体现。附件中尽可能体现的素材主要包括：客户使用证明，可以把公司能够有的这类资料全部放上去；公司销售业绩，可适当放大放上去；公司资质，凡是公司有的各类证书、资质文件可全部放上去。3.4投标文件的装订、封装投标文件一律锁线胶订，并统一用档案袋封装。所有的投标文件一律在本部门存档，备案。有的要求商务标书和技术标书是独立装订的（一般这种情况是有商务和技术两个评标小组），也有商务标书和技术标书装订在一起的情况，一般整个文件名称就是《项目投标书》一本，里面细分为商务部分和技术部分等。封装根据招标文件来做，有正副本一起密封，也有正副本分别密封，还有正副本分别密封后再密封在一起的。密封后加盖密封章，封口、侧面、拐角处都加盖，一般还要加盖公章和法人代表私章有的还要求加贴封条。总之，装订、封装的原则就是按照招标文件的要求。 制度规定3.5说明本规定是对投标文件编制的一种规定，并不作为标书编制的依据，投标人员编制标书时需要以招标文件要求，并结合本规定的要求，编制标书。'