如何构建有效的中小企业成本控制方法体系

'　　如何构建有效的中小企业成本控制方法体系摘　要：成本控制是各个企业适应市场环境、提高效益、永续经营的必要手段。但是对于一些中小企业而言，由于企业规模小、人员素质低、企业生产技术含量低等各方面的原因，其成本控制还存在一定的问题。如何解决这些问题，提升中小企业经营管理的水平，就成为需要我们关注的问题。关键词：中小企业；成本控制；方法体系；管理　　一、中小企业成本控制的问题　　相对于大型企业而言，中小企业受到自身各种条件的限制，其成本控制还存在一定的问题，具体表现在以下几个方面：　　（一）生产工艺水平落后　　所谓成本即为企业资金的占用、消耗以及价值转移。现在中小企业普遍存在的设备老化、生产工艺落后、生产效率低等问题，对于各种生产资料，比如劳动力、能源或者原材料，在使用过程中只侧重于数量、单价的控制，而对于总费用的投入与价值产出则有所忽略，成本控制不合理[1]。　　（二）成本控制方法落后　　因为企业管理者的管理理念缺乏现代企业管理意识，对于成本控制只重视生产阶段，而对供应过程及销售阶段则有所忽略。中小企业普遍存在事前成本控制较差的问题，对于成本预策、成本决策的过程缺乏相应的规范性与制度性，无法制定出科学、合理的成本控制计划，后续的事后成本控制就体现出一定的盲目性。　　（三）内在驱动因素单一　　很多中小企业都缺少从宏观角度进行成本控制的意识，通常都是将业务量视为成本控制的唯一动因，或者认为业务量决定的成本分配的合理性等，对于其它因素则不作考虑。其实在市场经济条件下，产品观念早已突破了实体形式，成本中的非产量动因对其也产生直接的作用，比如技术成本、物流成本以及其它的服务成本，甚至行政成本等，如果仅仅强调生产阶段的成本控制，则与现代经济发展的一般规律不相符。　　（四）成本控制信息滞后 　　中小企业受到规模、管理水平等各方面的限制，多数管理者认为实行信息化的成本控制没有必要，只是徒增成本，于是很多企业的成本控制还停留在手工阶段，这就必然导致成本控制信息存在一定的滞后性，在做出成本控制决策时，无法收集到全面、实时、准确的数据信息，影响到成本控制的有效性及合理性[2]。　　二、成本控制方法体系的建立　　（一）重视事前成本管理　　在进行成本控制的过程中，要重视事前成本控制，即原材料的采购成本控制。具体而言可以从以下几个方面入手：第一，建立规范的采购管理制度，对企业的采购活动作进一步的规范，提高原材料的采购效率，并对采购人员的不良行为进行预防。采购制度的内容要包括物料的请购申请、相关人员的审准、物料采购的具体流程、相关的责任关系、不同材料采购的方法、单价的审批等等。第二，建立无善的供应商准入制度及管理档案，加强对企业供应商的管理，在选择供应商的过程中有必要对供应商进行实地考查，经过质量检验、物料管理、财务等各部门的联合考核，合格后方可成为企业的正式供应商，正式供应商的档案要科学管理。第三，建立价格档案及价格评价体系，这也是事前对原材料采购成本控制的重点内容，对每批采购报价均要与已归档的价格比对分析，找出存在差异的真正原因，如果没有特殊原因，则要以档案中价格水平为主；对于一些重点材料的价格，比如金属、塑胶等，其市场价格不稳定，则要建立起科学的价格评价体系，相关部门定期收集价格信息，对现有的价格水平进行分析与评价[3]。　　（二）完善事中控制　　对生产过程的成本控制做进一步的完善，以提高事中成本控制的水平。具体可以由以下几点着手：第一，彻底实行现场作业法，该方法以作业过程为基础，对该过程中对企业资源的耗用量或者成本加以计量与分析，然后确定出成本动因，把所有的资源合理的分配给每个成本计算对象。其实质是将成本控制目标层层分解，实现加工成本最优化、半成品储备成本最优化以及生产资金分配最优化的成本控制目标。第二，进一步规范物料的台账管理，准确、全面、详细的反映出生产现场的领料、退料、报废等物料使用情况，在建立物料台账的过程中，要注意台账的针对性，即车间不同，其台账的格式、标准可以各不相同。第三，确定合理的用料标准，这也是目标成本控制方法的具体体现，一般用料标准的控制措施包括两个方面，一个是生产过程中要严格按照标准用量来进行，以防止物料被滥用滥领，造成成本的失控；另外则要坚持各种材料的余料回收，各种边角料、废旧料能回收则在成本合理的前提下可以进行简单加工再二次利用，从而提高材料的利用率，降低成本[4]。　　（四）不可忽略事后控制 　　前事不忘，后事之师，虽然事后控制无法改变已经发生的过程，但是对于事件的再次发生却有着重要的现实借鉴意义，因此事后控制也至关重要。具体而言可以由以下几点进行：首先，建立完善的盘点制度，全面反映出物料的库存情况，以减少呆账、坏账。可以由财务部主导每月进行盘点，盘点分为生产现场与仓库两个部分，对于盘点过程中发现的问题，则深究原因，并提出改善措施。其次还要建立起严格的考评体系，制定出全面的成本控制标准，按照各部门级别、具体的项目做分析，以提升成本管理体系的制度化及系统化。　　三、结束语　　对于企业而言，成本控制意义重大；同时，成本控制亦是建立健康社会主义市场经济体制的必然要求。本文分析了当前中小企业成本控制工作中所存在的问题，并从事前、事中、事后控制三个方面探讨了建立中小企业成本控制方法体系的措施。当然，成本控制涉及方方面面，在具体的工作中，还需要进一步积极经验，弥补不足。'