浅议我国建筑施工企业往来账控制和管理

'浅议我国建筑施工企业往来账控制和管理　　【摘要】本文简要论述了我国建筑施工企业往来账的现状及在往来账管理中存在的问题，并进一步提出了加强我国建筑施工企业往来账管理的几点对策。【关键词】建筑施工企业；往来账；管理建筑施工企业通过投标获得承接工程项目的资格，从事土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、扩建、改建和拆除等有关活动。由于市场的激烈竞争，建筑施工企业工程款项往往是由施工方先行垫付，等工程全部竣工结算后，才结清费用，这就导致了建筑施工企业往来账产生一些严重问题。一、我国建筑施工企业往来账的现状目前，由于我国经济的发展，建筑业市场的竞争越发激烈。建筑施工企业不得不采取垫资施工方式承揽业务，这使得其资金十分紧张。建设单位大量拖欠工程往来款严重的制约着施工企业的资金周转。而且许多施工企业的清理工程欠款的制度不完善、职责不清，又缺乏采取法律手段追收欠款，这导致其往来账款的数额增加、账龄增长、坏账损失越来越大，给其带来的经营风险也随之加大。因此，加强对往来账款的控制和管理就成为我国建筑施工企业经营活动中越来越重要的问题。4 二、加强我国建筑施工企业往来账管理的对策及建议加强往来账款的有效管理，有助于真实的反映企业经营状况，正确评价企业经营绩效，有利于完善内部核算制度和真实披露会计信息。因此，各建筑施工企业应重视对往来账款的管理。1.完善企业规章制度，制定往来账款账务处理规则。加强对往来账项的管理，需要企业建立健全的收款、审核制度，同时必须定期查账，加强实施岗位分离、授权批准制度，以防止业务员之间可能发生的联合舞弊行为。这样通过有效的人员管理，控制企业内部违纪行为的发生。具体表现为以下几个方面：（1）建立明确的职责分工制度，实行不相容岗位分离，以防止串通舞弊。建筑企业应明确各岗位人员的职责，实行不相容职务分离。（2）备用金应实行专人保管。备用金的领用和报销，应根据金额不同建立相应的授权和批准制度，报销时应按领取时的用途报销。（3）建立合理健全的信用管理系统。对预付账款的单位进行市场及信用调查，预付货款应经过严格的审批程序，并按照合同规定严格执行，以防止企业多付或发生不必要的预付款情况。（4）定期清理往来账款，制定有效的催款制度，防止出现呆账坏账。对于应收类往来款应定期清理，与有关往来单位核对账目并形成有效的收款制4 度，按期收回款项，对于逾期未收回款项，及时催款必要时采取法律手段维护企业权利；对于应付类往来款企业同样应制定清理计划，定期与往来单位核对对账单，对超过一定年限长期无人追索的款项应进行调查，与有关负责人核实后如确属不需支付的账款，应报企业有关领导批示，并及时做出账务处理。2.加强客户信用管理。企业应制定针对往来企业的信用政策。施工企业应具备足够的信用意识和风险防范意识，对往来企业进行信用调查并建立信用档案，划分信用等级，制定出合理的信用政策，根据往来企业的不同信用等级采取松紧不同的拖欠款收款政策，以减少或避免信用风险的发生。3.做好定期对账和债权确认工作。施工企业财务部门应当定期通过函证等方式与往来单位及个人核对往来账款的账面余额，并请对方在对账清单上签字并加盖单位公章予以确认，确保债权债务金额的正确有效性，保证在规定的诉讼时效内对每一个债务人都要取得有效的欠款凭证，确保债权法定追索权的延续。建筑施工企业要转变“重经营、轻管理”的观念，领导必须高度重视往来账款的管理工作，定期组织相关人员召开专题会议，对信用政策及往来账款的回收及支付的执行情况进行责任检查，分析往来账款形成的原因，评价其合理性和潜在风险，并制定科学、合理的清欠对策，采取有效的措施解决存在的问题。4 4.建立健全坏账准备金制度，防范财务风险。坏账损失是企业应收账款的成本，减少坏账损失是施工企业应收账款管理工作的主要任务之一，因此，建筑施工企业应当定期或至少于每年年终，对应收账款项进行全面检查，预计各项应收账款可能发生的坏账金额。施工企业应建立坏账损失备查台账，对未破产或未死亡债务人的债权进行动态分析，以防止债权消失。对于已确认坏账损失的应收账款，并不意味着企业放弃了追索权，一旦应收账款重新收回，企业应及时入账。参考文献[1]姜燕.论往来账项在企业财务管理中的重要性[J].中国管理信息化，2011（11）：11～12[2]唐艳辉.试论建筑施工企业应收账款的控制与管理[J].经济师，2012（1）：181～1824'