创新港湾岗位说明书编制规范

'创新港湾岗位说明书编制标准一、岗位说明书编制原那么1、坚持对事不对人的原那么。编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位〔岗位〕所在员工的具体情况进行编写。2、坚持实事求是、客观公正的原那么。编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。3、坚持统一和标准的原那么。编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用标准术语和标准进行编写。二、岗位说明书编制说明(一)根本资料的编写1、岗位名称：原那么上以公司颁发的岗位名称为依据。2、所在部门：原那么上要求填写至部、班组。3、直接下级：应以直接管辖为依据，填写下级岗位名称。(二)职责与工作任务的编写1、工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果，工作任务是职责完成的过程。例1：职责一职责表述：负责制定创新港湾年度工作方案，并组织实施。工作时间百分比：25％工作任务组织收集与创新港湾年度工作方案制定相关的材料和数据根据创新港湾总体工作规划，组织制定年度工作方案上报执行董事，经审批后，负责组织实施根据公司实际情况变化，负责工作方案的修订工作2、缩写职责要使用标准用语。标准化用词参考如下：制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、监督控制、主持、检查、审核、完成、准备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、负责制定、推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承担、承担、筹划或协助、 负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹管理、修订、负责指导、负责控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反应、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、汇总、整理、培养、编制、落实、合理安排和调度、负责起草、改良、作好、提高、按照(三)岗位权限编写说明1、权力分析，包括三方面的权力：(1)完成关键职责的权力〔2项左右〕(2)横向与相关部门业务关系而具有的权力，比方会签、审核等(3)纵向对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权2、业务权限的编写(1)xx的决策权(2)xx的建议权(3)xx工作的监控权(4)预算权限内的财务审批权(5)有对各项费用开支的监督检查权(6)本部门预算内的费用使用权(7)在产值权限内，对xx制定的审批权(8)xx的审定权(9)对xx的执行情况的监督检查权(10)对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报(11)对违反xx规定的行为有制止权和处分权(12)在产值权限内，确定xx的审批权(13)在采购量权限内，确定供给厂商的审批权(14)选择xx的建议权(15)对各部门防火平安与保卫隐患(xx)有限期整改权(16)有对各部门的平安保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权(17)对进出公司的人员和车辆有盘查权(18)对违反公司平安保卫制度的行为有制止权和命令整改权(19)在xx授意下，代表公司参加外事活动权(20)有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力(21)对公司各部门办公秩序的监督检查权 (22)对重大会议根据需要有现场指挥权(23)对公共活动场所使用的审批权(24)在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权(25)对经理层指示和高管级会议有督办权(26)经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权(27)对公司各项管理制度和标准执行情况的检查权(28)各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的催促权(29)文件的管理权(30)各部门有关资料和报表的索取权3、对下属的管理权(1)对公司员工奖惩的决定权(2)有对下属员工和各项业务工作的指挥权(3)对下属人事任免建议权(4)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权(5)有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权(6)对所属下级的工作有监督、检查权(7)对所属下级的工作争议有裁决权(8)对下级的岗位调配有建议权(9)对员工出勤的监督权(四)工作协作关系的编写1、公司内部协调关系指因履行岗位职责需要与创新港湾内部有关单位、部门发生业务工作协作关系的需要。2、外部协作关系指因履行岗位职责需要与公司外部有关单位、部门产生业务工作协调关系的需要。公司外部特指创新港湾公司外部。(五)任职资格的编写1、“教育水平〞填写统一用语：如初中、高中及技校、大学专科及以上学历、大学本科及以上学历。2、“专业〞填写统一用语，要求必须按国家统一标准填写专业名称，对某些岗位，除填写主要专业外，可填写***相关专业，如机械制造及相关专业、测量仪器及相关专业。3、“培训〞公司主要制度规章培训：技术、技能培训：计算机知识、外语知识、。。。。。管理知识、技能培训：生产管理、质量管理、工商管理知识、人力资源相关知识、人际关系培训等等4、“经验〞填写统一用语 如：8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验。5、“专业知识、技能〞与“管理知识、技能〞填写统一用语精通、通晓、掌握、具备、了解例：通晓机械制造知识，具备根本计算机应用知识，了解管理知识、具备工作协调能力(六)其它方面的编写1、“工作环境〞填写统一用语(1)独立办公室(2)一般工作环境〔主要在办公室内办公，但不是独立办公室〕(3)工作环境较差〔试验室作业、车间作业等等〕2、“使用工具/设备〞填写统一用语试验室作业、车间作业：管理工作，一般情况下，假设需使用电脑等，那么填写：一般办公自动化设备。假设有特殊需要，那么视具体情况填写3、“工作时间特征〞填写统一用语正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶尔加班每周加班时间≤5小时且无出差正常工作时间，偶尔出差每月出差时间≤3天且无加班正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差每周加班时间≤5小时且每月出差时间≤3天经常加班每周加班时间>5小时经常出差每月出差时间>3天经常加班，经常出差每周加班时间>5小时且每月出差时间>3天四、其他有关工作要求1、文件保存方式：要求每一个岗位保存为一个文件，文件名为“部门名称－岗位名称－姓名〞。例：“人力资源部－经理－黄焕〞2、填写中容易出现的问题(1)职责数目过少：假设岗位职责只有2条，那么不能详细描述本岗位的职责，一般来讲，一个岗位的职责应该在4－6条为宜。(2)权限描述简单化和笼统化：一些岗位对权限描述只是简单写到建议权、监督权，没有具体点明是什么的建议权和监督权。正确的写法应该是“对合同价格的建议权〞、“对工程质量的监督权〞。'