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'文档编制规范
目录文档编制规范1一、文档的分类2二、文档的编号2三、文档的发布错误!未定义书签。四、文档编写的格式要求34.1、页而布局34.1.1>页边距34.1.2、页眉页脚34.2、首页标题及公司基本信息44.3、目录44.4、正文44.4.1、正文内容44.4.2、小标题级别4443、图片为表格54.4.4、功能点与列表84.5、附件8
一、文档的分类将文档分成如下几类:1、规章制度类(编号:GZZD):公司、部门的各项规章制度;2、工作规范类(编号:GZGF):各部门的工作规范;3、项冃管理规范类(编号:XMGL):项H管理规范、药监项冃管理规范、招投标系统开发与实施指南等;4、项目类文档(编号:XM):包括项1=1各个过程的产出物,如合同(HT)、建设方案(FA)、需求文档(XQ)、设计文档(SJ)、操作手册(CZSC)、测试报告(CSBG)等;5、体系类(IS0900KIS027001.CMMI3);6、知识类(编号:ZS):各类技术经验总结等;7、产品类(编号:产品名称缩写):如OA、Mis平台、电了招投标产品的介绍资料/操作手册等8、其他类(不需要编号):上述7个类别之外的其它文档。二、文档的编号文档的编号是文档唯一标识,主要用于文档的检索和版木控制。文档编号规则如下:文档编号二文档所属部门代码+文档类别代码+文档流水号+版木号示例如下:所属部门代码文档类别文档流水号版本号备注开发1部(KF1)工作规范(GZGF)如001,002,010等V2.1KF1-GZGF-001V2.1实施3部(SS3)项H(XM)项H活动名称首字母缩写+项目编号V1.0SS3-XM-XQ张家港2012060728V1.0测试部(CS)知识(ZS)如001,002,010等VL0CS-ZS-00IV1.0例如:QYGL-GZZD-001V2.1|2.1表示第二版第一次修改笫一个文件规章制度企业管理部
例如:KF3-XM-SJ张家港2011061705V1.0说明:1.部门代码为各部门的拼音首字母(公司的部门代码为GTXD)0部门编码示例:企业管理部一QYGL、人力资源部一RLZY、行政部一XZ、开发部一KF(子部门为KF1、KF2类推)、实施部一SS(子部门SSI、SS3类推)、测试部一CS等;2.版木号使用2位数字进行声明,数字间使用英文标点”隔开。首位数字表示第几个版本,末尾数字表示版本内的第儿次修改。例如:vl.O表示第一次正式发布的版本;vl.2,表示在第一次发布后进行笫二次修改后的文档。3.其它类的文档(各种表单、ppt等),无需编号、页眉页脚,如《培训记录表》等。4.EXCEL类文档按WORD文档编号方式编号。5.其他各类外來文件,包括各法律法规、技术标准和顾客资料等,均按各自的原本编号,也不需要另外修改。三、文档编写的格式要求3・1、页面布局3.1.1、页边距上卜-页边距:2.54厘米,左右页边距:3.17厘米(默认)。3丄2、页眉页脚页眉:加入公司logo图片左对齐;后而加上文档名称,用小五号宋体字(TimesnewRoman);文件编号和版本号,如“GTXD-GZZD-001VI.0”右对齐;页眉顶端距离0.8厘米。页脚:加入公司名称及联系方式居中;加入页码/总页数右对齐页面底部;川小五号宋体字(TimesnewRoman),页脚底端距离1.2厘米。首页如果是封页,则不显示页眉页脚。3.2、首页标题及公司基本信息公司基本信息:顶格、两端对齐,以图片形式放置公司logo及公司基本信息。
标题:用一号加粗黑体字(数字或英文字体用TimesnewRoman),可分一行或多行居中对齐,4倍行距,正文文本,分行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。3・3、目录冃录(二字):三号加粗宋体字,字符间距10磅,居中对齐,1・5倍行距,大纲级别正文文木,左右无缩进,段前段后无间距。目录内容:五号宋体(TimesnewRoman),单倍行距,不加粗,不倾斜,采用“引用H动目录”方式获取目录。在目录下方插入分页符。3・4、正文3・4・1、正文内容五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,左对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,其他保持标准。3.4.2>小标题级别3・4・2・1、第一级三号宋体,加粗,标准字符间距,两端对齐,人纲级别1级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:一、二、……。3・4・2・2、第二级小三号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别2级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:1.1.,1.2.,……o3・4・2・3、第三级四号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别3级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:1.1.1、,1.1.2、,……。
3・4・2・4、第四级小四号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别4级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:1.1.1.1、,1.1.1.2、,……。3・4・2・5、第五级五号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别4级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:1.1.1.1.1、,1.1.1.1.2、,……03・4・2・6、第六级五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,两端对齐,大纲级别4级,1.5倍行距,段前段后6磅,左右无缩进,项目符号和编号:1.1.1.1.1.1.,1.1.1.1.1.2、,……o3.4.3>图片与表格3・4・3・1、图片图片大于文档:将其缩小至左右两端与文档对齐,首行无缩进,大纲级别正文文4:,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,如下图所示:
[标题图片:说明文字:图片宽度:%图片咼度:边框粗细:对齐方式:左右间距:上下间距:边框赖色:特殊效果:图片较小:图片居中对齐,首行无缩进,大纲级别止文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段询段后无间距,如下图所示:
3・4・3・2、表格表格标题:五号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,水平居中对齐,使用底纹(如下表),跨页的表单需设置标题行重复。无首行缩进,人纲级别正文文木,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,其他保持标准。表格内容:五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,根据内容选择水平左对齐或水平居中对齐,无首行缩进,人纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,其他保持标准。表格整体相对于文档,居中对齐。如下表所示:项目阶段建设方输出文档承建方输出文档需求调研、分析《项目总体计划》《项目质量保证计划》《开工申请》《需求规格说明书》设计阶段《概要设计》《详细设计》《数据字典》编码、测试阶段《编码规范》《测试报告》(包括《测试用例》)《用户指南/帮助》《系统部署手册》《试运行计划》系统验收阶段培训与试运行《培训计划/方案》《培训资料》《试运行问题修复列表》终验《支付款意见》《验收计划/方案》《验收中请表》《支付款申请》项目阶段建设方输出文档承建方输出文档
项冃整体管理《变更申请表》《项目周报》《变更中请表》《会议纪要》3・4・4、功能点与列表3.4.4.1,功能点五号宋体(TimesnewRoman),加粗,标准字符间距,左对齐,首行缩进2字符,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无I"可距,项目符号和编号:如下所示:•功能点3・4・4・2、歹[J表五号宋体(TimesnewRoman),不加粗,标准字符间距,左对齐,首行缩进2字符,大纲级别正文文本,1.5倍行距,左右无缩进,段前段后无间距,项目符号和编号:/o如下所示:/列表1/列表2/列表3/列表4/列表5/列表63.5、附件如有附件,在正文下插入分页符,另起一页,首行缩进2字符,使用五号宋体字,加粗,标识“附件”两字,后标全如冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如:“附件:1.XXXXX”;附件名称后不加标点符号。附件具体内容排版与正文一致。附件:1.XXXXX
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