竣工资料编制规范

'竣工资料编制规范　　篇一：工程竣工资料编写规范　　目的　　为公司各类工程竣工资料的编写规定准则和方法，以确保设备安装竣工资料的准确性和完整性。　　适用范围　　本规范适用公司所有提交给用户的设备安装项目的施工竣工资料的编制。　　本规范是对公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》中工程竣工资料部分编　　制的补充，《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中的《工程竣工技术资料（包括图纸）》由本规范的《工程竣工资料》取代。　　编入本规范工程竣工资料卷内目录的开工报告、设计变更申请表、停（复）工报　　告、工程备忘录、初验申请报告、安装验收报告、验收测试记录、终验申请报告8个报告在《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中不再归档。　　编入本规范工程竣工资料卷内目录工程初验证书、工程终验证书、开箱验货报告　　及验货结论和设备到货证明归档要求仍然按公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》要求执行。 　　编制工程竣工资料总体原则　　竣工资料应该完整、有序、真实、记录历史、可追溯。　　施工单位应根据公司标准《国内工程开通工作规程》的流程及时输出各种工程记　　录并保存，最终按本规范要求编制工程竣工资料。　　按照附表作为工程竣工资料的基本格式。　　工程资料中签名、监理意见、验收意见应采用本人手写，不得用打印代替签名，　　签名的同时必须签日期，复制的文件中，签名允许对样本复印，表格的其它内容尽量打印。　　用户有相应工程资料表格标准要求的按用户的标准执行，可替代本规范的相应资　　料格式。　　对工程竣工资料总体文件的说明：　　如果用户有他们的格式要求，我们以他们的为准进行编写，并提交给他们。他们　　的资料格式中包含（或有相类似）了我们的资料部分，则我们的资料就不要再出　　现了，只要将整理出给用户的竣工资料加上没有包含我们要求的资料归到一起就是办事处需要归档的资料。　　如果用户对竣工资料没有格式要求，则就按本规范的标准格式进行编写并提交给 　　用户，将这部分“工程竣工资料”再加上《售后服务资料归档管理办法》中“工程竣工资料分目录”中其他资料（即本“工程竣工资料”中未包含的资料部分），就是办事处归档的工程资料。　　我们不希望做2套竣工资料，各资料基本上是分阶段产生的，只是汇总和适当增　　加部分表格。我们只要求工作中应该和实际产生的资料归档，不要死搬硬套。　　竣工图纸（目录及图纸）公司以前没有具体的模板要求，本次做了要求，这是本　　规范的重点内容，也是与用户的要求相一致的。　　编制施工竣工资料的基本原则是按专业划分，同专业按不同工程队分别编制装订。　　工程竣工资料原则上应单独编制装订（便于档案管理），设备安装工程允许多个站　　合并编制，合并编制时应注意单项工程名称也合并。对于增补、改造工程或其它本表无法概括的工程，应遵循工程名称反映工程特点的原则，适当修改名称。　　开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单项　　或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，以便统一资料中的各称谓。 　　工程竣工资料的收集应根据必须收入、实际发生时收入、用户有需要时等要求收　　入归档。　　样本的复制方法为：原始记录、竣工图纸份数多于复制份数的，应直接收入其它　　副本；原始记录份数少于复制份数的，对样本进行复印补足份数；竣工图纸份数少于复制份数的，采用请设计院加晒图纸等方式补足份数；所有原件和复制件必须清楚可辨，难以辨认的一律视为不合格。　　装订方法：采用A4纸规格，留20mm左边装订线；大于A4纸规格的图纸和资　　料，折叠成A4规格；小于A4纸规格的原始资料（如合格证等）应粘贴在A4纸上。文件夹的厚薄必须根据竣工技术文件的厚度适当选择；包装和装订要求美观大方，一目了然，方便检索，牢固无松动、滑页现象，利于技术档案文件的保管。　　所有竣工资料一般只做四份。用户有要求时协商处理。　　编制竣工资料是工程的重要组成部分，应引起各部门的高度重视，一定要严要求，　　并保证高质量，请严格遵守。对于竣工资料未编制或审查未通过的工程，不得进行竣工结算和支付结算款。　　需要归档的工程竣工资料内容清单 　　资料具体格式见附件。　　备选的工程竣工资料内容清单　　以下资料是备选资料表格，施工单位可根据现场的实际需要和用户的需要选用并归入工程竣工资料中。具体格式见附件。　　竣工资料编制流程　　竣工资料编制流程图　　竣工资料编制流程说明　　开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单　　项或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，收入的单项资料名称按建设主管单位提供的名称填写。　　工程竣工资料绝大多数是在施工过程中产生的，施工单位应根据施工工作流程按　　标准工作表格认真做好各阶段的工作记录。　　篇二：竣工文件编制要求　　一期环保改造　　归档文件（各参建单位）的收集整理　　竣工文件的整理：　　一、按照单位工程组卷的施工文件　　1、施工文件　　施工文件分专业按单位工程组卷。 　　单位工程文件按照：“单位工程综合管理文件”→“施工记录”、“相关试验报告”→“质量验收文件”三大部分顺序排列。　　1）单位工程综合管理文件应按：　　①开工审批；　　②施工图会检表；　　③施工方案/措施/作业指导书及技术交底；　　④单位工程管理检查记录/施工质量控制文件核查表/设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表/设计更改及材料代用通知单登记表/所用计量器具登记表（DL/T5210安装部分）；　　⑤单位工程竣工验收记录；　　⑥工序交接表　　*另注，土建单位工程：④单位（子单位）工程质量竣工验收记录/单位（子单位）工程质量控制资料核查记录/单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录/单位（子单位）工程观感质量检查记录/设备、材料出厂　　试验报告及质量证明文件登记表/设计更改及材料代用通知单登记表/所用计量器具登记表（DL/T5210土建部分）　　2）施工记录 　　应按施工工序排列，相关试验报告、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。　　3）施工质量验收文件　　应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录在后。　　二、按专业单独组卷的施工文件　　1、专业技术管理性文件（本项目不涉及）　　1）施工组织设计　　2）达标创优文件　　3）强制性条文件实施计划　　4）绿色施工、节能减排的措施、实施记录　　5）技术标准、规程、规范清单　　6）单位工程质量验收范围划分　　7）人员、机械、计量器具等报审表及汇总　　8）专业图纸会检记录、纪要　　9）质量问题、事故报告及处理文件等。　　2、单位工程质量评价（有创优要求的工程）（本项目不涉及）　　3、设计更改文件　　设计更改文件单独组卷，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按变更执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列。 　　4、原材料及构件质量证明文件　　原材料质量证明文件单独组卷，应分专业按材料种类排列。卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。　　*注：第3、4条，单独组卷的原材料、设计变更文件应按单位工程编制登记表，放入单位工程竣工文件的综合管理部分中，使单独组卷内容与相关单位工程竣工文件之间建立索引，保持追溯关系。　　5、沉降观测记录、报告　　6、设备缺陷及处理文件　　7、工程、工作联系单　　三、机组调试、试验文件　　应分专业按调试管理文件、调试阶段（系统）调试记录（报告）、调试质量验收文件排列。　　四、监理文件　　应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件顺序排列。卷内文件按问题、时间排列。　　五、文件闭环　　重视下列文件的闭环工作，将其闭环文件及时收集，一一对应整理归档。　　1、设计修改通知单，其闭环文件为：变更执行反馈单。 　　2、涉及图纸变更的工程/工作联系单，其闭环文件为：联系单回执。　　3、历次监检提出的整改意见，其闭环文件为：监检整改反馈单（包括预监检中提出的整改通知单）　　4、设备缺陷通知单，其闭环文件为：设备缺陷处理单（或消缺验收单）。　　5、监理整改通知单，其闭环文件为：整改回复单　　在工程建设过程中，对这些需要闭环的文件的管理状况和流向实行追踪管理，督促执行单位在完成整改后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，加强文件的闭环管理。　　六、竣工图质量　　保证竣工图完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，做到图物相符。主要做好三方面工作：　　1、根据《电力工程竣工图文件编制规定》向设计院明确竣工图编制要求。　　2、将已执行的变更设计及建设单位、参建单位提出的工程联系单汇总提交设计院，由设计院根据执行的设计变更和涉及图纸更改的联系单执行回执编制竣工图。（编制《设计变更一览表》及《涉及竣工图的联系单汇总表》。　　3、加强监理单位对竣工图进行审查把关，保证竣工图准确、清晰、规范。　　七、特种设备文件整理 　　1、压力容器、起吊设备、电梯等特种设备归档文件包括：　　出厂文件，定期检验检测报告，安全检验合格证等，注意特种设备检验检测报告到期后及时将新检验的报告归档。　　2、注意进口设备海关报关和商检文件的收集。　　八、重视特种载体文件质量　　1、与参建单位签订的合同中做出明确要求；　　2、参建单位进厂后的档案交底中进一步明确要求；　　3、施工过程中检查这些文件的形成积累情况；　　4、档案移交时审查其整理归档情况,并应在备考表上互填互见号。　　5、电子文件的“归档格式”、数字化文件的“存储格式”、扫描文件的“分辨率”等，执行GB/T18894-XX《电子文件归档与管理规范》、GB/T17678-1999《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等有关标准要求。　　竣工文件编目与档号编制　　对于企业档案来说，科技文件编目的规范要求基本相同。通常科技档案的编目是以国家标准GB／T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》为主要工作依据，建设项目档案的编目是以档案行业标准DA／T 28《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》为主要工作依据。《火电标准》和《风电标准》也是以此为依据，提出文件编目和档号标准的规范要求。为了便于读者在执行标准过程中，更好地掌握文件编目和档号编制的操作要领，在总结和归纳实践经验　　篇三：工程竣工档案编制规定(新规定)　　工程竣工档案编制规定　　第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。　　第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。确保竣工文件材料的真实性、准确性。严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。　　第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-XX《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。　　第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。 　　第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：　　1、组卷原则。竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。　　2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mm×80mm。竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。　　3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。　　4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。　　5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。　　6、改动大的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号应采用原图号，并加盖“竣工图章”作为竣工图。 　　7、竣工文字材料部分的设计修改通知单，如果已按通知单作了修改的，应加盖“已执行章”。在修改的图纸上加盖“核定章”。　　8、施工图中需修改的部分必须用炭素笔修改，并在变更处标注上“见x年x月x日x号变更字样。　　9、竣工图必须使用新蓝图，图面整洁、线条字迹清楚、修改符合技术要求，图纸反差良好，能满足缩微和计算机输入要求。禁止用在施工现场受到磨损、残缺和有油垢的旧图纸编制竣工图。　　10、组卷前要详细检查工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项，并且图物相符。　　11、竣工文件材料必须用炭素墨水书写清楚，字迹工整、纸质优良；复印件要字迹清楚、牢固能适宜长期保存。不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水等书写。　　12、竣工文件材料与竣工图必须分别组卷装订，竣工图按专业（建、结、水、暖、电、信等）分别组卷，主体工程与外部配套工程也要分别组卷，厚度不得超过15mm。　　13、工程形成的文字材料都必须注明该项名称、内容、编制说明、日期、承办人、审批人、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、质量监督单位的代表均按规定签章，杜绝事后签章。 　　14、图纸折叠前应先将图框线以上、下、右留5毫米、左边留25毫米的装定线，其余裁去。采用先横后竖的“手风琴”式折叠法，并把图标栏折在外面。横向折叠时，如果第一张是从上向下折叠的，第二张就应从下向上折叠，依次交叉折叠，以求案卷平整和便于保管利用。　　15、案卷装订前必须将文件材料上的金属物剔除，不允许用化学胶剂。根据其厚薄左侧装订边用硬衬与右侧垫平，装订应采用白线绳三孔两线左侧装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。　　16、案卷规格尺寸：文字材料、图纸均按A4（297mmx210mm）标准规格，其厚度15mm。　　17、每份归档文件材料要有完整的目录，其目录和内容必须相符合，要求在卷内文件材料的首页前附城建档案馆专用卷内目录，并按实际内容抄写卷内目录。卷内目录：a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。b.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。c.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。d.文件题名：填写文件标题的全称。e.日期：填写文件形成的日期。f页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。　　18、每卷后附备考表，主要说明本卷的完整及修改补充等情况，由立卷人、审核人审签，建设单位填写审核意见，并注明日期。 　　19、封面填写：a.案卷题名，案卷名称应简明、准确揭示卷内城建文件材料的内容，包括建设单位名称、工程项目名称、文件材料名称及工程时间特征、地址、专业特征等；b.责任者，（指编制单位）填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者；c.编制日期，填写案卷内全部文件形成的起止日期；d.移交单位，填写建设单位或主管单位；e.密级、保管期限施工单位不填；f.共几卷、第几卷、本卷共多少页，填写工程总卷数、第几卷、本案卷内文件材料页数。封面上其它内容施工单位不填。　　20、编页号：使用阿拉伯数字从1开始累计标注，卷与卷之间页号不能连续。单面书写的城建文件材料在右下角编写页号，　　两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角用铅笔编写页号。封面、目录、彩页纸、备考表均不编页号。　　21、文字材料装订时各内容之间用彩页纸隔开。22、向城建档案馆移交的竣工档案，必须使用城建档案馆统一的装订材料，包括档案盒、卷皮封面、目录表、备考表、压条、隔页纸、粘贴纸等。　　23、装定后的案卷要求整洁、美观、牢固、卷内文件无错页、漏页、倒页、压字、裁字等现象，便于保管和利用。 　　24、声像档案材料：一般工程建筑物在施工前、施工中和竣工后各拍几张照片，大、中型建筑物应拍摄专题照片、专题录像带。并注明拍摄的名称、地点、时间、摄影者等。照片、底片装袋。　　25、凡归档的照片，一般应包括底片、图象清晰；其它声像档案，应音像清楚，所有文字说明及内容应简明准确。专题照片、专题录像带单独立卷。　　第六条、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。　　第七条、列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。　　'