企业内部控制规范手册13.3.1--合同保密制度.doc

'13．3合同订立管控规范13．3．1合同保密制度内控制度名称合同保密制度执行部门内控制度编号监督部门制度受控状态生效日期第1条为保守公司合同的秘密，维护公司的利益，特制定本制度。第2条本制度适用于本公司全体员工，公司所有人员都有保守公司秘密的义务。第3条密级确定公司合同秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级，属于公司秘密合同及相关文件、资料，应当在文件的右上角标明密级。1．“绝密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司的利益受到特别严重的损害，直接影响公司权益的重要决策文件及资料，包括但不限于总经理与有关人员商议的战略、经营、人事等重要的合同文档信息，此项密级由总经理确定。2．“机密”合同是指此类合同文件资料的泄密会使公司受到严重的损害，主要是指公司在履行规划、投资论证报告、财务报表、统计资料、审计报告、重要会议记录、公司经营情况时签订合同的相关文件资料。3．“秘密”合同是指此类合同文件资料的泄露会使公司的利益受到损害，主要指公司正式文件、文书档案、经济往来文书、人事档案、合同协议、协议职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的各类信息。第4条各类密级合同保存期限1．保密等级的划分由拟定文件或报告的部门负责人或分管领导确定，经总经理批准后，由部门负责人组织实施。2．对公司所产生的合同事项应当及时确定密级，最迟不得超过10个工作日。3．“绝密”级文件的保密期限为永久，“机密”级文件的保密期限为10年，“秘密”级文件的保密期限为3年。第5条各类密级合同的保密措施1．“绝密”合同相关文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应由总经理委托专人执行。2．“机密” 合同相关文件资料，未经过总经理批准，不得复制或摘抄；收发、传递和外出携带“机密”相关文件资料应由指定人员担任，并在设备完善的保险装置中保存。3．“秘密”合同相关文件资料，在对外交往与合作中需要提供时，应当事先经总经理批准。4．“秘密”合同相关文件资料，应选择具有保密条件的场所，根据需要，限定参加人员范围，对参加涉及密级事项的人员予以指定，并确定其内容是否传达及传达范围。第6条解除和降低密级1．解密和降低密级由合同文档管理人员提供清单，报总经理批准后执行。2．解密和降低密级操作应由总经理委托专人监管，合同文档管理人员具体实施。3．合同文档解密后一律当场销毁。4．销毁程序为：总经理委托专人按清单一一核对正确无误后，用碎纸机或燃烧的方式进行销毁。第7条责任与奖惩1．给予当事人辞退并追究其法律责任或酌情赔偿经济损失的处分（1）利用职权强制他人违反保密规定的。（2）故意或过失泄露公司秘密，给公司造成严重后果或重大经济损失的。（3）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。2．给予当事人警告的处分（1）已泄露公司秘密但已采取补救措施的。（2）违反保密措施中规定的内容，泄露公司秘密，尚未给公司造成严重后果或经济损失的。3．其他情况的处理（1）不遵守保密制度，泄露秘密，尚未造成不良影响或损失的，给予通报批评及以上处罚。（2）不遵守保密制度，泄露公司秘密，造成不良影响或损失的，或泄露公司“机密”级别以上信息资料，即使未造成不良影响或损失的，给予降职降薪及以上处罚。（3）不遵守保密制度，泄露公司秘密，造成严重影响和损失的，或泄露公司“ 绝密”级别以上信息资料，即使未造成不良影响或损失的，应给予解除劳动合同及以上处罚。（4）出卖公司秘密的或利用公司秘密为已谋利的，除赔偿公司经济损失外，还要交司法部门处理。第8条本制度由行政部负责制定、解释和修改。第9条本制度报总经理审批通过后生效。第10条本制度自年月日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期'