资料员实施手册

'河南五建建筑工程有限公司资料员工程管理实施手册目录17资料员标准化实施手册217.1职责217.2工作流程21）文件管理流程22）质量保证资料管理流程23）信息化竣工管理流程217.3资料管理实施细则317.3.1文件管理317.3.2质量保证资料管理317.3.2.1施工资料管理计划317.3.2.2前期资料317.3.2.3质量保证资料收集417.3.2.4技术资料填写报验517.3.2.5分项、分部、结构验收报验517.3.2.6竣工验收资料517.3.2.7资料整理装订及移交617.3.3信息化竣工管理7附表一8附表二91 17资料员标准化实施手册17.1职责1）制定施工资料管理计划。2）参与建立项目施工资料管理规章制度。3）负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。4）负责施工资料的收集、审查及整理。5）负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理。6）负责提供管理数据、信息资料。7）负责施工资料的立卷、归档。8）负责施工资料的封存和安全保密工作。9）负责施工资料的验收与移交。17.2工作流程1）文件管理流程建立目录→收发文登记→分类存放→借阅记录→失效文件标识2）质量保证资料管理流程制定施工资料管理计划→前期资料收集→方案、交底等质量保证资料收集→检验批等资料填写报验→分项、分部、结构验收报验→竣工验收→资料整理装订及向有关单位移交3）信息化竣工管理流程收集整理质量保证资料→网上录入→录入资料更新9 17.3资料管理实施细则17.3.1文件管理1、对本项目接收的文件及标准、规范、图集等专业书籍或参考书籍进行登记，建立目录。2、对所有往来文件进行收发文登记。3、文件应进行分类存放管理，如外部接收文件、项目内部文件应分开存放。4、标准、规范等书籍借阅应有借阅记录，并及时督促归档5、对失效文件、标准、规范、规程应做好失效标识17.3.2质量保证资料管理17.3.2.1施工资料管理计划1、明确工程名称、各参建单位、合同工期、质量目标、工程概况等情况。2、应有相应的检验批划分17.3.2.2前期资料前期资料主要包括以下内容：1、立项文件（可行性研究报告及审批意见、征地、拆迁等审批文件）2、建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政、节能等审批文件3、国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件4、建设工程规划许可证5、建设工程施工许可证6、建设工程质量监督书7、中标通知书、施工合同、协议书等文件8、监理工程的监理合同（大型评奖工程会要求有）9、施工图审查批准书及施工图审查报告9 10、质量监督登记书、质量监督交底要点及质量监督工作方案11、岩土工程勘察报告12、图纸会审记录及技术交底记录13、经监理（或业主）批准的施工组织设计或施工方案14、开工报告15、质量管理体系登记表16、施工现场质量管理检查记录17、测量定位记录17.3.2.3质量保证资料收集质量保证资料收集应与工程进度同步收集、整理，并按专业分类，做到项目完整，内容真实，签章齐全，结论明确。质量保证资料主要有以下内容：1、专项施工方案2、技术交底3、桩基工程质量验收报告4、地基验槽记录5、测量定位放线6、设计变更7、隐蔽验收记录8、施工日记9、浇筑令10、沉降观测11、混凝土工程施工记录12、大体积混凝土测温记录13、地基与基础分部工程质量验收报告14、主体结构分部工程质量验收报告15、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9 16、主体分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录18、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录19、节能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录20、预制构件、预拌混凝土质量证明及28天补充资料21、屋面淋水试验记录22、地下室防水效果检查记录23、有防水要求的地面蓄水试验记录24、建筑物垂直度、标高、全高测量记录25、抽气（风）道检查记录26、幕墙及外窗功能性检测报告27、节能、保温检测报告28、有关安全及功能性检测29、施工记录17.3.2.4技术资料填写报验施工资料应符合法律、法规、规程，以施工质量验收标准及规范、工程合同、设计文件等为依据。必须反映工程施工中的实际情况，具有永久或长期保存价值和追溯性。1、资料填写必须字迹清洁、整齐，内容详尽、属实，签字字迹前后一致，严禁一笔代签。2、检验批、隐蔽等资料报验应与工程同步，及时督促相关部门返还，进行整理归档。3、工程隐蔽及各类检验报告、设计变更、施工日记等各类资料之间要交圈。4、需各方主体单位签字盖章的资料应准确、完整。17.3.2.5分项、分部、结构验收报验1、随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。2、结构验收后，及时完善相关单位的签章手续，且保证资料份数满足需求。17.3.2.6竣工验收资料9 工程完工后对工程质量进行检查，确认工程质量符合有关法律、法规和工程建设强制性标准，符合设计文件及合同要求，提出工程竣工报告，竣工验收资料主要包括：1、竣工报告2、工程质量评估报告3、（勘察、设计）质量检查报告4、设计质量勘察报告5、工程参建方工作情况报告6、工程竣工验收意见表7、工程竣工验收报告8、单位（子单位）工程质量竣工验收记录9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录12、工程质量保修书13、竣工图14、各专项（环保、消防等）验收认可文件及空气检测、结构抽检等必要时应增补的资料。1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证3、施工（包括分包）单位现场各工种技术工人的上岗证4、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则5、其他17.3.2.7资料整理装订及移交1、凡工程涉及到资料包括专业分包均应提供一式三份的原件资料（有单位红章）。2、试验资料并入竣工资料整理组卷。3、主要专业分包工程施工技术资料：a．桩基础工程施工技术及质量验收文件b．钢结构工程施工技术及质量验收文件9 c．门窗、幕墙工程施工技术及质量验收文件d．装饰装修工程施工技术及质量验收文件e．其他（如有支护土方工程、预应力工程等）施工技术文件及质量验收文件4、竣工资料应归类清晰、编目完整，内容真实、准确反映工程建设活动和工程实际情况。5、资料的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。6、向有关单位移交资料，应办理移交手续，填写建设项目档案移交一览表（附表一）、文件材料移交表（附表二）。17.3.3信息化竣工管理1、分类整理质量保证资料，且与工程实体同步，签章手续完备入盒。2、对已具备的质量保证资料进行网上录入。3、随工程施工，资料也随之增加，应定期进行更新。9 附表一建设项目档案移交一览表项目名称开竣工日期竣工验收日期移交档案数量文字材料卷（册）图纸张数张（册）照片张数/张录音、录像、光盘/盘合计卷（册）档案移交说明移交部门移交人（签字）接收部分接收人（签字）移交时间9 附表二文件材料移交表工程名称：移交单位：移交时间：序号文件字号文件材料名称原件复印件总页数所在册页码备注移交人：接收人：共页第页9'