电子证照共享服务平台实施手册

'南威电子证照目录管理系统v1.0电子证照共享服务平台实施手册证照目录管理系统2.1.0版本文档级别阅读对象管理机制此文档归属项目公开级项目组/用户PDF水印发布/用户原文件水印加密发布/项目组—项目机密级项目组PDF水印加密发布，禁止直接发用户※技术机密级项目组不发布—2017年8月技术资料，禁止在互联网传播没有得到南威软件的书面许可，禁止任何方式的全部或部分复制。III 南威电子证照目录管理系统v1.0目录第一章系统简介1概述1系统构成1第二章使用对象2第三章运行环境2软件环境2硬件环境3第四章系统访问3配置IE浏览器3添加安全信任站点、允许Active控件和JAVA小程序3访问目录管理系统5第五章首页5第六章证照编目6新增目录7填写目录信息7创建模板7提交审核13删除目录14取回目录14导入目录14第七章编目审核14目录审核15目录退回16III 南威电子证照目录管理系统v1.0第八章目录维护16目录停用16模板调整17第九章目录汇总17文件下载18照面XML下载18III 南威软件股份有限公司第一章系统简介概述电子证照目录管理系统（以下简称“目录系统”）是电子证照信息资源共享和开发利用的基础设施。主要作用是帮助证照颁发单位梳理证照资源编制证照目录、制作电子证照模板，帮助使用者对电子证照信息资源的发现和定位。目录系统提供证照目录的登记、审核、发布、模板更新与目录停用服务。系统包含证照目录管理和证照目录共享两个大功能，证照目录管理为政府部门提供证照目录的登记、审核、发布、模板更新与目录停用服务；证照目录共享为用户提供证照目录查询、定位和浏览服务，以及证照数据的组织和展示服务。系统构成18 南威软件股份有限公司第一章使用对象根据系统的部署范围（省级或市级），该手册适用于目录登记员、目录审核员、系统管理员（若部署范围为省级则是省市两级，若部署范围为市级，则是市级）、单位管理员、工作管理员（证照颁发单位、电子证照建设单位领导等）。本文档主要介绍系统用户怎样持证登录电子证照系统，对不同系统用户如何操作电子证照系统详细说明。该手册适用于目录登记员、目录审核员、系统管理员、地区管理员、单位管理员、工作管理员。本文档主要介绍不同系统用户怎样使用该系统。目录登记员：主要负责手工创建目录、制作模板、维护目录；目录审核员：目录的审核人员，可根据实际情况分配或省略该角色；系统管理员：负责本系统的角色、用户、权限管理，对目录有创建、维护及查看权限；地区管理员：负责本地区的角色、用户、权限管理；单位管理员：负责本单位的用户管理；工作管理员：主要为本单位的领导及监督考核人员，无实际目录创建及维护权限。请根据实际情况分配项目项目现场角色，必要时可进入后台管理调整每个角色的对应权限，此文档若要外发，请针对角色进行内容删减，并以PDF或OFD格式加密外发。第二章运行环境12软件环境浏览器版本MicrosoftInternetExplorer8以上版本浏览器设置1、加入信任站点：2、允许Active控件和JAVA小程序18 南威软件股份有限公司硬件环境使用扫描设备输出证照底图需为图片格式(jpg)，与实际底图1：1大小，分辨率不低于150dpi（合适值），也不必太高，否则会增加证照文件的大小。第一章系统访问1配置IE浏览器应使用MicrosoftInternetExplorer8.0以上版本（以下简称IE）浏览器访问。添加安全信任站点、允许Active控件和JAVA小程序步骤1：打开IE浏览器。步骤2：点击IE浏览器导航栏中的“工具”或“设置”图标，选择“Internet选项”。步骤3：进入“Internet选项”，并选择“安全”选项卡。18 南威软件股份有限公司步骤4：选择“受信任站点”，点击“站点”。图中的网站是示例，该地址根据实际系统部署情况确定。步骤5：点击“自定义级别”。18 南威软件股份有限公司选择启用“ActiveX控件自动提示”;选择启用“对没有标记安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”;选择启用“下载未签名ActiveX控件”；选择启用“运行ActiveX控件和插件”。步骤5：点击【确定】，关闭IE浏览器，重新打开IE浏览器。访问目录管理系统（1）打开IE浏览器，在地址栏输入管理员提供的地址，并用提供的账号与密码登录系统第一章首页首页提供对证照编目情况的概要视图，包括用户所在区域的总览统计，待办业务列表与系统目录发布的最新动态。18 南威软件股份有限公司登记数量：统计当前区域内所有已发布的目录总数；今日新增：统计当前区域内今日新增发布的目录总数；使用目录：统计当前区域内所有生成过证照的目录总数；我的业务：统计当前区域内我参与证照编目的总数；待办业务：针对目录登记员显示“暂存草稿”的目录列表，允许点击目录名称查看、修改详情并提交审核，允许鼠标悬停后进行快捷目录删除；针对目录审核员显示“待审核”的目录列表，允许点击目录名称查看详情并进行审核，允许鼠标悬停后进行快捷目录退回；最新动态：仅显示最近三条本系统或本单位新增的目录，允许点击目录名称查看目录详情；第一章证照编目12证照编目用于收集各厅局证照信息，登记到系统中，形成证照目录，为后面证照配置与生成提供证照来源。该功能主要面向“目录登记员”开放操作。18 南威软件股份有限公司新增目录填写目录信息点击“新增”，进入证照编目表单。根据提示填写完成证照目录信息，填写的信息需要跟实际的证照信息对应。“目录复制”：证照名称输入时，输入三个字后，系统会推荐搜索到的目录，可以选择一个目录进行复制，快速的将目录基本信息与模板信息复制，复制时颁发单位会自动改为用户所在单位；“清空复制”复制后点击清空复制可以将复制信息删除；“选择颁发单位”点击颁发单位输入框，会弹出颁发单位多级搜索与选择框，选择第一级颁发单位会更新第二级颁发单位，以此类推，选中颁发单位后点击“确定”，也可直接在对应的输入框内直接搜索单位；将目录登记信息填写完整，点击“下一步”会自动保存并进入创建模板表单（若增加的目录为批文，则下一步直接跳出选择审核人审核目录）。创建模板在目录信息填写完之后，目录类型为“证照”的目录需要创建模板，证照模板即通常见到的证照照面布局与内容。点击“设为在用”可以将选中的模板改为在用状态，证照生成时会默认选择该版本的模板，证照模板有“在用模板”与“历史模板”两种类型，“在用模板”18 南威软件股份有限公司通常与现实正在使用的纸质证照底图对应，“历史模板”为该证照的历史纸质证照底图，“历史模板”主要用于转换历史证照数据，“在用模板”主要用于新增实时颁发的证照。系统只允许有一个“在用模板”。“删除”可以将“暂存草稿”的模板删除，“修改”可以对“暂存草稿”的模板修改，“复制”将新增一个一模一样的模板，“预览”可以查看模板在证照生成时的效果，“操作记录”显示该模板的操作记录。点击“新增模板”进入模板编辑界面，模板编辑分为五个主要步骤，分别是“基本信息”（记录证照模板的简称，以及纸质模板的使用现状、启用年份与使用期限）;“照面信息”（编辑证照照面上所见到需要填写的内容，系统预制了通用的几类照面信息，这几类照面信息可以修改名称，根据实际的照面去对应，尽量要使用默认的照面信息，不足的情况下在手动增加新的照面信息）；“明细信息”（通常为证照的附表，记录证照的明细情况）；“元数据信息”（为描述电子证照的基本信息与生成环境，可以编辑每个元数据的默认值，通常不需要编辑，由系统自动记录）；“版面信息”（创建和管理证照版面，每个纸质证照展开页为一个版面）。一份电子证照为一个文件，故需要将版面信息约定一个证照生成顺序，在电子证照文件中按此顺序排列页码，若有正本与副本，建议正本在前。18 南威软件股份有限公司版面编辑器，在“版面信息”中点击“新增版面”，或对具体的版面进行“修改”可进入，该编辑器若无法弹出，请参照4.2允许Active控件和JAVA小程序。根据证照的实际底图尺寸选择纸张大小和方向，选择“照面表”。纸张大小选择完成后浏览底图进行上传，因为底图的像素较高，在上传过程容易受网速的影响，上传需要一定的时间，上传完成时模板编辑器的背景编辑图会替换为上传的底图。若点击“浏览”无法弹出底图选择窗口，则按照下图进行设置（浏览器设置/工具-管理加载项-工具栏和扩展-JatoolsprinterClass-右键启用-详细信息-在所有站点上允许）18 南威软件股份有限公司若在管理加载项当中没有找到此空间，可以切换到“所有加载项”查找。若还无法找到，则进入官方提供的测试页面，点击“新增模板”此时会加载控件，可以尝试点击“浏览”上传底图，若可以正常使用，说明控件加载成功，此时再点击管理加载项，找到此控件，按上述步骤选择到控件，点击详细信息-在所有站点上允许即可。http://print.jatools.com/demo_user_design_jquery/index.htm18 南威软件股份有限公司版面编辑器，在导入底图后，需要将之前编辑的照面或明细信息拖入底图对应的位置中，若有存在自动换行的字段，则需要将字段框拉大，并手动将此格式调整为拖入后建议需要按照纸质证照的字体、字号大小等格式进行编辑，若需要对某个照面或明细信息进行截取（如下图），则在拖入后右键选择属性-函数-选择截取开始和结束长度，例如对于底图中的颁发时间将年月日分开的，需要将颁发时间进行截取，在XXXX年中拖入“颁发时间”，右键属性选择函数，输入“0”开始，“4”结束，代表将“颁发时间”中第1-4位数字截取，显示到XXXX年上，同理XX月也是拖入“颁发时间”，截取5-7位，XX日，截取8-10位。（日期格式默认为2011-01-01，截取从0算第1位，并且不显示最后一位，所以截取时，要多计算一位）18 南威软件股份有限公司（大段落自动换行时设置）18 南威软件股份有限公司提交审核选择一条或多条“暂存草稿”的模板点击“提交”后，并选择审核人员，即完成将新增的目录（包含基本信息及模板）提交审核。若单位管理员配置了该单位的目录不要审核，则提交后目录直接发布。18 南威软件股份有限公司删除目录选择一条或多条“暂存草稿”的目录点击“删除”即完成目录删除。取回目录选择一条或多条“审核中”的目录点击“取回”即完成目录取回，可以进行编辑和重新提交。导入目录点击“导入”，可以下载导入电子证照目录文件或者EXCEL模板数据(目录的基本信息进行批量导入)，目录导入后会在目录列表中显示，导入的目录需要手动检查或增加对应模板。第一章编目审核编目审核用于审核登记到系统中的证照目录，检查目录基本信息及模板的准确性。该功能主要面向“目录审核员”开放操作。118 南威软件股份有限公司目录审核选中其中一条记录，点击“通过”或“回退”填写审核意见，快捷完成审核。允许将审核意见中手动输入的内容“新增常用”审核意见，允许将选中的常用意见“删除常用”查看其中一条记录，点击“查看”，可以查看目录基本信息与模板信息，完成审核。18 南威软件股份有限公司目录退回同“目录审核”将目录信息或模板编辑有误的退回给目录登记员重新编辑。第一章目录维护目录维护用于对已发布的目录进行状态与模板维护。该功能主要面向“目录登记员”开放操作，维护自己登记过的目录。1目录停用点击“停用”并输入停用信息，完成停用。18 南威软件股份有限公司模板调整点击“模板调整”可以调整已发布目录的模板，创建新模板或者更改模板状态，模板调整需要审核。第一章目录汇总目录汇总可对系统中所有已发布的目录进行汇总，提供查询，预览操作，所有用户均可操作。18 南威软件股份有限公司文件下载选中需要下载的目录文件，在确认下载后，通过“文件下载”功能，下载具体的文件。照面XML下载在查看目录后，可以选择对应的模板进行切换预览，如要下载此模板的照面信息，用于接口数据推送等场景时，可以通过“照面XML下载”获取到照面的XML文件。18'