科研项目报告写作规范、格式、要求

'上海市城乡建设和交通委员会科研项目研究报告写作规范（试行）上海市城乡建设和交通委员会二○一○年三月 前言科研项目研究报告是科研成果的集中体现，也是社会重要的文献资料。为了进一步推进我委科研项目研究报告的规范化，提高写作质量，委科技信息处编写了《上海市城乡建设和交通委员会科研项目研究报告写作规范（试行）》，供开展科研工作的单位使用。本写作规范适用于由上海市城乡建设和交通委员会管理的各类科研项目各阶段的研究报告，包括调研报告、中期报告以及最终报告等。 目录目录第1章内容要求1第2章格式要求22.1封面22.2科研项目基本信息表22.3摘要22.4目录32.5符号说明32.6正文32.7参考文献42.8附件4第3章书写要求53.1文字、标点符号和数字53.2层次标题53.3篇眉和页码63.4有关图、表、表达式63.4.1图63.4.2表73.4.3表达式83.5参考文献83.6量和单位8第4章排版及印刷要求104.1纸张要求及页面设置1013 目录4.2封面104.3书脊104.4摘要104.5目录114.6正文114.7其它124.8印刷及装订要求12第5章格式范例1313 第1章内容要求第1章内容要求科研项目研究报告应用汉字撰写。研究报告一般由八个部分组成，依次为：1．封面；2．科研项目基本信息表；3．摘要；4．目录；5．符号说明；6．正文（第1章，第2章……）；7．参考文献；8．附件。13 第2章格式要求第2章格式要求研究报告每部分从新的一页开始，各部分要求如下：2.1封面项目类别：标明科研项目类别，包括：原市市政局科研项目、市建设交通委科研项目、市科委科研项目、国家863科研项目等。项目编号：不同类别的科研项目根据各自要求注明项目编号。报告题目：应简明扼要地概括和反映出科研项目的核心内容，一般不宜超过30字。副标题：应在报告题目后另起一行居中添加副标题，如“调研报告”、“中期报告”、“最终报告”、“研究报告附件”等。完成单位：封面只填写第一完成单位的全名。日期：填写报告成文打印日期。2.2科研项目基本信息表主要包括项目中英文名称、项目类别编号、项目负责人、项目起止时间、项目完成单位以及项目参加人等内容。基本信息表的内容编排、字体、字号等应基本按照范例中的格式填写，不宜做大的调整。2.3摘要应概括地反映出本报告的主要内容，包括工作目的、研究方法、研究成果和结论，要突出本报告的创造性成果。中文摘要力求语言精炼准确。摘要中不要出现图片、图表、表格或其他插图材料。最后注明该项目的（合同）主要研究内容、成果形式和考核指标。关键词是为了便于作文献索引和检索工作而从报告中选取13 第2章格式要求出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语，摘要内容后另起一行标明，一般3～5个，之间用“，”分开。2.4目录目录应将报告内的章节标题依次排列，只需列出二级节标题及其以上的标题，具体格式见第五部分“格式范例”。如报告附件与正文统一装订成册，则目录应包含附件中各章节标题。如报告附件单独装订成册，则应在报告附件的目录中对附件各章节标题依次排列。2.5符号说明如果报告中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和术语等，应编写成注释说明汇集表。若上述符号等使用数量不多，可以不设此部分，但必须在报告中出现时加以说明。2.6正文正文是研究报告的主体和核心部分，一般包括以下几个方面：（1）引言（第1章）：包括科研项目的立项依据（选题的背景、研究的目的和意义、问题的提出、国内外研究现状、文献综述等），研究内容及技术难点，研究方法，考核指标（具体、量化）、计划进度、报告结构安排等。引言部分应能反映《科研项目计划任务书》的要点。（2）各具体章节：本部分是科研项目的研究内容，是科研报告的核心。各章之间互相关联，符合逻辑顺序。（3）结论（最后1章）：是科研报告最终和总体的结论，应明确、精练、完整、准确。结论应与引言部分对应，阐述科研项目的研究成果、技术难点的解决方法、考核指标的完成情况；结论部分还应包括研究成果与国内外技术13 第2章格式要求的水平比较、社会和经济效益分析、成果应用现状及前景等；同时，结论可进一步提出需要讨论的问题和建议。2.7参考文献为了反映科研报告的科学依据和尊重他人研究成果的严肃态度以及提供有关信息的出处，应在报告正文段后列出参考文献表。参考文献表中列出的一般应限于最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。参考文献应按文中引用出现的顺序列出，一律放在正文后，不可放在各章节之后。正文中引用参考文献的部位，须用上标标注[参考文献序号]。2.8附件附件主要包括以下内容：查新报告；有碍于正文连续性的实验数据、附图和附表；检测报告；知识产权证明；已发表的相关论文；软件测试大纲以及用户报告等。附件的序号用A，B，C…系列，如附录A，附录B…。附件中的节标题应在各附件中单独排序，如A.1,B.1.1,等；附件中的公式、图和表的编号分别用A1，A2…系列；如图A1，图A2…系列；表A1，表A2…系列。每个附件均应有标题。一般情况下，报告附件应与报告正文统一装订成册；如报告附件内容繁多，可单独装订成册，并在报告附件封面副标题中以“研究报告附件”注明。13 第3章书写要求第3章书写要求3.1文字、标点符号和数字汉字的使用应严格执行国家的有关规定，除特殊需要外，不得使用已废除的繁体字、异体字等不规范汉字。标点符号的用法应该以GB/T15834—1995《标点符号用法》为准。数字用法应该以GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》为准。3.2层次标题层次标题要简短明确，同一层次的标题应尽可能“排比”，即词（或词组）类型相同（或相近），意义相关，语气一致。各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用小圆点“．”相隔，末位数字后面不加点号，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；大标题（“第1章”）居中，一级（“2.1”）、二级（“3.1.2”）节标题的序号均左顶格起排。以上各级标题序号后空1个字距接排标题。如果需要，可在二级节标题下设置三级节标题，三级节标题在各二级节标题下单独排序，采用阿拉伯数字后加顿号的形式，如“1、”，“2、”等，标题序号左缩进2字符起排，标题序号后直接接排标题，中间不需空格。如在正文中有段落编号排序的需要,采用阿拉伯数字加左右括号的形式,右括号后面不加点号，该序号左缩进2字符起排，后直接接排段落，中间不需空格。例如：13 第3章书写要求第1章××××（大标题）1.1××××（一级节标题）1.1.1××××（二级节标题）1、××××（根据需要，也可设三级节标题）（1）××××××××××××××××××××××××（2）××××××××××××××××××××××××3.3篇眉和页码篇眉从中文摘要开始，内容与该部分的标题相同；报告篇眉奇偶页相同，各部分首页也要有篇眉。页码从第1章（引言）开始按阿拉伯数字（1，2，3……）连续编排，之前的部分(中文摘要和目录)用大写罗马数字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……）单独编排。3.4有关图、表、表达式3.4.1图图要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表述重复。图要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状的标识符标出。图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。图在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字后见图。图序与图题：图序一律采用阿拉伯数字分章编号，第3章第2个图的图序为“图3.2”；图题应简明。图序和图题间空1个字距，居中排于图的下方。例如：13 第3章书写要求图2.5高速公路出入口匝道检测器组示意图例如：图3.2非线性构形状态转移过程示意图3.4.2表表中参数应标明量和单位的符号。表一般随文排，先见相应文字后见表。表序与表题：表序一律采用阿拉伯数字分章编号，如第3章第1个表的表序表示为“表3.1”；表题应简明。表序和表题间空1个字距，居中排于表的上方。例如：表2.2各种车型的地点车速和行程车速比较表(单位：km/h)车速小客大客小货中货大货拖挂车平均沪青平－吴宝路地点车速38.835.037.237.431.5——36.0行程车速9.59.77.58.47.4——8.5沪青平－嘉松公路地点车速77.257.964.166.263.953.463.8行程车速24.719.024.727.923.130.825.0沪青平－朱枫公路地点车速63.742.856.356.346.143.248.0行程车速42.135.236.232.636.136.437.7表格外框采用1.5磅宽度的粗实线，只保留上下两端的外框线，不保留左右两侧的外框线；表格内框采用0.5磅宽度的细实线。表格较大，不能在一页打印、需要转页排时，应在续表上方居中注明“续表2.2”等字样，续表的表头应重复排出。表格中汉字应采用宋体五号，英文采用TimesNew13 第3章书写要求Roman五号，单倍行距居中。3.4.3表达式表达式主要指数字表达式，也包括文字表达式。表达式需另行起排，居中放置；并用阿拉伯数字分章编号，序号加圆括号，右顶格排。例如：第2章第2个表达式交通流基本参数模型是交通流基本模型。车流速度、密度、流量之间的理论关系式如式（2.2）所示：（2.2）3.5参考文献文献的作者不超过3位时，全部列出；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的外文；作者姓名之间用“，”分开。参考文献应按正文中引用的参考顺序将参考文献附于文末。几种主要参考文献附录的格式为：连续出版物:[序号]作者.文题.刊名，年，卷号（期号）：起～止页码专（译）著:[序号]作者.书名（，译者）.出版地：出版者，出版年.起～止页码论文集:[序号]作者.文题.见（in）：编者，编（eds）.文集名.出版地：出版者，出版年.起～止页码学位论文：[序号]姓名.文题：[XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年专利：[序号]申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期技术标准：[序号]发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期3.6量和单位要严格执行GB3100～3102—93(国家技术监督局1993-12-27发布，1994-07-01实施)有关量和单位的规定。13 第3章书写要求量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母，并一律采用斜体（pH例外）。为区别不同情况，可在量符号上附加角标。在表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体。13 第4章排版及印刷要求第4章排版及印刷要求4.1纸张要求及页面设置表4.1纸张要求及页面设置要求纸张A4（210×297），幅面白色页面设置上、下3.8cm，左、右3.2cm，页眉、页脚3.0cm，装订线0cm篇眉宋体五号居中页码宋体五号居中4.2封面表4.2封面排版要求要求项目类别仿宋小四号加粗，1.5倍行距项目编号仿宋小四号加粗,1.5倍行距密级仿宋小四号加粗,1.5倍行距报告题目黑体小初加粗居中（可分两行），5倍行距副标题黑体一号加粗居中，5倍行距，完成单位宋体三号汉字居中，1.5倍行距日期宋体三号汉字居中，不用阿拉伯数字，1.5倍行距4.3书脊研究报告的书脊用仿宋四号，行距16磅，段前段后0磅。上方写报告题目，下方写副标题，距上下边界均为5cm左右。4.4摘要13 第4章排版及印刷要求表4.3摘要排版要求摘要标题摘要：黑体三号加粗居中，4倍行距段落文字宋体小四，1.5倍行距关键词宋体小四，1.5倍行距，“关键词”三字加粗4.5目录表4.4目录排版要求示例要求标题目录黑体三号加粗居中，4倍行距各章目录第2章格式要求………………5宋体四号,1.5倍行距，两端对齐，顶左一级节标题目录3．5有关图、表、表达式……10宋体小四，1.5倍行距，两端对齐，左缩进2字符二级节标题目录3.5.1图………………………10宋体小四,1.5倍行距，两端对齐，左缩进4字符4.6正文表4.5正文排版的要求示例要求各章标题第1章×××黑体三号加粗居中，4倍行距，章序号与章名间空一个汉字符一级节标题1.3××××黑体小三号加粗顶左，3倍行距，序号与题名间空一个汉字符二级节标题1.3.1×××黑体四号加粗顶左，2倍行距，序号与题名间空一个汉字符三级节标题1、×××黑体小四号加粗，左缩进2个汉字符，1.5倍行距，序号与题名间无空格13 第4章排版及印刷要求段落文字××××××××××××××（1）××××（2）××××宋体小四号（英文用TimesNewRoman体小四号），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。1.5倍行距（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距）图序、图名图2.1×××置于图的下方，黑体五号加粗居中，1.5倍行距，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度表序、表名表3.1×××置于表的上方，黑体五号加粗居中，1.5倍行距，表序与表名文字之间空一个汉字符宽度表中文字××××××××汉字采用宋体五号，英文采用TimesNewRoman五号，单倍行距居中表达式（3.2）序号加圆括号，右顶格排4.7其它表4.6其他排版的要求要求符号说明标题要求同各章标题，正文部分：宋体小四号（英文用TimesNewRoman体小四号），1.5倍行距参考文献标题要求同各章标题，正文部分：宋体小四号（英文用TimesNewRoman体小四号），1.5倍行距附件标题要求同各章节标题，正文部分：宋体小四号（英文用TimesNewRoman体小四号），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。1.5倍行距（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距）4.8印刷及装订要求报告自中文摘要起双面印刷，之前部分单面印刷。报告必须用线装或热胶装订，不能使用钉子、活页夹等装订。13 第5章格式范例第5章格式范例（附后）13 仿宋小四号加粗,20磅行距，1.5倍行距页边距要求：上、下为3.8cm,左右为3.2cm,页眉页脚为3.0cm项目类别:市建设交通委科研项目项目编号:重科2008-8黑体小初加粗居中，5倍行距，上海公路交通运行状况监测与预报系统黑体一号加粗居中,5倍行距，研究报告宋体三号居中，1.5倍行距上海市公路管理处二○○六年十二月 书脊5cm左右仿宋四号加粗居中上海市公路交通运行状况监测与预报系统5cm左右研究报告 科研项目基本信息表中文题名上海公路交通运行状况监测与预报系统英文题名MonitoringandForecastingSystemforHighwayTrafficOperationStatusinShanghai项目类别市建设交通委科研项目项目编号……项目负责人……项目起止年限……第一完成单位上海市公路管理处其他完成单位…………项目主要参加人单位名称项目组成员…………………………………………………………………………………………………………………… 摘要标题：黑体三号加粗居中，4倍行距内容：宋体小四号，1.5倍行距宋体五号居中摘要上海城市面临着新一轮发展机遇期，交通建设和管理已成为提升城市综合竞争力的重要组成部分。而发展智能交通系统(IntelligentTransportationSystem,简称ITS)，全面推进城市信息化和交通现代化基本战略的实施，是提升交通建设和管理水平的重要内容。……公路交通运行状况监测与预报系统建设的目的是：通过在公路网上布设环形线圈检测器、安装微波雷达检测器以及视频图像检测器等现代化的信息采集设备，实时采集公路网的交通信息，经过信息处理和分析，获得公路网交通运行状况即拥挤路段和路网运行时间等信息，通过信息发布系统，将这些交通运行状况信息发布给出行者、驾驶员、公路管理者以及政府决策人员。……宋体小四，1.5倍行距，“关键词”三字加粗最后，关于进一步工作的方向进行了简要的讨论。关键词：智能交通系统，……项目主要研究内容、成果形式和考核指标。II 目录章标题：宋体四号，1.5倍行距，两端对齐，顶左标题：黑体三号加粗居中，4倍行距目录第1章引言11.1背景和定位11.1.1系统背景1二级节标题：宋体小四号，1.5倍行距，两端对齐，左缩进4字符………第2章系统信息采集22.2信息采集手段22.2.3检测器类型的选择22.4检测器布设原则和方案22.4.2检测器布设位置2………第7章结论与建议47.1研究成果47.2研究成果水平分析47.3研究成果应用效益分析47.4进一步工作的方向4一级节标题：宋体小四号，1.5倍行距，两端对齐，左缩进2字符参考文献5附件A×××××6II 第1章引言一级节标题：黑体小三号加粗顶左，3倍行距，序号与题名间空一个汉字符字符章标题：黑体三号加粗居中，4倍行距，章序号与章名间空一个汉字符第1章引言二级节标题：黑体四号加粗顶左，2倍行距，序号与题名间空一个汉字符1.1背景和定位1.1.1系统背景上海城市面临着新一轮发展机遇期，交通建设和管理已成为提升城市综合竞争力的重要组成部分。而发展智能交通系统(IntelligentTransportationSystem,简称ITS)，全面推进城市信息化和交通现代化基本战略的实施，是提升交通建设和管理水平的重要内容。段落文字：宋体小四号（英文用TimesNewRoman体小四号），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。1.5倍行距（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距）。……上海市公路网信息化建设在现有工作的基础上，需要继续向更高层次即“公路交通运行状况监测与预报”层面发展，以便能建立一个为出行者、驾驶员、公路管理者以及政府决策人员提供最有效信息服务的智能交通系统。……6 第2章系统信息采集第2章系统信息采集……2.2信息采集手段……置于表的上方，黑体五号加粗居中，1.5倍行距，表序与表名文字之间空一个汉字符宽度2.2.3检测器类型的选择……表2.2各种车型的地点车速和行程车速比较表(单位：km/h)车速小客大客小货中货大货拖挂车平均沪青平－吴宝路地点车速38.835.037.237.431.5——36.0行程车速9.59.77.58.47.4——8.5沪青平－嘉松公路地点车速77.257.964.166.263.953.463.8行程车速24.719.024.727.923.130.825.0沪青平－朱枫公路地点车速63.742.856.356.346.143.248.0行程车速42.135.236.232.636.136.437.7……2.4检测器布设原则和方案三级节标题：黑体小四号加粗，左起缩进2个汉字字符，1.5倍行距，序号与题名间无空格……2.4.2检测器布设位置……2、高速公路出入口匝道的检测器布设位置（1）高速公路出入口匝道处需要布设的检测器组数根据高速公路出入口匝道检测器布设的位置要求，结合检测器数据柜能控制的距离，高速公路出入口匝道处需要布设4组检测器，这4组检测器分别是两个方向的出口匝道和进口匝道，如图2.5。6 第2章系统信息采集置于图的下方，黑体五号加粗居中，1.5倍行距，图序与图名文字之间空一个汉字符宽度图2.5高速公路出入口匝道检测器组示意图……交通流基本参数模型是交通流基本模型。车流速度、密度、流量之间的理论关系式如式（2.2）所示：（2.2）……6 第7章结论与展望第7章结论与建议7.1研究成果（1）系统的目标是对交通运行状况进行分析，通过估算行程车速来得出畅通、拥挤和阻塞这三种交通运行状况。（2）检测器布设在高速公路和国省道的所有重要节点上，这些节点既包括干线公路相交的立交，也包括干线公路相交的平面交叉口；检测器需要布设在高速公路和外环线的出入口断面；检测器还需要布设在其他路段通行能力发生重要变化的断面。……7.2研究成果水平分析……7.3研究成果应用效益分析……7.4进一步工作的方向（1）本报告只提出了系统的总体框架，具体的系统实施方案还需要继续深入研究和分析。（2）检测设备具体的选型需要根据系统建设的成本等因素在最终的系统实施方案中确定，检测设备具体的布设位置还需要在实地考查的基础上，综合考虑通信、电力和施工难度等因素之后最终确定。……6 参考文献标题：黑体三号加粗居中，4倍行距；正文：宋体小四号（英文用TimesNewRoman体小四号），1.5倍行距参考文献[1]陈景润.组合数学.郑州：河南科学技术出版社，1985[2]丁义明,方福康,范文涛.离散动力系统的密度演化方法.见：许国志主编.系统科学与工程研究.上海：上海科技教育出版社,2000:62-77……6 附件A×××××附件A×××××标题要求同各章标题，正文部分：宋体小四（英文用TimesNewRoman体小四），两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。1.5倍行距（段落中有数学表达式时，可根据表达需要设置该段的行距）。……6'