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'上高县农村饮水安全集中供水工程项目部镇渡乡水厂供水设备采购及安装项目(第二次)询价采购文件招标编号:JXHM-2013-003江西惠民招标咨询有限公司2013年1月-20-
目录一、询价函二、投标人须知三、政府采购合同四、采购清单五、开标一览表(格式)六、投标文件格式-20-
一、询价函江西惠民招标咨询有限公司受上高县采购办的委托,就镇渡乡水厂供水设备采购及安装项目(第二次)进行询价采购,欢迎具有经营资格和供货能力的供应(厂)商报名参加。一、招标编号:JXHM-2013-003二、招标内容:项目名称:镇渡乡水厂供水设备采购及安装项目(第二次)详细技术参数:详见第四部分采购清单序号项目名称数量计量单位参数及要求1镇渡乡水厂供水设备采购及安装项目(第二次)1项详见招标文件第四部分采购要求投标方须符合下列条件(原件备查):1)符合《政府采购法》第二十二条之规定;2)生产企业或经营单位须提供营业执照副本;3)投标人应入围水利部2012年全国农村水利工程材料设备产品信息年报;4)本项目不接受联合体投标;5)法律、行政法规规定的其他条件。特别提醒:投标时必须提供营业执照副本或生产企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、入围水利部2012年全国农村水利工程材料设备产品信息年报证书、法定代表人身份证(或法定代表人授权委托书、委托人身份证)、保证金汇款凭证,以上资料必须提供复印件(加盖单位公章)用于资格审查,原件备查。所有复印件(加盖单位公章)请投标单位于响应文件递交截止时间前送达,否则投标无效。三、投标须知:1、本次招标项目为一个包,投标人应根据自己的供货能力投标;2、商品符合国标、环保等相关质量要求;3、投标截止时间后,招标方组织评委统一进行资格审查。投标人应将符合资质要求的有关资格证明材料单独装订,与其他投标文件分开密封,并予以“资格标”注明,同时携带原件备查。4、招标代理服务费:应按照国家发展计划委员会《招标代理服务收费管理暂行办法》-20-
计价格【2002】1980号”及“发改办价格【2003】857号规定标准支付招标代理服务费,中标供应商须一次性足额支付至招标代理机构。四、投标保证金:2500元。询价前1天的下午4点前到账.须采用银行转帐方式(汇款时应注明项目名称、投标单位名称或投标人名称应与投标书一致)开户名称:江西惠民招标咨询有限公司开户银行:中国银行江西省分行营业部帐号:193214623387五、有下列情况之一的投标无效1、资格审查不符合要求的。2、标书无印章的。3、投标文件逾期送达的。4、没有提供投标保证金缴纳证明的。5、投标人报价超过采购人预算的。六、开标流程开标前由此项目询价小组进行资格审查,合格后当众查验投标文件密封状况,经询价小组审查投标文件是否实质性响应招标文件完成后,对实质性响应招标要求的投标人报价进行公开唱标。七、评标、定标原则在全部满足招标文件实质性要求前提下,评定总价最低报价的竞标人为本项目的预中标供应商。八、签订合同1、中标结果在宜春市采购网上公告七个工作日后若无异议,招标代理机构将向中标供应商发出中标通知书。2、中标供应商按中标通知书规定的内容与采购人双方签定政府采购合同。3、采购合同一式五份,甲、乙、上高县财政局、上高县政府采购管理办公室,招标代理机构各执一份,具有相同的法律效力。九、付款方式:货到安装验收合格付合同总价款的95%,余款5%一年质保期满后付清。十、报名办法:拟投标人可在江西省政府采购网、宜春市政府采购网上下载标书,网络报名时间为:自本公告发布之日起至2013年1月29日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30(北京时间)。网络报名的投标人必须于2013年1月29日17:00(北京时间)前缴纳标书费,否则,招标代理方有权拒绝未交标书费的投标人投标。询价文件售价200元人民币;售后不退。-20-
十一、标书投送地点、标书投送截止时间及开标时间:开标地点:上高县公共资源交易中心标书投送截止时间及开标时间:2013年1月31日上午10:00(北京时间)。十二、已购买招标文件的供应商或厂家如需放弃本次投标,必须于开标三日前书面通知招标方,否则,不得参加本次招标的任何变更或修改后的招标活动。 十三、招标机构名称:江西惠民招标咨询有限公司详细地址:宜春市上高县敖山大道9号上高县公共资源交易服务中心一楼东侧联系人:叶先生联系电话:0795-2586798 十四、经采购人和采购办审核盖章后,发布询价公告。在公告期内如有变更,须在提交响应文件截止时间二日前在政府采购网上发布补充更改公告。十五、采购信息发布、补充、变更、修改平台:江西政府采购网 http://www.jxzfcg.gov.cn/ 宜春政府采购网 http://www.yczfcg.gov.cn/十六、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,如发现所投项目投标人资格条件或技术参数存在倾向性或歧视性条款,请在投标截止时间七个日历日前,以书面(包括信函或传真)的形式与江西惠民招标咨询有限公司联系,逾期不予受理。十七、政府采购监督部门:上高县政府采购管理办公室 江西惠民招标咨询有限公司2013年1月24日-20-
二、投标人须知本次政府采购实行询价采购。为保护采购人及投标人双方的合法权益、保证采购质量,请各投标人熟知以下全部内容。一、报名手续拟投标人可在江西省政府采购网、宜春市政府采购网上下载标书,询价文件售价200元人民币;售后不退。二、投标方须符合下列条件(资格审查):1)符合《政府采购法》第二十二条之规定;2)生产企业或经营单位须提供营业执照副本;3)投标人应入围水利部2012年全国农村水利工程材料设备产品信息年报。4)本项目不接受联合体投标;5)法律、行政法规规定的其他条件。特别提醒:投标时必须提供营业执照副本或生产企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、入围水利部2012年全国农村水利工程材料设备产品信息年报证书、法定代表人身份证(或法定代表人授权委托书、委托人身份证)、保证金汇款凭证,以上资料必须提供复印件(加盖单位公章)用于资格审查,原件备查。所有复印件(加盖单位公章)请投标单位于响应文件递交截止时间前送达,否则投标无效。三、投标须知:1、本次招标项目为一个包,投标人应根据自己的供货能力投标。2、商品符合环保等相关质量要求;3、投标截止时间后,招标方组织评委统一进行资格审查。投标人应将符合资质要求的有关资格证明材料单独装订,与其他投标文件分开密封,并予以“资格标”注明,同时携带原件备查。4、招标代理服务费:应按照国家发展计划委员会《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格【2002】1980号”及“发改办价格【2003】857号规定标准支付招标代理服务费,中标供应商须一次性足额支付至招标代理机构。5、投标报价:投标货物包括标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价(包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价),投标货物安装、调试、检验、技术服务、培训等费用;投标报价需涵盖项目建设至完工验收的全部费用。-20-
四、投标保证金:2500元。询价前1天的下午4点前到账.须采用银行转帐方式(汇款时应注明项目名称、投标单位名称或投标人名称应与投标书一致)开户名称:江西惠民招标咨询有限公司开户银行:中国银行江西省分行营业部帐号:193214623387五、有下列情况之一的投标无效1、资格审查不符合要求的。2、标书无印章的。3、投标文件逾期送达的。4、没有提供投标保证金缴纳证明的。5、投标人报价超过采购人预算的。六、开标流程开标前由此项目询价小组进行资格审查,合格后当众查验投标文件密封状况,经询价小组审查投标文件是否实质性响应招标文件完成后,对实质性响应招标要求的投标人报价进行公开唱标。七、评标、定标原则在全部满足招标文件实质性要求前提下,评定总价最低报价的竞标人为本项目的预中标供应商。八、签订合同1、中标结果在宜春市采购网上公告七个工作日后若无异议,招标代理机构将向中标供应商发出中标通知书。2、中标供应商按中标通知书规定的内容与采购人双方签定政府采购合同。3、采购合同一式五份,甲、乙、上高县财政局、上高县政府采购管理办公室,招标代理机构各执一份,具有相同的法律效力。九、付款方式:货到安装验收合格付合同总价款的95%,余款5%一年质保期满后付清。十、报名办法:拟投标人可在江西省政府采购网、宜春市政府采购网上下载标书,网络报名时间为:自本公告发布之日起至2013年1月29日上午8:00-12:00,下午14:30-17:30(北京时间)。网络报名的投标人必须于2013年1月29日17:00(北京时间)前缴纳标书费,否则,招标代理方有权拒绝未交标书费的投标人投标。询价文件售价200元人民币;售后不退。十一、标书投送地点、标书投送截止时间及开标时间:开标地点:上高县公共资源交易中心-20-
标书投送截止时间及开标时间:2013年1月31日上午10:00(北京时间)。十二、已购买招标文件的供应商或厂家如需放弃本次投标,必须于开标三日前书面通知招标方,否则,不得参加本次招标的任何变更或修改后的招标活动。 十三、招标机构名称:江西惠民招标咨询有限公司详细地址:宜春市上高县敖山大道9号上高县公共资源交易服务中心一楼东侧联系人:叶先生联系电话:0795-2586798 十四、经采购人和采购办审核盖章后,发布询价公告。在公告期内如有变更,须在提交响应文件截止时间二日前在政府采购网上发布补充更改公告。十五、采购信息发布、补充、变更、修改平台:江西政府采购网 http://www.jxzfcg.gov.cn/ 宜春政府采购网 http://www.yczfcg.gov.cn/十六、投标人对本次招标活动事项提出疑问的,如发现所投项目投标人资格条件或技术参数存在倾向性或歧视性条款,请在投标截止时间七个日历日前,以书面(包括信函或传真)的形式与江西惠民招标咨询有限公司联系,逾期不予受理。十七、政府采购监督部门:上高县政府采购管理办公室 江西惠民招标咨询有限公司2013年1月24日-20-
三、采购合同甲方(中标人):乙方(采购人):上高县农村饮水安全集中供水工程项目部丙方(代理机构):江西惠民招标咨询有限公司按照上高县政府采购通知书要求,甲、乙、丙三方根据2013年月日的询价采购结果达成本合同(JXHM-2013-002)。 一、中标商品清单单位:元产品名称规格材质说明数量单价总价中标价格(大写):二、甲方售出的货物必须附有合法齐全手续以及厂家随商品附带的说明书等资料及物品,并指定为2012年1月1日以后出厂的产品。三、商品质量要求及供方对质量保证条件和期限质量保证:甲方所提供的货物应是全新的和未使用过的,并符合国家有关制造标准和环保要求。甲方按国家及生产厂家提供的质保期和质保内容提供质保,并负责终身维修,质保壹年以上。质保期内甲方免费维护;非人为因素而出现的质量问题,由甲方负责包修、包换或者退货,并承担其费用,保修期外的维修收费按国家和卖方的相关规定办理。四、售后服务及培训设备质保期内免费实行以下服务要求:⑴全方位技术支持;⑵7*24小时电话响应;⑶本地公司维修响应时间在2小时内赶到故障现场,外地公司维修响应时间在12小时内赶到故障现场;⑷24小时内解决故障,如不能在24小时内解决须为乙方提供备用机无偿使用至故障解决;⑸提供相应技术文档;⑹按厂家承诺实行“三包”,质保壹年以上。⑺中标人承诺的其他售后服务。培训投标人必须负责免费培训使用人员。五、交货时间中标人应按照采购人的要求,在合同签订后7天内(日历日)将货物送到指定地点安装完工并通过验收交付使用。六、送货地点:-20-
送货上门,并根据乙方的要求安装到位,调试合格。安装(含施工、安全防护、保险、及安装所需器械、配件等所有安装范围内的费用)、调试、培训、税金、途中运输等费用由甲方全部承担,交货地点为:上高县镇渡乡。七、验收方式1)验收人员,要有三方人员参加,甲方单位的项目负责人,用户的负责人和招标代理公司人员。2)如果发现数量不足或有质量、技术等问题,甲方应负责按照乙方的要求采取补足或更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用。乙方验收合格后签署《政府采购验收单》,报采购办备案。3)验收标准:货物按照国家规定的验收标准及招标文件的技术规格及要求进行验收,在货物安装、调试、试运行结束后,卖方应把详细的记录提供给买方,经双方确认无任何问题,则验收合格,买卖双方正式签字后进入质保期。八、付款方式:货到安装验收合格付合同总价款的95%,余款5%一年质保期满后付清。九、违约责任乙方无理由拒收商品,甲方可向乙方索赔违约部分10%的违约金。乙方逾期付款的,甲方可向乙方索赔逾期付款每日付款0.5%/日的违约金。甲方提供与合同不符的商品,乙方有权拒收,并可向甲方索赔违约部分10%的违约金。甲方逾期交付商品的,乙方可向甲方索赔违约部分0.5%/日的违约金。十、因商品质量发生争议时,由江西省上高县技术监督局裁定,败诉方承担所发生的全部费用,并按违约条款所列内容予以赔偿。十一、未尽事宜由甲、乙、丙三方协商并签订相关的补充协议,签订的补充协议与本合同具有同等法律效力。十二、甲、乙、丙三方发生诉讼时,由合同签订地人民法院管辖。十三、本合同一式五份,由甲、乙双方各执两份、丙方一份甲方:乙方:开户名:开户名:开户行:开户行:开户账号:开户账号:法定代表人或委托代理人签字:法定代表人或委托代理人签字:电话:电话: 丙方:法定代表人或委托代理人签字:电话:2013年月日-20-
四、采购需求采购清单(一)1.1.项目名称:镇渡乡水厂供水设备采购及安装项目1.2.招标编号:JXHM-2013-0031.3.采购数量及参数要求:一、全自动变频恒压供水设备一套1、设备总供水量180吨/小时,工作压力0.5MPa2、潜水泵3台,流量180吨/小时,扬程60米,电机功率2×18.5+11二、日产水1500吨自动加氯机一套1、加药能力0.4kg/h2、手动、自动流量控制0.1kg/h~~0.4kg/h三、清污沙泵一台1、流量30m³∕h,扬程20m,功率5.5KW四、电源控制及无功补偿柜一组五、项目完成至通水施压验收合格所需其他零配件一项六、安装调试服务一项1.4售后服务1.4.1、免费保修一年以上,终身维修。1.4.2、为买方提供设备操作和简单故障排除的现场培训,直到教会为止。1.4.3、维修响应时间两小时内,维修人员十二小时内到达现场。1.4.4、如产品技术升级,免费提供升级服务。1.5随机附件、备品备件1.5.1、提供质保期后壹年内使用的备品备件清单、价格和制造厂商;1.5.2、提供必备的专用工具及清单,其费用含在投标总价中;1.5.3、每台设备必须提供标准配置、工具、装箱单、合格证和一套完整的中文技术资料,包括操作手册、使用说明书、维修保养手册、电路图。1.6、交货期:合同签订后7天内1.7、安装验收标准1.7.1、卖方负责免费为买方安装、调试1.7.2、货物按国家规定的验收标准及招标文件的技术规格及要求进行验收1.7.3、在货物安装调试、试运行结束后,卖方应把详细的记录提供给买方,经双方确认无任何问题,则验收合格,买卖双方正式签字后进入质保期。六、付款方式-20-
7.1货到安装验收合格付合同总价款的95%,余款5%一年质保期满后付清。条款号招标文件商务要求说明1所有货物在采购人指定地点交货22.1交货期限:买方指定时间(合同签定后七天内)。2.2交货方式:现场交货安装2.3逾期超过10天仍不能交货的,买方可解除双方的供货合同,造成买方损失的。由卖方负责赔偿。2.4在合同有效期限内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,由合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。2.5不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。2.6不可抗力事件延续90天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。3付款方式:货到安装验收合格付合同总价款的95%,余款5%一年质保期满后付清。44.1投标报价应包括:完成本项目所需的运至合同指定地点的设备费、运输费、装卸货、保险费、验收所需费用、税费、设备的备品备件、随机附件费及安装调试费等。4.2投标货币:人民币。5质量保证:5.1卖方在收到通知后2天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。5.2如果卖方在收到通知后2天内没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。5.3合同项下货物的质量保证期为自货物通过最终验收起12个月以上。技术规格中对货物质保期有要求的从其要求。5.4索赔通知期限:2天。-20-
5.5不可抗力:不可抗力通知送达时间:事故发生后2天内。五、开标一览表(格式)项目名称:项目编号:JXHM-2013-003金额单位:元序号投标货物名称单位数量规格与型号原产地及生产厂商名单价总价投标总价(大写)(小写)¥说明:1、填写此表时不得改变表格的形式;2、开标一览表必须加盖公章并签字,否则无效。投标人(盖章):法定代表人或委托代理人(签字):年月日-20-
投标分项报价表投标人名称:招标编号:JXHM-2013-003序号材料名称型号规格品牌性能/技术参数说明原厂商及原产地用途单位数量单价(元)合计(元)备注12345678……总计RMB:大写:投标人名称:(盖公章):法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):日期:年月日注:1.此表为《开标一览表》的报价明细表。2.所有价格均以人民币作为货币单位填写及计算。对于有配件、耗材、选件和特殊工具的货物,还应填报投标货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价等内容,该表格式由投标人自行设计。投标人按照上述要求分类报价,其目的是便于评标,但在任何情况下并不限制采购人以任何条款签订合同的权利。3.该表格式仅作参考,投标人的详细报价表格式可自定。-20-
投标货物的详细情况主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定):1材料品牌、型号。2材料技术参数、性能及配件。3投标货物的质量标准、检测标准、测试手段、保质保用期。4投标货物主要备品备件、易损件等配置国内提供情况说明。5投标人认为对投标有利的其他资料。投标人名称(盖公章):法定代表人或投标人授权代表(签名或盖章):职务:日期:-20-
六、投标文件格式一、投标函(格式)致:江西惠民招标咨询有限公司:根据贵方(编号JXHM-2013-003)的询价招标文件要求,我方正式授权下述签字人(姓名和职务)代表我方(投标单位名称)全权处理本项目投标及中标后签订合同等有关事宜。据此函,签字人兹宣布同意如下:1、我方同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本投标文件,并在投标人须知规定的投标有效期满之前均具有约束力,并有可能中标。2、我方承诺已经具备以下条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的材料和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。3、我方根据招标文件的规定,自愿完成供货和服务。4、我方已详细审核招标文件,我方完全理解并同意放弃对这方面提出含糊不清或误解问题的权利。5、如果在投标截止时间后的投标有效期内撤回投标或者有其他违约行为,我方的投标保证金由贵方没收。6、同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。7、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标人为中标人。8、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、提交包括下述文件在内的共肆份投标文件,其中正本一份,副本叁份。9.1开标一览表9.2售后服务承诺书9.3资格证明文件和投标人须知要求投标人提交的全部文件。9.4投标人基本情况登记表10、与本投标有关的正式通讯地址为:地址:邮政编码:电话:传真:开户名称:开户银行:帐号:投标人(盖章):法定代表人或委托代理人(签名):年月日-20-
二、法人授权委托书(格式)致:江西惠民招标咨询有限公司:兹授权同志为我方参加(编号:JXHM-2013-003)投标代理人,全权代表我单位处理本次投标的有关事务。本授权书于签字盖章后生效,特此声明。附全权代表情况:姓名:性别:身份证号码:部门:职务:通讯地址:邮政编码:电话:传真:被授权人身份证复印件(现场查验身份证原件)投标单位(盖章):法定代表人(签字):年月日-20-
三、技术规格偏离表(格式)投标人对采购项目技术要求如有偏差,应按下列表格列出。品目号货物名称招标要求招标规格投标规格偏离说明说明:投标人递交的投标书中货物与招标文件的要求有不同时,应逐条列在技术规格偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。投标人(盖章):法定代表人或委托代理人(签字):年月日-20-
四、商务条款偏离表投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时,应逐条列在商务条款偏离表中,否则认为投标人接受招标文件的要求。品目号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明投标人(盖章):法定代表人或委托代理人(签字):年月日-20-
五、售后服务承诺书(格式)江西惠民招标咨询有限公司:投标人名称(盖章):法定代表人或委托代理人(签字):年月日-20-
六、资格证明文件(格式)此文件包含以下内容:1、投标人有效的“法人营业执照”副本内页(复印件,要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围,同时要加盖单位公章)。(必须提供,否则投标无效);2、法人授权委托书原件和委托代理人身份证复印件(委托代理时必须提供,否则投标无效);3、入围水利部2012年全国农村水利工程材料设备产品信息年报证书4、投标人认为有必要提供的其他声明及文件资料。-20-'
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