水利水电施工企业项目成本管理初探

水利水电施工企业项目成本管理初探本文对水利水电施工企业在项目施工全过程进行项目成本管理的方法进行阐述。对价值工程的基本原理与施工成本管理相结合进行了探索，成本管理不能单纯地以财务管理的手段简洁地以降低直接成本为目的，可以适当增加直接成本，达到提高效益降低相对成本的目的。施工阶段成本管理包括：物资管理提出双ABC观点;工期—成本管理叙述了工期与成本的关系;质量—成本管理叙述削减剩余质量，换取低成本的管理理念;技术方案管理通过加大技术管理费用投入，节省施工成本。1.水利水电工程项目成本管理的现状水利水电工程项目具有流淌性强、内外环境变化性大、不确定因素较多等特点。上述特点增加了施工管理的难度，尤其是成本管理的难度。传统的成本管理主要以成本会计为主的方法，只是被动地记账、算账，在掌握直接成本支出上下的功夫较大，在扩大收入降低相对成本上却重视不够。在开源节流、增收节支、把各种技术手段用以成本管理的实践方面探索不够。随着市场经济的不断完善，企业改革的不断深入，尤其是加入WTO以来，市场竞争不断加剧，如何加强成本管理是水利水电施工企业管理者必需研究的重要课题。本文在对前人经验进行总结的基础上，重点就本人多年的实践经验作简洁的介绍，以期广阔同行相互学习指导。2.价值工程理论在施工成本管理中的应用7 价值工程是以功能分析为核心，使产品或作业达到适当的价值，即用最低的成原来实现其必要功能的一项有组织的活动。价值=功能(工程产品预期目的)/成本(施工费用)用数学公式表示为：V=F/C利用价值工程的原理，通过提高工程产品的价值，来达到成本相对降低的途径有五个：⑴功能不变，成本降低;(着眼于降低寿命周期成本);⑵成本不变，功能提高;(获得功能提高增加的收益，相对降低成本);⑶功能提高，成本降低;(最大限度地降低了成本，着眼于提高功能);⑷成本略有提高，功能大幅提高;(提高的成本通过大幅提高功能的效益得到超额补偿;)⑸功能略有下降，成本大幅下降;(成本降低了，功能仍满意预期目的)。功能提高要是业主所期盼的，不能生产剩余功能，如剩余质量等，以业主预期功能为限，这样可以从业主方得到回报增加收益，达到相对降低成本的目的;功能下降不能影响工程产品的正常使用。应以达到设计寿命，保证质量，保障安全为限，并且功能下降应是业主理解接受的，施工企业可通过谈判获得节余成本分成，以达到降低成本的目的。7 在目前的工程项目成本管理过程中，人们往往只重视直接降低成本的种种探索，而忽视了利用价值工程的基本原理，提高经济效益，降低相对成本的实践。3.施工阶段的成本管理3.1物资管理在水利水电工程施工中，物资消耗量占成本支出的60%-70%左右，物资是构成共产品的基础，是项目成本管理的重点，同时也是价值工程分析中的重要步骤。物资管理包括选购、保管、使用几个主要环节。尤其是选购环节是价值工程分析的摇篮，对于原材料规格的功能分析也有利于成本与质量权衡。在选购、保管、使用各个环节，都适用“帕累托原理”：不存在另外一种可选择的状态时，使得至少有一个人的境况变得更好而没有使任何人的境况变差。即采用“80/20”效率原则，在材料管理上实行重点物资重点管理，次要物资次要管理。对物资管理的分类可采用双ABC法，即从单件物资价格的角度和单种物资耗量的角度将物资进行ABC分类，再将两种分类结合起来确定重点管理物资。双ABC分类法基本原理是：首先从单件物资价格的角度将单件价格较高的物资确定为A类物资，将单件价格较低的物资确定为C类物资，其余确定为B类物资，并将分类完成的物资表示在纵坐标上;接下来从单种物资耗量的角度将单种物资消耗量较大的物资确定为A类物资，将单种物资消耗量较小的物资确定为C类物质，其余确定为B类物资，并将分类完成的物资表示在横坐标上，针对分类状况分类管理。3.2工期—成本管理7 工期支配的合理性，是影响施工成本的重要因素，在价值工程中占有极为重要的作用：(1)工期延长将加大企业设备人员资源的占用，增加企业管理费用，直接导致成本的增加;(2)过渡的工期压缩也并非是低成本的，经济合理的。它将导致企业资源的过度集中投入，资源使用不平衡，资源大量被单一项目占用，增加资源的机会成本、资源的调集费用、资源的管理难度，导致资源效益不能充分发挥或直接铺张资源。所以符合低成本原则的工期管理是：实现资源优化配置，均衡生产，没有过渡赶工，也没有开工不足。工程施工成本分为间接成本和直接成本。间接成本，指为完成工程施工任务而投入的，不构成工程实体的资源投入，与施工单位的管理水平、施工条件、施工组织等有关，单项工程的间接成本与工期成正比关系，随着工期的延长而增加。直接成本就是直接构成工程实体的活劳动和物化劳动投入，包括机械费、材料费、人工费。直接费在一定范围内与工期成反比关系，一般在施工时为了加快作业速度，必需突击作业，增加人员、设备、材料投入，这样，尽管工期加快了，但直接成本也增加了。随着工期延长的调整，到达合理工期，实现了直接成本的最节约点。如若工期进一步延长，势必增加设备、人员的占用量，导致直接成本的增加。所以，我们在研究工期时就是找到总成本最少时的工期，把它确定为正常工期。在成本管理方面适当加大单位间接成本投入，削减直接成本的占用，适当缩短工期。3.3质量—成本管理7 工程质量与工程成本紧密相关，其中质量管理更是价值工程当中重要的组成部分，质量和工程成本应用关系直接打算效用的凹凸，它要求项目管理人员把握住剩余质量与掌握成本上升或降低的关系。与工程质量相关的成本主要有以下几项：(1)为提高工程质量而付出的直接成本;(2)为提高工程质量而付出的间接成本，包括管理成本、技术研发成本等;(3)处理质量事故的成本。低成本的质量管理原则是以最少的成本投入达到满意预期使用要求的质量目标。依据上述原则，质量管理应注意加强两方面的工作：第一、目前，由于市场竞争激烈，合理的最低价中标使施工企业步履蹒跚，这样就导致了部分施工企业的项目管理者大幅的降低施工质量，最终酿成了质量事故，增加了事故成本，这是质量管理中应坚决杜绝的;第二、过高的质量目标，导致施工企业加大质量成本投入，使用超质量的原材料，结果是生产了剩余质量，或者超质量的原材料与工程的整体质量不匹配，造成这种极大的成本铺张是每位项目管理者都必需正确熟悉的。当然，为了创造优质工程的品牌，大幅提高施工企业的知名度和美誉度，也可以作增加工程质量成本，提高施工质量的努力。3.4技术方案管理7 在项目管理的实践中，作为物资，人工费，机械费的掌握管理已为大多数企业所熟悉，然而，从优化技术方案来节省成本却被很多企业所忽视。施工方案的优化是降低工程成本的主要途径，根据最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全，实现工程项目投入少产出大、提高经济效益。在工程实施过程中，应对施工过程中的各阶段进行施工方案比选，应用价值工程的原理对项目作多方案的经济技术比较。比如，每个工程项目开工初期对临时设施可以采用自建、租用、自建与租用相结合等方案。对工期较长，人力较多的项目，一般以自建为主，对工期较短、人力很少的项目，则以租用为主。通过优化技术方案可以大幅降低成本,虽然这种方法是隐形的,但与直接管理原材料的投入相比,效果更明显。应当说从优化技术放案入手解决成本管理问题是最有效的方法之一，是给项目管理带来巨大利益的有效途径。4.清场及回访保修阶段的成本管理在前期工作顺当完成，甲乙双方全面履行合同的前提下，要细心组织地、洁净利落地进行竣工扫尾工作，快速撤出设备和人员，尽量削减设备、人员的占用成本。准时全面完成竣工资料的整编，尽早争取竣工验收，进入保修期，缩短质量保修金、履约保证金、审计保留金的占用时间，降低资金的时间成本和机会成本。竣工扫尾工作也是价值工程工作的检验阶段，也是对该施工项目的成本与功能合理的总结阶段，为下一次工作的开展做好了能量储备：为以后中标类似项目培育了具有创新能力和综合统筹着想的管理人员和技术人员。回访保修属于售后服务的内容，通常被很多企业所忽视。回访保修是合同义务的组成部分，准时地，有计划地进行回访保修可以在该地区连续施工企业的良好声誉，为进一步开拓市场打下良好基础，并节省市场开拓成本。5.结语7 施工项目成本管理是水利水电工程施工企业经济管理的一个重要方面，它应当从传统的用财务管理的方法管理施工成本的模式走出来，用价值工程的原理，树立全面的、全过程的成本管理观念，从施工的各个环节寻求降低成本，提高效益的出路。7