大学计算机课件,第5章.ppt

第五章演示文稿软件PowerPoint20031计算机文化基础 本章内容5.1PowerPoint2003基础5.2幻灯片页面内容的编辑5.3幻灯片页面外观的修饰5.4演示文稿的动画效果和动作设置5.5播放和打印演示文稿5.6演示文稿的打包及网上发布2计算机文化基础 5.1PowerPoint2003基础5.1.1PowerPoint2003的主要功能5.1.2PowerPoint2003的启动与退出5.1.3新建和打开演示文稿5.1.4PowerPoint2003视图返回3计算机文化基础 5.1.1PowerPoint2003的主要功能PowerPoint2003是Office2003中文版的一个组件。它是一个专门制作演示文稿的应用程序。它能帮助用户创建包含文本、图表（图形）、图画和剪贴画图像的演示文稿幻灯片，还可以加上动画、特技、声音以及其他多媒体效果。它是进行学术交流、产品展示、工作汇报的重要工具。返回4计算机文化基础 5.1.2PowerPoint的启动与退出1．启动PowerPoint⑴“开始”按钮→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”启动PowerPoint。⑵“开始”按钮→“运行”，用命令方式启动PowerPoint。⑶若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint。⑷打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint。5计算机文化基础 5.1.2PowerPoint的启动与退出2．退出PowerPoint⑴单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。⑷按Alt+F4键。返回6计算机文化基础 5.1.3新建和打开演示文稿1．用“内容提示向导”创建演示文稿2．用“设计模板”创建演示文稿3．用“空演示文稿”创建演示文稿4．打开演示文稿5．保存演示文稿返回7计算机文化基础 5.1.4PowerPoint2003视图PowerPoint2003具有三种工作视图，各种视图提供不同的观察侧面和功能，其中最常用的是普通视图和幻灯片浏览视图。根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助，还可以使用幻灯片放映按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。在图中标出了这三种视图在窗口中的位置。8计算机文化基础 1.普通视图普通视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换的选项卡；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。1）大纲或幻灯片区：单击“大纲”或“幻灯片”选项卡，分别进入大纲模式或幻灯片模式。在大纲模式下可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片；在幻灯片模式下可以显示、详细设计和美化幻灯片。2）文稿窗口区：在文稿窗口中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、图像、动画、影片和声音等，并能创建超链接。3）备注区：备注区使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。5.1.4PowerPoint2003视图9计算机文化基础 2.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。下图就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。5.1.4PowerPoint2003视图10计算机文化基础 3.幻灯片放映视图单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，退回到工作环境。任何时候按Esc键可结束放映返回PowerPoint2003主窗口。5.1.4PowerPoint2003视图11计算机文化基础 5.2幻灯片页面内容的编辑制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。本节将详细介绍如何制作幻灯片，包括新建幻灯片、在幻灯片中添加文本和图形，以及设置幻灯片的格式等。5.2.1创建和组织幻灯片5.2.2编辑幻灯片5.2.3格式化幻灯片5.2.4使用对象5.2.5幻灯片中的其他信息返回12计算机文化基础 5.2.1创建和组织幻灯片1.添加新幻灯片1）在演示文稿中创建新幻灯片2）将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿2.浏览和组织幻灯片1）浏览幻灯片2）选择幻灯片3）删除幻灯片4）复制幻灯片5）移动幻灯片6）隐藏幻灯片返回13计算机文化基础 5.2.2编辑幻灯片1．在幻灯片视图中添加文字⑴制作标题幻灯片⑵建立项目清单式幻灯片2．移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。返回14计算机文化基础 5.2.3格式化幻灯片1．设置字体格式2．设置文本的段落格式⑴设置段落的缩进格式⑵设置行距和段落前后的空间⑶设置段落的对齐格式3．使用项目符号和编号返回15计算机文化基础 5.2.4使用对象在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。1．插入声音和影像对象⑴插入声音文件在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单→“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择CD乐曲。声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。16计算机文化基础 5.2.4使用对象⑵插入影像文件在幻灯片视图中选择幻灯片→“插入”菜单→“影片和声音”命令中相应的级联菜单：用户可以使用“剪辑库”中的影片；可以使用文件中的影片；插入视频文件后，将会出现相应的图标，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。17计算机文化基础 5.2.4使用对象2.组织结构图选择幻灯片→“插入”菜单→“图片”→“组织结构图”→打开“组织结构图”程序窗口每个矩形代表一个职位或部门，单击选中该矩形，再单击矩形中的文字，就进入文本编辑状态，工具栏列出了添加部下、同事、经理、助理四种关系的按钮，还提供了“图框”、“线条”、“图表”、“文本”四个专业菜单用于美化组织结构图。制作完成后，选择“文件”菜单的“关闭并返回演示文稿”命令返回PowerPoint。返回18计算机文化基础 5.2.5幻灯片中的其他信息1.在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本2.更改页眉页脚的位置和外观3.更改幻灯片的起始编号和大小返回19计算机文化基础 5.3幻灯片页面外观的修饰PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、母版和配色方案。5.3.1基本概念5.3.2使用模板5.3.3使用幻灯片母版5.3.4更改配色方案返回20计算机文化基础 5.3.1基本概念控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、母版和配色方案。1.配色方案用户可以对幻灯片的文本、背景、填充以及强调文字等进行重新配色，在PowerPoint中，配色方案由8种颜色组成，用户可以挑选一种配色方案用于个别的幻灯片或整个演示文稿的所有幻灯片。21计算机文化基础 5.3.1基本概念2.母版母版用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。在PowerPoint中，母版有幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种类型。母版实际上是某一类幻灯片（如标题幻灯片等）的样式，如果用户更改了演示文稿中的幻灯片母版，则会影响所有基于该母版的演示文稿中的幻灯片的格式。22计算机文化基础 5.3.1基本概念3．设计模板在设计模板中，包含了配色方案、具有自定义格式的幻灯片母版和标题母版以及字体样式。通过使用设计模板中的这些内容，用户可以创建幻灯片的特殊外观。向演示文稿应用设计模板时，新设计模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代演示文稿原来的母版和配色方案，并且在应用了设计模板之后，用户在演示文稿中所添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。PowerPoint提供了大量经过专业设计的模板，用户也可以创建自己的设计模板。返回23计算机文化基础 5.3.2使用模板PowerPoint向用户提供了两种模板，即设计模板和内容模板。1.应用设计模板2.创建设计模板3.创建内容模板创建内容模板的方法与创建设计模板的方法基本相同。所不同的是在创建内容模板时，只能打开已有的演示文稿或模板作为新模板的基础。4.更改新建的空演示文稿的默认格式打开已有的演示文稿或新建一份演示文稿→更改演示文稿以符合需要“文件”菜单→“另存为”命令→在“保存类型”方框中单击“设计模板”→在“文件名”对话框中键入“BlankPresentation”，再单击“保存”→系统提示是否替换已有的空演示文稿，选择“是”即可。返回24计算机文化基础 5.3.3使用幻灯片母版母版可分为四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。1.幻灯片母版最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个占位符，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。25计算机文化基础 5.3.3使用幻灯片母版2.标题幻灯片母版标题幻灯片母版控制的是演示文稿的第一张幻灯片，它必须是“新幻灯片”对话框中的第一种“标题幻灯片”版式建立的。“视图”菜单→“母版”→“标题母版”→出现“标题幻灯片母版”，然后进行所需格式的设置。3.讲义母版讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。4.备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。返回26计算机文化基础 5.3.4更改配色方案1.配色方案原理配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。2.更改配色方案的颜色3.将一张幻灯片的配色方案应用于另一张注意：“幻灯片配色方案”命令的作用与当前选中的幻灯片状态有关：1）选择的是幻灯片母版2）选择的是幻灯片视图返回27计算机文化基础 5.4演示文稿的动画效果和动作设置在PowerPoint中，可以为幻灯片上的文本、图像和其他对象预设动画效果，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。5.4.1设置幻灯片动画效果5.4.2设置幻灯片切换效果5.4.3超链接和动作设置返回28计算机文化基础 5.4.1设置幻灯片动画效果1.用“幻灯片浏览”工具栏设置动画效果2.用“动画效果”工具栏设置动画效果3.自定义动画返回29计算机文化基础 5.4.2设置幻灯片切换效果切换到普通视图或幻灯片浏览视图，选择幻灯片。如果在幻灯片浏览视图中，则选择“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮；如果在普通视图下，则选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，在“效果”列表框中，选择切换效果；在“速度”区中可选择切换速度；在“换页方式”区中选择换页方式；可以在“声音”列表框选择所需的声音。要将切换效果应用到所选择的幻灯片上，可单击“应用”按钮；要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“全部应用”按钮。返回30计算机文化基础 5.4.3超级链接和动作设置利用超级链接技术和动作设置，可以制作具有交互功能的演示文稿。1.超级链接2.动作设置演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。返回31计算机文化基础 5.5播放和打印演示文稿5.5.1设置放映方式5.5.2放映演示文稿5.5.3打印演示文稿返回32计算机文化基础 5.5.1设置放映方式“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式”→打开“设置放映方式”对话框，提供了三种播放演示文稿的方式:：1）演讲者放映：此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。在这种方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权。2）观众自行浏览：选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。3）展台浏览：是指自动运行演示文稿。返回33计算机文化基础 5.5.2放映演示文稿1.直接放映单击“幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。2.放映过程控制的快捷菜单在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。返回34计算机文化基础 5.5.3打印演示文稿1.打印透明胶片通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒→转换到普通视图，选中第一张幻灯片→“文件”菜单→“页面设置”→打开“页面设置”对话框→单击“幻灯片大小”框右侧的箭头，从下拉列表中选择“投影机幻灯片”→从“文件”菜单中选择“打印”命令→打开“打印”对话框→在对话框底部选择“纯黑白”复选框（如果打印机能够处理灰色阴影，选择“灰度”复选框），PowerPoint将为演示文稿中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片。35计算机文化基础 5.5.3打印演示文稿2.纸张打印输出为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。打印演示文稿时，也可以只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观点）。此外，还可使用“文件”菜单中“发送”子菜单下的“MicrosoftWord“命令将幻灯片图像和备注发送到MicrosoftWord中，然后使用Word功能增强其外观效果。返回36计算机文化基础 5.6演示文稿的打包及网上发布5.6.1演示文稿的打包5.6.2演示文稿的网上发布返回37计算机文化基础 5.6.1演示文稿的打包要想将编辑好的演示文稿在其他计算机上进行放映，可使用PowerPoint的“打包”功能。1.打包演示文稿打开要打包的演示文稿→“文件”菜单→“打包”命令→弹出“打包向导”对话框→用户可以根据向导提示来完成打包设置→完成后自动创建pngsetup.exe和pres0.ppz文件。2.解开打包的演示文稿打开“资源管理器”→双击运行pngsetup.exe文件→选择解包后的演示文稿保存的文件夹→解包完成后，系统会询问是否立即运行演示文稿，可根据需要进行选择。返回38计算机文化基础 5.6.2演示文稿的网上发布要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件。打开要在网上发布的演示文稿→“文件”菜单→“另存为Web页”→打开“另存为”对话框→设置网页文件存放的位置→单击“保存”按钮即可将文件保存为网页文件，并同时创建一个扩展名为.files的同名文件夹→放置到Web服务器上。返回39计算机文化基础