计算机课件 第3章 (1).ppt

第3章文字处理软件Word2007 本章讲解Word2007中文版的的文字编辑排版、表格制作、图文混排和文档打印等。教学重点：文本编辑排版表格制作图文混排打印教学难点：文本编辑排版表格制作和图文混排 学习目的与要求：通过对本章的学习，使学生了解Word2007中文版的的文字编辑排版、表格制作、图文混排和文档打印等。重点：文本编辑排版表格制作图文混排打印难点：文本编辑排版表格制作和图文混排 Word2007是Office2007的重要组件之一，是微软（Microsoft）公司推出的优秀文字处理软件，可以进行普通的文字输入，轻松实现文档格式化，也可以绘制图形、制作表格，能更方便地创建写作文档。Word2007以其优秀友好的界面、便捷易学的操作和丰富强大的功能，深受广大用户的青睐。3.1概述 3.1概述3.1.1Word的启动方法1：单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice2007”→“MicrosoftWord2007”命令，即可启动Word2007。方法2：单击“开始”→“新建Office文档”→“新建Office文档”→“常用”→“空白文档”→“确定”按钮。方法3：单击“开始”→“打开Office文档”命令，出现“打开Office文档”对话框，在“查找范围”的下拉列表框中选择文档所在的驱动器或文件夹，找到所需的文档后，再单击“打开”按钮即可。方法4：双击已有的的Word文档，也可启动Word2007中文版。 3.1概述3.1.2Word窗口的基本结构主要由标题栏、选项卡、功能区、文本编辑区、状态栏、标尺、水平滚动条、垂直滚动条、最大化、最小化和关闭按钮等组成。1．标题栏：位于窗口的顶部，显示当前所编辑的文档名称。2．选项卡：位于标题栏的下方，包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“加载项”等。3．功能区：位于选项卡下方，集成了当前选项卡中的各种常用功能按钮，随选项卡的变化而变化。 3.1概述3.1.2Word窗口的基本结构4．标尺和滚动条标尺：位于工具栏之下，分为“垂直标尺”和“水平标尺”。滚动条：位于文档窗口的右方和下方，分别称为“垂直滚动条”和“水平滚动条”。5．状态栏：位于窗口的底部，用于显示文档编辑状态和位置信息。6．工作区：位于窗口中央，进行文档处理的区间。7．“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮8．快速访问工具栏：位于窗口界面的左上方，利用它可以快速地进行存盘、撤消和重复键入操作。 3.1概述3.1.3Word2007帮助系统使用Word2007帮助系统，可以更好地帮助用户学习word的使用。在Word2007中打开Word帮助对话框，主要有以下两种方法：方法1：在Word2007中默认状态下，按F1键打开Word帮助对话框。方法2：单击菜单栏右边的“”按钮打开Word帮助对话框。。 3.1概述3.1.4Word的退出Word2007的退出主要有以下几种方法：方法1：单击Office按钮菜单中的“关闭”命令。方法2：单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。方法3：按键盘上的+组合键。方法4：在标题栏的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。方法5：双击标题栏左上角的Office按钮，即可“关闭”Word2007。 3.2文档的基本操作3.2.1创建新文档启动Word2007后，系统将自动建立一个名为“文档1”的空白文档。除此以外也可以按以下方法建立空白文档：单击Office按钮弹出下拉菜单，选择“新建”命令，在新建文档窗口单击“空白文档”选项后，单击“创建”按钮，即可建立一空白文档。 3.2文档的基本操作3.2.2输入文本文本是文档最基本的组成部分，包括正文、数字、特殊符号以及时间和日期等字符。页面上不断闪烁的竖直条叫做“插入点”，是输入文本出现的位置。输入中文时，需要选择输入法。“Ctrl+Space”实现英文和中文之间的切换，“Ctrl+Shift”实现输入法切换。特殊符号，如：“é、Ω、①”等，通过“插入”→“符号”命令输入。 3.2文档的基本操作3.2.3保存文档编辑的文档只有保存磁盘上才不会丢失，Word2007文档的默认扩展名是“.docx”。单击Office按钮菜单中的“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮后，会弹出一个“另存为”窗口，在文件名后面的文本框里输入文件名称，单击“保存”按钮即可。当所编辑的文档是一个已经存在的文档时，单击“保存”后即可，不会弹出“另存为”窗口。 3.2文档的基本操作3.2.4关闭文档单击“Office按钮”→“关闭”命令即可。注意：关闭文档和文档的退出是有区别的。区别是：关闭文档只是关闭了里面的文档窗口，而整个Word主窗口并没有被关闭。而文档的退出则是单击Office按钮菜单中的“退出Word”命令，它关闭的是整个Word主窗口。当然，里面的文档窗口也被关闭了。 3.2文档的基本操作3.2.5打开文档如果要对已经存在的文档进行修改和编辑，则可以先将该文档打开（即将该文档由磁盘调入内存），然后再进行编辑。方法如下：方法1：要打开一个已有的文档，可直接在“我的电脑”中双击要打开文档的图标，则将自动运行Word2007并在其中打开此文档。方法2：在Word2007窗口中单击Office按钮菜单中的“打开”命令，在弹出的窗口里选择要打开的文档名称，单击“打开”按钮即可。 3.3文本的编辑3.3.1基本编辑技术文档创建后要经过输入文本、多次修改才能成为正式文档，所以在文档中输入、插入和改写是经常的事，也是编辑的最基本操作。1．当文本输入到右边界时，会自动换行到下一行。当一段结束时按键产生一个段落标记。删除段落标记，会把两个自然段的文本合成一个自然段；在一段文本中的某个位置按键，可把一个自然段分成两个自然段。当输入满一屏时，自动下移，满一页时，自动到下一页。2．在输入时有“插入”或“改写”两种不同的编辑状态。一般默认的为“插入”状态，在这种状态下，当在插入点输入新文本时，原有的文本自动往右移。要将“插入”状态变成“改写”状态，可双击窗口底部状态栏上面的“改写”按钮，该按钮由浅灰色变为深黑色，即为改写状态，也可按键来切换插入和改写状态。 3.3文本的编辑3.3.2文本的选定、复制、移动和删除1．文本的选定（1）选定词组：将鼠标指针移到这个词或词组的任何地方，双击鼠标左键。（2）选定任意文字：先把鼠标指针放到所要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标经过这段文本，当到达选定文字的末尾时，松开鼠标左键。（3）选定一行：将鼠标移到该行的左侧外，当鼠标指针形状变为指向右上方的箭头“”后单击。（4）选定多行文本：将鼠标移至段落左侧外的空白处，当鼠标指针形状变为指向右上方的箭头“”后，按住鼠标左键向上或向下拖动。（5）选定垂直的一块文本：将鼠标指针移到要选定的文本左上角，然后按住Alt键并拖动鼠标。（6）当用户鼠标出了故障或者不喜欢使用鼠标时，用户也可以使用键盘来选定需要选定的文本，主要是通过“Shift”+光标移动键（上下左右移动键）来实现。 3.3文本的编辑3.3.2文本的选定、复制、移动和删除2．文本的复制和移动（1）复制文本方法1：先用鼠标选定要复制的文本，把鼠标移动到选定的文本的边沿上，左手按住键不放，右手按住鼠标左键不放拖动到目的地即可。方法2：首先选定文本，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮命令，在目的地单击鼠标定位，然后单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮。方法3：选定文本，把鼠标移动到选定的文本的边沿上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“复制”命令，在要复制到的地方单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。方法4：选定要复制的文本，按+组合键，将光标移到要复制到的位置，按+组合键，将文本从剪贴板粘贴到光标处。 3.3文本的编辑3.3.2文本的选定、复制、移动和删除2．文本的复制和移动（2）移动文本方法1：先用鼠标选定要移动的文本，把鼠标移动到选定的文本上，按住鼠标左键不放拖动到目的地即可。方法2：首先选定文本，单击“开始”菜单下的“剪切”按钮，在目的地单击鼠标定位，然后单击“开始”菜单下的“粘贴”按钮。方法3：首先选定文本，把鼠标移动到选定的文本的边沿上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，在目的地单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。方法4：选定要移动的文本，按+组合键，将光标移到目的地定位，按+组合键，将文本从剪贴板粘贴到光标处。 3.3文本的编辑3.3.2文本的选定、复制、移动和删除3．文本的删除当输入的文档中多出了字符，或者打错了字符，就需要删除文本。具体方法如下：（1）删除一个字符时，可将光标定位到要删除的字符前，然后按键即可；或者将光标定位到要删除的字符后面，按键也可。（2）删除一段文本时，首先选定这段文本，再按键或键即可。 3.3文本的编辑3.3.3文本的查找与替换1．查找文本（1）选择“开始”选项卡中“编辑”功能区的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框。（2）在“查找内容”栏中输入所要查找的文本内容。（3）单击“查找下一处”按钮，Word就会将光标移动到查找到的文档内容处。（4）关闭“查找”对话框后还可以使用快捷键Shift+F4继续查找。如果想要一次选中所有的指定内容，单击“阅读突出显示”按钮，在下拉列表中选择“全部突出显示”后，Word2007就会将所有指定内容选中。 3.3文本的编辑3.3.3文本的查找与替换2．替换文本用户要替换时，首先要选定被替换的文字，然后输入新的文本，新的文本就会替换旧的文本（无论长短）。具体的替换步骤如下：（1）单击“开始”选项卡中“编辑”功能区的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，如图3-15所示。（2）在“查找内容”框内输入要替换的文字。（3）在“替换为”框内输入替换文字。（4）单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。按Esc键可取消替换操作。与查找文本类似，用户也可以通过单击“更多”按钮实现一些高级替换操作。 3.3文本的编辑3.3.5撤消与恢复单击“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按+键，或使用常用工具栏中的“撤消”按钮可撤消误操作。如果撤消操作后又认为不该撤消该操作，则单击常用工具栏中的“恢复”按钮或按+Y组合键实现恢复。 3.4文档的排版3.4.1字符格式化一篇文档中，不同的内容应该使用不同的字体、字形和字号。这样，能使文章的层次分明，使阅读者能够一目了然，抓住重点。1．字体、字形和字号在Word中输入文档时，可以先设定字体和字号，然后输入字符，也可以先输入字符，再进行字体和字号的设置。Word默认的中文字体为宋体，字号为五号，英文字体为TimesNewRoman，字号也为五号。单击“开始”选项卡中右下角“字体”功能区的“显示‘字体’对话框”按钮，在弹出的“字体”对话框中选择“字体”选项卡，如图3-18所示。可以设置字符的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等。另外也可通过单击开始选项卡中相应的命令按钮实现对字符的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、效果等进行设置。Word2007使用的字体主要取决于Windows系统中装入的字体。 3.4文档的排版3.4.1字符格式化2．字符间距通过设置字符间距可以改变显示在屏幕上的字符之间的距离。单击“开始”选项卡中“字体”功能区右下角的“显示‘字体’对话框”按钮，在弹出的对话框中单击“字符间距”选项卡，可以设置字符的间距，字符位置和缩放字符等。 3.4文档的排版3.4.2段落格式化段落格式通常包括段落对齐、段落缩进、段间距、行间距等。设置段落格式时通常不用选定整个段落，而只把光标置于段落中任意位置即可。1．设置段落对齐单击“开始”选项卡中“段落”功能区右下角的“显示‘段落’对话框”按钮，弹出对话框，在“缩进和间距”选项卡中可设两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐等格式。也可通过格式工具栏中的对齐按钮实现。2．段落的垂直对齐选择“页面布局”等选项卡中“页面设置”功能区右下角的“显示‘页面设置’对话框”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，单击“垂直对齐方式”下拉框中的选项，选择“顶端对齐”、“居中”、“两端对齐”或“底端对齐”即可。3．设置段落缩进段落缩进指段落中的文本与页边距之间的距离。段落缩进有左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进几种类型。 3.4文档的排版3.4.2段落格式化4．设置行间距在“段落”对话框中，单击“行距”右边箭头可设行间距。行间距决定了段落中各行间的垂直距离。默认为“单倍行距”。5．设置段间距段落间距分为段前间距和段后间距。段前间距是指上一段落的最后一行与这一段落第一行之间的距离。而段后间距是指这一段落的最后一行和下一段落的第一行之间的距离。系统默认段间距值为“0行”。6．中文版式单击“开始”选项卡中“段落”功能区中的中文版式按钮，在出现的菜单中有“纵横混排”、“合并字符”和“双行合一“子命令，通过这些功能可设置中文版式。7．首字下沉首字下沉就是文档开始段落的第一个字，加大并下沉，以引人注目。“插入”选项卡中“文本”功能区中“首字下沉”按钮实现。 3.4文档的排版3.4.2段落格式化8．分页分页符是一页结束另一页开始的位置。当文字满一页时会自动转到下一页，即自动插入一个分页符，并生成新页。如果一页未满而需要另起一页，就可通过单击“插入”选项卡中“页”功能区的“分页”按钮，即达到分页目的。9．边框和底纹为段落和页面添加边框和底纹可以美化文档，产生醒目的效果。单击“开始”选项卡，再单击“段落”功能区右下角的下框线按钮中的下拉按钮，然后选择“边框和底纹”即可实现。 3.4文档的排版3.4.3页面设置单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能区中单击右下角的“显示‘页面设备’对话框”按钮，打开“页面设置”对话框可实现文档的编排方式以及纸张的大小、页边距等的设置。单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能区中单击页眉或页脚命令按钮，可进行页眉和页脚的设置。 3.5文档格式的复制和套用3.5.1格式刷利用“格式刷”按钮可以将选定字符或段落的格式信息，复制到其他字符或段落上，这样就可减少重复操作，而且使用方便。3.5.2样式使用样式有如下优点：一是保存段落的格式；二是便于修改，用户一旦对样式作了修改，则应用该样式的段落自动完成相应的修改。单击“开始”选项卡中“样式”功能区的相应按钮命令，即可改变把选文字或段落的样式。 3.6图文混排3.6.1插入图片1．插入剪贴画单击“插入”选项卡中“插图”功能区里的“剪贴画”命令命令即可。2．插入来自文件的图片选择“插入”选项卡中“插图”功能区里的“图片”命令按钮实现。3．插入自选图形单击“插入”选项卡，在“插图”功能区上选择“形状”命令按钮。 3.6图文混排3.6.2图片格式设置用鼠标单击图片，这时在图片四周会出现8个控制点，表示图片被选中，选中图片后会选项卡上的选项会增加一个图片工具的“格式”项，单击“格式”选项卡，可以利用选项卡中各功能按钮来编辑图片，如调整图片的对比度、亮度、文字环绕、裁剪、设置图片格式等。3.6.3插入艺术字艺术字是文字的一种特殊表现效果，是特定形状的图形文字，相当于我们日常生活中的美术字。单击“插入”选项卡下“文本”功能区中的“艺术字”命令按钮，在下拉列表框中选择需要的艺术样式可实现艺术字的插入。 3.6图文混排3.6.4使用文本框在编辑Word文档时，有时需要对某些文字作单独的处理，插入一些不同于正文的文字，如图中的标注，图、表的标题、注释等，就需要用到文本框。单击“插入”选项卡下“文本”功能区中的“文本框”命令按钮即可实现。 3.7表格处理3.7.1建立表格方法1：单击“插入”选项卡下“表格”功能区的“表格”命令按钮，在列表框中可以通过在插入表格下拖动鼠标选择小方格来自动生成表格。方法2：在列表框中单击“插入表格”命令。方法3：在列表框单击“绘制表格”命令。 3.7表格处理3.7.2调整表格1．在表格中定位光标2．在表格中编辑内容3．在表格中选定内容4．插入和删除行、列和单元格5．移动或复制单元格、行或列6．单元格的拆分和合并7．调整表格的大小8．缩放和移动表格9．表格的自动调整10．表格中的文本操作11．改变单元格中文字方向12．表格的属性和排版13．转换表格和文档 3.7表格处理3.7.3设置表格格式表格的格式可以利用表样式进行快速编排，Word2007提供了100多种预定义的表格格式。3.7.4公式计算和排序表格中的数据，可以按行或按列或若干个单元格的数据进行计算，并将计算结果存放在指定的单元格中。每个单元格都有自己的名称，表格中的列从左到右依次按A、B、C、D、…编号，行从上到下依次按1，2，3，4，…编号，单元格的名称则是由列号和行号组成。 3.8打印文档3.8.1打印预览在打印之前，Word2007提供了预览显示功能，在打印预览方式下看到的文本样式也就是最后要打印输出的效果。单击Office按钮，弹出下拉菜单，选择“打印”—“打印预览”命令即可进入打印预览状态。3.8.2打印文档确认打印机和计算机连接正确时，就可以打印文档了。具体方法如下：单击Office按钮，弹出下拉菜单，选择“打印”“快速打印”命令即可直接通过打印机打印输出文档。 3.9其他有关功能3.9.1文档视图方式Word2007中文版提供了多种显示方式，称为视图，单击“视图”选项卡就可看到，主要包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。 3.9其他有关功能3.9.2分栏、文字方向、项目符号及背景和水印1．分栏在文档排版时，还可以对文档进行分栏设置，通过分栏可以创建像报刊或杂志一样的多栏格式。2．文字方向根据文档排版的需要，有时需要更改文字方向。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”功能区中的“文字方向”命令按钮可设置文字方向。3．项目符号和编号为使文章更有层次感，可以给选中的段落添加项目编号或符号。4．背景与水印为了增强显示效果，可以在文档中添加各种各样的背景，背景效果可以在“页面”视图、“Web版式”视图和“阅读版式”视图下显示。 3.9其他有关功能3.9.3插入超链接超链接是指从一个对象指向一个目标的连接关系，这个目标可以一个文件，也可以是同一文件上的不同位置，还可以是一个图片，一个电子邮件地址，一个网页，甚至是一个应用程序。