计算机课件 第5章.ppt

第5章演示文稿软件PowerPoint2007 教学目的和要求通过本章的学习，使学生了解PowerPoint的功能及特点；理解各种幻灯片视图的特点和功能；掌握PowerPoint的启动、退出、窗口组成、编辑环境，掌握演示文稿的创建、编辑和幻灯片的放映设计；能熟练应用PowerPoint制作演示文稿。重点演示文稿的创建、编辑和幻灯片的放映设计动画制作难点演示文稿的编辑和幻灯片的放映设计动画制作 主要内容5.1概述5.2演示文稿的建立与编辑5.3丰富幻灯片上的内容5.4放映幻灯片5.5其他有关功能 5.1概述5.1.1PowerPoint2007工作界面5.1.2视图方式 方法与Word2007、Excel2007类似。我们如何启动和退出该程序呢？最常用的启动方法是单击“开始|程序|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2007” PowerPoint窗口及构成 PowerPoint2007提供了四种视图方式：1、普通视图2、幻灯片浏览视图3、备注页视图4、幻灯片放映 5.2演示文稿的建立与编辑5.2.1创建演示文稿5.2.2幻灯片的编辑操作 5.2.1创建演示文稿在启动了PowerPoint2007后，单击左上角的“Office按钮”，出现如下图所示的“新建演示文稿”对话框，可以根据已安装模板、已安装主题、我的模板、MicrosoftOfficeOnline等创建演示文稿。 5.2.2幻灯片的编辑操作插入幻灯片:插入/新幻灯片。复制幻灯片:按Shift键可选择连续的多张幻灯片，按Ctrl键可选择不连续的多张幻灯片。删除幻灯片:编辑/删除幻灯片。更改幻灯片的顺序：用“剪切”按钮和“粘贴”按钮/拖曳方式将幻灯片移动到目标位置我们如何插入、复制、删除、更改幻灯片？ 5.3丰富幻灯片上的内容5.3.1插入图片5.3.2插入表格5.3.3插入媒体剪辑5.3.4添加超链接 125.3.1插入图片通过“插入”选项卡的“插图”组 1、插入表格选择“表格”下拉列“插入表格”对话框5.3.2插入表格 2、插入图表“插入图表”对话框应用图表 插入图表后的效果 3．插入SmartArt图形“选择SmartArt图形”对话框 5.3.3插入媒体剪辑 创建超链接和交互式动作设置超链接的对象（文本、图形、表格等）超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）创建动作按钮启动交互式动作单击某个对象鼠标移过某个对象5.3.4添加超链接 5.4放映幻灯片5.4.1简单放映5.4.2切换效果5.4.3动画效果5.4.4隐藏幻灯片和取消隐藏5.4.5设置放映方式5.4.6控制幻灯片放映 5.4.1简单放映启动幻灯片放映从第一张幻灯片开始放映在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮键盘上F5按钮从当前幻灯片开始放映单击PowerPoint窗口右下角的“”图标（幻灯片放映）键盘上Shift+F5键播放时在幻灯片上书写老师在讲课时，常常用粉笔在重点处画圈，以引起学生的注意。在放映幻灯片时，演讲者也可以在幻灯片上书写或绘画，使观众增加对事实和数据的注意 5.4.2切换效果幻灯片间的切换效果是指移走屏幕上已有的幻灯片，并以某种效果开始新幻灯片的显示在“动画”选项卡的“切换到此幻灯片”组中进行选择并加以确认 5.4.3动画效果在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还包括自定义动画。可以为幻灯片上的文本、形状、声音、图像和其他对象设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。动画实现的方法是通过定义对象动作、声音和出现的时间来完成的。 1．制作进入式的动画效果“添加效果“对话框“添加进入效果”对话框 2．制作强调式的动画效果“添加强调效果”对话框 3．制作退出式的动画效果“添加退出效果”对话框 4．利用动作路径制作的动画效果“添加动作路径效果”对话框 5．更改动画格式“更改”对话框 5.4.4隐藏幻灯片和取消隐藏在普通视图模式下，右击幻灯片预览窗口中的幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，或者在功能区的“幻灯片放映”选项卡中单击“隐藏幻灯片”按钮即可隐藏幻灯片。被隐藏的幻灯片编号上将显示一个带有斜线的灰色小方框。取消隐藏的方法与之相同。幻灯片放映/隐藏幻灯片，放映时不显示隐藏幻灯片 5.4.5设置放映方式“幻灯片放映”选项卡的“设置”组设置幻灯片放映方法 5.4.6控制幻灯片放映需要PowerPoint放映时，按下快捷键F5后，PowerPoint进入满屏播放方式。这时如果没有对当前幻灯片进行“排练计时”，只能够对幻灯片进行强制翻页的操作，可以使用单击鼠标左键的方法，播放幻灯片的动画或者将幻灯片翻页，当前幻灯片的动画优先于翻页，即先播放完本页中的所有幻灯片动画后，如果再次单击鼠标左键那么将翻到下一页中。这样的操作除了使用鼠标左键的方式，也可以单击回车键来完成。 5.5其他有关功能5.5.1幻灯片格式的设置5.5.2母版的使用5.5.3在大纲视图中编辑文稿5.5.4演示文稿的打包 5.5.1幻灯片格式的设置1．幻灯片页面设置幻灯片的页面，一般可以用系统的默认设置，如果需要重新调整，可在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮。 要修改幻灯片的背景，选择在“设计”选项卡的“背景”组（或者在需要设置的幻灯片处按右键，选择“设置背景格式”。2．背景处理 5.5.2母版的使用PowerPoint2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。当需要设置幻灯片风格时，可以在幻灯片母版视图中进行设置；当需要将演示文稿以讲义形式打印输出时，可以在讲义母版中进行设置；当需要在演示文稿中插入备注内容时，则可以在备注母版中进行设置。 5.5.3在大纲视图中编辑文稿在幻灯片/大纲窗格中选择大纲窗格，可进行文字编辑。 PowerPoint2007中提供了“打包成CD”功能，在有刻录光驱的计算机上可以方便地将制作的演示文稿及其链接的各种媒体文件一次性打包到CD上，轻松实现演示文稿的分发或转移到其他计算机上进行演示。5.5.4演示文稿的打包 课后请同学们多多练习哟