监理资料编制规定

'监理资料编制规定技术质量部〖2009〗第05号各监理部：为了进一步规范监理资料，使监理资料少而精、重点突出，便于实施监理资料的可追溯性。根据多年来油气田建设及矿建工程的实际运行情况，特制定体规定。㈠编制依据1、GB50319-2000《建设工程监理规范》；2、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》3、《中国石油天然气集团公司炼油化工项目（工程）竣工验收手册》；4、公司《管理手册》、《程序文件》、《作业文件》、《记录表单》；5、有关部门对监理归档资料的要求。㈡归档资料的内容。1.监理服务验交证书。2.监理业务手册。3.完成主要实物工程量表。4.工程质量检验评定汇总表。5.工程项目施工阶段质量评估等专题报告。6.分部工程、单位工程等验收资料。7.监理工程师通知及回执。8.监理工作联系单。9.工程开工/复工报审表及工程暂停令。10.分包单位资格报审表。11.设计交底与图纸会审会议记要。12.甲方有关工程的变更及相关文件。13.隐蔽工程验收资料。14.报验申请表。15.测量核验资料。16.检查实验资料。（含无损检测资料）第9页共9页 17.工程资料、构配件、设备的质量证明文件。18.工程变更资料。19.工程计量单和工程款支付证书。20.质量缺陷与事故处理文件。21.索赔文件资料。22.监理工作总结。23.监理合同。24.监理规划。25.会议记要。26.来往函件。27.竣工总结及审核意见书。28.工程进度计划。29.监理月报。30.旁站监理记录。31.工程检验记录及相关台帐：主要包括监理抽检的各种记录（表格）及公司管理手册中要求的A、B、C、D表单。32.项目监理部在监理过程中形成的其他相关资料：主要包括监理各项制度和计划、阶段性监理工作总结、上级单位质量检查后提出整改意见及回执等。33.施工单位在施工过程中形成与监理密切相关的主要资料：主要包括施工单位上报的质量检验和进度计划、主要工程开工（完成）时间统计表、单位（分部、分项）工程验评统计表。注：其中监理实施细则、监理日志及会议记录作为附件在公司内部存档，业主资料中不装订。㈢资料的组卷原则、方法、顺序保持案卷内文字资料的系统联系。卷内文字资料按下列要求排列。1.按重要程度或时间顺序排列，重要文件在前，次要文件在后，正件在前，附件在后；2.密不可分的文件，依序排列，台帐在前，记录在后，批复在前，请示在后。3.文字资料要求全部为A4纸（项目业主有特殊要求的除外）；每卷资料厚度不得超过30mm。第9页共9页 4.每卷从卷内目录后面的第一页开始打页码（用打号机打印，页号为001、002……XXX，每卷一个流水号），正面打在右上角、背面打在左上角。5.资料的外封面、卷内目录严格按样表格式整理，其中外封面中“XXX建设工程”用“小一”号黑体字“加粗”，“工程监理资料”用48#黑体字“加粗”，“第册共册”用“三”号黑体字，“西安长庆工程建设监理有限公司及日期”用“小二”号黑体字；竣工资料在公司留存归档一份，必须为原件。建设单位按照各项目业主的规定份数上报。（四）管理要求1．信息文控员要及时把监理资料收回来，不能让监理人员收工时，把监理资料带走。2.平时总监理工程师要定期抽查监理人员的监理日志、监理实施细则等监理资料，并提出改进意见。3.收工前总监理工程师要组织有关负责人再把监理资料重点抽查一次，检查施工过程中的重大事件是否记录详细，若有不全应该及时补全。附：外封面、卷内目录、备考表、监理服务验交证书、合同期内完成主要事物工作量表。技术质量部2009年7月9日第9页共9页 XXX建设工程（二00X年）工程监理资料第册共册编制：XXXXXXXXXXXX审核：XXXXXX审定：XXX西安长庆工程建设监理有限公司二00X年月日第9页共9页 卷内目录序号文件编号责任者文件题名日期页次备注第9页共9页 卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文件资料页，图样材料页，照片张。说明：立卷人：年月日审核人：年月日第9页共9页 监理服务验交证书1、西安长庆工程建设监理有限公司承接的工程项目监理服务，已按合同规定的内容于年月日全部完成，已经业主验收。2、下列资料正式移交业主保存：A、B、C、D、E、F、G、业主单位：监理单位：业主代表：总监：接到日期：交出日期：注：本证书一式三份，业主、项目监理部、技术质量部各一份。第9页共9页 合同期内完成主要实物工程量统计表备注完成主要实物工程量竣工日期开工日期单位工程名称序号第9页共9页 工程质量检验评定汇总表备注监理评定质量等级所含检验批工程质量评定情况合格率（%）合格数个数所含分项工程质量评定情况合格率（%）合格数个数所含分部工程质量评定情况合格率（%）合格数个数单位工程名称序号第9页共9页'