研究生学习年限超期警示工作指南.doc

'研究生学习年限超期警示工作指南根据《厦门大学研究生学籍管理规定》中有关研究生学制及在校年限的有关规定，要求各相关单位对即将于2012年6月达到规定在校年限的研究生（即硕士2007级、博士2005级）作出超期警示，具体操作要求如下：1．本次应受警示的研究生名单即《2011-2012学年第一学期研究生注册报到名单》中的2007级硕士和2005级博士；2．下载《厦门大学研究生学制或在校年限超期警示书》（主页下载专区）填写，每生一份；3．关于《警示书》：警示书号码由学院自行按年度及顺序号编写，正本由研究生本人签收，存根学院存档。4．填写好的《警示书》交受警示的研究生本人签收。若研究生未到校，研究生秘书应将警示书用挂号信邮寄给研究生本人（保留挂号信收据），并要求研究生回信确认收到。5．即将超期研究生的警示书签发应于9月30日前完成。6.下载《厦门大学研究生警示书签发汇总表》（主页下载专区）填写签发情况。于9月30将《汇总表》交到研究生院培养与管理办。'