企业加强成本控制方法研究

'　　企业加强成本控制方法研究吕雅学（辽宁新洁安农业科技有限公司，辽宁朝阳122000）摘　要：经济全球化给企业的经营环境带来了巨大的变化，同时也给企业的成本控制带来了新的挑战。企业要想在激烈的市场竞争下立足，除了要不断通过外在各种途径提升利润外，还需要不断对企业成本加以控制。本文将结合成本管理的相关理论知识，分析企业在成本控制中存在的问题，并提出加强成本控制的相关方法。..关键词：企业；成本控制；问题；加强方法中图分类号：F275　　文献标志码：A　　：1000-8772（2014）16-0075-02一、引言 企业的持续稳定发展要求企业在提高资金运用效率、保证企业创新能力的基础上，不断降低企业的运作成本，为企业创造更多的价值。随着成本管理理论的不断发展，成本控制已经成为成本管理的核心内容，成本失控必然会造成企业投入与产出之间的失调。目前，由于企业的发展环境发生了巨大变化，旧有的成本控制方法已经不能满足企业成本管理的要求，成本控制过程中存在着多方面的问题。比如，未形成规范化的制度体系、成本控制方法较为落后、成本控制不全面、成本控制数据信息更新较慢、控制部门与其他部门之间缺乏沟通等。只有不断的解决这些问题，企业成本控制体系才能得到不断的完善，为企业带来更高的经济效益。二、企业成本控制中存在的问题（一）未形成规范化的控制体系成本控制作为成本管理的核心内容，其同成本管理一样，需要建立规范化的控制体系，为控制部门的工作提供一个标准化的操作流程，也为各部门员工实施成本控制提供一个准确的依据。部分中小型企业以及集团型企业的基层企业对成本控制实施原则以及具体操作并没有形成规范性的文件，导致成本控制制度的可操作性降低，成本控制风险加大。由于没有形成规范化的控制体系，企业在对成本控制的效率、效果进行评价与考核时，对于成本控制的操作流程很难形成一个系统的、客观的体系，无法对成本控制中存在的问题以及所反映的企业发展中的问题进行准确分析，使成本控制方法停滞不前。（二）成本控制缺乏全面性 成本管理要求企业成本控制要具有全面性，要将企业的整个经营范围中的每一个环节到包含在其中。但是，目前企业对于成本控制往往局限于某一环节或者某几个部门当中，缺乏全面性。一方面，在纵向上缺乏全面性。从企业一个经营环节的纵向来看，企业往往会重视生产过程的成本管理，并没有注意到整个环节的流程。对于产品的开发设计、产品的销售环节、产品的售后服务等流程并没有采取足够的成本控制措施。无论是从成本管理的作业成本法，还是从成本管理的价值链分析法来讲，这种做法都对企业的发展有着很不利的影响。另一方面，在横向上缺乏全面性。从企业的各个部门来看，企业往往将成本控制的重点放在生产制造部门，对于企业其他部门并没有过多的采取成本控制措施。在对供应商的采购成本和下游客户的销售以及维护上，成本控制力度也较弱。（三）成本控制相关信息利用率较低成本控制的最终目的是减少企业生产经营过程中的成本，这必然涉及到各种有关成本信息的收集。由于我国企业特有的“条块化”管理，导致企业各个部门之间形成了天然的信息屏障，成本管理部门与其他各部门之间的沟通较为复杂，往往无法准确、及时、全面的获得各个部门有关成本的数据反馈，无法对成本控制的效果及问题进行及时分析，并有效的改善成本控制方法。此外，由于部分账务处理的不及时、不准确，导致成本管理人员无法得到准确的成本控制数据，信息发生失真，对下一期的成本预算以及成本控制计划都产生一定的不利影响。 三、加强企业成本控制的方法（一）成本控制体系制度化1.树立正确的成本控制观念成本控制体系缺乏规范化的内在原因在于企业管理层没有形成正确的成本控制观念，他们认为企业成本控制重在落实，而忽视了落实的前提性条件——控制体系制度化。企业管理层应当结合企业发展的战略目标，找出适合企业发展的成本控制理念，分析成本控制操作失败或者存在问题的原因，树立正确的成本控制观念，重视成本控制体系的制度化形成。此外，企业管理层还应当将成本控制制度的规范化理念形成企业文化，融入企业每一个员工的工作过程当中，保证成本控制能够按照企业制定的规范化制度进行。2.建立详细的成本控制制度 在端正了成本控制理念的前提下，企业管理层要结合企业的经营范围以及所处的市场环境制定出企业成本控制制度的指导性原则，在这些原则下，详细制定企业的成本控制制度。一方面，明确企业各个部门以及各个职位在成本控制过程当中的权与责，将成本控制的责任各进行细化；另一方面，要针对企业运作过程中的每一个环节进行成本控制操作规定。成本控制制度中还要建立考核与奖励机制，督促员工规范自己的工作行为，促进成本控制目标的时间。此外，在企业的成本控制当中，也要做好成本预算工作。企业可以在建立内部控制制度的过程当中，将成本预算、成本控制与内部控制制度相融合，对成本控制形成制约作用。（二）追求成本控制的全面性1.建立全过程的成本控制制度企业运作的每一个环节都贯穿着成本控制的内容，企业应当按照运作的整个过程建立全过程的成本控制。成本控制在纵向上包括产品预测阶段、产品设计阶段、产品研发阶段、产品生产阶段、产品销售阶段以及产品售后阶段。针对这些阶段，企业都要做好成本控制工作，而不是单单的针对某一个或者某几个阶段。在横向上，成本控制要将企业每一个部门囊括在成本控制内，将成本控制责任分配到每一个部门。科伦药业专注于其主营业务的每一个部分，在成本控制方面形成了丰富积累。其通过不断提高生产线的制造效能，将每个运作阶段都纳入成本控制范围内，创新性的开发了高效率、标准化的成本控制流程，对各类生产设备不断进行改良，在保证产品质量的情况下卓有成效地降低了企业各个运作环节的成本。2.引入标准成本法 通常情况下，企业会采用作业成本法以及价值链分析方法来对成本控制进行操作，在很大程度上增强了企业成本控制的全面性。但是，标准成本法可以更好的弥补作业成本法以及价值链分析法的漏洞——数据分析能力。标准成本法围绕标准成本的相关指标（如技术指标、作业指标、计划值等）设计，将成本的前馈控制、反馈控制及核算功能有机结合，主要包括成本标准的制定、标准成本的控制，成本差异揭示及分析、成本差异揭示及分析、成本差异的账务处理四部分内容。从其涵义以及内容我们可以看出，标准成本法可以对成本控制中的核算以及相关数据进行更准确、全面的分析，在成本控制决策、差异对比以及降低成本上都有着很大的作用，能够促进成本控制的不断改进以及全面实施。（三）建立成本控制信息沟通机制1.引入ERP系统上海三菱电梯有限公司引入ERP系统已有十余年之久，该公司将ERP系统运用于公司运作的各个方面，当然也包括成本控制。ERP系统可以将企业的各方面运作信息进行整合，尤其是对经营信息以及财务信息的整合，并可以将这些信息进行有效的分析以及运算。三菱公司在操作过程中，要求各个部门将其运作信息输入系统内部，成本管理部门可以通过该软件及时获取其所需要的成本信息，并且输入相应的指令对这些数据进行结果分析，不仅可以避免信息的失真，还可以简化大量的工作。 2.建立信息沟通平台对于一些规模较小的企业，可以采取建立信息平台的方式进行信息传递。比如，可以引入办公室信息软件，该软件可以利用局域网，建立共享机制。成本控制部门可以通过该软件直接进行交流，收集其所需数据。但是，需要注意的是，由于这种系统只是一个简单的信息平台，对于成本控制的分析并没有较好的效果，仍需要进行人工评估与分析。企业只有通过不断采取完善成本控制的制度化建设、全面进行成本控制以及建立成本控制信息平台等措施，才能更好的推动企业的成本控制。..'