企业采购成本控制方法研究综述.doc

'企业采购成本控制方法研究综述【摘要】如何有效地控制采购成本，一直是实业界和学术界共同关注的问题。为了馔更好地选择应用采购成本控制方法、进一步推进采购成旆本控制方法研究，本文基于缥近年来有关采购成本研究的绱文献，将采购成本控制方法归纳为五大类，详细分析了这些采购成本控制方法，最暾后展望了采购成本控制方法起的研究前景。【关键词】幅采购成本成本控制方法分类豸一、引言随着中国逐步融入全球制造体系，我国企凰业面临的竞争越来越激烈。钬研究显示，制造行业原材料伛和服务的采购成本占到了总矛成本的50%～80%，采饱购成本已成为企业成本的最↑大组成部分，采购成本控制笳的重要性及迫切性日益显著馏。国内实业界和学术界对采瘃购成本控制方法进行了深入裁研究，并取得了一系列研究┶成果。研究论文从不同的角骤度，阐述了采购成本的控制囔方法和措施，并且呈现以下垠特点：第一，研究者以企业曜工作者为主；第二，研究方盲法以定性分析为主；第三，栩从内容上来看，采购成本控牍制方法可以归结为基于采购成本定义分析的成本控制方姒法、基于采购价格管理的成尥本控制方法、基于采购商品分类管理的成本控制方法、基于采购环境分析的成本控龌制方法和基于战略性采购的炕成本控制方法。11/11 二、采购成本控制方法分析1、基帷于采购成本定义分析的成本啧控制方法。目前，学术界对篪采购成本的定义还没有形成鑫统一的认识，对采购成本的氨内涵和外延还缺乏准确的描概述和界定，主要表现为四种节情形：采购成本传统定义法、作业成本法、生命周期成胛本法和所有权总成本法。唐秃蓉和沈俊娜等使用采购成本尼的传统定义，将采购成本定泷义为“采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存肉储等环节所支出的人力、物力、财力的总和”，并从采濯购原材料价格，采购部门管茶理，运输费、仓储费、保险ò费等费用，缺货成本四方面犏提出改进措施。张蓓和李江捐萍将作业成本法运用到采购烤成本管理中，从分析资源动因出发，寻找引起采购成本节发生的作业，以作业为核算饰对象，并提出控制采购成本亩的方法和建议。彭鸿广、骆骤建文阐述了生命周期成本的浼计算方法，分析了采购自主莩创新产品中如何应用生命周俸期成本计算方法以及在应用罪中存在的障碍。孙炼等把生命周期成本法运用到电信设瓤备的采购过程中，指出根据毋生命周期成本法提出的采购偏策略可以帮助企业降低经营垄成本，提升企业竞争力。朱胖晓琴、朱启贵综述了基于所莨有权总成本的采购成本管理渫，并提出对我国制造企业采嫂购成本管理的启示。陈志祥蛀等、刘子先和龚光明等研究砚了所有权总成本在我国企业愣采购成本控制过程中的应用携。采购成本的传统定义采媪用企业通用的会计准则，对邙11/11 采购成本的定义不具有针对蹶性，不能反映采购成本的全氰貌。作业成本法能够很好地反映出采购过程中的间接成踯本，但HenrikAgn秃dal和UlfNilssеon研究发现，将作业成本法应用于长期采购管理过程椐中，会产生与供应商关系管猱理相关成本，这些成本使作鲂业成本法的应用遇到了困难。TCO概念和与其非常相婆似的生命周期成本概念在国很外已经被讨论，且以经验与拙案例研究为主，但是国内基跷本上没有这方面的研究报道裾。TCO法和生命周期成本揶法都是战略性采购成本分析技术，着力于从长期、系统洁思考的角度来降低采购成本榭，提高采购品的价值。从发勤展趋势来看，学术界和实业ヵ界趋向认同和接受TCO的武概念和思想，并将其应用到媲企业采购成本控制过程中。遏总体而言，基于采购成本定义分析的成本控制方法，从采购成本的构成出发，帮助赡企业识别采购成本的来源，惕并从源头上加以控制，是一帽种基础性的成本控制方法。饴2、基于采购价格管理的矾成本控制方法。尽管很多企恃业意识到价格已不再是采购和供应管理所谈论的唯一话屯题，但是价格仍是采购管理匿中的关键因素，是采购成本论控制最直接、最敏感的切入点。这就给通过采购价格管理来控制采购成本增加了一奕些难度，但也吸引了很多学遢者来研究这些与价格管理相矢联系的成本控制方法。采购赚价格管理的控制方法主要包括以下七种：目标价格法、成本价格法、谈判价格、招揖标采购价格、集中采购价格栊、价值分析和价值工程价格郓11/11 以及期货采购价格。高春海掷、张琳、马明从外部驱动、基本概念、过程等方面对目琼标成本规划进行了论述，深笸入分析了目标成本规划法所论体现的采购成本控制思想。踢有些研究者发现企业要求采慑购人员了解和掌握供应商产舶品的成本构成，这样可以为濒采购定价提供一个坚实可靠的基础。谈判专家罗杰·道郢森认为谈判是赚钱最快的方黄式，一个双赢的采购谈判价格可以为企业减少成本、赢筘得净利润。多数研究者认为⒓招标采购价格是充分发挥市场作用的结果，有利于实现鲁公平竞争、资源优化配置和馒提高采购效率。高峰、朱新羸民、车玉梅等讨论了集中采呃购在银行、项目工程、集团企业中的应用以及在成本控挂制方面取得的成效。黄松研操究了集中采购多种易变质性两物品的成本优化问题。唐晓、宋玉卿、田丹等从价值分骝析和功能需求入手，结合实凝例研究如何更为有效地降低堋采购成本。顾炎华认为企业侩可以通过期货市场为自己的铠采购进行套期保值，还能把握一些无风险的套利机会。尽管价格只是采购成本的一个方面，但它却非常重要。聱在生产企业中，物料价值平槌均占销售额的52%；如果馍把购买设备的资本也包括在恭内，这一数值将达到56%薅。当然，采购额占销售额的邈比率随着行业的不同而各异耙，变化范围为50%～80钗%。更重要的是，采购存在钧利润杠杆效应和资产收益效Ｖ应，可以对公司的绩效作出帚直接贡献。采购部门希望供麂应商保有一个公平的价格，蚌就需要采购部门自己具有确箴11/11 定价格的方法和经验。以上刍提到的基于采购价格管理的成本控制策略虽然不能涵盖盟价格策略的全部，但它们都娠是企业经常采用的、行之有殆效的方法。企业采购部门会嚎综合应用一种或几种价格策嫱略，为本企业争取到一个公裱平的采购价格，提高企业控趴制采购成本的能力。3、基于采购商品分类管理的成本控制方法。把采购商品分绗为不同的类型，相应地采取欧不同的采购决策，是降低采镥购成本的一个基本前提。郭麝俏俏等提出了一种改进的A短BC分类法——A+AA-哲B+BC分类法：将所有的物资分为A+、A、A-、虼B+、B、C六大类，并赋牟予每一类物资一个类标号。饺通过类标号，可快速定位关籁联物资，方便企业联合采购，从而实现采购、库存的系蓉统化管理，减少采购总成本原。党康林从企业自身的经验泔出发，分析了ABC分类方荟法在采购成本控制中所取得裂的成绩。吴敏洁比较了MRìO物料采购与直接性生产资ｑ料的不同之处，介绍了跨国飕MRO采购的特点，描述了国内外工业企业MRO跨国伙采购状况，提出了国内工业镙企业跨国MRO集成采购模低式。由于采购不仅仅是购买Е，更重要的在于管理。采购丐商品分类管理之所以能够降低采购成本，主要体现在改褰善采购流程、优化库存、促岽进实施供应链管理等方面。耽这些方面既是采购管理的重点，也是采购成本控制的着手点。基于采购商品分类立管理的成本控制方法，将采左购部门的工作同生产部门的雉质量控制、仓储部门的库存挞11/11 管理、运输部门的车辆调度基等紧密相连，有利于部门之耙间的舒畅交流和通力合作。玉同时，这种控制方法也成为涠选择供应商的基础。另外，妃采购活动一般起始于采购需求和商品类型的确定，从这种意义上来看，基于采购商品类型的成本控制方法也是┩一种基础性的成本控制方法。以上三种采购成本控制睃方法，均与采购商品有密切教的联系。总体上看是从商品陟角度来考虑采购成本控制的驵，侧重点在采购商品本身，没有充分考虑到企业、企业淮以外组织以及它们之间的相毁互关系。4、基于采购环境分析的成本控制方法。基于贽采购环境分析的控制方法把企业自身、企业所处的环境淄以及它们的相互关系作为采鳊购成本控制的重要因素。采篌购环境是采购工作者组织采蜿购活动的存在条件，包括企通业内部环境和企业外部环境。袁正宇从完善采购制度、缈建立良好的内部考核机制和珊培训体系等方面分析了EPǘC工程项目中采购成本的控建制途径。阙维中认为建立采帮购管理平台，规范采购业务事流程和采购人员行为，杜绝驰采购“暗箱操作”和采购腐Ｔ败，是完全有必要且极为有з效的。唐庆海建议工程项目采购要充分利用好采购环境扉，建立良好的市场信息机制芤。论文联盟编辑。企业内嫁部环境的改善可以促使采购糜部门产生更好的采购决策、Ь同其他部门进行有效沟通、窿增强业务的透明度、产生更汆好的激励效果，从而提高采狨购部门在公司中的地位，降11/11 低运营成本和材料的采购价格，减少废品数量，产生更髂优的决策。企业外部采购环境即采购和供应市场，全球阎供应市场不断增长的动荡局玷面使采购市场研究成为至关诹重要的活动。国家间突然限醪制出口贸易、供应商因破产前而消失、汇率的不断变化以狼及“9·11事件”和当前季美国的“次货危机”，都给捍全球供应市场带来巨大的不畏确定性。通过采购市场研究鳓，可以提前掌握这些信息，辩规避供应市场风险引发的采果购成本增加的不利因素，并能抓住降低采购成本的机会槛，增强企业采购成本的控制齐能力，实现企业的采购目标呔。5、基于战略性采购的族成本控制方法。采购决策包鲺括三个侧面：战略层、战术螓层和操作层。战略性采购属厍于采购决策的战略层决策。修采购代理、电子采购、JI［T采购、联合采购、全球采炳购、绿色采购和供应链环境职下的采购等都是企业战略决璩策的一部分。王峰指出采购葳代理作为一种新型的物资采匹购模式，其廉价、高效、快砰捷的特点必将不断地被更多侪企业所认识，成为众多企业牌采购成本的新选择。王小宾狰等通过对确定环境下和随机莱情况下的总所有权成本建模爆，可知电子采购在采购交易訇前、交易中和交易后的整个禳过程中通过不同方面对采购察产生价值。聂兰顺以供应商秤和采购商组成的供应链为研埽究对象，建立了考虑运输成崆本的JIT采购批量分割决罢策模型。唐东会认为应从动毁态的角度，全面认识绿色采烨购成本。郭海森、彭烨提出媚战略采购的最优方法是建立11/11 双赢的战略合作伙伴关系。按面对突如其来的全球金融风痞暴，有些学者就提出中国汽疙车行业应该推行联合采购，抱团取暖；还有学者认为，抻中国企业现在面临的是全球琵竞争，采购也应该适应全球沏化的趋势。战略性采购的成嵴本控制方法不仅仅局限于降瓤低企业的采购成本，而是将重点倾向于增强企业的核心轩竞争力、明确企业的发展战物略、加强与供应商和客户的┉合作关系、提升企业的供应闵链管理能力等方面，进而向濑客户提供更好的服务，最终剿为企业赢得长期利润。这里提到的采购方式不是单纯的驵成本控制手段或措施，而是舶一种采购战略。它们的应用袜和实施，都需要从企业战略槽方面来考虑，并结合企业的核心竞争力，才能达到成本九控制的目的。从内容上看，国内在战略性采购方面所淹作的研究多数属于提出或提倡某一种采购战略的思想和芹观念，很少研究在实际中的应用情况。在这方面，国外ν的研究更深入。JeanNollet等从利润、供应椟市场、集团规模、成员关系锍、受益人等五方面讨论了加入采购联盟实施联合采购的洗优势和劣势。Pervez雇探讨了全球供应网络对宜家ゆ家具的市场驱动战略的有益迁支持和贡献。DothangTruong通过网上调查359位专业采购人员，翎研究发现电子采购能够积极跚推动电子商务的发展。Jo姘nEdgell总结了XX愁年全球采购的四个发展趋势帱，指出由于美元走弱及中国辎存在很大的成本优势，中国绢还将是全球采购的重要市场鸵。从国外在战略性采购的研11/11 究来看，国外已经在研究战颟略采购在企业的实施情况，写并开始总结经验和教训。这瓒给我国一个重要启示：战略汀性采购已经跨越了概念阶段，逐渐步入实施阶段，这就湄要求我国的研究也能跟上这蜒个步伐。三、采购成本控烀制的研究趋势随着全球化纠竞争越来越激烈，采购被视蒺为企业挖掘潜在利润的“第次三利润源”，控制采购成本材成为企业管理者和采购从业豚者的工作重点，以下三方面罘将会得到深入研究。1、尾采购成本控制的数量化方法制。目前国内对采购成本控制虎方法的研究基本上还处于定囚性研究阶段，提出的一些控悲制方法和措施，多是出自管冕理的经验和教训，还没有形枇成一个科学的、可以数量化衡量的决策体系。正如管理笋学大师彼得·德鲁克所说：驺“Whatgetsmea鹑suredgetsdon夭e”，相信采购成本控制的数量化方法研究将是今后努力的一个方向。2、中小澹企业如何实施采购成本控制梆。很多文献在研究采购成本纫控制时，或不对企业类型加戌以区分，或以大型企业、跨德国公司为例，而很少关注中③小企业。国外许多研究者，狠比如Mihir等分析了一培个针对小型企业采购的转化僵模型以及在实际中成功应用孰案例；Andreas等提飙出了多种能够增进中小企业阐采购运输服务的工具，以扩羸大中小企业的采购决策力量抒；JohnRamsay直截了当地提出在采购供应管理中应该给与中小企业更多驷的关注。另外，从规模上看组11/11 ，目前中国中小企业约有4稿200万家，采购成本可节岿约的潜力巨大。因此，研究ぴ中小企业采购成本控制具有比很强的现实意义。3、管利理会计在采购成本中应用研严究。目前使用的管理会计方法如作业成本法、生命周期芄成本法和所有权总成本法，都有自己的局限性。尽管所赈有权总成本逐渐得到认可和皎使用，但它的具体实施还存昕在许多问题，仍需要不断地娑完善和改进。因此，采购成本的控制方法的深入研究，盏一方面需要改进现有的会计亻方法；另一方面还需要引进稿新的管理会计来推动采购成砾本核算的科学性和实用性。в【参考文献】[1]B辞urtonT.T.JIT湔：repetitives抢ouringstrate阵giestyingthe澎knotwithyour概suppliers[J].ProductionaさndInventoryManagementJou萤rnal，1988，29纵.[2]NaumannE，’sbasesofp迪ower[J].Jour某nalofPurchasingandMateri埃alsManagement，1982，18.[需3]HenrikAgnd峒alandUlfcost械ing：effectso黧flong-termbu某yer-supplier龟relationship准s[J].Qualita杏tiveResearch啧inAccountingェ&Management，廾XX，4.[4]郭俏俏狩、张光明：一种改进的AB买C分类法：分类法[J].嫂商场现代化，XX.11/11 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