建筑施工中工程技术资料管理

'建筑施工中工程技术资料管理　　摘要：建设工程技术资料，是对建筑工程全过程的记录文件。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况。建设部颁布《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001,对建筑施工管理过程中的工程技术资料管理提出了明确的管理要求。统一了建设工程档案的验收标准，规定了工程技术文件的归档范围及质量要求、工程技术资料组卷、归档、验收和移交。关键词：工程技术资料，管理，验收标准，职责范围，归档范围，质量要求中图分类号：F253.3文献标识码：A文章编号：10 在建设工程施工管理的过程中，工程技术资料管理经历了由人工记录到计算机软件管理的发展过程。2002年，建设部专门颁布了《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001,对建筑施工管理过程中的工程技术资料管理提出了明确的管理要求。统一了建设工程档案的验收标准，明确了建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围；规定了工程技术文件的归档范围及质量要求、工程技术资料组卷、归档、验收和移交。北京市相继颁布了DBJ01-51-2003《建筑工程资料管理规程》，更加具体规定了建筑工程技术资料的管理内容和制式表格以及使用说明。规范了工程技术资料管理。建设工程技术资料，是对建筑工程全过程的记录文件。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况；从一份一份资料的形成到最后组卷，它紧密地联系着与工程有关的建设单位、设计单位、施工总承包单位、监理单位、劳务公司、材料生产单位和供应商、设备生产单位，联系着政府职能部门、监督机构和监测机构等，由此形成了建筑工程技术质量管理中强大的信息交流和信息管理系统，成为“质量管理，百年大计”方针中的最根本的技术质量管理内容。但是，在长期的技术质量管理过程中，针对工程技术资料管理的一些问题非常值得进一步研究和思考：工程技术资料形成过程的每个环节控制不严；对工程技术资料的真实性记录和及时性记录不够；相关方提供的检验报告的真实性、可追溯性检验不力等问题。下面，就这些问题谈一谈我的想法。10 每一个工程项目，无论工程大也好，小也好；无论工程施工的技术要求简单也好，复杂也好，工程技术资料从开始施工准备到最后竣工验收，其形成过程是一样的，执行的规范、标准是统一的，只不过涉及的工程内容有多有少；工程技术资料的份数有多有少。无外乎建设单位的基建资料，监理单位的资料，施工单位资料包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收资料以及竣工图等。不同类别的技术资料形成的环节或者每个过程所涉及的负责人略有不同罢了。工程技术资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程，准确记录每一道工序的质量情况，确保工程质量得以如实控制。每一分技术资料的形成以及其真实性完成，来自于每个环节的每一位负责人和相关的责任方。只有这样层层落实、人人把关、各方面协从，每一份工程技术资料才能达到真是记录的目的。否则，后患无穷。10 施工阶段的施工组织设计，是整个工程项目施工的纲领性文件，但不是宣传性文件，他不同于招投标阶段的施工组织设计。施工阶段的施工组织设计，是整个工程项目施工的纲领性文件，但不是宣传性文件，他不同于招投标阶段的施工组织设计。他的形成过程概述如下：项目部技术负责人根据总公司、公司技术质检部门的指导意见和中标文件的具体要求以及设计图纸、施工现场等实际情况编制针对性很强的项目施工组织设计或者称作项目部管理实施规划，然后报请公司技术质检部门审核、总公司技术质检部门审批，再报请监理公司审批，最后项目经理部执行。这份文件的形成过程中，突出的问题是项目部技术负责人，充分利用现在的信息手段，利用招投标阶段的施工组织设计电子版进行修改，这本不为过错。但是，修改出来的施工组织设计漏洞百出。例如编制依据中，施工现场所执行的规范如施工现场临时用电安全技术规范JGJ46-88，早已经作废，现在已经执行施工现场临时用电安全技术规范JGJ46-2005了。但是在2007年甚至2008年编制的施工组织设计中还在使用JGJ46-88；有的还在施工组织设计中把本公司的企业成长情况原封不动地保留下来，造成大话连篇，又臭又长。作为技术管理人员，我永远记住我们的技术质检部部长对施工组织设计提出的要求，不要罗嗦，一定要根据工程的实际情况，简单明了地把项目管理的总体部署、技术质量要求、进度要求、各项保证措施等阐述清楚，然后利用各种专项施工方案和分项技术交底等指导施工。施工测量记录，是建筑施工管理的头等大事，它是照图施工、落实规范标准的第一任务。曾经有这么一个工程，从定位放线到各个楼层测量记录都很完整、齐全，从资料上看，这个单位工程的质量没有问题，但是，当几个单位工程的设备进行相互连接的时候，却发现其中一个单位工程的为之偏差非常大，以至于设备无法安装，给建设单位、施工单位造成了不可弥补的损失。10 隐蔽工程检查记录，是工程技术资料中非常重要的资料之一。可以这样认为，凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程，都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等，必须如实记录，如实评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖卫工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映它们的施工情况和质量情况，在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是，在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中，许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的，我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业，执行不同的规范名称和相应条款进行评价，就像法官在宣判、定罪时，明确定罪所依据的法律条文，做到施工有依据、检查和评价有根据，不能够只用一句笼统的话记录工程资料，体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。10 施工物资的质量，是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量，特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道，最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告，按照正常的供货次序，应该是钢筋生产厂家到经销商，然后供应到工程项目。那么，钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章（可为复印件）和经销商的公章，并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致，否则这份资料是不合格的。但是，实际管理中发现其内容不一致的状况。第一，经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋；第二，材质报告是伪造的；第三，钢筋的来路不明。总之，这必须确认为不合格的钢筋，纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关，确保施工物资的质量合格，才能保证工程实体质量合格。某些施工物资的检验报告是有时间限制的，必须对其有效性认真检查、加以判断。在一个游泳馆施工过程中，我们购进了一批消防器材，供应商给我们提供的材质证明中，检验报告的日期是五年前的时间，而合格证、出厂时间是为我们这个工程定制的供应时间。作为技术负责人，当我审核这份资料时，厂商振振有词。最后我们追溯到产品检验机构，又追溯到消防管理部门得到证实，这是不合格的检验报告，这样的消防产品，其检验报告的有效期是五年，最后我们将这些消防物资视为不合格产品退了回去，避免了一次技术质量事故。这就说明了物资证明可追溯性的重要性，也体现了工程技术资料的重要性。10 　　总之，工程技术资料在整个建筑施工管理中是非常非常重要的。它记录着建设单位的使用要求、设计单位的设计思想、施工单位的施工质量，是工程技术质量管理的重要组成部分。针对工程技术资料管理中发现的问题，我认为应该采取如下措施来控制和管理，预防质量问题出现。第一、加强项目部技术员、材料员、施工员、质检员、资料员等技术人员的专业知识、工程资料管理和国家及地方行业规范、规程的培训。只是持有上岗证书是不够的。大家都应该掌握物资和物资性能的指标、控制参数，使施工员在计划材料、材料员采购材料、质检员检验材料质量、资料员收集整理资料时明确原材料试验中的取样方法、取样代表数量及其他相关规定，提高他们的业务水平和综合能力。做到层层把关，齐抓共管。单位每月组织对不同规范、规程以及管理知识学习并进行闭卷考试。资料员也要掌握专业知识，施工员、质检员也要掌握工程技术资料规程以及相关知识。10 第二、技术负责人必须懂得工程技术资料以及管理，必须懂得工程进行到某一部位时所要发生的工程技术资料以及相应的规范、标准的要求，杜绝不科学语言在资料出现。在工程开工前工程技术负责人应召开所有相关人员的专题会议，制订出工程资料收集整理的标准，对工程资料“收集人”“收集依据”“收集时间”“收集范围”“收集要求”等作出具体规定，必要时可增加子目或附页予以解释，是工程资料管理工作做到“填写有依据，检查有根据”，避免工作的随意性和片面性。加强责任心培养，全面落实责任制，特别是项目部技术负责人应该对工程技术资料每一份资料的形成严格审查，不得只是签一签字，并落实每周检查资料的情况，做到心中有数，使资料确实反映工程实际。不断加强技术管理知识、规范规程、物资管理知识、试验知识等基础专业知识的学习第三、要确保工程资料的及时性、真实性、施工资料是项目施工进度和质量的反馈，因此，确保施工资料的及时性、真实性。这样，才能保证工程资料与现场施工进度同步，与其他资料交圈、吻合；也才能保证工程资料的可预控性和可追溯性，达到过程质量控制的目的。保证工程资料的及时性、真实性是确保工程资料完整性和正确性的前提与基础。10 第四、工程技术资料内容多，涉及的部门多、范围广，需要各部门按资料流程要求及各自职责，做好本职范围的工作。工程资料形成的相关人员、相关工种要加强协调，相互通报。工程资料是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作。工程资料的编制和整理人员包括项目工程师、技术员、质检员、资料员、试验员、材料员、施工员等等。因每个人只负责其中某一部分的整理工作，如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，工程施工资料某人整理的某部分资料及各工种间的施工资料就很难交圈吻合。如质量控制资料中的各种原材料、构配件、半成品购置，必须要有出厂单位的质量证明书，这就需要材料采购员及时在购置材料时及时向生产厂家索取，以来进货质量有保证，二来可完善资料内容。各种原材料进场后，在质量员对外观进行质量把关后，由试验员按规范规定要求进行取样，送有资质的试验室进行检验，以此类推。如果大家都有敬业意识，而且尽心尽职的完成自己分内的工作，对确保工程技术资料的真实性、及时性、完整性、准确性有极其重要的作用。第五、每一个工程项目都要设置专职资料员，资料员的业务素质一定要高。每一个资料员不是简单地把资料收集起来就完成任务。而是必须要具备全面的综合素质。不但施工图纸要会看，施工程序要了解，而且各种施工规范与质量验收标准要熟悉，试验取样批量及检验标准要掌握。只有这样才能保证工程技术资料从基础开工到竣工都能够及时准确督促填写、收集、整理，并核实内容是否齐全、真实有效、手续是否完善并及时编号存档保存。在工程项目中配备专职的资料员可以在工程项目每次质量检查的时候让资料员详细的记录数据，可以更好的保证数据的准确性和可靠性。工程的进度和资料员的资料档案能够同时的进步。并且可以对每次检查记录的测试点都可以标注上编码，当有关人员检查的时候可以很方便的记录检查。这样也可以让有关单位检查的时候，对质量有很高的可信度和真实性10 结束语：工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录，是建筑工程管理的重要组成部分，因此加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要工作。参考文献：[1]DB11/T695-2009《建筑工程资料管理规程》北京市住房和城乡建设委员会、北京市质量技术监督局[2]彭慧军《山西建筑》2008第31期10'