成都市房屋建筑和市政基础设施工程电子化招标投标技术导则

'成都市房屋建筑和市政基础设施工程电子化招标投标技术导则（试行）1、总则1.1为深入推进我市建设工程招投标工作的科学化、信息化、规范化建设，确保招投标活动公开、公正、公平进行，提高评标质量和效率，根据《招标投标法》、《成都市人民政府办公厅转发市发改委等部门关于进一步加强和规范成都市政府投资项目施工招标招标活动实施意见的通知》（成办发[2009]48号文）、《成都市建设委员会、成都市发展和改革委员会、成都市监察局关于印发〈成都市政府投资房屋建筑和市政基础设施工程电子化招标投标管理办法（试行）〉的通知》（成建委发[2009]723号文）等有关规定，制定本导则。1.2本技术导则所指的电子化招投标是指使用电子化招标投标计算机系统（以下简称系统）进行招标、投标、评标的招投标活动。其内容包括运用系统进行的项目招标公告发布和备案、招标文件备案和发售、投标、开标、评标、中标公示等。1.3电子化招投标系统均通过四川省建设行政主管部门评审。 1.4电子化招投标活动的书面形式是指用于记载招投标活动中的各类文书，运用CA认证证书加密的数据电文书。2、电子招标文件技术要求2.1电子招标文件为招标人、招标代理机构使用成都市建设工程电子化招投标“电子招标文件制作系统”软件制作生成。2.2一个项目的电子招标文件为一个扩展名为GEF的文件，其中包含文字部分（GDF格式文件）、评标参数、工程量清单数据文件（TBF格式）三部分。2.3工程量清单数据文件TBF格式是由造价软件生成后导入。造价软件须使用已经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件。2.4若招标文件含有补充答疑部分，应在原电子招标文件文字部分后面添加补充答疑的内容。如果补充答疑部分涉及评标参数的变动或工程量清单的变动，应保证评标参数和清单数据为变动修改后最终的数据。2.5电子招标文件还须符合以下要求：2.5.1电子招标文件制作时应建立目录并分级，不同内容按标签提示制作导入，应保证目录清晰、内容完整。 2.5.2为了保证电子招标文件的合法性、安全性、完整性，电子标书制作完成后，应在相应位置加盖含CA数字证书的电子印章，并进行固化操作。2.5.3电子招标文件制作完成后，存储在标书专用存储器中（简称标盾），以便导入到评标系统中。2.6为了保证纸质招标文件与电子招标文件的一致性，纸质招标文件应由“电子招标文件制作系统”软件打印生成。该纸质招标文件自动带有特定的标识。3、电子投标文件技术要求3.1电子投标文件为投标人使用成都市建设工程电子化招投标“电子投标文件制作系统”软件制作生成。3.2一个项目的电子投标文件为一个扩展名为GEF的文件，其中包含唱标、商务标（GDF格式）、技术标（GDF格式）、工程量清单数据文件（TBF格式）四部分。3.3工程量清单数据文件TBF格式文件是由造价软件生成后导入。造价软件须使用已经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件。3.4电子投标文件还须符合以下要求： 3.4.1电子投标文件制作时应建立目录并分级，不同内容按标签提示制作导入，应保证目录清晰、内容完整、方便评审。3.4.2为了保证电子投标文件的合法性、安全性、完整性，电子投标文件制作完成后，应在相应位置加盖含CA数字证书的电子印章，并进行固化操作。3.4.3电子投标文件制作完成后，同样的一个电子投标文件，分别存储在两个标书专用存储器中（简称标盾）和一张光盘中，以便在开标现场导入到开标系统中。3.4.4电子投标文件存储到标盾和光盘后，可通过直接右键点击标盾属性里查到10位检查码。并将检查码、项目名称、项目编码、单位名称等信息写在光盘上或将以上信息填写在密封标盾和光盘的包装上。如不填写10位检查码或填写编造的检查码，该投标文件在开标现场将被拒绝。3.4.5将上述载有同一电子投标文件的两个标盾和一张光盘，随一份纸质投标文件一并密封，并加盖公章。在开标现场进行解封。3.4.6“电子投标文件制作系统”软件具有使用单位唯一性，仅限在该使用单位投标活动中使用，相互转让和借用无效。 3.5为了保证纸质投标文件与电子投标文件的一致性，纸质投标文件应由“电子投标文件制作系统”软件打印生成。该纸质投标文件自动带有特定的标识。投标文件封面、彩图、大幅面图纸等可用其它输出系统进行打印或喷绘等。如发现投标人的纸质投标文件与电子投标文件存在实质内容不一致，该投标文件按废标处理。4、招标人及招标代理机构电子化招标操作程序4.1招标人应向监督部门提交一份电子招标文件（包括招标文件、答疑和补疑文件、工程量清单文件、电子版图纸等）。4.2招标人组织电子化开标、评标。电子化招标投标活动的开标及评标程序应按照现行法律法规的有关规定实施。同时，应符合以下要求：4.2.1到达开标时间，系统将公示参与招标项目的所有投标人投标保证金的提交情况，对于未按要求提交投标保证金的投标文件，招标人将拒绝接收。4.2.2 招标人依据系统公示情况，对提交了保证金的投标人的电子投标文件，以投标人递交投标文件的先后顺序，按标盾一、标盾二光盘的顺序进行读取（若同一投标人标盾一能正常导入，则不再读取标盾二及光盘，以此类推），若全部无法正常导入，该投标人的投标文件将被拒绝。开标完毕后，现场将标盾退还给各投标单位，将光盘留存。各投标人须在标盾上做好单位标识。4.2.3开标时，招标人或其代理机构工作人员在唱标的同时将电子投标文件与纸质投标文件进行对比，如发现唱标数据不一致将视为废标。所有投标人的电子投标文件导入并唱标完成后，将开标情况记录填写到开标记录表上，同时提交到服务器并打印一份，交给各投标人签字确认，转入评标阶段。4.3评标结束后，招标人根据招标文件及相关规定确定中标人，并在系统上公布评标结果。4．4为适应计算机辅助评标的要求，招标人在招标文件中应加入对电子投标文件及开、评标过程等的与之相适应的内容。5、投标人电子化投标操作程序5.1潜在投标人进入系统后下载招标文件、按招标文件的要求制作电子投标文件、提交投标保证金、投标。5.2投标人应在提交投标文件截止时间前按规定提供电子投标文件，并同时提供一份内容相同的纸质投标文件。 开标时，投标文件按标盾一、标盾二光盘的顺序进行读取（若同一投标人标盾一能正常导入，则不再读取标盾二及光盘，以此类推），若全部无法正常导入，该投标人的投标文件将被拒绝。开标完毕后，现场将标盾退还给各投标单位，将光盘留存。各投标人须在标盾上做好单位标识。5.3投标人出现以下情形之一的，该次投标将被拒绝：5.3.1未按规定提交投标保证金。5.3.2提交的电子投标文件本身文件不完整。5.3.3电子投标文件不是使用专用的“电子投标文件制作系统”软件制作生成的GEF格式文件。5.3.4其他符合招标文件中有关投标无效的条件的情形。5.4为适应计算机辅助评标的要求，投标人在编制投标文件时应符合电子招标文件的要求。6、评标委员会计算机辅助评标操作程序6.1评标委员会按本技术导则有关规定在系统上进行相关的工作。6.2招标人根据相关规定组织评标专家进行计算机辅助评标，评标委员会全体成员进入评标室后，由评标委员会负责人确定电子评标工作开始，并按规定开展电子评标工作。评标过程中如遇系统故障等突发事件不能进行计算机辅助评标的，评标专家应及时与监督人员沟通解决。 6.3评标结束后，评标委员会负责人汇总评审结果、打印评标报告，评标委员会全体成员签字确认后提交招标人。7、意外情况的处理7.1有下列情形之一的，应发布中止或终止电子化招投标的公告，中止或终止电子化招投标活动：7.1.1系统因网络中断、停电、网络入侵、不可抗力等非可控因素，导致系统不能正常运行的。7.1.2依法应当中止或终止招投标活动的。因投标人计算机系统遭遇网络堵塞、病毒入侵、硬件故障等不能正常登录系统购买文件的，后果由投标人承担，招投标活动不中止，也不终止。7.2如出现不可抗拒的客观原因如停电、系统无法正常运行或者无法保证招投标过程的公平、公正和信息安全时，应采取意外情形的处理措施。意外情形包括以下内容：7.2.1系统服务器发生故障而无法访问系统或无法使用系统。7.2.2系统的软件或数据库出现错误，不能进行正常操作。 7.2.3系统发现有安全漏洞，有潜在的泄密危险。7.2.4受到计算机病毒的攻击。7.2.5其他无法保证招投标过程公平、公正和信息安全的意外情形。7.3出现上述意外情形而又无法妥善解决时，该项目转为纸质招投标文件进行招投标活动。待故障排除并经过可靠的测试后，方可恢复电子化招投标的活动。代理机构事先宜准备一份纸质评分表供应急使用。8、附则8.1本技术导则规定的时间以系统服务器的时间为准，有关数据记录的时间以数据信息到达系统服务器的时间为准。8.2本技术导则根据试行情况进行适当的调整。8.3本技术导则自2010年4月1日起试行。 投标人在《招标投标法实施条例》中应重点关注的19个法律问题《招标投标法实施条例》（以下简称《条例》）日前已公布，将于2012年2月1日起施行。《条例》的出台，填补了我国招标投标法律体系在行政法规层面的空白，是我国招标投标立法进程中的重要里程碑，必将对我国招标投标市场产生深远的影响。在《条例》即将施行的背景下，应重点关注哪些法律问题，成为招标投标市场各主体特别关心的问题。本文试图以投标人的角度，通过解读《条例》的相关规定，从投标文件准备阶段、投标阶段以及开标、评标和定标等阶段对上述问题进行阐述和分析。一、投标文件准备阶段投标人应重点关注的法律问题1、资格预审文件、招标文件不得以营利为目的，天价标书有望成为历史实践中，一些招标项目尤其是施工招标中招标文件内容和数量都比较多，招标代理机构为了回收编制的成本，会向购买标书的投标人收取一定金额的费用。比较大的招标项目，标书甚至会卖到几千元甚至上万元一套，给投标人造成了一定的经济负担。因此，《条例》明确规定，招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出，不得以营利为目的。另外，对于图纸押金，招标代理机构也应以合理的金额为准，而且在投标人退还图纸等设计文件后，应当将押金退还给投标人。2、对资格预审文件或招标文件有异议，应在法定期限内提出关于潜在投标人对资格预审文件或招标文件有异议应在何时提出的问题，《条例》出台前，法律及部门规章未对此作出明确规定，导致纠纷不断，影响招标的进程。此次《条例》明确规定，潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的，应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出；对招标文件有异议的，应当在投标截止时间10日前提出。并且规定了招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。因此，潜在投标人若对资格预审文件或招标文件有异议应及时在法定期限内提出。 3、投标保证金不得超过招标项目估算价的2%，而非投标价的2%根据《条例》的规定，投标保证金的金额不得超过招标项目估算价的2%。在《条例》出台之前，其他部门规章规定投标保证金最高为投标总价的2%。实践中，将投标保证金设定为投标报价的2%，一方面各投标人的投标保证金额度不统一，另外投标保证金的金额也可能导致泄露投标报价。《条例》施行后，投标保证金的金额上限应统一为招标项目估算价的2%，而非投标报价的2%。另外，根据有关规章规定，对于货物和施工招标，投标保证金最高限额为80万元人民币，对于工程勘察设计招标，投标保证金最高限额为10万元人民币的规定，在上述规章调整前仍有效。《条例》还规定了投标保证金有效期应当与投标有效期一致；依法必须进行招标的项目的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从基本账户转出。4、投标报价不应超过招标文件规定的最高投标限价，否则将被废标《条例》出台前，各地关于最高投标限价的称谓并不统一，在北京、云南称为拦标价，在厦门称为预算控制价，在黑龙江称为招标控制价，住建部发布的《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2008）则称为招标控制价。尽管提法不一，而且要求也不完全一致，但其基本含义大致相同，即指招标人设定的某次招标的投标上限价格，如果投标人的投标报价超过该上限价格，将作废标处理。《条例》明确规定，招标人设有最高投标限价的，应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法，并规定如果投标报价高于最高投标限价，其投标将做废标处理。因此，投标人在投标时应特别关注招标文件中是否有最高投标限价。如果有最高限价，应注意不能超过该最高限价；如果投标人认为该最高限价过低，可以选择放弃投标。5、退还投标保证金时，投标人有权要求支付相应的利息 此前实践中，对于投标人提交的投标保证金，招标人退还时基本上是不计利息的。但是根据《条例》的有关规定，招标人在终止招标时以及与中标人签订合同后5日内，在退还投标保证金时还需另行支付银行同期存款利息。若招标人不按照规定退还投标保证金及银行同期存款利息的，将可能被行政监督部门处以罚款，造成投标人损失的，还应承担赔偿责任。因此，《条例》施行后，投标人有权要求招标人或代理机构在退还投标保证金时支付相应的利息。6、招标人不得以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件实践中，招标人以各种不合理条件限制或者排斥潜在投标人的现象屡见不鲜，但因为法律规定不明确，有关行政监督部门难以认定。对此，《条例》做了细化和完善，列举了七种属于招标人以不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人的情形。因此，投标人若发现招标人有就同一招标项目提供差别信息；设定与项目实际需要不相适应的条件；依法必须招标的项目以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件；采取不同的资格审查或者评标标准；限定或指定特定的专利、商标、品牌或供应商等行为的，应当及时提出异议或投诉，依法维护自身的合法权益。二、投标阶段投标人应重点关注的法律问题7、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的投标人不得参加投标根据《条例》的规定，与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标，否则投标无效。这一规定应当引起投标人的重视。在招标投标实践中，招标人的下属单位、关联企业等参与投标的情形广泛存在，与其他投标人之间形成了明显的不公平竞争。因此《条例》的这条规定从出发点上是保障公平竞争，但执行难度很大，而且实践中对于“与招标人有利害关系”应如何界定也很难把握。在有权机关对于如何理解和适用本规定，尤其是如何界定“利害关系”作出进一步规定或解释前，投标人应关注并谨慎对待该类投标。8、存在控股关系的不同单位不得参加同一标段投标 为了保证投标人之间的公平竞争，《条例》规定存在控股、管理关系的不同单位（如母公司和其控股子公司）不得参加同一标段的投标。根据我国《公司法》的规定，控股股东是指出资额或者持有股份的比例超过50%的股东，或者出资额、股份比例虽不足50%，但其享有的表决权足以对股东会或股东大会产生重大影响的股东。根据《条例》的规定，单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标。需要说明的是，上述投标人可以参加同一招标项目的不同标段的投标。9、逾期送达或者未按要求密封的投标文件，将被拒收《招标投标法》仅规定了投标人逾期送达投标文件，招标人应当拒收，但是未规定相应的法律责任。实践中，部分招标人接受逾期送达的投标文件或者未按照招标文件要求密封的投标文件，损害其他投标人的利益。因此，《条例》明确规定，未通过资格预审的申请人提交的投标文件，以及逾期送达或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人应当拒收。并且规定了招标人接受应当拒收的投标文件的，将可能被处以10万元以下的罚款以及对单位直接责任人员依法给予处分。10、通过资格预审后的联合体增减、更换成员的，其投标无效关于资格预审后联合体发生增减或者更换成员的问题，因为法律没有明确规定，实践中的处理方式各异，容易引发争议。《条例》施行后，招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的，相关投标均无效。投标人组成联合体投标的，对此应予以重点关注。11、投标人之间协商投标报价等情形属于串通投标，将承担法律责任 目前，在招标投标市场竞争激烈的背景下，存在部分投标人之间私下串通，抬高标价或压低标价等串通投标行为，损害了公平竞争的秩序，也损害了招标人和其他投标人的利益。因此，《条例》第三十九条列举了五种投标人互相串通投标的情形。包括（1）投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容；（2）投标人之间约定中标人；（3）投标人之间约定部分投标人放弃投标或中标；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标；（5）投标人之间为谋取中标或排斥特定投标人而采取的其他联合行动。根据有关法律规定，投标人之间串通投标的，中标无效，并可能被追究法律责任。12、投标保证金从同一账户转出等情形，也将被视为串通投标实践中，投标人之间串通投标的行为和方式通常较为隐蔽，行政监督机关往往难以认定。因此，《条例》第四十条规定出现如下情形之一的，视为投标人相互串通投标：（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。投标人应注意避免出现上述情形，防止被认定为串通投标。需要注意的是，该条第六项规定的同一单位的“账户”，不仅指基本存款账户，还包括一般存款账户、临时存款账户等。13、投标人与招标人串通投标的，将承担相应的法律责任鉴于串通投标对招投标市场秩序危害较大，往往同时造成国有资产的损失，《条例》明确了招标人和投标人串通投标的六种情形，并加大了对串通投标的处罚力度。串通投标的，应承担以下责任：（1）中标无效；（2）投标人未中标的，对单位的罚款金额按照招标项目合同金额依照招标投标法规定的比例计算。（3）情节严重的，由有关行政监督部门取消其1年至2年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格：（4）投标人自串通投标处罚执行期限届满之日起3年内又串通投标的，由工商行政管理机关吊销营业执照。（5）构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依照招标投标法第五十三条的规定处罚。14、提供虚假的财务状况或者业绩，将承担相应的法律责任 实践中，为了谋求中标，个别投标人提供虚假的财务报表或者伪造、虚报业绩等，严重扰乱了正常的招标投标秩序。《条例》对于该类问题进行了重点关注，根据《条例》的规定，投标人不得有使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标或以他人名义投标行为。投标人不得有使用伪造、变造的许可证件、提供虚假的财务状况或者业绩、提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明、提供虚假的信用状况等弄虚作假的行为。违反前述规定的，不仅投标或者中标无效；还将被处以罚款、取消一定期限内参加依法必须进行招标的项目的投标资格，直至吊销营业执照；构成犯罪的，还将被依法追究刑事责任。三、开标、评标和定标等阶段投标人应重点关注的法律问题15、投标文件有未经单位盖章和单位负责人签字等情形，将被废标《条例》第五十一条明确规定了哪些情形属于法定废标的情形，投标人需要重点关注。根据《条例》的规定，出现如下情形之一的，属于评标委员会应当否决投标的情形：（1）投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字；（2）投标联合体没有提交共同投标协议；（3）投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件；（4）同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价，但招标文件要求提交备选投标的除外；（5）投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价；（6）投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应；（7）投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。16、国有投资项目，无法定事由必须确定排名第一的中标候选人为中标人根据《条例》的规定，国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。除非有法定事由，如排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的。该等情况下，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。 17、合同主要条款与招标文件和投标文件不一致，将面临行政处罚中标人应注意，根据《条例》的规定，招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。违反前述规定的，将被有关行政监督部门责令改正，处以中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款。18、履约保证金不得超过中标合同金额的10%考虑国内工程建设的实际情况，为了避免过高的履约保证金增加中标人的负担，《条例》明确规定了履约保证金的最高限额，即不得超过中标合同金额的10%。该规定并未明确履约保证金的形式，实践中履约保证金可以采用银行保函、转账支票、银行汇票等形式，如果招标文件有要求的，应按照招标文件要求执行。19、中标人将中标项目肢解转让的，将受严厉处罚对于禁止转包和违法分包的问题，《合同法》和《建筑法》等法律均有明确规定，《条例》也从规范招标投标合同履行的角度明确规定，中标人不得向他人转让或者肢解后分别向他人转让中标项目，未经招标人同意不得分包，分包人应具备相应的资格并不得再次分包，中标人与接受分包人就分包项目承担连带责任。如果违反规定，中标人将中标项目转让或者肢解后分别转让给他人的，将中标项目的部分主体、关键性工作分包给他人的，或者分包人再次分包的，不仅转让、分包无效，还将被处以转让、分包项目金额5‰以上10‰以下的罚款、并处没收违法所得、责令停业整顿，情节严重的，还将被吊销营业执照。结语 此次颁布实施的《招标投标法实施条例》，对规范招投标市场秩序将发挥重要的作用，为了解决实践中出现的新情况和新问题，《条例》在《招标投标法》的基础上，增加了许多更具有可操作性的规定。一方面，为了规范投标人的行为，《条例》补充了对投标人的限制、投标人变化、联合体投标、认定串通投标、弄虚作假等规定，并规定了相应的法律责任。另一方面，《条例》通过对招投标规则进行统一、加强和改进招投标行政监督等方式，进一步规范招标人等其他招投标主体的行为，在一定程度上也有利于保护投标人的合法权益。随着《条例》的施行，国家有关部门必将出台配套规定，制定相关措施，加强监督执法，切实维护招投标市场秩序。对此，投标人应持续关注。来源：《中国招标投标》作者：阳光时代律师事务所律师郝利吕辉木'