苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则.docx

'苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则根据《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117－2007）、《苏州工业园区城建档案管理规定》、《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》的要求，为适应苏州工业园区（以下简称园区）《城建档案在线业务指导系统》推广使用，规范建设工程竣工图的编制、整理、归档验收工作，特制定本整理规则：一、竣工图的编制单位：1、同其他建设工程竣工档案归档文件一样，竣工图的编制责任人是建设单位，包括纸张竣工图蓝图和CAD竣工图电子文件。2、建设单位可以委托施工总包单位其他工程相关单位进行竣工图纸质档案及电子档案整理归档。建设单位应在所有工程设计、施工、监理合同中均明确竣工图双套归档有关资料文件收集、提供及整理编制的内容和责任。3、施工单位负责竣工图确认工作，在竣工图蓝图上加盖竣工图章及签字认可，在CAD竣工图电子文件上按有关规定确认标示，监理单位按有关规定签认。4、园区推行建设单位在设计合同中，委托设计单位在工程竣工后汇总工程设计变更，编制竣工图，并向建设单位移交工程竣工图CAD电子文件。二、竣工图归档内容及排列1.竣工图归档内容要求 类别名称工程图纸名称归档要求专业竣工图建筑竣工图必须归档结构竣工图必须归档钢结构竣工图涉及须归档幕墙竣工图涉及须归档室内装饰竣工图自主归档建筑给水、排水与采暖竣工图必须归档建筑电气竣工图必须归档智能建筑竣工图自主归档通风与空调竣工图涉及须归档总图综合图总平面定位图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化、建筑控制线等）必须归档总平面竖向布置图涉及须归档室外管网综合图（包括给排水、供电、燃气、供热、照明、电讯、网络等地下管线）涉及须归档电气综合图（包括电力、电讯、电视系统等）涉及须归档室外专业工程竣工图室外给水必须归档室外雨水必须归档室外污水必须归档室外热力涉及须归档室外燃气涉及须归档室外电讯自主归档室外电力(供电)必须归档室外电视自主归档室外建筑小品自主归档室外消防必须归档室外照明涉及须归档室外水景自主归档室外道路自主归档室外绿化自主归档其他专业地下管线涉及须归档附属文件(适用于电子档案字库、变更通知等竣工图相关附件)电子文件自主归档2.竣工图归档排列要求 竣工图归档原则上按设计成套图纸专业目录顺序归档（专业图目录必须归档），各专业图纸按照《城建档案在线业务指导系统》竣工图文件登记的引导顺序排列。3.竣工图项目分幢排列要求多幢项目排列方法：（A幢－B幢-C幢）建筑（建筑A－建筑B-建筑C）－结构（结构A－结构B－结构C）-……-总图综合图-室外专业工程竣工图（室外给水-室外雨水……）多幢房屋设计在一套专业图上的，按设计专业目录情况排列。三、竣工图整理归档流程1.园区规划建设区域内开工建设的项目，须在领取施工许可证时到档案服务大厅办理档案报建登记手续，获取《城建档案在线业务指导系统》使用权限。2.由相关档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行工程图纸目录在线文件登记录入。3.归档前图纸目录在线指导咨询。4.纸质竣工图整理可由整理单位依据《城建档案在线业务指导系统》上的文件登记图纸目录进行图纸整理（已完成竣工图图章等签认工作），分卷成册,必要时进行在线文件登记目录修正。5.CAD竣工图整理可由整理单位从《城建档案在线业务指导系统》上下载《CAD竣工图收集整理工具》（含经装订整理过程中修正的工程图纸目录），依据目录导入经确认并标示竣工图的CAD电子文件，通过工具软件可进行自检。自检合格后刻录光盘一式三份归档。6.竣工图整理完成后由建设单位档案员报送归档验收，合格后办理移交及其他验收手续。四、纸质竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。 2、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。3、所有竣工图均应加盖竣工图章。(1)竣工图章基本内容为：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。(2)竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。(3)竣工图章尺寸为：50mmX80mm。竣工图章示例如下：4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。五、CAD竣工图的编制1、竣工图CAD电子文件目录及内容应与纸质图纸一致。 CAD竣工图的电子文件应由原设计单位或施工单位技术负责人进行确认，一般由施工单位确认,并在图纸设计“阶段”图框内明确标示为竣工图（标示含义同竣工图章）。例：设计单位编制CAD竣工图时，图纸编号可采用如“建竣***或***竣工图”；施工单位或第三方编制CAD竣工图可采用如“建施（竣）1/30或***建筑施工图（竣工图）1/30”。2、CAD竣工图电子文件统一采用*.DWG文件格式，保存为CAD2004版文件格式。3、CAD竣工图电子文件有外部引用文件情况的，必须进行绑定处理。4、CAD竣工图电子文件中涉及到的特殊字库必须作为附件归档，其他与图纸相关文件可作为附件归档，附件可不详细列入整理目录。5、CAD竣工图文件应在施工过程中同时收集、同时整理、同时在线登记录入图纸目录，纸质竣工图编制完成后，下载包含图纸目录的CAD竣工图电子文件收集工具，按系统工具导入经确认的竣工图电子文件。6、归档的CAD竣工图电子文件经过系统工具自检后，必须制作光盘一式三归档报验。'