庐阳区政府驻地零星绿化工程施工项目

'庐阳区政府驻地零星绿化工程施工项目谈判采购公告项目编号：LYCG2011-134尊敬的供应商：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，庐阳区政府采购中心受庐阳区农林水务局的委托，就区政府驻地零星绿化工程施工项目以竞争性谈判的方式进行政府采购，欢迎符合条件的供应商积极参与投标。一、采购项目内容：序号项目名称单位数量备注一绿化施工1大桂花株1金桂，单干，P350-400H550-6002刚竹株150Φ2-3H3500-400,16株/m23苏铁A株2P80-90H60-80，花箱内栽植4苏铁B株4P100-120H80-90，圆形花坛内栽植5花叶常春藤株200P25-30L40-50,49株/m26红花继木株160P50-60H60-80，毛球，16株/m27草花盆14000每年更换四次时令草花，60株/m28花箱个4樟子松防腐木，长2.3*宽0.6*高0.8二土方及移植1泥炭土袋3505公斤/袋，拌合土方2树木移植项1原有树木移植二、施工方案及工期1、施工方案图示详见附件一。2、施工工期：合同签订后7个日历天内完成。三、供应商资格：1、符合《政府采购法》第二十二条规定；13 2、具有园林绿化施工资质三级或以上；3、近三年内具有类似工程施工业绩（投标时带合同原件备查）；4、具有市政工程（园林绿化）专业二级及以上的注册建造师和相关专业三级项目经理证书。四、谈判时间和地点：1、谈判日期：2011年9月21日15时30分2、谈判地点：庐阳区政府七楼715办公室3、接收投标文件日期：2011年7月21日15时10分至15时30分，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。（投标文件要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）五、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容1、投标授权书（详见附件）原件；2、经年检有效的营业执照、组织机构代码证和税务登记证(复印件)；3、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录或者证明（如果有的话）；4、投标单位安全生产许可证等相关证书（如果有的话）；5、公司基本情况介绍；6、有权机构出具的资信证明（如果有的话）；7、工程报价书（采用工程量清单综合单价报价法）；8、施工质量、安全、文明、工期保证措施以及保修承诺；9、详细的施工方案。13 六、谈判保证金办理方式1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为人民币伍仟元整的谈判保证金，作为谈判的一部分，谈判保证金采取现金形式。（密封装且盖有骑缝章）2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在谈判结束后退还未成交供应商的谈判保证金；签订合同后五个工作日内退还中标候选人的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。七、谈判的评审方法及标准1、本次谈判活动将采用有效最低价法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、招标内容、安装、设计、施工方案、完工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。如果有效最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④13 是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2、谈判过程中，如果谈判小组一致认定投标人报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则谈判小组可以认定其报价无效八、投标人须知1、投标报价为投标人在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部内容及工期的的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中，只有总价而没有分项报价的投标文件无效。2、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。3、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。4、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在指定时间内提交谈判文件的补充资料或证明材料。指定时间内未能提交或提交不全，做无效标处理。5、谈判文件中如果提供参考商标或品牌，仅作为说明并没有限制性。投标人在投标中若选用替代商标或品牌，应优于或相当于参考商标或品牌。否则谈判小组有权拒绝其报价。6、投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。13 7、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。8、我中心一律不予退还投标人的投标文件。九、确定成交供应商1、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。2、谈判小组将分别与投标人就投标报价、供货方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3、谈判小组所有成员集中与初审合格的所有供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求投标人进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，投标人下轮报价不得高于上一轮报价。4、谈判小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，由合肥市庐阳区政府采购中心在指定媒体上予以公示，公示期为三个工作日。5、如谈判小组认为有必要，可以对第一成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6、不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。13 7、公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。8、成交候选人在成交公示后3个工作日内，应按照规定缴纳履约保证金(成交金额的5%)。设备安装调试完毕后30日内返还。如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。十、付款方式竣工验收合格，付合同金额的80%，经审计后据实付至90%，余款待质保期满后一次性付清（无息）。十一、废标出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1） 出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2） 报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3） 因重大变故，采购任务取消的；（4） 谈判小组评审后一致认定应予废标的。十二、合同签订1、成交供应商应按采购中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。采购双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。13 2、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。十三、其它1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本谈判文件的最终解释权归合肥市庐阳区政府采购中心。十四、联系方法：单位：合肥市庐阳区政府采购中心地址：合肥市濉溪路295号庐阳区政府办公楼715室联系人：武宁电话：0551-5699716十五、其他内容附件一：施工方案图示附件二：法人代表授权书附件三：报价函附件四：报价明细附件五：二次承诺报价函庐阳区政府采购中心 二〇一一年九月十六日13 附件一施工方案图示13 附件二                  法人代表授权委托书    本授权书声明：          公司的      （法人代表姓名、职务）代表本公司授权       （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加                           报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。 特此声明。                                法人代表签字盖章：                              职   务：                              单位名称：                              地   址：                       代理人（被授权人）签字盖章：     13        职   务：                              单位名称：                       公司名称（公章）：                日      期：                      附件三         报价函格式致：庐阳区政府采购中心   根据贵方（                       ）采购项目要求，正式授权下述签字人    （姓名）代表投标人       　                 （投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按采购文件规定提供交付的货物投标总价为           （大写）               元人民币。（2）我们根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成并交付买方验收、使用。（3）我们已详细审核全部采购文件，包括采购文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。13 （4）我们同意从供应商须知规定的日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。（5）如果在开标后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。（6）同意提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。（7）与本投标有关的通讯地址：                                 电   话：                        传   真：                投标人代表姓名（签字）：           （公章）日   期：                     附件四   报价明细 序号名称品牌、产地规格型号数量单价总价1      2      3      4      5      6      7      8      13 9      10      11      12      131415投标人盖章：                                附件五 二次承诺报价函格式项目名称 投标人全称 最终承诺报价（人民币） 小写：          元   大写：          元13 其他竞争性优惠条件       其他说明   授权代表签字：2011年9月21日 此报价书在谈判程序后现场填写，无需装订。                        13'