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'示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目谈判文件采购编号:焦示谈判采购-2018-79号采购单位:焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处招标代理:河南大明建设工程管理有限公司二〇一八年九月-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件目录第一部分竞争性谈判公告……………………………………2第二部分采购项目要求………………………………………4第三部分谈判须知……………………………………………6第四部分服务技术需求及规范………………………………16 第五部分附件—谈判文件格式………………………………18 第六部分合同条款及补充格式………………………………26 -44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件第一部分竞争性谈判公告焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处关于示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目的竞争性谈判公告河南大明建设工程管理有限公司受焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处委托,就“示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目”进行竞争性谈判,现欢迎符合相关条件的供应商参加。一、招标项目名称:项目名称:示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目二、采购项目编号:采购编号:焦示谈判采购-2018-79号三、招标项目说明:该项目为焦作市城乡一体化示范区周平陵村农村饮水安全工程项目,主要建设内容为:新打机井1眼(220米)、供水泵站1座(管理房、压力罐、等配套设备)、铺设给水管网等配套工程。(具体详见竞争性谈判文件)。采购项目预算:319953.91元;质量要求:合格 资金来源:财政资金 工期:20日历天采购项目需要落实的政府采购政策:促进中小企业和监狱企业发展扶持政策、政府强制采购节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购。 四、供应商资质要求:1.必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;2.必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业;有工商行政管理部门核发的有效法人营业执照;并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力;3.具备有效的营业执照(副本);且必须具有独立法人资格,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力;具备水利水电施工总承包叁级及以上资质,有效期内的安全生产许可证,拟任项目经理应具备水利水电工程专业贰级及以上建造师注册证书及有效期内的安全生产考核合格证书(B证),且无在建工程; 4.供应商须提供“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)无不良信用和《中国政府采购网》(http://www.ccgp.gov.cn/)无严重违法失信行为的查询结果;五、谈判文件发售信息1.谈判文件出售时间:2018年9月5日—2018年9月7日;-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件上午8:30—11:30,下午15:00—17:30。(节假日除外)。2.谈判文件出售地点:焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心一楼报名大厅(焦作市神州路西段科技总部新城东区9号楼);3.谈判文件出售方式:现场出售。4.谈判文件售价:人民币300元/份(售后不退)5、购买谈判文件时需携带:(1)须携带填写好的《焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心政府采购报名登记表》,(此表请登录焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心网下载,必须加盖投标人公章,原件一式三份)。(2)企业营业执照(副本)、组织机构代码证(副本)、税务登记证(副本)或(三证合一单位可以只提供企业营业执照副本)、资质证书(副本)、有效期内的安全生产许可证、拟派项目经理注册建造师证及安全生产考核合格证(B证)、法定代表人证明或法定代表人有效委托书及本人身份证,投标单位需提供企业在“信用中国”网站无不良信用和《中国政府采购网》无严重违法失信行为的查询结果并加盖公章,以上证件均为原件(资质证书和安全生产许可证可提供《河南省建筑市场监管信息系统暨一体化工作平台》查询截图加盖单位公章),留存一套加盖单位公章的复印件。六、响应性文件接收信息1.响应性文件接收截止时间:2018年9月17日上午9:002.响应性文件接收地点:焦作城乡一体化示范区公共资源交易中心开标2厅(焦作市神州路西段科技总部新城东区9号楼二楼开标室)。七、开启有关信息:1、开启时间:2018年9月17日上午9:00整。2、开启地点:焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心开标2厅(焦作市神州路西段科技总部新城东区9号楼二楼开标室)。八、谈判保证金 1.谈判保证金:人民币¥6000.00元(大写:陆仟元整) 2.缴纳方式:转账或电汇或网银 3.缴纳保证金的截止时间:2018年9月16日17时(含17时)。 4.谈判保证金的提交方式:基本账户转帐。 谈判保证金账户名称、开户银行、账号: 1)账户名称:焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心 开户银行:中国邮政储蓄银行焦作市分行民主南路支行 账 号:941008010027567778 2)账户名称:焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心 -44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件开户银行:农行焦作广电花园分理处 帐 号:16330501040004796 特别提醒:缴纳保证金时,投标人必须从在示范区公共资源交易中心备案的基本账户转款,并在银行进账凭证上标明投标项目名称、标段以便核对查实,不符者将视为不响应谈判文件实质性要求。 九、本次谈判公告同时在《中国采购与招标网》、《中国招标投标公共服务平台》、《河南省政府采购网》、《焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心网》发布。十、采购项目联系事项1.采购人:焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处联系人:郭先生联系电话:15978755996联系地址:焦作市城乡一体化示范区2.采购代理机构:河南大明建设工程管理有限公司联系人:白女士联系电话:15346189989联系地址:郑州市金水区花园路科技信息大厦12楼十一、监督单位:焦作市城乡一体化示范区政府采购领导小组办公室 监督电话:0391-3566015 焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处2018年9月5日-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件第二部分采购项目要求 1、本次谈判为示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目。 2、本项目已按有关规定向焦作市城乡一体化示范区政府采购领导小组办公室备案。3、采购当事人将按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》公平、公开、公正和诚信的原则进行本次采购活动。4、本项目预算价319953.91元 5、资质要求:5.1符合政府采购法第二十二条之规定:(一)具有独立承担民事责任的能力;(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)法律、行政法规规定的其他条件。需提供下列材料:(一)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证证明;(二)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保证资金的相关材料;(三)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;(四)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(五)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。5.2须具备具备水利水电施工总承包叁级及以上资质,具有有效的安全生产许可证。拟派项目经理应具备拟任项目经理应具备水利水电工程专业贰级及以上建造师注册证书及有效期内的安全生产考核合格证书(B证),且无在建工程;5.3本项目不接受联合体投标;5.4供应商须提供“信用中国”网站-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件(http://www.creditchina.gov.cn/)无不良信用和《中国政府采购网》(http://www.ccgp.gov.cn/)无严重违法失信行为的查询结果;资格审查资料:供应商应携带企业营业执照(副本)、组织机构代码证(副本)、税务登记证(副本)或(三证合一单位可以只提供企业营业执照副本)、资质证书(副本)、有效期内的安全生产许可证、拟派项目经理注册建造师证及安全生产考核合格证(B证)、法定代表人证明或法定代表人有效委托书及本人身份证、谈判保证金银行转账凭证、开标前六个月内任三个月依法缴纳税收的证明(完税证明)、开标前六个月内任三个月依法缴纳社会保障资金的证明、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明、财务状况报告(谈判会日前十二个月内任一个月的资产负债表或损益表或年度财务会计报表或会计事务所出具的审计报告)、投标单位需提供企业在“信用中国”网站无不良信用和《中国政府采购网》无严重违法失信行为的查询结果并加盖公章,以上证件均为原件(资质证书和安全生产许可证可提供《河南省建筑市场监管信息系统暨一体化工作平台》查询截图加盖单位公章)等相关资质材料等原件以备评委审查。6、报价:供应商根据谈判文件要求,合理报价。7、工期:20日历天。8、服务质量:合格。9、质保期:1年10、付款方式:1、钻井及泵站机电安装工程结束并验收合格后,甲方支付乙方总工程款的30%;2、输水管网及配套工程施工结束,周平陵村安全饮水工程验收合格,甲方支付至乙方总工程款的97%;3、周平陵村安全饮水工程质保期为1年,质保期内工程质量过关,质保期满甲方向乙方支付剩余3%的工程款。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件第三部分谈判须知一、总则1.适用范围1.1竞争性谈判文件仅适用于本次谈判会议中所述的“示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目”的内容。2.定义2.1“采购方”、“需(买)方”指提出本采购项系目的“焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处”。 2.2“采购代理机构”系指组织本次采购的中介机构“河南大明建设工程管理有限公司”。2.3“服务”指供应商按照文件规定,向采购人提供的所有工程项目及其他有关技术资料。”。3.合格的供应商3.1凡符合“采购项目要求”条件,承认本竞争性谈判文件所有内容,具有实施本项目所要求的专业队伍、经验、技术和装备能力的单位均为合格的供应商;3.2供应商应遵守中华人民共和国法律、法规和谈判文件的有关规定。4.谈判费用 4.1无论谈判过程中的做法和结果如何,供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、竞争性谈判文件说明5.谈判文件构成5.1竞争性谈判文件用以阐明采购项目、谈判程序、付款方式。谈判文件由下述部分组成: (1)谈判公告 (2)采购项目要求 (3)谈判须知 (4)服务技术需求及规范 (5)供应商谈判文件格式 (6)合同条款及补充格式6.谈判文件的澄清-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件供应商对谈判文件如有需要澄清的疑问,应在谈判文件递交截止时间前3天按采购公告中载明的地址以书面形式通知到采购代理机构。招标代理机构将视情况在谈判文件递交截止日1日前采用适当方式予以答复。同时将不表明疑问来源的书面答复函发每个购买谈判文件的所有潜在投标供应商。7.谈判文件的修改7.1竞争性谈判文件的补充通知、答疑纪要等文件也将构成竞争性谈判文件的一部分,对所有投标供应商均有约束力。 7.2竞争性谈判文件若修改,修改的内容报焦作市城乡一体化示范区政府采购领导小组办公室备案,并通知所有领取竞争性谈判文件的投标供应商。三、供应商谈判(响应)文件的编写8.要求供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判(响应)文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件作出实质性响应,否则其可能被拒绝参加谈判。9.谈判(响应)文件的组成及格式 9.1谈判响应文件应包括下列部分(但不限于):谈判声明书法定代表人授权书报价一览表谈判文件要求的其它资料及供应商认为有必要提供的其它资料已标价工程量清单;9.2响应性文件格式谈判文件提供格式的按格式填列,未提供格式的可自行拟定。 10.报价10.1报价应包含本次项目过程中产生的所有费用;成交供应商在成交后不得以任何理由增加任何费用。10.2采购代理机构不接受有选择的报价。10.3最后报价不得超过采购预算。10.4报价均须以人民币为计算单位。10.5对小型或微型企业投标的扶持:(如有)1)供应商为小型或微型企业时,报价给予C1的价格扣除(C1的取值为6%),即:评标价=谈判最后报价×(1-C1)。2-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:提供企业声明函(统一格式)且同时提供全国企业信用信息公示系统内小微企业库截图或由企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证书等有效证明材料,否则不予认可。3)依照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)之规定,监狱企业参加政府采购活动时,视同小型、微型企业,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。4)监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。5)依照《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)之规定,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,不再提供《中小微企业声明函》,并对声明的真实性负责。6)享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:(一)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%(含25%),并且安置的残疾人人数不少于10人(含10人);(二)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;(三)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;(四)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;(五)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(1至8级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。10.6最终报价应包含本采购项目过程中产生的所有费用,成交供应商在成交后不得以任何理由增加任何费用。11.投标(谈判)保证金-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件11.1谈判保证金为响应性文件的组成部分之一,是参加本项目谈判的必要条件。1、谈判保证金:人民币¥:6000.00元 (大写:陆仟元整)2.缴纳方式:转账或电汇或网银 3.缴纳保证金的截止时间:2018年9月16日17时(含17时)。 4.谈判保证金的提交方式:基本账户转帐。 谈判保证金账户名称、开户银行、账号:1)账户名称:焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心 开户银行:中国邮政储蓄银行焦作市分行民主南路支行 账 号:941008010027567778 2)账户名称:焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心 开户银行:农行焦作广电花园分理处 帐 号:16330501040004796备注:以上账户任选其一。特别提醒:缴纳保证金时,投标人必须从在示范区公共资源交易中心备案的基本账户转款,并在银行进账凭证上标明投标项目名称以便核对查实,不符者将视为不响应谈判文件实质性要求。1.同一交易项目,供应商可自行选择缴纳谈判保证金的银行,谈判保证金必须由供应商单位基本帐户转至中心保证金专用帐户,不得以分公司、办事处或其他机构的名义缴纳。缴纳保证金前,供应商须持单位银行基本帐户开户许可证原件和复印件、承诺函到中心进行基本帐户备案。2.供应商须在谈判文件规定的时间内,将保证金一次性足额转入中心保证金专用账户,转入时间以资金实际到账时间为准。3.保证金可采用银行转账、电汇、网银等方式缴纳,不可采取现金、个人存折等缴纳方式。4.供应商在缴纳保证金时,供应商必须从本公司基本账户转款,应在银行进账凭证上标明投标项目名称以便核对查实。因填写不详细、未从基本账户转款等原因造成废标或无法退回原账户等后果,由投标单位自行承担。5.备案时须提供以下资料:a、企业承诺函;(见附件,一式三份,单位盖章)b、银行基本账户开户许可证原件及复印件(一式三份,单位盖章)。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件c、备案后的基本账户发生变更时,谈判单位应在谈判文件规定保证金进账截止日前到焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心办理变更手续,凡未从备案的基本账户转出的谈判保证金将视为不响应谈判文件实质性要求。d、谈判单位必须按照谈判文件要求的金额及方式足额提交投标保证金。6.谈判保证金的退还:6.1未成交投标供应商的谈判保证金,将在《成交通知书》发出后5个工作日内无息退还。6.2成交单位的谈判保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。6.3因投标供应商自身原因导致无法及时退还的除外。备案时须提供以下资料:-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件:承诺函焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心:现将我单位的基本账户报贵办备案,并保证我单位备案的银行基本账户的准确性,可靠性,保证我单位在焦作市城乡一体化示范区参加招标投标活动时,投标保证金只从我单位备案的基本账户中转出,同时也保证我单位的基本账户发生变化时,要在招标文件规定投标保证金进账截止时间前到贵中心办理变更手续。因投标保证金或基本账户原因,造成的废标由我单位负责。附:银行基本账户开户许可证(复印件) 单位全称: 开户行: 账号:投标单位名称:(公章)法定代表人签字:年 月 日(此承诺函一式三份备案)-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件11.1.2、谈判保证金的提交投标单位(供应商)提交保证金,必须在2018年9月16日17时(节假日除外)前到达指定帐户,逾期提交的谈判保证金无效。11.2谈判保证金的退还11.2.1未成交投标人(供应商)的投标(谈判)保证金,将在《中标通知书》(《成交通知书》)发出后5个工作日内无息退还。11.2.2成交单位的投标(谈判)保证金在签订合同后5个工作日内无息退还。11.2.3因投标人(供应商)自身原因导致无法及时退还的11.3下列情况之一发生时,投标保证金将被没收:中标单位有下列情形之一的,招标采购单位不予退还其交纳的投标保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在1至3年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:(1)提供虚假材料谋取中标的;(2)中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订合同的;(3)将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构同意,将中标项目分包给他人的;(4)拒绝履行合同义务的。(5)中标人未按招标文件规定向采购代理机构交纳中标服务费的。12.谈判有效期12.1供应商谈判响应文件从谈判之日起有效期为60天。12.2在特殊情况下,采购方通过采购代理机构可于谈判有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。供应商可以拒绝上述要求,对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改谈判文件。13.谈判响应文件的签署及规定13.1供应商应提交谈判响应文件“正本”壹份和“副本”肆份,在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。13.2谈判响应文件正本和副本用A4纸打印装订成册,并由正式授权的供应商代表在规定的签章处签字并加盖公章。13.3除供应商对错处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由供应商法人代表或其委托代理人签字并加盖公章。14.其他-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件14.1中标人应在领取《成交通知书》原件时,按国家规定收费标准向招标代理机构支付中标服务费;若违反规定,视为放弃中标权利和义务。14.2招标文件须报焦作市城乡一体化示范区政府采购领导小组办公室备案。14.3本招标文件的最终解释权属焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处。14.4未尽事宜,按国家有关规定执行。四、谈判响应文件的递交15.谈判响应文件的密封和标记15.1供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位公章。15.2谈判响应文件的封套上除应清楚地标记“正本”或“副本”字样外,封套还应写明以下内容:采购人名称:供应商名称:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)(项目名称)谈判响应文件在年月日时前不得开启15.3谈判响应文件由专人送交,供应商将谈判响应文件按“13.谈判响应文件的签署及规定”中的要求进行密封和标记后,在签到时交至采购代理机构。 15.4在签到时交给采购代理机构的谈判响应文件应包含第一轮报价表,第二轮报价表在开标前随谈判响应性文件一并提交。二轮报价表必须另行密封,并在封口处加盖供应商单位公章。开标前未按时提交二轮报价表的供应商视为放弃第二轮报价资格。 15.5未按本文件规定要求制作谈判响应文件和密封及标志的;字迹模糊无法辨认的;谈判资格不合格的供应商将不能参加谈判。16.递交谈判响应文件的截止时间所有谈判响应文件都必须按采购代理机构在采购公告中规定的谈判签到截止时间之前送至采购代理机构,也可在谈判签到的同时递交。17.迟交的谈判响应文件17.1采购代理机构将拒绝在谈判签到截止时间后递交的谈判响应文件,取消其参与谈判的资格。备注:本项目所有资格审查资料以供应商递交审验的原件为准,原件(附原件清单)随投标文件一起递交评标,结束后退还,不得多次提交原件。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件其中法定代表人身份证明、授权委托书及委托人身份证不密封。原件应标注明细并独立封存同谈判文件接收截止时间前一并递交现场代理机构工作人员以备审查。未按要求提供或拒不提供的,将视为无效投标。五、竞争性谈判程序 18.竞争性谈判采取二轮报价制,供应商须派代表参加。 18.1开标程序 (1)主持人宣布开始。 (2)宣布会场纪律。 (3)介绍用户代表、监督人、主持人、记录员、签到员等与会代表。 (4)各供应商抽签,确定三名代表(少于四家含四家时共同参加);对各供应商的谈判响应文件密封及标志等情况进行查验,并签字确认。 (5)谈判供应商按递交文件的逆顺序为第二轮谈判顺序。(6)开标结束,进入谈判阶段。18.2第一轮谈判: (1)谈判小组对供应商进行资格性检查和符合性检查,汇总供应商需要澄清的问题;资格及符合性评价不合格供应商不再进行第二轮谈判。(2)供应商按递交文件的逆顺序为第二轮谈判顺序,并对谈判小组提出的问题进行书面答复。(注:供应商需委派专业人士对评标委员会提出的问题进行答复。)(3)谈判小组根据谈判文件规定的程序、成交原则等事项与单一供应商分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。18.3第二轮谈判:谈判小组按递交文件的逆顺序为第二轮谈判顺序依次听取供应商对质疑问题的书面答复,评委确认无误后,开启通过资格性审查和符合性审查的供应商的第二轮报价表,第二轮报价即最终报价。 18.4评审阶段:谈判小组对供应商质疑的答复及第二轮报价,依照成交原则和方法择优确定成交供应商。19.谈判小组 19.1采购方将按照《中华人民共和国政府采购法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》的规定,根据本次项目竞争性谈判的特点组建谈判小组,谈判小组由采购人代表1人和技术、经济等专家3人组成。 19.2由采购人代表和其委托的招标代理机构在开标前从相关专家库中随机抽选。20.谈判响应文件的审查20.1-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件谈判开始后,谈判小组将组织审查谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供。文件是否已恰当的签署,若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准;若供应商拒绝接受上述修正,其将不能参加谈判。20.2谈判报价超出采购人预算的将会被拒绝。20.3没有实质上响应竞争性谈判文件要求的谈判响应性文件将被拒绝。20.4评审中有下列情形之一的,谈判供应商的谈判或成交资格将会被取消:(1)应交未交投标保证金的;(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)不具备招标文件中规定资格要求的;(4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。20.5采购方将确定每一供应商是否对采购文件的要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应是指符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到采购文件规定的范围、质量和性能,或限制了采购方、采购代理机构的权利和义务的规定。21.谈判响应文件的澄清21.1为了有助于对谈判响应文件进行审查、评估与比较,谈判小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其谈判内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。21.2需要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或其委托代理人签字。21.3供应商的澄清文件是谈判响应文件的组成部分,并取代谈判响应文件中被澄清的部分。22.成交原则和方法22.1谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,并编写评审报告。22.2谈判小组对每个供应商的谈判响应文件综合比较,列出供应商的报价比较表。22.3根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交人。22.4谈判小组将根据需方要求和成交原则,从参与谈判的供应商中,推荐出成交供应商候选人1-3名,并对供应商进行排序,采购方原则上确定排名第一的为成交供应商。 23.保密及其他注意事项23.1谈判小组将遵循成交原则,公平、公正、平等地对待每个参加谈判的供应商。23.2谈判小组将对谈判响应文件中有关问题分别向供应商进行询问,请各供应商予以答复。重要或复杂问题答复后,须补充以书面形式,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为谈判响应文件的组成部分。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件23.3在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商谈判情况,不得进行潜在影响成交结果的活动。23.4为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予供应商合同时,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见。在谈判结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。23.5谈判小组不向未成交方解释原因,不退还谈判文件。六、授予合同24.授予合同的原则本次采购合同将授予符合竞争性谈判文件的要求,并且综合比较最佳的供应商。25.签定合同及合同的执行 本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报焦作市城乡一体化示范区政府采购领导小组办公室备案。本合同一式六份,供需双方、主持方各持二份,向焦作市城乡一体化示范区政府采购领导小组办公室和河南大明建设工程管理有限公司各备案一份。26.重新招标和不再招标26.1出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但本办法第二款规定的情形除外。27.违约责任 26.1供需双方应严格遵守谈判文件要求,如有违反,按谈判文件的规定处理。 26.2因工程的质量问题发生争议,由焦作市法定的技术鉴定部进门行质量鉴定,该鉴定是最终的,供需双方均应接受。 26.3竞争性谈判文件、成交方的谈判响应文件及其澄清文件等,均为签定合同的依据。 26.4本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖。 26.5本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具同等法律效力,但不能违反招标文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。 26.6-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件如成交方违约,采购人和采购代理机构可在候选成交供应商中重新确定成交供应商或依法重新组织采购。 28.成交通知25.1采购代理机构在收到采购人的《成交确认函》后,采购代理机构在1个工作日内,将成交结果在《中国采购与招标网》、《中国招标投标公共服务平台》、《河南省政府采购网》、《焦作市城乡一体化示范区公共资源交易中心网》上予以公告。 25.2谈判供应商若对成交结果有疑问,有权按照《政府采购供应商投诉处理管理办法》规定的程序进行质疑和投诉,但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。25.3成交通知书由河南大明建设工程管理有限公司签发,“成交通知书”将作为签订合同的依据。29.成交服务费成交服务费由成交供应商向代理机构一次性支付,按国家规定收费标准的向招标代理机构支付中标服务费;成交单位收到成交通知后,须在30日内与采购人签订成交合同,无正当理由不与采购人签订成交合同的,视为放弃成交资格,其谈判保证金将不予退还,采购人可以另行选定成交候选人为成交人。七、质疑处理30.质疑程序及处理30.1供应商对成交结果有异议的应当在结果公告之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑,但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任,非书面形式、七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理。30.2采购人或采购代理机构在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商,但答复内容不得涉及商业秘密。30.3质疑供应商行使质疑权时,必须遵守“实事求是”和“谨慎性”原则,承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任,采购代理机构将遵循“谁过错谁负担”的原则,由过错方提交相关的调查论证费用。30.4质疑必须由供应商的法定代表人或委托代理人以书面送达的方式提交,未按上述要求提交的质疑函(含传真、电子邮件等)采购代理机构有权不予受理。第四部分服务技术需求及规范-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件工程量清单-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件第五部分附件-供应商谈判文件格式响应性文件格式正/副本项目名称响应性文件采购编号:焦示谈判采购-2018-79采购人:供应商:(盖章)法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)供应商地址:日期:年月日-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件1供应商参与谈判声明书致:焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处根据贵方为焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处采购的“示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目”的采购内容(采购编号:焦示谈判采购-2018-79号),签字代表(全名、职务)经正式授权并代表供应方(供应商名称、地址)提交下述文件“正本”壹份和“副本”肆份,并对之负法律责任。1)投标报价一览表2)法定代表人授权书3)关于资格的声明函4)资格证明文件 5)金额为人民币元谈判保证金据此函,签字代表宣布同意如下:1)所附谈判报价表中规定的应提供的项目报价为人民币(大写),(小写)。2)如果我们的谈判响应性文件被接受并成交,我们将按竞争性谈判文件的规定签订并严格履行合同中的责任和义务。3)我们已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4)自谈判响应性文件递交截止日起有效期为60个工作日。5)如果我方在规定谈判有效期内撤回谈判响应性文件,谈判保证金将被贵方没收。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件6)供应商承诺,与采购方聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联,非采购方的附属机构。7)我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。若谈判响应性文件在偏离表上没有体现的条款,我方完全同意按照竞争性谈判文件的要求执行。8)与本谈判有关的一切正式往来请寄:地址: 邮政编码:电话: 传真:供应商授权代表签字或盖章:供应商名称(公章):日期:-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件2第轮报价一览表项目名称示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目供应商投标报价大写:元小写:元项目经理及证号质量工期投标有效期备注承诺备注:供应商所作的报价一览表应注明第几轮,服务过程中所需要的所有辅助材料包含在谈判响应报价中,各供应商自行考虑,采购单位不再另外支付。服务及工程的明细分项报价表格由供应商自行设计填报。供应商名称:法定代表人或授权委托人签名或盖章:年月日-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件3法定代表人身份证明书(法定代表人参加谈判的,出具此证明书)同志,系我单位法定代表人,任职务。特此证明。附:联系地址:联系电话:(※附:法定代表人身份证正反面复印件※)供应商名称(单位公章):年月日-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件法人代表授权书本授权书声明:注册于(注册地址)的(单位名称)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权(单位)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就采购编号为焦示谈判采购-2018-79号,河南大明建设工程管理有限公司代理的“示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目”谈判及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。授权代表签字或盖章:代理人(被授权人)签字或盖章:职务:单位名称(公章):地址:(※附:被授权人身份证正反面复印件※)年月日-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件4关于资格证明的声明函焦作市城乡一体化示范区文苑街道办事处:关于贵方2018年月日,采购编号:焦示谈判采购-2018-79号“示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目”的谈判内容,本签字人愿意参加谈判,提供贵方谈判文件中规定的服务内容,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。1.企业营业执照(副本)、组织机构代码证(副本)、税务登记证(副本)或(三证合一单位可以只提供企业营业执照副本)、资质证书(副本)、有效期内的安全生产许可证、拟派项目经理注册建造师证及安全生产考核合格证(B证)等复印件;2.企业法定代表人证明或其法人授权委托书复印件;3.投标保证金交款凭证、开标前六个月内任三个月依法缴纳税收的证明(完税证明)、开标前六个月内任三个月依法缴纳社会保障资金的证明、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录声明、财务状况报告(谈判会日前十二个月内任一个月的资产负债表或损益表或年度财务会计报表或会计事务所出具的审计报告)复印件;4、投标单位需提供企业在“信用中国”网站无不良信用和《中国政府采购网》无严重违法失信行为的查询结果并加盖公章5、......等等(注:包含但不限于,以上须携带原件)单位名称(公章):法人代表(签字或盖章):地址:邮政编码:签字人姓名、职务签字或盖章:电话:传真:-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件5反商业贿赂承诺书我公司承诺:在(投标项目名称)招标活动中,我公司保证做到: 一、公平竞争参加本次招标活动。 二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。 三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。 供应商(盖章):法人代表或法人授权委托人(签字或盖章):投标经办人(签字): 年月日-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件61.优惠及服务承诺一、投标企业在参与该工程招投标时,必须对农民工工资保障金的问题做出以下承诺:1、施工企业在竞标时必须在标书中如实反映其以前所承建工程中工资支付情况,需特别注明截止竞标之日止,是否存在拖欠或克扣农民工工资的行为。2、施工企业在竞标时必须承诺中标后能够按照焦建建【2009】47号要求,及时、足额提交农民工工资保障金。3、施工企业在竞标时必须在标书中承诺:一旦其承建的工程项目中出现拖欠农民工工资情况的,可由建设行政主管部门从工资保障金中先予划支。二、投标企业对防尘、噪声污染等内容进行防治并明确责任做出的承诺;三、承诺按《焦作市建设工程创建文明工地活动实施方案》要求做好文明施工、争创文明工地;四、承诺不挂靠资质承包工程、不围标串标承接工程,一旦发生,招标人可以中止中标资格。三、外地企业需有以下诚信承诺:1、承诺严格遵守国家法律法规,没有缴纳工人工资保证金、未取得施工许可的,不进场施工;2、承诺负责在焦项目信访稳定、严格遵守国家、省、市劳务市场管理规定的,保证不拖欠农民工工资;承诺在焦任何项目发生拖欠或违反劳务市场规定的,政府监督部门可以从本公司在焦缴纳的任何一笔工人工资保证金中支付;3、承诺本公司派驻工地工程人员全部为执业行为记录良好的本公司正式职工,在工程竣工前不做人员调整;4、承诺若任何项目发生违反法律法规行为的,本公司五年内不以任何形式进入焦作建筑市场。五、投标人针对本项目做出的其他实质性承诺。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件2.施工组织设计1.投标人编制施工组织设计的要求:施工组织设计应从施工全局出发,充分反映客观实际,符合国家或合同的要求,统筹安排施工活动有关的各个方面,编制时应采用文字并结合图表形式说明施工方法;拟投入本工程的主要施工设备情况、拟配备本工程的试验和检测仪器设备情况、劳动力计划等;结合工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施,同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施,如冬雨季施工技术、减少噪音、降低环境污染、地下管线及其他地上地下设施的保护加固措施等。2.施工组织设计除采用文字表述外可附下列图表,图表及格式要求附后。附表一拟投入本工程的主要施工设备表附表二拟配备本工程的试验和检测仪器设备表附表三劳动力计划表附表四计划开、竣工日期和施工进度网络图附表五施工总平面图附表六临时用地表-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附表一:拟投入本工程的主要施工设备表序号设备名称型号规格数量国别产地制造年份额定功率(KW)生产能力用于施工部位备注附表二:拟配备本工程的试验和检测仪器设备表序号仪器设备名称型号规格数量国别产地制造年份已使用台时数用途备注附表三:劳动力计划表单位:人工种按工程施工阶段投入劳动力情况-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附表四:计划开、竣工日期和施工进度网络图1.投标人应递交施工进度网络图或施工进度表,说明按招标文件要求的计划工期进行施工的各个关键日期。2.施工进度表可采用网络图(或横道图)表示。附表五:施工总平面图投标人应递交一份施工总平面图,绘出现场临时设施布置图表并附文字说明,说明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活、道路、消防等设施的情况和布置。满足招标人施工平面指定范围图的要求。附表六:临时用地表用途
面积(平方米)位置需用时间-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件3.项目管理机构职务姓名职称执业或职业资格证明备注证书名称级别证号专业专业年限“项目管理机构”中应附项目部成员:施工员、质检员、材料员、资料员、安全员等项目组人员的证书、劳动合同、身份证、缴纳社保证明等的复印件。备注:开标时带原件-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附表主要人员简历表姓名年龄学历职称职务拟在本合同任职毕业学校年毕业于学校专业主要工作经历时间参加过的类似项目担任职务发包人及联系电话“主要人员简历表”中的项目经理(建造师)应附建造师证、安全生产考核合格证等,管理过的项目业绩(合同协议书或中标通知书)等复印件;备注:开标时带原件-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件4.资格审查资料(一)投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员帐号技工经营范围备注“投标人基本情况表”后附投标人营业执照、资质证、安全生产许可证、投标企业财务报表及投标人须知前附表要求提交的其他资料。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件5.近年完成的类似项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话合同价格开工日期竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注填表说明:每项工程填一张表,并提供原件供评审。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件6.正在施工的和新承接的项目情况表项目名称项目所在地发包人名称发包人地址发包人电话签约合同价开工日期计划竣工日期承担的工作工程质量项目经理技术负责人总监理工程师及电话项目描述备注-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件7、已标价工程量清单(按格式填写)-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件8、参加政府采购活动前三年内无重大违法记录的书面声明供应商:(公章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)年月日-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件9、依法纳税凭证及缴纳社会保障资金凭证、财务状况报告附件10、谈判保证金交款凭证复印件及开户许可证复印件附件11、“信用中国”网站无不良信用和《中国政府采购网》无严重违法失信行为的查询结果附件12、投标供应商认为需要提供的其它资料-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件13、中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。供应商名称(盖单位章):日期:年月日说明:1、填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)和《财政部工业和信息化部关于印发<政府采购促进中小企业发展暂行办法>的通知》(财库[2011]181号)相关规定。2、未按上述要求提供、填写的,评审时不予以考虑。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件附件14、残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。单位名称(盖章):日期:-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件第六部分合同条款及补充格式一、按照国家现行标准执行。二、本次采购文件的所有内容是合同的组成部分,未尽事宜由采购人和成交供应商在合同中协商解决。三、合同格式按采购人认定的统一格式。-44-
示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目竞争性谈判文件第2轮报价一览表项目名称示范区文苑办事处周平陵村农村饮水安全维护工程项目供应商投标报价大写:元小写:元质量工期投标有效期备注承诺备注:1.供应商所作的报价一览表应注明第几轮,服务过程中所需要的所有辅助材料包含在谈判响应报价中,各供应商自行考虑,采购单位不再另外支付。服务及工程的明细分项报价表格由供应商自行设计填报。2.第二轮谈判报价函加盖公章后现场填写,然后交与谈判小组。供应商名称:法定代表人或授权委托人签名或盖章:年月日-44-'
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