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'招标文件长春市九台区农村饮水安全项目建设管理办公室管材采购项目公开招标文件采购计划编号:2017-0123九台区政府采购中心二〇一七年九月五日第32页共32页
招标文件目录第一部分招标公告及投标要求;第二部分投标人须知;第三部分评标标准和评分方法;第四部分投标参数及技术要求;第五部分合同样本;第六部分投标文件格式。(注:各供应商应正确阅读该招标文件各项内容,如因遗漏而造成的损失,采购中心一概不负责)第32页共32页
招标文件第一部分招标公告及投标要求根据中华人民共和国政府采购法,长春市九台区政府采购中心受长春市九台区农村饮水安全项目建设管理办公室委托,对下述项目进行国内公开招标,现邀请合格投标人参加密封投标。一、采购计划编号:2017-0123二、项目名称:长春市九台区农村饮水安全项目建设管理办公室管材采购项目三、招标内容:管材(预算:91万元)范围包括:货物的供应、运输、检测费、售后服务等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。四、付款方式:货物到达现场安装调试完毕验收合格后支付全部货款的95%,剩余5%作为质保金一年后质量无任何问题付清。投标截止时间及投标地点1、投标截止时间:2017年9月27日上午9时30分(北京时间)(投标截止时间后送达或所提交的文件将被拒收。)2、投标地点:长春市九台区政府采购中心评标室开标时间及开标地点1、开标时间:2017年9月27日上午9时30分(北京时间)2、开标地点:长春市九台区政府采购中心评标室3、届时请投标人的法定代表人或其授权的投标人代表出席开标仪式。联系方式:招标人:长春市九台区政府采购中心地址:中国吉林省长春市九台区民生大厦二楼邮政编码:130500投标保证金咨询人:曲洪建(0431)82366186投标程序咨询人:李朔(0431)82376918第32页共32页
招标文件第二部分投标人须知一、总则1.适用范围本招标文件适用于本次招标活动的全过程。2.定义2.1“货物”指投标人制造或组织符合本招标文件要求的货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119号)的有关规定,本招标文件涉及的所有采购内容除特别标注为“可接受进口产品”外,均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。2.2“服务”指除货物以外规定由投标人承担的与货物有关的辅助服务,比如运输、保险以及其他的伴随服务,比如安装、调试、技术援助、培训和合同中规定由投标人承担的其他义务。2.3“潜在投标人”指符合本招标文件各项规定的合格供应商。2.4“投标人”指符合本招标文件规定并参加投标的供应商。3.合格投标人的条件3.1供应商应具有良好的履行合同的能力,资质文件安全。3.2具有本项目生产、制造、加工、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内供应商。3.3投标人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商。3.4投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件第32页共32页
招标文件(7)具有本招标项目对投标人所需要的如下特定资质条件:(本条根据需要设定)3.5投标人购买招标文件时应登记备案,并提供有效联系方式。3.6如投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(按招标文件提供的格式填写)。3.7投标人应独立于采购人,不得直接或间接地与采购人为采购本次招标的货物进行设计、编制技术规格和其它文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。1.投标费用1.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用,采购中心(或采购人)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。一、招标文件2.招标文件的构成5.1招标文件由下列六部分内容组成:第一部分招标公告;第二部分投标人须知;第三部分评标标准和评分方法;第四部分投标参数及技术要求;第五部分合同样本;第六部分投标文件格式。5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的条款、事项、格式和技术规范、参数及要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝或被认定为无效投标或被确定为投标无效。3.招标文件的澄清和修改3.1投标人澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人,均应以书面形式在投标截止时间15日以前要求对招标文件进行澄清,按招标公告中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达采购中心(或采购人)。3.2第32页共32页
招标文件采购中心(或采购人)对澄清要求的处理:采购代理机构(或采购人)对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的,将以补充文件的方式进行,并且采用书面及九台市政府采购中心网补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源。1.1采购中心(或采购人)主动进行的澄清、修改;采购中心(或采购人)无论出于何种原因,均可主动对招标文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交投标文件截止之日前15日发出,需要为此调整投标文件提交截止时间的,应当在投标文件提交截止时间前三日重新发出通知或在补充文件中一并明确。1.2采购中心(或采购人)澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据投标人的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购中心(或采购人)一旦对招标文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购中心(或采购人)有关的补充文件,应当作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。1.3采购中心(或采购人)将视情况确定是否有必要安排所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人踏勘现场,而无论采购中心(或采购人)是否安排踏勘现场,投标人均应当将相关的因素作为投标所应当考虑或依据的因素。1.4采购中心(或采购人)将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购中心(或采购人)将向所有已登记备案并领取了招标文件的潜在投标人发出通知。1.5采购中心(或采购人)在开标现场对投标情况可在不改变招标文件实质内容前提下做进一步的澄清和说明,并经全场投标人代表签字确认。一、投标文件2.投标文件的语言和计量单位2.1投标人提交的投标文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及投标人与采购代理机构(或采购人)就有关投标的所有来往函电均应使用中文简体字。第32页共32页
招标文件1.1投标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。1.2原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件,与投标人名称或其它实际情况不符的,投标人应当提供相关证明文件。2.投标文件的组成及相关要求2.1投标文件分为商务部分和技术部分。投标文件所有内容须装订为一册,正本一份、副本二份。开标一览表应加盖公章,并用单信封完全密封并加盖公章。2.2投标文件的制作和密封:投标文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章。投标文件应用信封密封。信封上注明项目名称、投标人名称和地址。以及“201年月日时分开标,此时间以前不准提前启封”字样。信封上下封口处必须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。开标一览表应加盖公章,并用单信封完全密封并加盖公章。如果投标文件没有按照以上需求规定装订和加写标记及密封,招标人将不承担投标文件提前开封的责任,未按要求密封的投标文件招标人将予以拒绝,并退还给投标人。投标要求:1.“开标一览表”用于开标时唱标使用。投标人应按投标人须知对投标文件密封、标记的规定单独密封和标记,另做一份与投标文件同时递交。2.如果给予价格折扣,必须在“开标一览表”中填报折扣后的价格,否则,不作为评标依据。3.“开标一览表”的内容应与“投标货物报价明细表”以及投标文件的其他相关内容一致。如果“开标一览表”的内容与“投标报价明细表”第32页共32页
招标文件以及投标文件的其他相关内容不一致,则以“开标一览表”的内容为准。4.“开标一览表”中各个栏目都必须完整、准确填写。开标时,“开标一览表”的所有内容都不允许补充或者修改。商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。技术部分指投标人提交的能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。本次招标,投标人应按本招标文件要求提交商务、技术部分内容和需要投标人自行编写的其他文件,其中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝。(具体填写要求及格式详见招标文件第六部分)。1.1投标文件要求内容及编排顺序(1)商务部分:*投标函(见‘投标文件格式’);*有效的企业法人营业执照副本(提供已年检合格的副本,复印件须加盖投标人公章);*税务登记证(国税和地税,复印件须加盖投标人公章);*法定代表人身份证明文件(附法人身份证复印件);*法人授权委托书(原件)(附被授权人身份证复印件);*企业组织机构代码证(复印件须加盖投标人公章);*需提供开户许可证(复印件须加盖投标人公章,开户许可证必须与投标申请函账户一致);提供二份以上相似案例合同(复印件须加盖投标人公章);提供近三年财务审计报告(复印件须加盖投标人公章),证明企业讲信誉,无不良行为记录;投标截止日期前三个月投标人纳税凭证(复印件须加盖投标人公章);投标截至日前投标人最后一次交纳社保金凭证(复印件须加盖投标人公章);投标人企业简况;投标人认为需要提供的其他商务材料。第32页共32页
招标文件再次声明:商务部分资质证明文件中带*号的项为供应商资质审查内容,如供应商未在报价文件中提供或提供的复印件不清晰,将导致投标被拒绝。(2)技术部分:*开标一览表(见‘投标文件格式’加盖公章,并用单信封完全密封并加盖公章);*投标货物报价明细表;*投标货物主要技术指标和运行性能的详细描述;*投标货物技术规范偏离表(见‘投标文件格式’);*同投标货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料;本项目实施时间进度表;投标货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单;*售后服务响应、培训、维修等承诺;至少有一家以上售后服务机构以确保售后服务(出具有效证明文件)售后服务网点、人员、设施等情况;投标人认为需要提供的其他技术材料。1.1投标文件按照招标文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(投标文件中复印件及彩色宣传资料等均须与投标文件正文一起逐页编排页码)。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,其责任应当由投标人承担。装订必须采用胶订形式,不得采用活页装订,必须编排页码。为方便评标,技术文件中的各项表格必须按照招标文件第六部分格式要求制作。1.2投标保证金(1)投标人须在开标前提交人民币18000元作为投标保证金,投多包的,应分别提交每包保证金。(不接受网银和现金)(2)投标保证金必须以电汇方式在2017年9月12日下午16:00前汇入我中心指定账户,过期不予受理。(银行保函有效)(3)同时将投标申请函中供应商公司名称及帐号信息填写准确完整,原件装入标书。第32页共32页
招标文件(4)投标人未按招标文件要求交纳投标保证金的,招标采购单位拒绝接收投标人的投标文件。名头:长春市九台区政府采购中心账号:0710402011015200001593开户行:吉林九台农村商业银行营业部(5)未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的投标,将被视为无效投标。(6)采购人或者采购代理机构自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还中标供应商的投标保证金。1.1投标报价(1)所有投标报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价,无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样,报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下,由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均应当由投标人自行承担。(2)投标人投报多包的,应对每包分别报价并分别填报开标一览表。(3)本次招标不接受可选择或可调整的投标和报价。(4)投标人要按投标货物数量、价格表(统一格式)的内容填写货物单价(包括货物报价、装箱、包装、包装物料、送货和保险费用)、总价及其他事项,并由法定代表人或投标人代表签署。(5)投标人对投标报价若有说明应在开标一览表显著处注明,只有开标时唱出的报价优惠承诺才会在评标时予以考虑。(6)投标的报价优惠承诺应对应开标一览表、投标货物数量价格表等提供相应的明细清单。除报价优惠承诺外,任何超出招标文件要求而额外赠送的软硬件设备、免费培训等其他形式的优惠,在评标时将不作为价格折算的必备条件。第32页共32页
招标文件(7)对于有配件、耗材、选件、备件和特殊工具的货物,还应填报投标货物配件、耗材、选件、备件及特殊工具清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容,该表格式由投标人自行设计。(8)采用综合评分法的,最低报价不能作为中标的保证。1.投标内容填写说明1.1投标人应详细阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整性的响应。1.2投标人照搬照抄招标文件技术、商务要求,并未提供技术资料或提供资料不详的,评标委员会有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,评标委员会有权拒绝该投标。1.3投标文件应严格按照招标文件第六部分的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。投标文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝。1.4开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式统一填写,不得自行增减内容。1.5投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。2.投标文件的有效期本项目投标文件的有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的投标将被拒绝。3.投标文件的签署及规定3.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条。3.2投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章,不得使用其它(如带有“专用章”等字样)的印章。第32页共32页
招标文件1.1投标人应按照招标文件要求,在每一份投标文件的正本和副本封面下方以及其他招标文件要求的位置填写投标人全称并加盖公章,同时在该处签署法定代表人或投标人代表的全名或加盖本人签名章。1.2投标人须注意:为合理节约政府采购评审成本,提倡诚实信用的投标行为,特别要求投标人应本着诚信精神,在本次投标文件的偏离表和其它偏离文件中(若本次招标文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本,投标人亦应当自制偏离表并装订于本次投标文件中,并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数),以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。若投标人对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定,亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项,并可以注明‘不能确定’的字样。任何情况下,对于投标人没有在偏离表中明确、清楚地披露的事项,包括可能属于被投标人在偏离表中遗漏的事项,一旦在评审中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离,则评委会有权视该条款是否为主要技术、商务条款而决定是否对该投标予以拒绝。1.3投标人应按本招标文件所要求的投标文件的份数提交投标文件。(1)投标人应保证投标文件副本与正本内容严格一致;(2)投标人对本招标文件第六部分“投标文件格式”中提供格式的资料,必须按照样表格式要求在指定位置加盖与投标人全称相一致的标准公章并经法定代表人或投标人代表签字,否则按投标无效处理。1.4投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有投标人公章及法定代表人或其授权的投标人代表签字。1.5因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。一、投标文件的递交2.投标文件的密封及标记2.1第32页共32页
招标文件如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,采购代理机构(或采购人)对投标文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,采购代理机构(或采购人)有权予以拒绝,并退回投标人。1.投标截止时间1.1投标文件须按照招标文件规定的投标时间、地点送达。在投标截止时间以后送达的投标文件,采购代理机构(或采购人)拒绝接收。2.投标文件的补充、修改和撤回2.1投标人可以在投标截止时间前,对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并以书面形式通知采购代理机构(或采购人),补充、修改和撤标要求须经采购代理机构(或采购人)签字确认,否则无效。2.2投标人撤回投标的要求应由投标人法定代表人或投标人代表签署,补充、修改投标文件的书面材料,应当按照招标文件要求签署、盖章,作为投标文件的组成部分,密封送达采购代理机构(或采购人),同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“开标时启封”字样。2.3在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件进行补充、修改或撤回。一、开标3.开标及其有关事项3.1采购代理机构(或采购人)按招标文件规定的时间、地点主持公开开标,采购人代表、投标人代表及有关工作人员参加。3.2投标人参加开标的代表必须在投标人签到表上签到以证明其出席。3.3开标时由签到投标人推荐两名投标供应商代表查验投标文件密封情况并当众报告查验结果,确认无误并签字后由主持人拆封唱标。3.4第32页共32页
招标文件唱标时,采购代理机构(或采购人)将当众宣读投标人名称、投报价格、书面补充、修改和撤回投标的通知以及采购机构认为适当的其他内容。投标人若有报价和优惠未被唱出,应在主持人征求澄清说明时及时声明或提请注意,否则采购机构对此不承担任何责任。1.1采购代理机构(或采购人)将做唱标记录并在开标后要求法定代表人或授权投标人代表签字确认。一、评标程序和要求2.组建评标委员会2.1采购代理机构(或采购人)根据有关法律法规和本招标文件的规定,结合本招标项目的特点组建评标委员会,对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。评标委员会由五人及以上单数组成,其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。2.2采购代理机构(或采购人)就招标文件征询过意见的专家,不得作为评标专家参加评标,采购单位人员不得以专家身份参与评标,采购机构工作人员不得参加评标。3.符合性审核3.1开标后,评标委员会将审查各投标供应商投标文件是否符合招标文件的基本要求:报价是否超预算、内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证投标保证金。3.2审核时,评标委员会要审核每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求(1)实质上响应的投标是指与招标文件的主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离。(2)重大偏离(主要技术、商务要求)系指投标货物的质量、数量和交货期限等明显不能满足招标文件的要求,或者实质上与招标文件不一致,而且限制了采购人的权利或投标人的义务,纠正这些偏离将对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于:A、本文件“投标人须知”第8条“投标文件的组成及相关要求”部分中,带*部分的资格证明文件不全或无效的;B、投标文件未按招标文件的规定密封、签署、盖章的;C、投标有效期不足的;第32页共32页
招标文件A、投标货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足招标文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的;B、未按照招标文件规定报价的;C、不符合招标文件中有关分包、转包规定的;D、联合体投标文件未附联合体投标协议书的;E、投标文件附有采购人不能接受的条件;F、不符合招标文件中规定的其他实质性要求。(3)重大偏离不允许在开标后修正。(4)如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝,投标人不得再对投标文件进行任何修正从而使其投标成为实质上响应的投标。(5)投标文件的细微偏差(一般技术、商务要求)是指在实质上响应招标文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。细微偏差不影响投标文件的有效性。1.1审核中,对明显的文字和计算错误按下述原则处理:(1)如果正本与副本不一致,以正本为准;开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准。(2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字表示的为准。如果大小写金额不一致的,以大写金额为准。(3)如果单价乘以数量不等于总价,以单价为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的,应以总价为准,并修改单价。如果明细价格相加不等于汇总价格,以明细价格为准。(4)调整后的数据应对投标人具有约束力,若投标人不同意以上修正,其投标将被拒绝。17.4评标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件内容本身,不依据任何外来证明。2.投标的澄清2.1第32页共32页
招标文件评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等内容作必要的澄清、说明或者补正。该要求应当采用书面形式,并由评标委员会专家共同签字。1.1投标人必须按照评标委员会通知的内容和时间做出书面答复,该答复经法定代表人或投标人代表的签字认可,将作为投标文件内容的一部分。澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评标委员会可拒绝该投标。1.2如评标委员会一致认为某个投标人的报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履行的可能时,评标委员会有权决定是否通知投标人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求,而该投标人在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的,评标委员会有权拒绝该投标。2.详细评审评标委员会只对实质上响应招标文件的投标进行评价和比较;评审应严格按照招标文件的要求和条件进行;具体评审原则、方法和中标条件详见招标文件第三部分“评标标准和评标办法”。3.确定中标人评标委员会根据详细评审的结果确定中标候选人。4.评标过程保密4.1开标之后,直到授予中标人合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他与评标无关的人员透露。5.关于投标人非实质性响应滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应做拒绝投标处理的情形,即便未被及时发现而使该投标人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形,采购代理机构(或采购人)均有权决定取消该投标人的此前评议结果,或决定对该投标予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。6.采购项目废标6.1在评标过程中,评标委员会发现有下列情形之一的,应对采购项目予以废标:第32页共32页
招标文件(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商数量不足,导致进入实质性评审、打分阶段的供应商不足3家的;(2)报价等于或低于项目采购预算的投标人不足3家的;(3)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(4)因重大变故,采购任务取消的。采购项目废标后,评标委员会应做出书面报告。1.1废标后,采购机构应当将废标原因通知所有投标人,并依法重新组织采购活动。一、签订合同2.中标通知2.1中标人确定后,采购代理机构(或采购)人)将在刊登本次招标公告的媒体上发布中标公告,并以书面形式向中标人发出中标通知书,但该中标结果的有效性不依赖于未中标的投标人是否知道中标结果。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。中标通知书发出以后,采购人改变中标结果或者中标供应商放弃中标,应当承担相应的法律责任。2.2采购代理机构(或采购人)对未中标的投标人不做未中标原因的解释。2.3中标通知书是合同的组成部分。2.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。3.签订合同3.1中标人应在接到中标通知书日内与采购人签订政府采购合同。3.2中标人应按照招标文件、投标文件及评标过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。中标人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。3.3在合同履行中,采购人如需追加与合同标的相同的货物,在不改变合同其他条款的前提下,中标人可与采购人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。第32页共32页
招标文件1.1中标人一旦中标,未经采购代理机构(或采购人)事先给予书面同意不得转包、分包,亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让,否则将被视为严重违约,采购代理机构(或采购人)有权决定按照中标人中标后毁标、终止或解除合同等依约处理。1.2违反25.1条、25.2条的规定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。一、保密和披露26.保密发标人自领取招标文件之日起,须承诺承担本招标项目下保密义务,不得将因本次招标获得的信息向第三人外传。27.披露27.1采购代理机构(或采购人)有权将投标人提供的所有资料向有关政府部门或评审标书的有关人员披露。27.2在采购代理机构(或采购人)认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下,采购代理机构(或采购人)无须事先征求投标人/中标人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、投标人/中标人的名称及地址、投标文件的有关信息以及补充条款等,但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料,以及投标人/中标人已经泄露或公开的,无须再承担保密责任。二、询问和质疑28.投标人有权就招标事宜提出询问和质疑。28.1招标程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监督,以确保授予合同过程的公平公正。28.2投标人对招标文件条款或技术、商务参数有异议的,应当在开标前通过澄清或修改程序提出。28.3投标人对采购事项有疑问的,可以向采购代理机构(或采购人)提出询问;投标人对参数有疑问的,可以向采购单位提出询问或质疑。28.4第32页共32页
招标文件供应商认为采购文件、采购过程或采购结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起的有效期内,以书面形式向采购中心提出质疑。供应商知道或者应知其权益受到损害之日,是指: (一)对可以质疑的采购文件提出质疑的,为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日; (二)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日; (三)对中标或者成交结果提出质疑的,为中标或者成交结果公告期限届满之日。 适用《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例的项目,相关期限的计算从其规定。28.5质疑函必须由法定代表人签署本人姓名(或印盖本人姓名章)并加盖单位公章,不得加盖合同专用章、投标专用章等各种形式的专用章。 质疑函由参加采购项目的授权代表签署本人姓名(或印盖本人姓名章)的,应当同时提供法定代表人允许其办理质疑事项的特别授权。28.6质疑书应当包括以下主要内容:质疑应当以质疑函的形式提出,质疑函应包括下列主要内容: (一)质疑人全称、地址、邮政编码等; (二)被质疑人及与质疑事项有关的当事人全称; (三)被质疑采购项目的名称和编号; (四)质疑的具体事项,包括事实、理由和法律依据;第32页共32页
招标文件 (五)有效、合法的证据材料; (六)有效联系人和联系方式(手机、座机、传真、邮寄地址等); (七)其它需要说明的内容。28.7质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则,质疑事项必要的证据材料应当由质疑人提供。质疑材料应为简体中文,一式二份。28.8有下列情形之一的,属于无效质疑,采购代理机构(或采购人)可不予受理: (一)质疑主体不是供应商的; (二)未在质疑有效期内提出的; (三)未在质疑有效期内递交质疑函原件的; (四)质疑未以书面形式提出的; (五)质疑函未按第28.5条要求签署或盖章的; (六)质疑函未提供有效联系人或联系方式的; (七)质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的; (八)一件质疑函同时针对多个项目提出质疑的;(九)其它不符合受理条件情形的。28.9质疑函原件可采取当面递交或邮寄、快递的方式送达采购中心。以邮寄、快递方式递交的,质疑提起日期应当以邮寄件上的戳记日期、邮政快递件上的戳记日期或非邮政快递件上的签注之日起计算,受理日期则以采购中心收到质疑函原件之日计算。第32页共32页
招标文件 以邮寄、快递方式递交质疑函的,质疑人可以在质疑有效期内以传真方式及时将质疑事项告知采购中心,并提供邮寄件、快递件的有效查询方式。28.10一件质疑函只能针对一个项目提出质疑,质疑人需要对两个(含)以上项目提出质疑的,应当分别提交质疑函。28.11质疑人需要修改、补充质疑函的,应当在质疑有效期内提交修改或补充材料。28.12采购代理机构(或采购人)将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。28.13质疑投标人对采购代理机构(或采购人)的答复不满意以及采购代理机构(或采购人)未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。28.14质疑已经处理并答复,质疑人在质疑有效期内就同一事项又重新提起质疑,且未提供新的有效证据的,采购中心可不予答复十、违约处罚29.发生下列情况之一,投标人的投标保证金将被没收,并可能被列入不良记录名单,投标人今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响:(1)开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标;(2)在评标期间,投标人企图影响采购机构或评标委员会的任何活动,将导致投标被拒绝,并由其承担相应的法律责任。(3)中标人未按本招标文件规定签约;(4)中标人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议;(5)投标人未按招标文件规定和合同约定履行义务的。第三部分评标标准和评标方法第32页共32页
招标文件一、评标原则评标委员会在评标时,依据投标报价和各项技术、服务因素对投标人及投标货物进行综合评价,包括但不限于以下各项因素:样品质量及样式;投标报价及折扣,包括运费、安装、调试费用;货物的性能和投标方案的合理性;货物的配置与招标文件技术规格要求的偏离;付款条件;交货和配送能力的承诺,包括交货时间(货物应在招标文件规定的时间范围内交货,交货时间超过采购人可接受的时间范围的投标将视为非实质响应投标)等;售后服务和备件供应(在保修期内所需的费用如果是单独报价的话,评标时应计入评标价;在保修期满后的服务费用应在投标文件中列明,但不包含在评标价中)以及其他有附加值的服务承诺;财务状况和经营信誉;投标人提供的其它内容和条件。二、评标方法评分方法:最低价中标法中标人的确定由评标专家组按照招标文件的要求和条件,对各投标人的投标文件就价格、技术、商务与服务等项目内容分别进行评议,同时考虑投标人的质量保证、培训等做出结论;报价最低的投标人为预中标人。如出现报价相同时,则以技术指标、商务及售后等优劣顺序排列。第四部分技术要求第32页共32页
招标文件1.管材标准饮用水聚乙烯(PE)管材,管材等级为PE100级,符合GB/T13663-2000标准,公称压力≥1.0MPa.(含检测费)2.计划采购数量:管材(单位:mm、m)规格数量Φ160498Φ125409Φ110860Φ902357Φ757775Φ636810Φ5011411Φ407117Φ3210407Φ2510682Φ20117750第五部分合同样本长春市九台区政府采购供货合同第32页共32页
招标文件合同编号:2017-0132需方(以下简称甲方):长春市九台区农村饮水安全项目建设管理办公室供方(以下简称乙方):委托采购机构:长春市九台区政府采购中心甲方需求的经九台区政府采购中心采购,最终评定为成交供应商。甲乙双方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,同意按照下面的条款和条件订立本合同,以共同信守。一、产品名称及价格1、数量、规格、技术要求、合同金额:序号货物名称品牌型号及技术参数要求质保期(年)单位数量单价(元)总价(元)1合计:圆整¥:元2、说明:本合同价格已包含购买产品的价格及检测费、调试、保修、售后服务、发运到指定地点伴随服务的费用和所需缴纳的所有税费;二、供货期及交货方式1、该项目的供货期为:自合同签订之日起个工作日以内,乙方应根据合同所规定的货物数量、规格、技术要求,按规定的交货地点、交货时间送至甲方指定的货物需求所在地,乙方应根据甲方要求安装到位,调试合格。安装、调试、培训、送货等费用包含在合同价款中;2、甲乙双方应在交货前明确供货的具体计划,运输、安装调试保险及装卸费用由乙方承担。3、送货地点:甲方指定地点。三、产品验收1、验收货物时,甲乙双方均应派专员到场,由采购中心人员组织甲乙双方查验货物,验收合格后甲乙双方及时签署《货物验收单》;2、如发现数量不足或存在质量技术等方面的问题,验收不合格时,双方确认后应签署书面证明,乙方应负责按照要求采取补足、更换等处理措施,并承担由此发生的一切损失和费用;四、质量标准及保修1、乙方保证所供的货物皆为符合国家标准的合格产品;2、乙方保证所供的货物皆为原厂原装、全新、未使用过的,并能够完全满足甲方采购提出的工作需要;第32页共32页
招标文件3、货物的保修期自双方签署《九台区政府采购货物验收单》之日起算;4、货物质保期为1年,终身维护。乙方保证所提供的产品技术支持及硬件产品的售后服务,保质期内免费维修,出现故障24小时内到位,设备技术支持与服务按国家相关行业标准执行。若甲方使用过程中引起非人为因素以外的损坏或缺陷,影响货物发挥应有功能,乙方应根据甲方实际需求免费为甲方提供更换及维修的相关咨询和服务。五、付款方式货物到达现场安装完毕验收合格后,支付全部货款的95%,剩余5%作为质保金一年后质量无任何问题付清。六、违约责任甲乙双方任何一方没有完全履行合同约定给对方造成损失,双方可先协商解决争议和纠纷,协商不成时,则双方均有权向合同履行地人民法院提起法律诉讼,争议协商处理材料应同时向政府采购机构(采购中心)备案。七、附则1、本合同在执行期间如有未尽事宜或补充、变更等事项,可另订附协议于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同具有同等法律效力;2、本合同一式四份,甲乙双方各执一份,采购办、采购中心各一份。需方(盖章):供方(盖章):法人(或授权代表)(签字):;法人(或授权代表)(签字):;地址:;地址:;电话;电话:;传真:;传真:;开户行:;开户行:;账号:;账号:;合同签订日期:。合同签订日期:。委托采购机构(签章):经办人:地址:九台区政务大厅2楼联系电话:0431-82376918第六部分投标文件格式第32页共32页
招标文件一、投标人提交文件须知1.投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到,后果由投标人承担。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4.评标委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行合同的合格性及能力。5.投标人提交的材料将被妥善保存,但不退还。6.全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。7.供应商自行提供其他应提交的文件格式,如投标报价明细表。供应商投标申请函(格式)第32页共32页
招标文件长春市九台区政府采购中心:本单位将于年月日开标的编号为的项目标书,决定参加第包的投标。我单位已按规定将投标保证金足额缴纳到贵中心指定账户。我单位在招标公告规定的缴纳投标保证金日期(年月日)前,将本函原件装入标书。投标单位:联系电话/传真:法人授权代表(投标代表):手机号码:我单位投标保证金退还账户信息如下:退还保证金账户必须与提交投标保证金的账户一致公司名称:开户银行:银行账号:(单位公章)日期:年月日第32页共32页
招标文件法定代表人身份证明书(格式)单位名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(投标人名称)的法定代表人。特此证明。投标人(公章):投标人代表(签字或签章):日 期:第32页共32页
招标文件法定代表人授权委托书(格式):本授权书声明:注册于(投标人住址)的(投标人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(投标人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号:,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。法定代表人印刷体姓名、签字或签章:投标人代表印刷体姓名、签字或签章:投标人全称、投标人公章:第32页共32页
招标文件开标一览表(格式,多个标段分开填写)项目名称:项目编号:单位:人民币/元货物名称型号数量/单位其他大写:小写:投标人名称(盖章):投标人授权代表(签字):日期:年月日投标报价明细表(格式)序号设备名称型号规格及主要技术参数单位数量单价(元)总价(元)生产厂商、品牌、产地第32页共32页
招标文件总价大写:小写:投标人(公章):投标人代表(签字):日期:投标货物技术偏离表(格式)第32页共32页
招标文件项目名称:项目编号:投标人名称:包号序号货物名称数量招标文件技术规范、要求投标文件对应规范偏离情况备注投标人(公章):投标人代表(签字):日期:第32页共32页'
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