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'台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目竞争性谈判文件采购编号:TQCG[2016]12号采购人:台前县水利局二○一六年四月第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件目录第一部分招标公告…………………………………………………2第二部分谈判项目要求……………………………………………4第三部分谈判须知…………………………………………………5第四部分项目概况及技术要求……………………………………11第五部分附件——谈判响应文件格式……………………………14第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件第一部分 招标公告台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目,已具备招标条件。欢迎符合条件的供应厂家参与竞标,现将谈判有关事宜公告如下:一、采购人:台前县水利局二、招标编号:TQCG[2016]12号三、招标项目:台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目四、采购货物及有关技术参数:饮水工程单村供水站消毒设备采购人参考的设备技术参数:台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备统计表序号设备名称型号单位数量备注1消毒设备(主要包含计量泵、储药箱、加药软管等其他配件。)加氯量50g/h(用次氯酸钠消毒。)套18含安装、调试、进行水质化验(出厂水、末梢水),消毒后水质消毒指标达到《农村生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)规范中相关指标要求。五、供应厂家资质要求:1.具有独立法人资格,注册资金伍佰万元(含伍佰万元)以上;2.具有省卫生厅颁发的涉水安全卫生许可批件;3.具有有效的安全生产许可证,卫生许可证;4.不接受联合体参选。六、投标须知:1、本次招标采购人需将供应厂家资质电子文档及该产品的型号、尺寸、图片同时发送到台前县水利局邮箱和台前县政府采购办,并同时向台前县水利局联系人和台前县政府采购中心发送申请招标文件的手机短信(应含投标联系人的联系方式及电子邮箱),即可申请电子文档招标文件。2.本次采购以不接受联合体参选。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件3、投标货物的设计、制造、检验、安全保护措施和环保指标必须符合国家标准、行业标准、专业标准和招标文件要求的其它标准;4、生产厂家自行决定是否需要考察现场。5、具有同类设备三年以上正常运行的良好业绩(由会计事务所出具的企业会计报告),并具备完善的售后服务体系。6、货物所有价格须用人民币,金额单位元表示,报价人所报价格应包括运输(含装卸)、保险、安装、调试、税金、售后服务等所有费用。7、根据采购人要求,成交人必须在合同签订后20日内安装、调试完成后进行水质化验(出厂水、末梢水),化验费供应厂家自费。8、中标企业签订合同前应由供方提供本次采购要求的原件,供采购人复审。9、供货后付款70%,通过验上级复检验收合格后(最迟3个月)付款20%,余款10%质量保证期结束后全部付清。10、成交原则:符合资质条件提满足本次采购要求的合格产品的最低价中标。七、招标文件取得:投标企业资质通过审核的即可于4月20日前获取招标文件电子文档。八、接收投标文件截止时间及接收电子邮箱:投标企业应于接收截止时间2016年4月24日18:00前将电子文档投标文件同时发送到水利局、政府采购中心邮箱。九、结果公告时间:2016年4月26日17:30前在《河南省政府采购网》发布结果公告。结果公告将公布所有申请获取招标文件投标企业、通过资格审核投标企业及三名中标侯选企业名单。十、联系人及联系电话:1、联系人水利局:陈莹电话:13653932568邮箱taiqiannongshui@163.com政府采购中心:孟凯电话:13721771333邮箱tqzfcg@126.com2、监督电话办公电话0393—2211221梁吉东13503933923第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件第二部分谈判项目要求(一)通用要求:1、“技术要求”中所要求的标准为投标人所投产品的标准,投标人投标时的标准可高于所要求的标准;2、本次谈判项目,在保证安全文明施工的前提下,投标人必须保证所投的所有产品为全新、合格产品,符合相关质量标准,不属“三无产品”;3、货物交付后能够按照标书要求及国家或行业相关规定标准验收合格。注:以上要求为必须满足要求,如不满足,视为无效投标。(二)售后服务:谈判商应对谈判文件列出的服务标准及要求作出详细说明。投标方必须是独立法人资格,按招标文件承诺质保,并承诺提供高效优质的售后服务。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件第三部分谈判须知一、总则1、根据《政府采购法》以及相关的法律、规章并结合工程的现场条件和需要制定本方案。2、本次谈判采购方式按照有关规定已经台前县政府采购办公室批准,并向台前县监察局备案,现通过竞争性谈判,择优选定供应商。3、维护双方当事人的合法权益,反对不正当竞争。4、参加谈判的供应商必须具有独立法人资格。5、谈判供应商应仔细阅读谈判文件,一旦参与谈判,均认为响应该谈判文件中采购人的有关要求。6、无论谈判过程中的作法和结果如何,参加谈判的供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用,采购人和代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件包括本文件和所有按本文件规定发出的补充通知。2、参加谈判的供应商应认真阅读本文件中所含的谈判须知、规定格式等内容,供应商的谈判响应文件应实质上响应竞争性谈判文件的要求,否则,文件将被拒绝。3、竞争性谈判文件的解释。供应商对收到的谈判文件若有疑问,应在收到谈判文件后1天内,以书面形式向采购人提出,采购人将以书面的形式或答疑会的形式予以解答,答复将以书面形式发放给各供应商并作为谈判文件的补充组成部分。4、谈判文件的修改。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件4.1采购代理机构在谈判文件发出后,如需对谈判文件进行修改,应在谈判开始前以补充通知的形式通知领取谈判文件的供应商。4.2补充通知将以书面形式发给所有获得谈判文件的供应商。5、谈判文件、答疑纪要、补充通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知(纪要)为准。三、谈判要求1、本次谈判采购台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备及安装项目。2、在谈判过程中,采用综合比较的方法,有可能不响应供应商所报的最低价。3、成交后,供应商应按时完成采购方提出的工期要求。4、供应商应按采购方提供的格式填写谈判文件,否则将认为是对该谈判文件的不响应。5、对谈判文件未作出实质性响应的供应商有可能被拒绝参与谈判。四、谈判响应文件的编制、递交和修改1、谈判响应文件的语言及格式。与报价有关的所有文件必须使用中文,供应商必须使用谈判文件中规定的文件格式。2、谈判响应文件的组成。2.1综合说明(包括供应商的基本情况和主要业绩)2.2供应商的营业执照复印件、资质证书复印件、项目经理证件、公司业绩、法人代表委托书、身份证复印件。2.3谈判响应文件中第五部分,附件——谈判文件格式中包含的附件。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件3、谈判响应文件的递交3.1谈判响应文件的密封与标志。(1)谈判响应文件要求正本一份,副本四份,并有“正本”和“副本”标志。正、副本如有不一致之处,以正本为准。报价不一致以大写为准。(2)供应商应将谈判响应文件密封,并在密封处加盖骑缝企业印章。(3)谈判响应文件正本与副本均应使用A4打印纸,并须加盖供应商印章、企业法定代表人或其委托代理人印章。(4)全套谈判响应文件应无涂改和行间插字,编印规范,装订整齐。3.2谈判响应文件的递交(1)参与谈判供应商应在谈判响应文件接收截止时间之前将谈判响应文件送达谈判地点。(2)在谈判响应文件接收截止时间以后送到的谈判响应文件为无效文件。3.3供应商在递交谈判响应文件同时,递交2000元人民币(现金)作为谈判保证金。未成交供应商的保证金将于结果公告期后无息退还。成交供应商的谈判保证金在与采购人签订合同后无息退还。五、竞争性谈判方案一、竞争性谈判程序(1)开始1、签到截止后,由主持人宣布竞争性谈判开始。2、主持人介绍与会代表。3、主持人宣布本次谈判的成交原则、谈判程序、谈判纪律。(2)抽签由参与谈判供应商抽签。本次谈判以抽签号为顺序对参与谈判供应商分别一对一进行谈判。(3)谈判小组由有关方面的专家组成(3人及以上单数),在开标前由采购人从相关专家库中抽取产生。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件(4)进行第一轮谈判根据抽签顺序由谈判小组对各参与谈判供应商分别进行谈判,听取参与谈判供应商介绍本公司的基本情况。然后由谈判小组对参与谈判供应商就有关疑问进行质疑,必要时参与谈判供应商须以书面形式予以澄清答复。进行第二轮谈判本阶段谈判小组将根据参与谈判供应商在第一轮谈判中的承诺及答疑情况及参与谈判供应商的最终报价,确定一个合格的成交供应商。(5)在三个工作日内,将谈判结果河南省政府采购网(www.hngp.gov.cn)上公告。(6)签定合同:在约定的时间、地点需方与成交供应商根据有关谈判结果签定合同,合同签订须一式四份,用户和成交供应商各一份,成交供应商负责将另两份合同分别送台前县政府采购管理办公室。合同执行完毕后,参与谈判供应商须将用户单位的验收证明送县采购办作为付款依据。六、竞争性谈判成交原则1、成交原则和方法1.1公开、公平、公正1.2竞争优选、诚实信用1.3质量好,信誉高,合理低价,技术可行,措施得当1.4质量和服务相等的情况下,报价最低者优先成交2、谈判小组对每个标书的编制计划进行比较,列出各谈判供应商的报价比较表。3、对其他内容进行分析比较:(1)付款条件;(2)参加谈判供应商的资信情况、业绩和履约能力;(3)参加谈判供应商的施工组织设计(4)参加谈判供应商提供的其他优惠条件等。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件4、综合以上分析比较,最后得出成交结论,并由谈判小组签字确认。5、成交依据:谈判文件、报价文件、答疑表等。七、授予合同1、本合同将授予经过谈判小组推荐选定并经采购人确认的成交供应商。2、合同由台前县水利局与成交供应商签订。3、成交供应商在规定的期限内不与采购人签定合同,应当对采购人的损失承担赔偿责任(具体以谈判约定为准),同时,采购人经报县政府采购管理办公室批准有权另行选择成交供应商。4、合同签订后,成交供应商应将合同在5个工作日内分别送台前政府采购管理办公室备案,过期不送者,将不予退还谈判保证金。八、成交服务费无第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件第四部分项目概况及技术要求一、项目概况工程名称:台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目建设地点:台前县境内资金来源:结余资金质量要求:合格工期要求:20日历天招标范围:台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装二、技术参数及要求1.项目说明1.1项目概况:本项目为台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目,位于河南省濮阳市台前县新区纬六路台前县水利局办公楼三楼303室。台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装型号:加氯量50克/小时,含安装、调试、进行水质化验(出厂水、末梢水),消毒后水质消毒指标达到《农村生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)规范中相关指标要求。1.2本招标工程项目按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、行政法规、地方性法规和部门规章,通过公开招标方式选定供应商。2.设计要求2.1单村供水站消毒设备要求:第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件2.1.1符合国家标准;2.1.2投标方应提供本招标项目相应的设备及安装的选型、品牌和参数。台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装型号:加氯量50克/小时,含安装、调试、进行水质化验(出厂水、末梢水),消毒后水质消毒指标达到《农村生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)规范中相关指标要求。2.1.3本设备项目各方面具备技术要求。3.相关说明3.1投标人须提供采购物并负责包装、运输、安装、调试、进行水质化验(出厂水、末梢水),消毒后水质消毒指标达到《农村生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)规范中相关指标要求,以及操作维修人员的培训。3.2投标人应对质量保证、售后服务做出详细、明确的承诺,详细列明售后服务网点情况、人员配备情况及联系方式。投标人应保证质保期后备品备件及易损件的长期、价格优惠供应和优质的售后服务以及终身免费技术服务并详细列明费用情况。3.3交货时投标人应按每台/套设备给招标人提供一套完整的技术资料随设备包装发运,其中包括设备安装前对安装环境的要求、操作手册、应用指南和故障处理等内容。3.4故障响应:中标人所提供的设备发生严重的、招标人无能力处理的故障后,招标人应立即通知中标人,中标人所派的技术人员应在接到故障通知后48小时内到达现场。3.5包装和储运要求:设备包装箱内必须附有详细的装箱清单,装箱清单应清楚注明设备、附件、各种零部件和消耗品对应的编号和名称。投标人应确保所提供的设备在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防止设备受潮、受到冲击及其他不可预见的损坏。3.6投标人在投标文件中,必须对所供应的主要设备及配套设备技术要求作出详细说明,列出所用材料明细。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件3.7验收。由验收单为准。4.售后要求设备到场后,供方在用户要求时间内派专业技术人员到现场进行安装、调试。供方负责对使用方进行技术培训(理论知识、使用方法、日常维护等)。厂方提供的质保,免费提供终永久的技术支持和优良的售后服务。保修期过后,仪器出现故障,需要更换零件时,保证以最优惠的价格提供零备件。三、其他参加谈判的供应商如有不清楚的地方请与采购人联系。项目中报价包含所有费用,缺项或遗漏的部分由供应商自行补足并在谈判响应文件中注明。成交供应商在成交后不得以任何理由增加任何费用。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件第五部分附件——谈判响应文件格式附件1供应商参与谈判声明书致:台前县水利局根据贵方台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目谈判文件,编号:,签字代表:(全称、职务),经正式授权并代表(谈判供应商全称),提交下述谈判文件正本一份和副本四份,并对之负法律负责。1、资格证明文件;2、报价一览表;3、金额为人民币谈判保证金;4、优惠及服务承诺;5、法人代表授权书。据此函,签字代表宣布同意如下:1、所附第一轮报价表中的总报价为(小写),(大写),工期日历天。2、如果我们的声明书被接受,我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。4、我方已详细审查全部竞争性谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。5、本声明自谈判日起有效期为15个工作日。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件6、如我方在谈判有效期内撤回本声明,我方的谈判保证金将被贵方没收。7、我方同意提供按照贵方可能要求的与谈判有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何供方谈判文件。8、如我方中标,我方同意按照国家标准向采购代理机构交纳招标代理服务费。9、与本次采购活动有关的一切正式往来请寄:地址:邮政编码:电话:传真:供应商代表姓名、职务:供应商名称:(公章):日期:全权代表签字:第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件附件2第轮报价一览表工程名称供应商名称投标范围投标报价(大写)(小写)元投标质量工期供应商代表签字:投标供应商:(公章)职务:日期:第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件报价一览表附件(一)设备表投标商:(此处填名称并盖章)项目:(此处填包号)序号名称规格型号生产厂家单位数量备注 投标人授权代表签字:注明:1、此表名称栏填写设备名称。2、设备需分项填写。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件技术规格和商务条款偏差表投标商:(此处填名称并盖章)项目:序号设备名称或条款号技术参数及要求对招标文件偏差描述备注招标文件投标文件1设备或配置名称1参数名称1参数名称2……2设备或配置名称1参数名称1参数名称23商务条款号14商务条款号2……投标人代表签字:1、注明:投标货物或商务条款存在偏差的必须如实填写本表,否则可能导致投标不被接受。第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件2、投标人也可把此表分为商务和技术2个偏差表进行填写。附件3法人代表授权书本授权书声明:注册于注册地址的公司的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就采购编号为的“台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目”谈判及合同的执行、完成和保修,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,特此声明。供应商名称:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)委托代理人:(签字或盖章)地址:第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件附件4优惠及服务承诺供应商(盖章):___________________年月日第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件附件5关于资格的声明函致:台前县水利局关于贵方2016年月日编号为TQCG[2016]号的台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供贵方谈判文件中规定的内容,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。1、由工商局签发的我方营业执照复印件一份;2、企业资质证书复印件3、公司业绩复印件4、法人代表证明书或法人代表授权书(原件);5、检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果证明;6、签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。供应商名称:(盖章)法人代表(签字):地址:邮政编码:签字人姓名、职务(印刷体)签字:电话:传真:第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件附件6反商业贿赂承诺书我公司承诺:在台前县农村饮水安全工程单村供水站消毒设备政府采购及安装项目招标活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次招标活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。公司法人代表(签字):委托代理人(签字): 供应商:(公章) 年 月 日第22页共22页
台前县水利局农村饮水安全工程单村供水站消毒设备采购及安装项目竞争性谈判文件附件7资格证明文件由工商局签发的我方营业执照复印件一份;企业资质证书复印件公司业绩复印件检察机关(投标企业所在地或招标人所在地)出具的行贿犯罪档案查询结果证明;投标供应商:(盖章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)编制日期:年月日第22页共22页'
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