山东2018专升本考试计算机课件.pptx

2021/8/11计算机文化基础1第五章演示文稿软件PowerPoint2010 2021/8/11计算机文化基础2本章内容5.1PowerPoint2010基础5.2幻灯片页面内容的编辑5.3幻灯片页面外观的修饰5.4演示文稿的动画效果和动作设置5.5播放和打印演示文稿5.6PowerPoint2010的其他功能 2021/8/11计算机文化基础35.1PowerPoint2010基础5.1.1PowerPoint2010的主要功能5.1.2新建和打开演示文稿5.1.3PowerPoint2010视图返回 2021/8/11计算机文化基础45.1.1PowerPoint2010的主要功能PowerPoint2010的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。PowerPoint2010提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。返回 5.1.1PowerPoint2010的主要功能PowerPoint2010的新增功能有以下几个方面：1）焕然一新的工作界面2）改进的图像编辑工具3）强大的视频处理功能4）动画三维切换效果5）压缩和保护演示文稿6）共享多媒体演示7）自定义工作区2021/8/11计算机文化基础5 2021/8/11计算机文化基础65.1.2新建和打开演示文稿1.创建空白演示文稿2.用主题创建演示文稿3.用模板创建演示文稿4.根据现有演示文稿创建演示文稿5.压缩和保护演示文稿返回 5.1.3PowerPoint2010视图PowerPoint2010提供了多种显示演示文稿的方式，可以从不同的角度管理演示文稿，它具有六种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图和母版视图，其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用“幻灯片放映”按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。2021/8/11计算机文化基础7 2021/8/11计算机文化基础81.普通视图默认情况下，PowerPoint2010以普通视图模式显示。普通视图是用户使用最多的视图，普通视图方式下的窗口包含三个窗格，即左侧的“幻灯片/大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格。显示的三个窗格的大小可以通过拖动两部分之间的边框进行调整。当左侧窗格变窄时，“幻灯片/大纲”选项卡变为显示图标，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以单击窗格右上角的“关闭”按钮关闭选项卡。“幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。“大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。5.1.3PowerPoint2010视图 2021/8/11计算机文化基础95.1.3PowerPoint2010视图幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片。在该窗格内可以进行添加文本、编辑文本、插入表格、图表、图形对象、电影、声音、建立超级链接等操作。备注窗格：该窗格用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注信息，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料。 2021/8/11计算机文化基础102.幻灯片浏览视图该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。若要对当前幻灯片进行编辑，则可以右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者双击幻灯片切换到普通视图。图5-11就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。5.1.3PowerPoint2010视图 2021/8/11计算机文化基础113.幻灯片放映视图演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看到幻灯片的最终效果。该视图下并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中的各幻灯片。具体操作方法有以下三种：（1）单击状态栏右下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始播放。（2）选择“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中相应的命令，可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。（3）按下F5键，直接进入放映方式，并从头开始放映。在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，回到工作环境。任何时候按Esc键均可结束放映返回PowerPoint2010主窗口。5.1.3PowerPoint2010视图 2021/8/11计算机文化基础125.1.3PowerPoint2010视图4.备注页视图在“视图”选项卡中单击“备注页”按钮，进入备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他视图中显示。 5.1.3PowerPoint2010视图5.阅读视图该视图是PowerPoint2010新增的视图方式。在“视图”选项卡中单击“演示文稿视图”组的“阅读视图”按钮或单击状态栏右侧的“阅读视图”按钮，可切换到阅读视图，如图5-13所示。在该视图模式下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。一般是从当前幻灯片开始放映，单击可以切换到下一张幻灯片，直到放映至最后一张幻灯片后退出阅读视图。在放映过程中可以按Esc键退出阅读视图，也可以单击状态栏右侧的其他视图按钮，退出阅读视图并切换到相应视图。2021/8/11计算机文化基础13 2021/8/11计算机文化基础145.2幻灯片页面内容的编辑制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻灯片的有序集合，所以建立演示文稿的过程就是制作一张张幻灯片的过程。5.2.1创建和组织幻灯片5.2.2编辑幻灯片5.2.3格式化幻灯片5.2.4插入对象5.2.5用“节”管理幻灯片返回 2021/8/11计算机文化基础155.2.1创建和组织幻灯片选择幻灯片新建和插入幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片返回 2021/8/11计算机文化基础165.2.2编辑幻灯片1．在普通视图中添加文字⑴制作标题幻灯片⑵建立标题和文本式幻灯片2．移动和复制幻灯片中的文本移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复制文本基本相似，只是需要区分移动和复制的文本是整个文本框还是其中的一部分。如果要移动或复制整个文本框，则在选择时单击文本框的边框选中整个文本框，否则需要在文本框内选择文本，这与Word中在正文区选择文本的操作相同。在“大纲”窗格中的文本编辑操作与在Word的大纲视图下的操作相同。返回 2021/8/11计算机文化基础175.2.3格式化幻灯片1．设置字体格式2．设置文本的段落格式⑴设置段落的缩进格式⑵设置行距和段落前后的空间⑶设置段落的对齐格式3．使用项目符号和编号返回 2021/8/11计算机文化基础185.2.4插入对象在PowerPoint中使用图片、公式、图表、艺术字、表格等对象的操作方法与在Word、Excel中使用这些对象一样，在此不再赘述。1.使用图片、公式、图表和艺术字2.使用表格创建表格的方法有两种：使用功能区的命令创建和利用内容占位符创建。3.插入声音和影像对象⑴插入声音文件1）在“幻灯片”窗格中，选择要添加声音或音乐的幻灯片。2）单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”下拉按钮，打开相应的下拉列表，选择“剪贴画音频”命令，在打开的对话框中选择所需的声音或音乐。也可以选择“文件中的音频”命令，在“插入声音”对话框中选择所需的声音文件。若要录制自己的声音，可以在级联菜单中选择“录制音频”命令。3）若在幻灯片中插入的是剪辑库、文件和自己录制的声音，幻灯片中将出现声音图标。单击声音图标，其下方会出现一个播放控制条，该控制条可以用来调整播放进度和音量等。4）设置声音属性。在幻灯片中选中声音图标，功能区将出现音频工具方面的“格式”和“播放”选项卡，在“格式”选项卡中可以对声音图标的外观进行美化操作 2021/8/11计算机文化基础195.2.4插入对象⑵插入影像文件（1）在“幻灯片”窗格中，选择要添加视频的幻灯片。（2）单击“插入”选项卡“媒体”组中的“视频”下拉按钮，选择“剪贴画视频”或“文件中的视频”命令或双击幻灯片上的媒体剪辑占位符，出现“插入视频文件”对话框，在该对话框中选中所需的视频文件，单击“插入”按钮。 2021/8/11计算机文化基础205.2.4插入对象4.创建SmartArt图形在幻灯片中，使用插图有助于理解和记忆。使用早期的Office版本创建一个复杂的图形需要花费大量的时间才能完成，而在Office2010中，我们使用SmartArt图形，只需轻点几下鼠标就可以创建插图和图形。SmartArt图形提供了许多列表、流程图、组织结构图和关系图等模板，还可以从Office.com网站上下载更多的SmartArt图形。该图形简化了创建复杂图形的过程，可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系，而制作的图形漂亮精美，具有很强的立体感和画面感。要在幻灯片上表达人事组织关系或某个学院的组织结构时，都可以用SmartArt图形。返回 2021/8/11计算机文化基础215.2.5用“节”管理幻灯片PowerPoint2010可以使用“节”功能来管理幻灯片，像使用文件夹来组织文件一样，达到分类和导航的效果，这在处理规模较大的演示文稿时是很有用的。如果已对幻灯片分了节，则可以在普通视图中查看节，也可以在幻灯片浏览视图中查看节。返回 2021/8/11计算机文化基础225.3幻灯片页面外观的修饰PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有多种，可以使用系统提供的预设格式，也可以让用户自定义设置格式。5.3.1背景设置5.3.2使用主题5.3.3使用幻灯片母版5.3.4幻灯片中的其他信息返回 2021/8/11计算机文化基础235.3.1背景设置在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。设置幻灯片背景1）设置单一颜色打开演示文稿，选择一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”命令，在下拉列表中列出了系统提供的12种背景样式。2）设置填充效果或图片渐变色是指有两种或两种以上的颜色分布在画面上，并均匀过渡。除了渐变色以外，还可以为幻灯片设置纹理图案和背景图片。（1）打开演示文稿，单击“设计”选项卡的“背景”组中的“背景样式”下拉按钮（2）在对话框左侧选择“填充”，在右侧选择“渐变填充”，打开“预设颜色”下拉列表（3）设置完成后，若单击“关闭”，则只对当前选中的幻灯片有效；若单击“全部应用”，则所有幻灯片采用此背景设置。 2021/8/11计算机文化基础245.3.1背景设置2.设置备注页背景打开演示文稿，选择一张幻灯片，在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“备注页”命令，窗口变成备注页视图。后面的操作同幻灯片背景的设置完全相同。 2021/8/11计算机文化基础255.3.1背景设置3．设置讲义背景打开演示文稿，在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在这个视图的“背景”组可以设置讲义背景。具体的操作方法与上述两种背景的设置相同。返回 2021/8/11计算机文化基础265.3.2使用主题所谓幻灯片主题是指对幻灯片中的标题、文字、图片、背景等项目设定一组配置，主题包括主题颜色、主题字体和主题效果。PowerPoint2010提供了多种内置主题，包含配色方案、背景、字体样式和占位符位置。通过应用主题，用户可以快速统一整个演示文稿的外观。返回 2021/8/11计算机文化基础275.3.2使用主题应用内置主题（1）打开演示文稿，在“设计”选项卡的“主题”组中显示了部分主题（2）若对内置主题不满意，可以进行修改。（3）单击“主题”组中的“字体”按钮，将打开主题字体菜单，选择一种主题字体，则所有幻灯片均采用此字体。若只想让某个主题应用于当前幻灯片，则右击所选的主题，在快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”。 2021/8/11计算机文化基础285.3.2使用主题2.自定义主题打开一个演示文稿，选择“设计”选项卡“主题”组中的一种内置主题，单击“颜色”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框，在对话框中选择所需的颜色，在“名称”文本框中输入自定义主题名称，单击“保存”按钮，查看效果。 2021/8/11计算机文化基础295.3.2使用主题3.将主题应用于演示文稿要将主题应用于当前演示文稿，只需在“设计”选项卡的“主题”组中单击要应用的主题即可。当将指针停留在该主题的缩略图上时，可预览应用了该主题的当前幻灯片的外观。默认情况下，PowerPoint会将主题应用于整个演示文稿，若要将不同的主题应用于演示文稿中不同的幻灯片，则操作方法是：先选定相应的幻灯片，然后在“主题”组中的某个主题上右击，在快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令 2021/8/11计算机文化基础305.3.3使用幻灯片母版母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版一套完整的演示文稿包括标题幻灯片和普通幻灯片，因此，演示文稿的幻灯片母版由12张幻灯片组成，其中包含1张主母版和11张幻灯片版式母版。选择“视图”选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，即可进入“幻灯片母版”选项卡查看幻灯片母版 2021/8/11计算机文化基础315.3.3使用幻灯片母版幻灯片母版1）更改文本格式2）向母版中插入对象3）标题幻灯片母版 2021/8/11计算机文化基础325.3.3使用幻灯片母版2.讲义母版讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。3.备注母版主要用于设置供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。返回 2021/8/11计算机文化基础335.3.4幻灯片中其他信息在PowerPoint中，用户还可以像处理Word文档一样在幻灯片中使用页眉和页脚。在幻灯片中，页眉和页脚信息包括幻灯片编号、演示日期、时间及其他相关的信息等。在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本。更改页眉/页脚的位置和外观。更改幻灯片的起始编号和大小返回 2021/8/11计算机文化基础345.4演示文稿的动画效果和动作设置在PowerPoint中，可以为幻灯片上的文本、图像和其他对象预设动画效果，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。在PowerPoint中，为了提高演示文稿的趣味性，在播放演示文稿时，可以为幻灯片中的文本、图像和其他对象预设动画效果，如设置文本从左侧飞入，同时发出声音，以突出重点，引起观众注意，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。5.4.1设置幻灯片动画效果5.4.2设置幻灯片切换效果5.4.3超链接和动作设置返回 2021/8/11计算机文化基础355.4.1设置幻灯片动画效果1.添加单个动画效果（1）在普通视图中选择某张幻灯片中的一个或多个对象。（2）选择“动画”选项卡，在“动画”组中单击列表框中的下拉按钮，打开动画效果列表。（3）若想查看更多的动画效果，单击“更多进入效果”选项（或“更多强调效果”、“更多退出效果”和“其他动作路径”选项），在弹出的相应对话框中进行选择后，单击“确定”按钮。（4）单击“动画”组的“效果选项”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自顶部”或“自底部”。（5）选择“计时”组“开始”下拉列表中的“与上一动画同时”选项，则在播放动画时，该动画与上个动画同时播放。（6）若要为动画设置音效，则单击“动画”选项卡“动画”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“切入”对话框。返回 2021/8/11计算机文化基础365.4.1设置幻灯片动画效果2.为同一个对象添加多个动画效果为了使幻灯片中对象的动画效果更加丰富，可以对其添加多个动画效果。其操作步骤如下：（1）在普通视图下，选中要添加动画的对象（如标题和内容）。（2）单击“动画”选项卡，然后在“动画”组中单击列表框的下拉按钮，可以选择更多的动画效果；在“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，在展开的下拉列表中选择要添加的第二个动画效果。还可以根据添加第二个动画效果的方法继续为选中的对象添加其他的动画效果。（3）为选中的对象添加多个动画效果后，在该对象的左侧会出现编号。该编号是根据添加动画效果的顺序而自动添加的。（4）单击“预览”组中的“预览”按钮，可以观看动画效果。 2021/8/11计算机文化基础375.4.1设置幻灯片动画效果3.编辑动画效果添加动画效果后，还可以对这些效果进行相应的编辑操作，如更改动画效果、删除动画效果和调整动画播放顺序。具体操作如下：（1）在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮，在窗口的右侧会出现动画窗格，显示了当前幻灯片中所有对象的动画效果，如图5-46所示。（2）若要更改对象的动画效果，则在动画窗格中单击某个对象或直接单击幻灯片中的对象，然后在“动画”组列表中重新选择其他动画效果即可。（3）若要调整动画的播放顺序，则在动画窗格中选择动画对象，并单击底部的向上或向下箭头，即可改变该动画对象的播放顺序。（4）单击动画窗格中的“播放”按钮，可以预览动画效果。（5）若要删除某对象的动画效果，则选中该对象后，其右侧会出现一个下拉按钮，单击该按钮，在弹出的下拉列表中单击“删除”按钮或按Del键即可。返回 5.4.1设置幻灯片动画效果4.使用动画刷在PowerPoint中，使用动画刷可以复制动画。具体操作如下：（1）选择需要复制的幻灯片中的对象，在“动画”选项卡的“高级动画”组中，单击“动画刷”按钮，此时鼠标指针旁出现一个刷子。（2）单击需要应用前面对象动画效果的目标幻灯片中的某个对象。2021/8/11计算机文化基础38 5.4.2设置幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指播放幻灯片时幻灯片离开和进入播放画面所产生的视觉效果。切换效果可用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上，如“水平百叶窗”、“盒状展开”等。幻灯片的切换效果不仅使幻灯片的过渡衔接更为自然，而且能吸引观众的注意力。幻灯片切换包括切换效果（如“门”或“框”）和切换属性（效果选项、换片方式、持续时间和声音效果）。2021/8/11计算机文化基础39 2021/8/11计算机文化基础405.4.3超级链接和动作设置利用超级链接技术和动作设置可以制作具有交互功能的演示文稿。超级链接超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的捷径，通过它可以在自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。2.动作设置演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。返回 2021/8/11计算机文化基础415.5播放和打印演示文稿5.5.1设置放映方式5.5.2放映演示文稿5.5.3排练计时5.5.4打印演示文稿返回 2021/8/11计算机文化基础425.5.1设置放映方式演示文稿在幻灯片放映前，可以设置放映方式，以根据具体的情况满足相应的需求。PowerPoint2010最常用的三种放映方式为演讲者放映、观众自行浏览和展台浏览。返回 2021/8/11计算机文化基础435.5.2放映演示文稿1.从当前幻灯片放映1）在任何一种视图中，从当前幻灯片开始放映的三种方法（1）单击PowerPoint2010窗口状态栏中间的视图工具栏中的“幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，从当前幻灯片开始放映。（2）在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮。（3）按Shift1F5键。返回 5.5.2放映演示文稿2）控制幻灯片放映在幻灯片放映视图中，单击鼠标按钮，则可切换到下一张幻灯片演示；在全屏方式下使用键盘上的PageUp、PageDown键或上下光标键或空格和Backspace键，可以切换到上一张或下一张幻灯片演示。在最后一张幻灯片上单击鼠标后，屏幕返回原来的视图。按数字键回车可以转向指定幻灯片。2021/8/11计算机文化基础44 5.5.2放映演示文稿2.从头放映幻灯片在放映幻灯片的过程中，若要从头到尾播放幻灯片，可使用以下两种方法：（1）在“幻灯片放映”选项卡中单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮。（2）按F5键。3.自定义放映自定义放映是将演示文稿中的所有幻灯片进行重组，根据自己的需要，生成新的放映内容组。它是一种灵活的放映方式。2021/8/11计算机文化基础45 2021/8/11计算机文化基础465.5.3排练计时在演示文稿的放映方面，PowerPoint还提供了“排练计时”功能。排练计时可跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地设置计时，为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映。 2021/8/11计算机文化基础475.5.4打印演示文稿1.演示文稿的页面设置打开演示文稿并切换到普通视图，在“设计”选项卡中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图5-55所示。在对话框中可以设置幻灯片的大小、幻灯片编号的起始值（0～9999），设置幻灯片、备注、讲义和大纲的方向。设置完成后，单击“确定”按钮。 2021/8/11计算机文化基础485.5.3打印演示文稿2.打印演示文稿制作好的演示文稿不仅可以进行演示，还可以将其打印出来，分发给观众作为演讲提示。在打印时，根据个人的需求将演示文稿打印为不同的形式，常用的打印形式有幻灯片、讲义、备注和大纲视图返回 2021/8/11计算机文化基础495.6PowerPoint2010的其他功能5.6.1演示文稿的打包5.6.2将演示文稿转换为直接放映格式5.6.3广播幻灯片5.6.4演示文稿的网上发布返回 2021/8/11计算机文化基础505.6.1演示文稿的打包1.打包演示文稿演示文稿可以打包到CD光盘（必须有刻录机或空白CD光盘），也可以打包到磁盘的文件夹。将演示文稿打包到磁盘某文件夹的操作步骤如下：（1）打开要打包的演示文稿，在“文件”选项卡中单击“保存并发送”命令，然后双击“将演示文稿打包成CD”命令，出现“打包成CD”对话框。（2）在对话框中提示了当前要打包的演示文稿。若要添加其他的演示文稿一起打包，则单击“添加”按钮，出现“添加文件”对话框，从中选择所要打包的文件即可。（3）默认情况下打包应包含链接文件和PowerPoint播放器，若要修改此设置，可单击“选项”按钮，在弹出的对话框中进行设置，设置完毕，单击“确定”按钮。（4）在“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮。在对话框中可以指定文件夹的名称和存放位置，然后单击“确定”按钮，则系统开始打包并存放到指定的文件夹。若已安装了光盘刻录设备，也可以打包到CD，方法同上，只是要把步骤（4）改为：在光驱中放入空白光盘，在“打包成CD”对话框中，单击“复制到CD”按钮，出现“正在将文件复制到CD”对话框，按提示操作即可。返回 2021/8/11计算机文化基础515.6.1演示文稿的打包2.播放打包的演示文稿（1）在资源管理器中找到打包的文件夹（假设为G：演示文稿CD）的子文件夹Presentation-Package。（2）在联网的情况下，双击该文件夹的PresentationPackage.html网页文件，在打开的网页上单击“DownloadViewer”按钮，下载PowerPoint播放器PowerPointViewer.exe并安装。（3）安装完成后，单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftPowerPointViewer”启动该播放器，出现“MicrosoftPowerPointViewer”对话框，定位到打包文件夹，选择某演示文稿文件，单击“打开”按钮，即可放映演示文稿。 2021/8/11计算机文化基础525.6.2将演示文稿转换为直接放映格式将演示文稿转换为放映格式，可以在没有安装PowerPoint的计算机上直接放映。有以下两种方法：1.利用“保存并发送”命令（1）打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“保存并发送”命令。（2）双击“更改文件类型”项的“PowerPoint放映”命令，出现“另存为”对话框，在其中选择保存类型为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，选择存放的位置和文件名后，单击“保存”按钮。同上方法还可以将演示文稿保存为PDF文件。2.利用“另存为”方法转换为放映格式（1）打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。（2）在对话框中选择保存类型为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，选择存放的位置和文件名后，单击“保存”按钮。双击放映格式（*.ppsx）文件，即可放映演示文稿。另外，还可以将演示文稿创建为视频文件。具体操作如下：（1）打开演示文稿，单击“文件”选项卡的“保存并发送”命令。（2）双击“创建视频”项，出现“另存为”对话框，输入文件名，单击“保存”按钮。返回 5.6.3广播幻灯片广播幻灯片是PowerPoint2010新增的一项功能，可使用浏览器直接从PowerPoint与任何人实时共享演示文稿。广播幻灯片可用于向在Web浏览器上观看者广播幻灯片。远程查看者不需要安装程序，并且在广播时，用户可以完全控制幻灯片的进度，观众只需在浏览器中跟随浏览即可。2021/8/11计算机文化基础53 5.6.4演示文稿的网上发布将演示文稿文件保存到Web，就可用浏览器来查看和编辑演示文稿的内容。主要方式是用户注册一个免费的WindowsLive账户，将多媒体演示文稿传到免费的WindowsLiveSkyDrive网盘中，以便从任何计算机访问该文档或与其他人共享该文档。2021/8/11计算机文化基础54 2021/8/11计算机文化基础55谢谢使用！