建筑企业项目工程物资成本控制方法(二)

'建筑企业项目工程物资成本控制方法(二)　　【摘要】项目工程物资成本的控制关系着企业的效益和绩效考核的结果，与员工和企业的利益息息相关，由于一些主客观的原因，项目工程物资成本的控制有时候难以达到满意的效果。本文主要介绍了建筑企业工程项目物资成本的控制方法，旨在提高企业的经济效益。【关键词】建筑企业；项目工程；物资成本；控制方法建筑企业项目工程物资成本的控制对建筑企业的盈利水平、竞争能力和可持续发展都具有十分重要的意义。当前我国建筑企业项目工程物资成本的控制存在着一些问题，制约了建筑企业的发展。本文主要针对出现的这些问题，提出了建筑企业项目工程物资成本控制的有效方法。1项目工程物资成本控制简介项目工程物资成本控制的目标就是实现物资价差的盈余或者至少不盈不亏，物资量差的节约或至少不发生损失，能够区分不同的业务环节，明确岗位职责，把量化考核细致到人，实现奖罚分明。7 项目工程物资成本控制需要明确价差产生的价格依据，它可以是项目工程在中标之后报价上面的一些主要物资的单价，可以是施工单位承包时经过严格测算的物资采购价格目录，也可以是建设企业的供料机构依据相关合同制定的物资价格。但是项目工程只能把其中的一种作为预算价格，来比较与实际进料单价之间的价差。在项目工程物资成本控制过程中，不同的阶段应该体现不同业务。对价差的控制应该在物资发出之前进行，在这个过程中，重点对从事物资管理的人员进行量化考核；从物资的检验计量到物资的投入使用过程是对量差进行控制的阶段，在这个阶段，应重点对包工人员和作业人员的物资使用进行控制，随时核算主要物资，实现物资的节约。2建筑企业项目工程物资成本控制的问题2.1忽视对物资成本的管理和控制一些建筑企业的项目人员错误的认为，物资成本的控制只是成本管理人员的职责，与自己没有多大关系；还有一些人员对物资成本管理的认识不清晰，观念模糊，不清楚自己岗位的物资成本控制是什么，该从何做起。2.2责权管理体制不完善建筑企业工程项目物资成本的控制需要在明确的责权管理体制指导下才能取得成效。在物资成本的管理和控制中，工程项目负责人负总责，其他相关业务部门主管和人员都应该明确责任，用权利和责任分配合理的责权管理体制来进行约束和激励人员。但是在一些建筑企业的项目工程物资成本管理中，人员的相关责任和权力分配不合理、不明确，相互扯皮和推诿的现象时有发生。7 2.3基础资料不准确、不完整建筑工程项目建设过程中的各类原始数据和基础资料等在物资成本的管理中发挥着重要作用，影响工程的经营决策。因此，在物资成本的管理中，要确保基础资料的真实、完整、及时，只有这样才能真实准确地反映工程物资的消耗情况，才能为项目工程物资成本的控制提供基本的数据准备。然而，在一些建筑工程项目的管理中，相关人员不注意基础资料的填写和保存，不真实、不完整的资料比比皆是，资料遗失的情况也时有发生，严重影响了项目工程物资成本的管理。2.4人员配置不合理，效率低下在一些建筑企业中，物资成本控制部门的人员配置不合理，或者人员不具备相关知识和从业经验，或者人员臃肿，严重超出了工作需要，这些情况导致了物资成本管理效率十分低下，难以实现对建筑企业工程项目物资成本的控制。3建筑企业项目工程物资成本控制的方法3.1甲方物资价差的调整和补偿方法7 随着我国建筑业的飞速发展，建筑市场的竞争十分残酷，竞标企业为了赢得投标纷纷压低价格，绝大多数的工程项目在承包以后就不再做调整，难以进行物资价差的补偿与索赔。在工程承包合同中可以进行调整和补偿物资价差的方法有：投资包干系数法，预备费物资价差百分率法，调整概预算法，甲方供料定价法等。我们通常通过与中标报价书中的单价进行比较来实现甲方物资价差的调整和补偿，因此，要对工程承包合同进行仔细研究，在日常工作中重视基础资料的记录和保存，据理力争、不卑不亢，切实维护工程施工单位的利益。3.2施工期物资价差的控制方法3.2.1争取物资价差在物资采购的过程中要重点关注物资的质量、环保和安全要求等因素，确保采购和供应完全对应，避免错采错供现象的发生，尽最大努力争取获得一定价差，这是实现物资价差盈余或至少不盈不亏的首要环节。一般情况下实现物资价差有以下几种方式：一是进销价差，也就是通过招标采购的办法以企业的信誉和采购数量优势使厂商降低价格或者直接从批发商或代理商处批发获得价格优势；二是地区价差，主要是指通过调查直接从材料原产地进行采购，获得价格较低的物资材料；三是批零价差，是指通过合理安排，把分散采购合理地集中在一起，从批发商或代理商处进行采购，实现“规模效益”；四是质量价差，主要是指对物资材料的质量和价格进行管理，做好理财；五是季节价差，主要是指通过市场预测，在消耗淡季储备一部分物资，避开消耗旺季物资材料的高价格。3.2.2降低进料运杂费支出7 对于大批量的物资运输而言，航空费用最高，公路次之，铁路再次之，水路最低，因此在水运条件比较发达而且时间充足的情况下优先选择水路运输；水路运输条件欠缺时，选择铁路运输，而且物资量特别大时，铁路运输的优势更明显，当然也可以选择集装箱运输；对于那些容易造成损坏的则通常采用公路运输，实现门到门的服务；而在紧急情况下采用航空运输更有优势。对大宗货物最好就近采购，节省运杂费用。3.2.3把好收料点验计量关这个关口是材料进入生产的起始环节，对建筑企业的工程质量具有重大影响。采购人员、仓库管理人员、企业相关检验人员和出纳人员要严格把控物资数量和质量，履行自己的岗位职责。3.2.4完善仓储保管　　在仓库保管过程中，由于保管设施不完善或者仓管人员在装卸、搬运和堆码过程中发生失误或自然原因造成的物资短少、损坏、变质等依然会归于物质价差，因为要补充这些损失就会加大物资供应的成本。因此，在仓库保管工程中，要加强对仓库的建设和维护，防止发生意外，造成损失，同时还要重视对仓管人员的管理，提高仓库管理水平，保证物资材料都能够保质保量地供应。3.2.5把好发料点验计量关7 这个关口是检验物资在仓库保管过程中是否发生改变的重要环节，必须严格把控。仓库管理人员要严格执行发料程序，做到发料有依据，保证发出的货物都准确无误，账目符合。3.3施工期物资量差的控制方法3.3.1严格执行限额领料发料制度限额领料发料制度是施工企业控制物资成本的主要方法，主要适用于包工人员和作业人员。项目经理要做好定额核算，与承包负责人签订限额领料合同，仓库管理人员要做好限额领料记录。月度或季度末，项目物资主管要对包工队和作业队的物资进行核算，实现定额考核。3.3.2加强对全费用分承包方物资供应的控制要求全费用分承包方的各类物资管理人员持上岗证，项目经理对主要的物质供应实施质量认可监督，不允许不符合质量的物资投入使用。如果发现物资的管理不当，要随时督促其改正，并要求其做好相关物资的使用记录。4结语实现项目工程物资成本的有效控制能够大大提高建筑企业的经济效益，为企业的长久发展提供动力，并且建筑企业项目工程物资成本的控制是一个复杂的、系统的过程，因此，每一家建筑企业都要认真研究项目工程物资成本控制的有效方法，并合理运用到企业的工程项目当中。参考文献：7 [1]苏乐.工程项目物资成本控制方法探讨[J].铁道物资科学管理，2009（02）.[2]闫志祥.PDCA循环在工程项目物资成本控制方面的应用[J].铁路采购与物流，2010（03）.[3]王晓丽，贾云龙.施工项目物资成本控制方法研究[J].铁路采购与物流，2012（10）.[4]王菊红.提升企业物资成本控制能力的途径探析[J].当代经济，2009（20）.[5]王进欣.铁路施工企业物资成本控制[J].现代企业文化，2012（2）.7'