长沙市建设工程竣工档案编制规范

'长沙市建设工程竣工档案编制规范　　篇一：长沙市建筑工程竣工档案主要内容及排列顺　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（二）　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（三）　　建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（四）　　篇二：长沙市建设工程档案归档整理规范　　附件1：　　长沙市建设工程档案归档整理规范　　一、案卷整理的原则　　根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-XX）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-XX）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-XX）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。　　二、案卷整理的要求　　建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。　　㈠文件材料的组卷要求 　　⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。　　⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。　　⑶案卷的厚度：案卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。 　　⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。　　㈡文件材料的尺寸规格　　文件材料的尺寸规格为A4幅面（297㎜×210㎜），同一卷内同一规格。已胶装成册的招投标文件、工程地质勘察报告可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。　　图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技　　术制图复制图的折叠方法》（）统一折叠成竖向手风琴式A4幅面（297㎜×210㎜），图标栏露在外面；已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。　　㈢文件材料的编目　　⑴编页号：每卷单独编号，编写页号以独立卷为单位，单面文件材料编在正面的右下角，双面文件材料正面编在右下角，背面编在左下角，折叠后的图纸一律在右下角，编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油自动号码机，各卷之间不连续编页号；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 　　⑵打印卷内目录：卷内目录排列在卷内文件的首页之前；工程档案卷内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标识，责任者填写文件的直接形成单位或第一责任者，竣工图责任者为竣工图的编制单位，其中文件材料名称要填写文件标题全称（包含竣工图）。　　⑶打印备考表：备考表排列在卷内文件的尾页之后；卷内备考表内容中所列卷内文件材料总页数和图纸张数要大写，立卷人对案卷组卷情况填写的说明要简明、准确和实事求是，并填写立卷日期。　　⑷编制案卷题名、编制单位、编制日期：案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明和准确地揭示卷内文件的内容。 　　建筑工程案卷题名包括建设单位名称+工程名称+卷内主要文件内容概括名，例××××公司1号栋住宅工程图纸会审、施工方案、技术交底竣工文件材料；市政、管线工程案卷题名包括工程名称+起止桩号或部位+卷内主要文件内容概括名，例××××指挥部×××路（K0+000-K4+240）给排水工程竣工图。编制单位即案卷形成单位，由建设单位和施工单位共同形成的案卷，编制单位填写建设单位，由施工单位和其它单位（检测、材料供应、监理）等共同形成的案卷编制单位填写施工单位，监理文件的编制单位填写监理单位，竣工图的编制单位为施工单位，谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。编制日期即文件形成日期采用阿拉伯数字标识，除前期文件和决算文件外，一般填写竣工日期，具体格式为××××年××月××日——××××年××月××日。　　⑸打印案卷封面：案卷封面排放在每卷案卷的最上面，即开卷可见；案卷封面的内容包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共××卷、第××卷。其中档案馆代号由城建档案馆填写；保管期限和密级由城建档案馆统一制定。　　⑹装盒：案卷不需装订成册，直接按照案卷流水号依次装盒，采用一卷一盒，统一使用城建档案馆规定的3公分卷盒。将软封面、卷内目录、案卷、备考表按顺序排放装入卷盒中，在卷盒背脊档号栏的空白处用铅笔填写案卷的顺序号。较小工　　程所有文件材料和图纸可以装入一个档案盒时，允许不分开装盒，一般文字材料在前，图纸在后。　　⑺编制案卷的移交目录：档案移交单位在办理工程档案移交备案时，应按建设工程项目单位填写工程档案移交书和移交目录册各一份一并向城建档案馆移交，移交目录中的各卷内容应与案卷中的实际内容相一致。工程档案移交目录　　三、领取《长沙市建设工程档案整理著录软件》 　　建设、施工单位在组织工程竣工验收前一同派人到市城建档案馆一楼大厅收集鉴定（业务二科）窗口携带优盘拷贝“长沙市建设工程档案整理著录软件”，并领取建设项目档案归档的工程号。　　二Ｏ一二年九月十一日　　篇三：建设工程竣工档案编制规范　　长沙市城建档案馆　　地下管线工程竣工档案内容及排列顺序﹙一﹚　　长沙市城建档案馆　　地下管线工程竣工档案主要内容及排列顺序﹙二﹚　　'