《院校通》快速实施手册

'一、简单了解“院校综合信息管理系统”简称“院校通”。经过多家院校使用中不断的完善，“院校通”不断适应院校管理灵活、多变的特点，从学校实际情况出发，集各家管理之所长，优化管理流程，简化操作步骤，最终形成了院校综合信息管理系统4.1版。二、“院校通”主要功能模块网上办公、学校领导、招生管理、财务管理、学籍管理、教务管理、院系管理、奖助管理、宿舍管理、毕业管理、就业管理、代课教师、班主任三、“院校通”的特点1、跨部门协作，数据共享“院校通”作为各部门间协同工作的桥梁，实现了各部门间的数据共享。2、提高工作效率，减少重复劳动各种数据的处理及传输通过“院校通”平台完成，替代传统繁复的数据制表及传输。3、数据挖掘，辅助决策通过对系统数据的统计及历年数据的动态统计对比，为校领导决策提供辅助。四、举例说明“院校通”能做什么1、校园网上办公，简单OA，无纸化办公方便实用。2、通过统计数据获得学生来源地区统计分布，为招生决策提供数据支持。3、通过历年数据统计各专业学生招生及转专业变化趋势，为学校发展决策提供数据支持。4、统计历年班主任带班情况，为班主任安排提供数据支持。5、强化招生、财务缴费及学籍管理之间的操作关联，提高招生工作效率，使学生报名、缴费快捷高效。6、实现学校、院系、班主任、代课教师对学生的分级管理。7、学生奖助申请，学校、院系、班主任奖助审核。8、学生入学、缴费、住宿安排、学习、毕业、就业管理系列服务。9、数据统计上报数据一键导出。 10、学生成绩录入，成绩单打印。11、学生学籍变动记录清晰。12、各年级各学期学生鞋服发放及调换。13、学生请假记录学工处、院系、班主任、代课教师均可查询。……五、为什么选择“院校通”？1、优化工作流程，提高教师工作效率。2、强化学校综合信息管理能力，实现全校协同工作、数据共享。六、学校实施“院校通”前期准备工作1、成立一个信息化校内协调小组，指派专人协调系统实施。组员：各相关部门领导干部、信息化管理员。2、指定信息化管理员，负责协调院校综合信息管理系统实施工程师在学校的工作及参加系统使用培训，指导各部门使用系统。3、按“学生信息数据导入模版”格式准备学生数据，按“用户数据导入模版”准备学校老师信息，完成系统设置，将准备好的数据导入系统。七、学校实施“院校通”时间安排第一天：系统安装调试第二天：安排各部门试用系统功能，有院校综合信息管理系统实施工程师做简单的培训第三天：对学校信息化管理员进行全面使用培训，完成项目实施。八、学校实施“院校通”系统要求硬件：服务器一台操作系统：windows2003server服务器可远程登录，或提供FTP访问九、特别说明 公开报价版本为通用版本，不提供个性化开发，对系统BUG提供终生免费维护，通用版本免费升级时间为5年，过期须交系统维护费十、合作单位中国职协信息化建设办公室陶行知教育基金会十一、试点院校西安工程技师学院（陕西）肇庆技术学院（广州）北京汽车工业技术学院（北京）北京工业技师学院（北京）山西交通技师（山西）十二、联系方式公司地址：北京市海淀区北方地产大厦608室联系电话：010-88829887西安分公司：西安市科技路37号海星城市广场B1407室联系电话：029-88150888传真：029-88348590转607公司名称：北京立业公信科技有限公司   目前绝大部分技工院校普遍存在信息孤岛和应用孤岛，校园内各部门、各个系统建设标准不统一，各部门信息交流工作流程不通畅。招生渠道复杂，收入渠道单一，但是财务关系多样化，学生参差不齐，教学管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁。很多工作都是靠手工操作，信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动，主要表现在以下方面：    一、招生工作任务重，人力物力投入大，成本无法预期控制，招生过程中的前期准备思路不清晰，数据处理能力弱，精确招生能力弱，代价大。    二、 学籍管理与各部门分离，基于学生的收费、管理无法形成统一的数据，导致校内多套数据不统一，不利于管理。    三、教学管理、学生管理、日常管理的统计工作手工操作繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。    四、财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担重，财务数字对管理者的决策判断不坚决。    五、管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。   针对目前职业教育不标准化，中国职协协同北京立业公信科技有限公司历经3年的时间，研发、实验、使用、最终研发出一套行之有效的职业院校综合信息管理系统数字化校园解决方案，定名为《职业院校综合信息管理系统》，这套数字化校园解决方案简称《院校通》。  为了职业教育，为了职业化教育的标准化，我们进而推广这套职业院校综合信息管理系统数字化校园解决方案。'