供应商物流交付管理及考核办法.doc

****QAD上线供应商物流交付管理及考核办法1、目的为保障****有限责任公司（以下简称****）QAD上线正常运行，提高供应商客户意识，规范供应商物流交付管理，强化供应商送货质量，提升仓储物流收、发货效率，特制定本管理办法。2、适用范围凡是与****签订采购供应合同的供应商，****制造物流部，****购买部，****财审部。3、术语物流交付：外协件或原材料来料材质报告、送货单、标识信息齐全，实物与送货单数量一致等。4、职责****制造物流部：收货查验物流交付，并作好记录；****购买部：负责供应商物流交付的规范工作，将考核记录转供应商确认，并督促整改；****财审部：对供应商物流交付不规范行为执行扣款；5、管理办法及流程5.1.来货信息管理要求5.1.1供应商到货必须有材质报告、送货单等纸质信息证明，且填写完整，有单位盖章；5.1.2材质报告、送货单信息文件中必须有供应商名称、物料名称，规格型号、物料编码、批次号、产品数量等具体信息，送货单必须有条形码，材质报告、送货单及包装标识的批次号必须确保一致；5.1.3每批到货中若干箱包装，每箱产品外包装必须标识，以明确每箱产品身份信息。包括大包装套小包装，如纸箱打托盘或木箱，鼠笼套塑料箱、纸箱套纸箱，外包装及内包装都必须要有标识，批次号必须确保一致；大包装、小包装必须有条形码；5.1.4 标识信息齐全，有供应商编码、供应商名称、物料号、物料名称【QAD系统有****总成编号的须包含总成编号（如QS131-311）喷涂铁芯】、批次号、数量，交货日期等信息；参照供应商批次标识要求执行；5.1.5标识单完整，无脏污、破损等，确保条码收、发货管理；5.1.6送货单、标识与实物、数量必须一致，一经出现不予接收。开箱差异也要作为不符合项纳入考核；5.1.7代理采购的原材料或外协件，由代理商按照****物流交付进行标识及批次等转换；5.2标识位置及张贴管理要求5.2.1长方体纸箱包装，在其宽度面醒目中间位置张贴标识，且张贴牢靠，禁止在产品上方及长度面张贴；5.2.2塑料箱只有宽度面中间有预留张贴位置的，须在宽度面中间张贴标识；5.2.3塑料箱只有长度面中间有预留张贴位置的，须在长度面中间张贴标识；5.2.4塑料箱长度面中间和宽度面中间都有预留张贴位置的，须在宽度面中间张贴标识；5.2.5塑料箱无预留张贴位置的，须在宽度面中间制作PVC板张贴标识；5.2.6标识张贴禁止使用透明胶，使用玻璃水或胶水张贴牢靠；5.2.7鼠笼、木箱、纸箱装载打包货物，在打包时将纸箱包装标识面统一朝向，同时大包装标识也要与小包装标识朝向一致。5.3包装管理要求5.3.1严格按照****要求实施等量包装，小件推行最小包装改进；5.3.2两种及以上物料不能盛装在同一包装箱内送货，一经出现不予接收。5.4检查与考核5.4.1制造物流部从10月28日起，每日按上诉要求收货物流交付进行检查，并作好记录（注：供应商交货时间为10月28日 以前的不纳入考核）。对未按物流交付要求执行的供应商按当日到货的每个品种500元/次考核，每周汇总，由****公司购买部将考核信息转达供应商并责成整改，允许供应商2日内申诉，同时报****公司财审部予以处罚办理。5.4.2对未按物流交付要求供应的物料品种，由供应商现场整改，也可委托****购买部及制造部物流部协助整改，费用由供应商承担。具体的品种、金额由****制造物流部统计，以供应商物流交付整改专项资金申请报告形式报公司领导审批，****财审部按审批意见在供应商应付货款中扣除，并在扣款中注明供应商物流交付整改专项资金。5.4.3本办法从10月28日起正式执行。