楼宇交付程序及表格

荆州「金达利观邸」楼宇交付程序及表格(参考稿)戴德梁行物业管理有限公司谨呈目录 页次1)入伙程序指南12)收费标准一览表23)业主办理收楼、二次装修手续凭证(内部存阅)34)附件：附件一收楼通知书4-5附件二入伙预约记录表(内部存阅)6附件三业户联络资料登记表7附件四验收楼交接书8附件五收楼承诺书9附件六验收遗漏工程记录表10附件七钥匙托管承诺书11附件八区域防火责任协议书12附件九通讯业务申请表13附件十入伙收费收款收据(一式三份)14 荆州「金达利观邸」入伙程序指南售楼部通知业主开发商【1】提交【2】交收完毕签收钥匙物管处【7】【6】发放【3】管理资料及表格验收【4】没有遗漏工程填写验收楼交接书有遗漏工程工程部【5】对遗漏工程进行整改【注释】1.售楼部/开发商向业主发出收楼通知书，管理处与业主预约验收楼宇的日期时间及知会收费总额。2.业主向管理处提交：商品房购销合同、收楼通知书、身份证或护照、相关发票及收款单据，若前来收楼的为委托人，须出示个人或公司委托书及委托人身份证。3.向业主发放：（[业主临时公约][业户手册]及[装修手册]）及有关表格。（业主需在财务或收费处交清一切相关费用后，由财务或收费处开出发票或收据。）4.物业部协同工程部验收物业，当场填写验收楼交接书，填写验收遗漏工程记录表（如有）；而“验收遗漏工程记录表”则需在工程部、销售部各存放一份5.工程部于收到住宅的“验收遗漏工程记录表”后须立即派遣有关施工队进行维修，并于收到记录表后尽早完成后，由管理处通知业主再次进行验收。6.填妥各项表格交回管理处。7.移交钥匙，交收完毕。管理公司资料：发展商资料：电话：电话：传真：传真：-14- 荆州「金达利观邸」各项收费标准一览表内容收费备注于交1.管理费预收费相等于3个月管理费可转名及不发还付使2.专项维修资金相等于购房款额之2-3%按政府规定缴纳用时3.单元电费按金（周转金）￥/平方米可转名及不发还的费4.单元水费按金（周转金）￥/平方米可转名及不发还用5.电话初装费￥(按电信局标准)(代收)可转名及不发还6．煤气管道初装费￥(按煤气公司标准)(代收)可转名及不发还7.有线电视安装费￥(按电视台标准)(代收)可转名及不发还装修1.装修押金（按金/保证金）￥_______可发还时须2.装修管理费￥_______/户不发还缴付3.建筑垃圾清运费￥_______/户不发还的费4.工人出入证押金￥________/个可发还用5.工人出入证工本费￥2/个不发还6.购置灭火器￥________/个(代购费用)不发还1.管理费￥________/平方米/月2.电费￥________/度(代收)根据每月读表，按电力局定价收费3.水费￥________/立方米(代收)根据每月读表，按自来水公司定价收费其他4.电话迁装费￥________/个(按电信局标准)(代收)5.车位时租￥________/每小时(未定)6.车位月租￥________/每月(未定)包含管理费￥___/月/个7.自行车月租￥________/每月(未定)8.摩托车月租￥________/每月(未定)【注】以上费用如有更改,以管理处发出的文件为准。荆州「金达利观邸」业主办理收楼、二次装修手续凭证(内部存阅)-14- 物业单元_______________座_____________层____________单元业主：__________________________日期:___________________程序部门内容经办人部门经理办理收楼物业管理部、财务室□必备：售楼处付款证明、委托书(留存正本)、收楼通知书(附件一)□验证：房屋买卖合同、身份证或护照(留复印件)□核实：管理费预收费已缴□核实：专项维修资金已缴□核实：单元电费按金已缴□核实：单元水费按金已缴□填写：入伙收费款收据(附件十)□发放：业户手册、装修手册□签署：业主临时公约□填写：入伙预约记录表(附件二)、业户联络资料登记表(附件三)□验收并填写：验收楼交椄书(管理员填写)(附件四)□填写：收楼表格(附件五)□填写：遗漏工程记录表(业主填写)(附件六)□填写：钥匙托管承诺书(附件七)□填写：区域防火责任协议书(附件八)□填写：通讯业务申请表(业主填写)(附件九)二次装修工程部、财务室□填写：装修申请表□填写：装修承诺书□提交：一式四份装修图纸□提交：装修工人身份证复印件,照片一张□提交：装修公司营业执照复印件并加盖公章□提交：消防部门批文□缴费：工人出入证工本费,工人出入证押金,装修押金□缴费：装修管理费,购置灭火器工程验收工程部、物业部、财务部□填写：验收报告□退回：工人出入证押金□退回：装修押金(验收合格后三个月后无息退还)*请把不适用者删除-14- 附件(一)甲荆州「金达利观邸」收楼通知书(未缴付楼价余款)先生/小姐荆州「金达利观邸」座层单元敬启者：谨通知台端_______________________________________「金达利观邸」现已竣工，现可将单元交付使用。请于年月日莅临「金达利观邸」交楼部(地址：_____________________)，办理签订《「金达利观邸」业主临时公约》等手续。台端签署上述文件及缴付楼款余数时请携同以下文件：-(A)(i)如以个人名义购买，请携同身份证及复印本；(ii)如以个人名义但属于外地人仕，请携同护照及复印本；(iii)如以公司名义购买，请携同公司营业执照及副本；(iv)商品房购销合同，相关发票及收款单据。(B)本函件。(C)管理费预收费、其它相关收费，本司随后将以补充附入形式通报　台端。(D)楼价余款缴付手续，请于接获此函后十四天往销售部（地址：）办理，并携同证明已缴付楼价余款之文件及副本。请于上述时间(见附表)莅临交楼部（地址：__________________________）办理签订《「金达利观邸」业主临时公约》等手续。若台端需要另行安排时间，请即通知本司（电话：）。此致____________物业管理有限公司年月日-14- 附件(一)乙荆州「金达利观邸」收楼通知书(已缴付楼价余款)先生/小姐荆州「金达利观邸」座层单元敬启者：谨通知　台端________________________________________「金达利观邸」现已竣工，现可将单元交付使用。请于年月日莅临「金达利观邸交楼部」(地址：__________________________)，办理签订《「金达利观邸」业主临时公约》等手续。台端签署上述文件时请携同以下文件：-(A)(i)如以个人名义购买，请携同身份证及复印本；(ii)如以个人名义但属于外地人仕，请携同护照及复印本；(iii)如以公司名义购买，请携同法人代表证明书、法人代表委托书、法人代表受托人之身份证正本及复印本；(iv)商品房购销合同，相关发票及收款单据。(B)本函件。(C)管理费预收费、其它相关收费，本司随后将以补充附件形式通报台端。请于指定时间(见附表)莅临交楼部（地址：__________________________）办理签订《「金达利观邸」业主临时公约》等手续。若台端需要另行安排时间，请即通知本司（电话：）。此致____________物业管理有限公司年月日-14- 附件(二)荆州「金达利观邸」入伙预约记录表(内部存阅)序号日期/时间单元业主姓名预约时间抵达时间经办人备注-14- 附件(三)荆州「金达利观邸」业户联络资料登记表日期:___________________序号内容1物业位置：_____________座___________层__________单元2业户详细资料：单元使用名称：____________________________________________(中文)____________________________________________(英文)业户姓名：_____________________________________________________通讯地址：__________________________________________________________________________________________________________电话(办公室)：_________________传真机(办公室)：_________________电话(手提)：_________________传呼机：_________________3紧急事故联系人：办公时间内(日间)姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________办公时间外(晚间)姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________姓名：___________电话：___________手提：___________传呼：_________4其它注:此表格自收楼之日填妥交回管理处,若有遗漏工程,业主须将钥匙交予管理处,并填写「钥匙托管承诺书」管理处将会跟进遗漏工程后通知业主再次验收楼宇。-14- 附件(四)荆州「金达利观邸」验收楼交接书_____________座___________层__________单元业主名称：联系人姓名：联系电话：地点设施外观正常功能正常功能不正常备注　门铃　　　　地板　　　大天花照明/开关　　　　访客电话　　　厅电源插座　　　　电话插座　　　　电视插座　　　　地板　　　客天花照明/开关　　　房电源插座　　　　木地板　　　主天花照明/开关　　　人电源插座　　　房电视插座　　　　电话插座　　　　天花照明/开关　　　卫抽气扇　　　生洗面盆供排水　　　间坐厕供排水　　　(主人/客房)浴缸供排水　　　　地台去水　　　　天花照明/开关　　　　电源插座　　　厨抽气扇　　　　洗菜盆供排水　　　房洗衣机供排水　　　　热水器　　　　地台去水　　　　业主确认事项:　　　其水表号码:　读数:　　电表号码:　读数:　它煤气表号码:　读数:　　收到业主临时公约、业户手册及装修手册各壹份　　收到单元钥匙一式套合共条　业主签署：管理处代表签署：日期：日期：备注：上述设施经双方交接后确认无误,从即日起此物业正式交付业主使用,如有遗漏工程,请业主于即日内填写好验收遗漏工程纪录表格并交管理公司跟进(在适当地方加上ü号)-14- 附件(五)荆州「金达利观邸」收楼承诺书致:荆州「金达利观邸」管理处本人是荆州「金达利观邸」住宅____________座____________层__________单元业主,证明已收齐上述单元大门钥匙一套并确认单元内除“验收遗漏工程记录表”列明之事项外,其它设备完好,并同意即日起由本人接收单元。本人承诺遵守「业主临时公约」内的内容及条文,并承诺交付一切有关费用。业主签署:____________________日期:_________________姓名:____________________管理部人员签署:____________________日期:_________________姓名:____________________此份一式两份,一份业主自行保存,一份由物业管理处保存。-14- 附件(六)荆州「金达利观邸」验收遗漏工程记录表_____________座___________层__________单元地点业主提出遗漏工程内容通知单元处理结果处理日期　　　　　大　　　　　厅　　　　　　　　　　　　　　　客　　　　　房　　　　　　　　　　　　　　　主　　　　　人　　　　房　　　　　　　　　　卫　　　　　生　　　　间　　　　　　　　　　工　　　　　人　　　　房　　　　　　　　　　其　　　　　他　　　　　　　　　　业主签署：___________________工程部核实人签署：___________________日期：_______________________日期：_______________________________注：若有遗漏工程,请业主填写此表格并于收楼之日起即日内交回管理公司方可有效,同时业主须将钥匙交予管理公司及填写「钥匙托管承诺书」,物业管理公司将会跟进及完成遗漏后再通知业主验收。-14- 附件(七)荆州「金达利观邸」钥匙托管承诺书业主名称:_____________________________________物业单元:____________座_______层_______单元兹因上述物业仍需修葺,而本人无暇照顾,不能每日往返开启大门予修葺人员进入施工,现谨将钥匙交予荆州「金达利观邸」物业管理处托管,请代本人开启大门。本人承诺:托管期内,本单元之设备、对象等,若有任何遗失、损毁,概与荆州「金达利观邸」物业管理处无关,且物业管理处无须负任何责任。本人在工程完工后,将亲往管理处取回钥匙,请勿将钥匙交还其它人士。本人同意上述承诺并签署如下:钥匙数量:_______条签署人(签字):公司盖章:日期:__________年______月______日本管理处将代管之钥匙收到,并签署如下:钥匙数量:________条签收人(签字):公司盖章:日期:__________年______月______日本人已将托管之钥匙________条全数领回。签收人:__________________________日期:__________年______月______日(此表一式两份,业主与管理处各存一份)-14- 附件(八)荆州「金达利观邸」区域防火责任协议书消防工作必须全面贯彻落实“安全第一，预防为主”《谁主管、谁负责》的消防工作原则和《以防范胜于救灾为主》的消防工作方针,积极落实消防岗位责任制,努力搞好群治,维护区内安全,管理处防火责任人___________确定为区内公共地方的防火责任人,现就有关防火责任达成如下协议:一.公共区域防火责任范围:区内所有公共地方范围包括：车库、走道、天台、绿化区、儿童游乐场、机电设备用房、配电房、楼梯、监控室及管理办公室等。二.防火责任人职责:1.协助区内防火责任人搞好消防工作,共同维护区内防火安全。2.负责本区域范围内的防火工作,确保本区域的安全。3.认真宣传、贯彻、执行＜中华人民共和国消防条例＞和其它消防法规。4.制订并组织实施区域防火责任和岗位防火责任制。5.建立和健全防火制度和安全操作规程。6.把消防工作列入生产、施工、经营管理的内容,经常对员工进行消防知识教育,领导和指导本区域的消防工作。7.协助管理处保护好区内公共场所的消防设备、设施及爱护消防器材。8.定期(每月一次)组织消防检查,改善消防安全条件,完善消防设施,把火灾事故消灭在萌芽之中。9.审核、上报本区域装修工程,纠正和处理本区域的违反消防法规的现象和行为。10.组织制订本区域灭火作战方案,带领员工扑救火灾,并保护好现场。三.本协议书一式两份,单元防火责任人（业主/租户）、区域防火责任人（管理处）各一份。四.协议书经双方代表签字后生效。管理有限公司业主/租户名称：公共区域防火责任人:__________单元防火责任人:_______________电话:______________________电话:_______________________日期:______________________日期:_______________________-14- 附件(九)荆州「金达利观邸」通讯业务申请表致:______「__________」物业管理处联系人:______________业主:______________________联系电话:______________________座______层___________单元申请时间:______________申请新装__________条电话线预期开通时间:______________功能申请传直拨长途其它电话号码(此栏由管理处填写)编号真国内国际电传数据通讯备注请""表示选择该项业务。--------------------------------------------以下由管理处填写------------------------------------------□申请被接受□申请不接受共计:____________________共收款:____________________物业部审批人(签字):_______________财务室:____________________日期:____________________总物业经理(签字):_______________注:管理处会协助用户办理新装市内电话开通事项,其余各项只作统计资料参考。-14- 附件(十)荆州「金达利观邸」入伙收费收款收据座层单元＊业主/租户名称：兹收到业主缴交以下入伙费用：项目金额尚欠款项备注管理费首期专项维修资金水电费按金装修押金装修管理费建筑垃圾清运费工人出入证工本费工人出入证押金灭火器费用电话初装费有线电视安装费电话迁装费管理费电费水费其它合计：RMB(人民币)RMB(人民币)HK$(港币)HK$(港币)＊请将不适用者删除业主签署-14-