施工图纸管理办法

'施工图纸管理办法一、目的为做好施工图纸的管理工作，特制定本办法。二、职责负责图纸的接收、保管、发放。三、管理内容1、图纸的接收1.1、按合同规定接收施工图纸，准确清点核对后，编制到图目录，报技术部门负责人审核。如有疑问，及时与图纸提供单位联系。1.2、必要时需进行图纸催交工作。2、图纸的保管2.1、对接收的图纸进行分类登记，登记内容为：图纸名称、专业、图号、收到数量、收到日期等。2.2、图纸首先存档二份，存档图纸一律不准外借。2.3、图纸按照专业分类保管。2.4、工程部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。3、图纸的发放领用部门（人）领用施工图纸需办理领用手续，填写《资料领用申请单》，经分管领导签批后方可领用。4、图纸的借阅4.1公司内部专业技术人员借阅图纸资料，办理借阅登记手续。 非相关人员借阅图纸资料，需填写《资料借阅申请单》，经部门主管批准后方可借阅，借阅后及时归还。5、作废图纸的处置5.1、对施工中由于变版而作废的图纸，技术部发布变版通知，各使用部门及时交回档案管理人员，回收的作废图纸，由分管领导确认批准，造册登记后做销毁处置。若需留作参考时，加盖作废标识章，并隔离存放。5.2、作废图纸放置一定时间后确无使用价值时，由档案管理人员统一造册登记并经公司分管领导批准后再销毁处置。6、图纸的复印若须进行图纸复印，由用图部门提出申请，报分管领导批准，由档案管理人员统一复印并登记。 资料领用申请单领用部门领用时间领用理由领用资料领用申请人：领用部门主管：分管领导： 资料借阅申请单借阅部门借阅时间借阅理由借阅资料申请人：部门主管： 图纸接收目录表图纸名称：设计单位：序号文件名称专业编（图）号数量/份版本接收时间备注经办人：部门主管：分管领导： 资料领用登记表序号文件名称编（图）号份数领用时间领用人经办人 资料借阅登记表序号文件名称编（图）号份数借阅时间借阅人归还时间经办人 图纸复印表序号文件名称编（图）号复印份数复印部门复印人时间经办人 作废图纸回收记录表序号文件名称编（图）号份数交回时间交回部门交回人经办人 作废图纸销毁处置记录表序号文件名称编（图）号份数交回时间交回部门交回人经办人'