交付业务数字化管理论文x

交付业务数字化管理论文一、数字化管理模式的总体思路航天型号产品齐套交付业务的数字化管理模式是建立以任务为纲领、计划为牵引、齐套为核心、仓储为阵地的一体化产品齐套交付管理系统，并实现对任务计划、仓储作业、齐套交付和文本档案4条主线的管理。任务计划线主要涉及业务主管机关下达任务，产品承制与齐套交付单位接收任务，以及与任务相关的协调、反馈和变更等方面的管理。仓储作业线主要涉及齐套产品的库房管理，包括产品的检验、入库、出库、库房盘点等方面的管理。齐套交付线主要涉及齐套产品的协调确认、接收、交付等方面的管理。文本档案线主要涉及在产品齐套交付业务全过程中所产生的文档管理，包括文件会签、审批以及资料归档等。二、数字化管理模式的建设方案以数字化管理模式总体思路构建的产品齐套交付管理系统具体包括以下几大功能模块：1．计划协调管理模块第3页共3页 计划协调管理主要包括通过管理信息系统实现计划任务的下达、接收、确认、分解、协调与反馈等，涉及的单位及部门主要包括业务主管机关、产品承制与齐套交付单位。计划任务下达主要分为2级：第一级为业务主管机关下达任务至产品承制与齐套交付单位；第二级为产品齐套交付单位内部之间的任务下达。在计划任务下达过程中，计划协调管理模块应能够实现各部门间的相互协调，以及对计划的明确和协调过程的记录等功能。2．产品齐套管理模块产品齐套过程主要发生在产品齐套单位内部。业务员在接收任务后，根据任务下达单和产品承制单位上报的产品明细表进行产品的齐套全过程跟踪管理以及齐套产品交接等工作，同时可通过系统对全过程的信息进行追踪、记录，以便后续查询统计。产品齐套管理模块应包括产品的状态、交接、收货以及检验等管理功能。3．产品出入库管理模块第3页共3页 产品入库管理主要由保管员完成业务操作，产品检验合格后在产品齐套交付管理系统中录入产品的相关信息，包括产品入库时间、库房信息以及库管员信息等。产品出入库管理模块应带有基本的仓储管理功能。目前，标识识别技术已在物资管理领域得到广泛应用，是提供产品基础信息的自动化采集、准确识读的重要手段，能够提高效率、节约资金，满足自动化管理的要求。型号类配套产品可以综合采用射频识别（RFID）及二维条码技术，实现型号产品及随件的标识与识别。在办理齐套产品的出入库时，可通过软件系统激活库房门口的RFID标签读写器，被标识的齐套产品在通过库房门口时会被系统自动识读，并由系统自动完成出入库产品相关信息的匹配、录入、调取等操作，最后生成出入库单。对于被标识二维条码的随件、备件等小型产品，可通过移动式数据采集终端对产品进行信息识别，再将产品信息与待出入库产品进行匹配，从而实现产品的出入库操作。另外，产品齐套交付单位业务员根据产品的发运计划，在产品出入库管理模块中制作发运产品交接单，由保管员根据交接单在系统中制作产品出库单，办理产品出库手续，并完成相关库存报表的调整。4．产品交付文档与盘点管理模块在产品交付前，可应用产品交付文档管理模块对交付方案、经费预算等进行编制、会签、审批、流转，同时完成相关文档的上传。利用RFID技术，保管员在库房盘点操作时可通过移动式数据采集终端生成盘点表，再通过对在库产品标识标签的扫描获取产品信息并与盘点表进行对比，最终形成盘点清单报表。盘点完毕后连接客户机终端将数据上传至产品齐套交付管理系统。航天型号产品齐套交付业务的数字化管理模式及管理系统将为航天企业后续深入开发型号产品齐套交付相关管理系统提供了基础支撑，并能够在实践中为型号产品齐套交付业务提供有效的信息化手段，以提高管理的规范性、可追溯性和准确性，达到降本增效的作用。作者：郎爽单位：中国航天科工飞航技术研究院物资供应站第3页共3页