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WONDERINGINLIUZHUANG——杭州留庄交付晚会派对交付时间:5月20日(星期三)晚会时间建议:5月19日腾出一天时间进行现场清理、人员调配、客户休息晚会时间:5月20日建议人数:180人以内实际人数:按250人进行现场操作遇到下雨,延期进行19:00-19:20入场签到氛围营造19:30-20:30庄园派对私家礼遇19:30-19:40启动仪式盛大交付19:40-20:10音乐盛典皇家气质
Step1来宾泊车Step2欢迎礼Step3签到环节Step4入场氛围19:00-19:20入场签到氛围营造入场环节总体把握:表达皇家意向的氛围设置最尊贵的礼仪,最重要的第一印象从入口开始提升来宾对整场活动的期待感
Step1来宾泊车泊车地点:东门沿路作为停车处,醒目的标识设置保安人员:项目物业保安(4人)管理停车秩序,引导泊车位规范的迎送礼仪操作保安服饰:黑色西服+耳麦+白手套停车处保安服务:停车、离场引导、现场秩序维护
管家迎宾仪仗队迎宾夹道欢迎仪式,统一燕尾服套装两侧各4人使来宾入场感受盛大的皇家庄园礼仪
Step3签到环节1、在入口处两侧设置两面落地画框,依次排开2、精美油画框包边、油画布内嵌3、来宾在画框内的油画布上进行签到4、活动结束取下签到布,用精致的镜框装裱,作为活动纪念品成列5、签到笔颜色:银色
Step3签到环节2、礼仪人员为来宾发放扇子,作为业主的标识威尼斯面具女孩:仙女棒男孩:魔法胸针
3、来宾凭邀请函入场,从而控制到来的人员管理入口处留庄的工作人员负责把控文字内容:尊敬的 先生/女士台鉴:兹定于二00九年五月十三日十九点在绿城留庄举行交付晚会盛典。真诚的邀请您与您的家人拨冗莅临,与我们共同度过一个尊贵的私家庄园派对。届时请携带邀请函入场
Step4贵宾礼遇设置两面与签到油画等大的画框2名身着宫廷礼服的礼仪人员在油画框内迎宾形成真人秀的创意效果两名礼仪为到场的每位来宾发放精美礼品礼品方案:留庄logo巧克力,精美的礼盒包装
花拱门入口造型Step6外场布置花拱门设置紫色米灯,晚上凸显效果材料为百合玫瑰,真花,两天更换一次西溪路口空飘,留庄节日指示两侧路引指示牌,晚上加射灯照面光左侧留庄广告牌包装,桁架衔接空白处
19:30-20:30庄园派对私家礼遇活动设置总体把握:活动点和活动内容设置应疏密得当既要考虑人流的分流与消化又要考虑庄园派对的热闹气氛
灯光:电脑灯打造绚丽的夜景效果散点小吧台,茶点区设置:营造随意浪漫的酒会空间氛围互动营造:乐队迎宾|英式调酒|红酒品鉴让来宾一进入入口广场,就感受到晚会活动的基调在入口广场安排浪漫之夜的第一道见面礼,氛围应热闹、浪漫、高贵使来宾迅速融入当晚的庄院派对,调动起活动的气氛
PART1入口广场乐队迎宾爵士乐队入场迎宾,感受轻松浪漫的庄园风情庄重的入场仪式后,来宾进入内场立刻放松了心情感受到主人的热情
PART1入口广场欢迎酒会welcomedrink准备自助茶歇小点,为来宾提供浪漫高贵的交流空间茶歇自助餐台散点吧台
PART1入口广场调酒表演私家花园派对的欢乐气氛美女调酒师现场表演优雅的花式调酒烂漫主题的五彩鸡尾酒供来宾享用
红酒品鉴酒香乐动听——红酒展示品鉴回廊作为红酒展示区画架展示红酒品牌专业红酒师现场讲解内容:了解红酒品牌文化红酒产地、红酒的酿造,酒庄风情,同时还可鉴赏来自意大利8个酒庄二十多款红酒,并可亲赏佳酿醇香。爵士乐伴奏营造浪漫风情。名酒品牌支持江南会酒宴庄园红酒供应品牌
PART2塑胶场地儿童乐园|手工巧克力利用场地的儿童游乐硬件设置将此区域布置成儿童乐园来宾可自己动手完成巧克力设计,并赠送精美的巧克力礼盒设置两处巧克力点
雪茄品鉴雪茄客——雪茄品鉴展示画架展示红酒品牌雪茄大师现场讲解内容:为嘉宾们分发了品质纯正的雪茄烟,示范、讲解了雪茄的礼仪知识,包括如何正确地剪口,握雪茄的姿势,雪茄的储藏保养等相关知识品牌支持:大卫杜夫提供免费展示在此处设置一处流动小提琴,营造现场气氛
蛋糕DIY甜品蛋糕diy,来宾自己动手完成甜点的造型裱花制作作品完成后将放入精美礼盒带回设置八组吧台,作为互动操作台此处是场内比较大的控制区域,可利用该区域设置活动,容纳更多来宾的活动通过吸引力较强的活动,均匀整个园区的人员分布
庄园小憩草坪入口处花拱门造型营造庄园草坪的休闲氛围入口两名身着宫廷服装礼仪迎宾集中设置为Buffet区:设置花园桌椅,随意的派对环境布置草坪区绿色地毯铺设四周设立四台等离子,现场情况进行转播
现磨咖啡现场为来宾现磨咖啡展现咖啡的碾磨冲泡过程与来宾进行互动式的交流,教授如何自制一杯纯正的咖啡|咖啡礼仪|咖啡的选取在花园中的画架上同时可以展示咖啡的介绍
英式花茶在浓郁的人文艺术氛围环抱中高级茶艺师现场为来宾冲泡英式花茶来宾可以点单,服务人员上茶同时针对不同功效的花茶进行讲解,来宾品鉴在草坪上设置画架,将一些花茶介绍成列于画架上
近景魔术设置街头魔术,魔术师表演近景魔术来宾互动参与流动欢乐组流动小提琴+小丑杂耍+宫廷服装礼仪在园区内发放小礼品,调动来宾气氛来宾休息区会所大厅是个相对安静的休息场所来宾可以在此休息聊天工作人员可与客户进行深入的沟通,了解客户的交付心理在会所大厅休息区也设置流动服务人员,提供餐点
19:20-19:50庄园派对私家礼遇爵士乐队欢迎酒会红酒品鉴互动调酒儿童乐园手工巧克力雪茄品鉴宫廷迎宾小提琴近景魔术现磨咖啡英式花茶自助茶歇糕点DIY自助茶歇小提琴流动小提琴三人小组
1、入口广场酒店提供茶歇区2、咖啡厅酒店提供茶歇区3、草坪区茶餐台酒店提供饮品区3处集中茶歇点,简单的茶歇布置:红酒、咖啡、水果汁、水果拼盘、曲奇小点现场以流动服务生的主动提供为主
19:30-19:40启动仪式盛大交付环节总体把握:华丽盛大,将气势推向高潮短暂精彩,爆发力强通过启动仪式展现留庄的居住理念
多层立体舞台设计游泳池搭建水上4层舞台三层台为交响乐队表演阶梯低台作为主要表演台舞台设计
开场阶段氛围控制脚本Step1来宾入场时,庄园派对区灯火通明,泳池区灯光暗场,来宾玩转中央庭院Step2交付仪式正式开始前,派对区渐渐暗场,主持人旁白,将来宾集中至泳池主舞台区域Step3乐队音乐停,华丽的圆舞曲背景音乐响起Step4会所建筑物被灯光特效瞬间点亮,展现出气势磅礴的灯光渲染效果,留庄的logo映射在高大的楼体上Step5游泳池灯光重点渲染,变成一片琉璃泉(喷泉不开)Step6背景音乐停,面光配合暗场,10秒倒计时开始预示晚会即将开始开场阶段|氛围控制
PART4欢迎致辞欢迎到来业主绿城品质保证园区服务体系设计理念风格留庄人文传承领导致辞致辞内容致辞嘉宾视屏内容直播留庄项目领导
领导宣布留庄项目正式交付领导共启留庄印章在启动台上盖印舞台前留庄logo落地灯箱瞬间点亮屏幕上同步展现留庄logo的动态呈现,配合音效进行游泳池喷泉开启冷焰火渲染开场效果璀璨的星光点燃夜幕活动的序幕正式拉开
19:40-20:10音乐盛典皇家气质整场晚会由交响乐贯穿采用中西合璧的表演形式:表演项目(中式)+交响乐配乐大气的演绎方式,展现水上音乐会的独特气概现场视频投影同步播放舞台盛况|意境片切播part1《第一乐章》交响乐+开场宫廷舞part2《第二乐章》交响乐+亲情合唱part3《第三乐章》交响乐+新民乐part4《第四乐章》交响乐+弗朗明哥整场晚会由交响乐贯穿采用中西合璧的表演形式将皇家品质生活淋漓演绎
交响乐+开场宫廷舞舞蹈路径单侧图示开场表演:宫廷圆舞曲绚丽星光点燃天空之际,交响乐团盛装亮相紧接着圆舞曲跃动激情,高贵的宫廷舞蹈在会所两侧台阶华丽亮相舞团由台阶而下在低层主舞台精彩盛放追光定位:由会所楼梯两侧台阶——主舞台随着舞蹈的路径,引出主舞台表演内容(舞蹈演员为外籍演员)
交响乐+亲情合唱乐团序曲:《茉莉花》童声独唱,在天籁般的童音中拉开曲目的开篇在童声的引子中女歌手随之出场乐团的伴奏,两位歌手高歌一曲茉莉花。展现出中西两种艺术表现形式完美结合少儿独唱部分可邀请业主的孩子表演,前期进行培训排练追光定位:主舞台区part2第二乐章《春之约》
交响乐+新民乐新民乐合奏民乐女子乐坊与交响乐团合奏完成古典与现代的相互结合全新的声乐艺术试听体验追光定位:低层舞台区——女子乐坊高层舞台区——交响乐
交响乐+弗朗明戈part4第四乐章《美好绽放》弗朗明哥跃动激情,红色的盛装精彩盛放(舞蹈演员为外籍演员)花瓣从空中飘落烟火绽放在私家官邸的浪漫夜空烟火采用高空冷焰火,可避免审批环节
19:30-19:35启动仪式开场(灯光渲染、视频)19:35-19:40主持人致辞项目领导致辞19:40-19:45启动仪式落地灯箱启动喷泉开启冷焰火特效19:45-19:50第一乐章《漫步庄院》交响乐+宫廷圆舞曲19:50-19:55第二乐章《春之约》交响乐+童声|民乐独唱19:55-20:00第三乐章《且聆且行》交响乐+新民乐组合20:00-20:05第四乐章《美好绽放》交响乐+弗朗明哥20:05-20:10花瓣雨+高空冷焰火谢幕
大堂2套桌椅8套餐桌椅8张桌椅6套餐桌椅泳池四周100张酒店靠椅2套桌椅酒店提供32张桌子,120把椅子
服装:黑色晚礼服签到工作:礼仪人员引导来宾进行签到场内转角处引导:入口广场楼梯口|游泳池区域|红酒雪茄品鉴区|咖啡厅入口配合工作人员做好来宾的游园引导工作启动环节:引导领导、来宾上台讲话礼仪7人
管家8人迎宾工作:身着燕尾服的管家8人佩戴胸牌,入口处盛大迎宾在活动过程中,与来宾互相认识送宾工作:管家在入口处三角阵队欢送
宫廷服饰人员4人现场设置身着宫廷服饰的迎宾人员:增强现场氛围营造可与来宾合影留念入口一人迎宾一人作为三人小组
冷餐提供单位服务人员现场安排流动服务生,作为茶点供应的主要手段人员安排:入口广场3人(主动供应、餐盘清理)儿童区2人(餐盘清理)雪茄区2人(主动供应、餐盘清理)蛋糕区2人(餐盘清理)草坪区4人(主动供应、餐盘清理)会所大堂1人(主动供应、餐盘清理)晚会开始后泳池周边4人(餐盘清理)服务工作:负责现场茶歇管理茶点的主动提供空杯的回收对吧台及时清理
入口道路车辆引导:4人地下停车区引导:4人游池:4人保安人员分布图儿童区:安全性保障2人蛋糕区:秩序管理1人草坪区:活动把控1人
服务人员定位图(晚会阶段)保安5人礼仪7人流动服务生14人保洁4人服务生4保安2礼仪服务生1流动服务生1保洁人员1水域保安2流动服务生2保洁2保安1礼仪舞台区礼仪4服务生2保洁1礼仪
指示系统2场内三块活动区指示牌(画架)