产品交付管理程序(QP-04)_企业管理_经管营销_专业资料

XX有限公司文件名称：产品交付管理程序编制部门：物料科版次：A/0修订记录版次页码卩修订内容制订审核核准制修订F1期A/0初版核准审核制订 文件编号FS-QP-04版次A/0发行日期2014-6-15页码第1页共3页1.0目的确保有关产品交付活动之正确性，防止产品损坏及防护不当、丢失等现象发生。以便保证产品按质、按期、按量交付2.0适用范围适用于本公司所冇产品交付及收款运作全过程3.0定义无4.0职责和权限4.1品质部负责对将入库的成品作检验。4.2生产部人员负责将合格成品入库。4.3物料科负责产品岀货安排及文件准备。4.4仓管员负责成品仓存管理及产品的出货。4.5财务科负责产品交付及收款统计.5.0过程方法图6.0程序6.1生产部将由品质部检验合格后的成品，填写《入库单》:检验不合格的产品，按《不合格品控制程序》执行。6.2生产部将品质部检验合格的成品与《入库单》一同交于成品仓库的仓管员，仓管员应按照单据与实物（品名、规格、数量、标签等）仔细核对无误后，作好标识存放，在《入库单》上“仓管员”一栏中签名确认，《入库单》其中一联留底存档并及时记录在账本上。6.3营销部根据客户订单或《预订出货单》通知到仓库仓管员作好出货准备工作，并提前通知货运公司，具体按《外包运输管理办法》执行。6.4物料科仓管员根据营销部提供的《预订出货单》，备好货安排搬运到指定地点待品管做好出货前检验合格后，具体依《仓库管理办法》执行。6.5装车（装柜）过程中应做到：置放整齐密实，行车平稳安全、注意防雨、防晒，努力防止意外。 文件编号FS-QP-04版次A/0发行日期2014-6-15页码第2页共3页6.6物品装好后，成品仓管员应及时开好《物品放行条》经审批后交给送货人员，作为门卫放行的依拯。门卫根据仓库所开的《物品放行条》进行相关查验动作，检查无误后给予放行；如有问题应及吋通知营业处理。6.7各类产品入库、岀库、盘点必须做好记录，各记录和相关单证应按《记录控制程序》进行管理。6.8"交期延误〃时与客户的沟通处理6.8.1因非计划内因索会造成交期延误，物料科根据实际情况，将确定将延误交期的实际天数提前通知。6.8.2物料科则须将延期交货的原因及时间，及时与客户沟通，在征求客户的同意下，协调更改交货期。更新后的交货期须通知仓库做修订。6.9货款的回收财务科对每月产品的交付的数量进行统计，对帐与开票，并按合同/协议进行货款回收，如右未能回收的货款进行原因说明，并对原因分析采取相应措施改善。7.0相关文件7.1外包运输管理办法FSKD-WI-CX-027.2订单管理程序FSKD-QP-O17.3生产管理程序FSKD-QP-O37.4标识和可追溯性作业指导书FSKD-WI-PG-O17.5仓库管理办法FSKD-WI-CK-027.6记录控制程序FSKD-QP-138.0记录表格文件编号记录储存期限保存单位备注QP-CK-001送货单3年物料科期限均加一个F1历年QP-CK-002退货单3年物料科W1-PG-013出货检验报告3年品质部QP-CK-004物品放行条3年物料科QP-CK-005入库单3年生产Vf勿料财务QP-CK-006预订出货单3年物料科 文件编号FS-QP-04版次A/0发行日期2014-6-15页码第3页共3页