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产品完工交付管理暂行规定CQGI-ZZ-MPS-004A版产品完工交付管理暂行规定背景:为了加强完善公司计划管理体系,加快落实生产车间三级计划的推行,进一步提升公司生产计划的执行力,保证生产计划执行的可考核,制造部在推行过程中发现在商品填报、成本核算等管理环节仍然存在漏洞(未报商品的现象)。2011年12月6日经资产财务部、制造部联合报公司领导刘总监同意后,对此作出部分科学合理的改善。为此,特制定此暂行管理办法。1目的规范生产完工交成品库的商品、三包产品、新产品试制结题项目等的产值统计、成本核算流程,确保信息反馈的及时性和准确性,以规避商品填报漏洞,做到公司分配有据可依。2适用范围适用于由制造部主计划室下达的主生产计划(包括新产品试制计划)、备件计划(包括售后有偿服务计划)、三包计划、外协(协进)计划所涉及产品完工入库报商品(或交付)的全过程管理。3职责3.1制造部:负责各类主生产计划的制定、下达,确保其准确性;负责计划执行情况的检查;负责商品统计上报工作。3.2技术中心办公室:负责在新产品试制完成后,向制造部、审计监察室提出“技术研发计划项目结题报告”。3.3审计监察室:负责向制造部提供经审定后的“新产品产值”。3.4装配职能车间(风机装配车间、压缩机装配车间、环保分公司):负责产品完工交检合格后报商品(含新产品)或三包产品报交验;负责将“成品完工入库通知单”、“三包产品交验单”反馈到制造部。3.5对外协作部负责协进产品“成品完工入库通知单”的填写和报送工作。3.6资产财务部负责按“企业会计制度”和相关会计准则要求进行生产制造成本、质量成本核算。4管理要求
产品完工交付管理暂行规定CQGI-ZZ-MPS-004A版4.1生产指令下达、执行检查4.4.1制造部主计划室根据市场营销部《销售需求计划》、技术中心《新产品试制计划》,负责编制下达《主生产计划》、《备件计划》;根据重大项目办传递的“三包信息确认单”,编制下达《三包计划》;根据对外协作部传递的“委托检测、试验、加工合同”编制下达《外协(协进)计划》。4.1.2各车间接生产计划后,组织安排生产,并按计划节点时间组织生产执行情况内部检查,定期由制造部检查计划进度情况;4.2产品完工交付4.2.1合同产品合同产品装配完工后,由装配车间(含环保公司)按制造部下达的生产计划组织成品交验、装箱工作,填写“成品完工入库通知单”经检验、成品库管人员共同验收签字确认后,将“成品完工入库通知单”按规定传递给制造部;4.2.2新产品A、按照《新产品试制计划》新产品试制完工后,技术中心应组织新产品鉴定,编写“技术研发计划项目结题报告”交制造部、审计监察室备案。B、制造部接技术中心办公室提交“技术研发计划项目结题报告”后,通知装配车间组织交验工作,并填报“成品完工入库通知单”。C、审计监察室根据“技术研发计划项目结题报告”审定新产品产值,并将产品报制造部作为统计商品产值的依据。D、当试制新产品用于合同交付用户后,由制造部按销售价格重新核定商品产值,并调整原产值(根据销售实际价格进行增补或减少产值)。4.2.3三包产品各车间接到“三包计划”后,按“三包产品认定、制作流程”要求组织整改工作。装配车间交付三包产品时填写“三包产品交验单”,经检验、售后管理部门确认后报制造部作为计划履行考核依据,同时报资产财务部作为核算成本的依据。4.2.4协进产品对外协作部根据制造部主计划室下达的外协(协进)计划组织协作工作,跟踪制作进度,在履行完成合同要求后,填报“成品完工入库通知单”交制造部作为协进产值填报及核算成本的依据。4.3商品产值统计
产品完工交付管理暂行规定CQGI-ZZ-MPS-004A版4.3.1商品产值统计原则:订单产品按合同价格进行核定统计;新产品按审计监察室提供的价格统计;协进产品按“委托检测、试验、加工合同”约定价格统计。4.3.2商品产值统计依据:成品完工入库通知单。4.3.3制造部按当月生产计划,于每月25日收集“成品完工入库通知单”(上月26日至当月25日作为统计考核周期),核对当月计划执行情况,按公司商品填报制度汇总产值。4.3.4对当月生产计划未报商品的,制造部应立即调查原因,作出调整。4.4成本核算4.4.1资产财务部收到“成品完工入库通知单”、“三包产品交验单”后,通知各车间结转成本,按正常的程序进行财务核算。4.4.2各车间成本核算员按资产财务每月提供的“生产费用汇总表”、“成本结算表”、“材料领用单”对照生产计划进行正确完整归集后报资产财务部。5控制记录5.1成品完工入库通知单5.2三包产品交验单5.3生产费用汇总表5.4成本结算表5.5材料领用单