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深圳市xx电子股份有限公司合同决策和管理团队文件xx合同决策和管理团队字【2009】002号签发人(合同决策和管理团队主任)XX交付项目组任命文件XX项目,市场意义重大,为了该项目目标实现,加强项目的计划、组织、协调、指挥和控制,经合同决策和管理团队研究决定,成立交付项目组,并作如下任命:姓名工号职能部门项目组角色领导组XXXXXXXXXXXX组长XXXXXXXXXXXX副组长XXXXXXXXXXXX组员项目组XXXXXXXXXXXX项目总监XXXXXXXXXXXX交付PMXXXXXXXXXXXX实施经理XXXXXXXXXXXX工程设计经理XXXXXXXXXXXX供应链专员XXXXXXXXXXXX维护经理XXXXXXXXXXXX技术经理(可选)XXXXXXXXXXXXQA以上任命有效期截至年月日。
1项目组组织架构工程设计经理实施经理表示根据项目具体需要而定表示可以合并QA技术经理交付PM维护经理项目领导组项目总监供应链专员2项目组工作职责交付项目组是一个跨功能部门的交付组织,负责产品整体交付业务运作,组织业务内的交付项目管理与交付目标管理。其主要目标是根据交付项目任务书的要求,保证项目能按时保质验收与移交,提升客户满意度,保证在财务和市场上取得成功。交付项目组职责如下:1)对交付项目的整体成功,包括对项目交付的进度、成本、质量整体负责2)通过参加交底会,与销售项目组进行项目文档、客户信息、项目风险以及会议纪要等工作承接3)管理和执行端到端交付流程中制造发货工程准备、工程实施、合同关闭阶段的关键活动,及时做出决策并完成阶段的活动和交付件,确保交付项目整体开发进度和特性交付4)在合同决策和管理团队会议上定期汇报进展情况,或者定期提交书面报告5)执行签订的项目合同
1各成员工作职责1.1项目领导组1)定期拜访客户高层2)负责项目基准计划审批3)负责项目实施重大变更审批4)负责项目实施重大问题决策1.2交付PM1)项目交付成功的直接责任人2)全面管理项目交付,对项目交付的进度、成本、质量整体负责3)作为公司代表和项目实施阶段与客户的接口人4)组建交付项目组,协调项目资源到位5)制定项目主计划、基准预算,对于项目重大变更及业务线渠道(向上求助)无法及时解决的问题,提交项目领导组审批6)考核项目组成员1.3供应链专员1)制定有竞争力的供应方案,进行成本和人力资源规划,并确保供应方案在实施阶段有力执行2)负责项目实施过程中的项目物流工作,管理项目的涉及设备、材料等物流及仓储事宜3)制定各项物流、保险工作计划,负责各项物流、保险合同谈判,包括与已认证的当地各代理商、供应商的协调,运输合同、仓库租赁合同、保险合同等谈判工作4)与业主、分包商和供应商等合作方的日常物流接口工作,监控落实项目的涉及设备、材料等在进口地的清关、运输工作5)为项目管理组提供广泛的项目物流方面的协助,包括与当地供货商的协调、设备的发运、清关、安装材料供货及仓库租赁谈判等
1.1实施经理1)负责工程现场公司设备及配套设备安装的实施和分包商现场施工管理,对整个项目中设备安装的工程进度、工程安全、工程质量、工程成本负直接责任2)指导和监控公司工程督导和外协督导(或分包监理)的工作,并及时向项目经理通报工程中出现的问题及工程进展情况3)协调解决工程实施中的技术问题4)组织工程验收与移交5)工程实施中的业主、分包商以及网规设计组的协调6)根据项目需求,制定培训计划,负责对分包商进行培训1.2工程设计经理1)负责项目工程现场勘测及设计工作的实施、监控项目工程设计工作的质量与进度。负责设计交付的及时性与质量2)负责审核分包商工程设计3)在项目实施阶段,负责项目设计交底与处理项目设计的变更1.3维护经理1)负责项目移交后的设备维护责任2)负责项目遗留问题处理3)负责协助完成项目终验1.4技术经理1)作为产品领域的技术专家,负责与客户进行技术交流以及技术培训,为客户提供技术支持保障2)对项目中遇到的技术问题进行处理,在工作现场与客户沟通协调1.5QA1)制定全流程的质量计划,并负责执行
1)定期提交项目交付的服务质量分析报告,寻求服务质量改进措施2)对质量进行控制和检查,支持客户QA1工作制度交付项目组实行周例会制度,通过每周例会交流项目进展、对项目风险进行管控。项目组通过对关键点的控制保证交付质量,并通过向合同决策和管理团队汇报取得项目投资支持。合同决策和管理团队二零年月日报送:请输入报送对象名单主送:请输入报送对象名单抄送:请输入报送对象名单合同决策和管理团队二零年月日