物业公司房屋交付指引手册

客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第1页/共12页编制z审核z批准z1.0目的合理安排房屋交付准备工作、规范交楼手续办理，确保收楼工作顺利有序的进行。2.0范围适用于z酒店物业前期项目的房屋交付工作。3.0职责3.1品质督导部负责编制业主手册、前期物业服务协议、督导收楼流程设置、协助收楼。3.2公司财务部负责收楼费用收缴相关工作安排。公司工程部负责工程维修类业务的指导与协助房地产E网http://www.fdcew.com/3.33.4公司礼宾部负责归安全防范工作的指导与协助。3.5项目经理负责收楼前的现场布置以及各项收楼准备工作。3.6服务中心收楼小组负责现场房屋交付手续的办理。3.7分管领导负责收楼的整体把控、统筹工作。4.0方法和过程控制4.1物业与开发商的工作对接4.1.1提前两个月对接房屋交付的准确时间，并做好提前房屋交付的准备。4.1.2对接房屋交付前的接管验收工作。具体按接管验收指引执行。4.1.3对接房屋交付前的清洁工作。地产可委托物业在房屋交付前进行房屋的清洁工作，一般需倍讯易http://www.pxyi.net/要10-15天（根据面积多少而定）。在进行清洁工作时，物业应避免产生局部未清洁的现象，室内和花园内的垃圾要处理掉，对玻璃、厨厕等明显地方，要保持干净，对安装有坐便器的卫生间，清洁后应贴上封条。4.1.4对接集中办理房屋交付的场地。房屋交付现场尽量选择在明亮、宽敞、通风好、舒适的场所，避免在室外、寒冷和严热的地方。4.1.5对接房屋交付现场和路线的布置（含标识）工作。4.1.5.1布置时应确定好房屋交付的线路，包括车行和人行线路，尤其是分期开发的小区/大厦，要考虑到不影响已房屋交付业主的正常生活。4.1.5.2应注意考虑到人行出入口的位置，人流较多的房屋交付各流程可采取流水线的方式布置，高尚社区业主可采取一对一服务办理方式。4.1.6 房屋交付问题说辞统一。根据实际情况，针对重点投诉和客户主要关心的问题，开发商和物业共同制定对客户的房屋交付问题统一说辞，并培训到参与房屋交付工作的所有工作人员。4.1.7对接返修工作事宜。客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第2页/共12页编制z审核z批准z4.2集中交楼策划、准备4.2.1服务中心经理应指定房屋交付工作负责人。由房屋交付工作负责人进行房屋交付策划并编制房屋交付方案，策划内容包括：房屋交付户数、房屋交付流程、工作人员岗位分工、现场突发事件预案、房屋交付收取费用、现场的包装等。4.2.2房屋交付所收取的各项费用的确定4.2.2.1确定开始计收物业管理服务费的时间。一般房屋交付时间在上半月的，从当月15日开始计收；房屋交付时间在下半月的，从下月起计收。开发商可能由于销售或其它需要，要求延迟计收管理费的时间，由开发商支付延迟期间的管理费。开发商承诺赠送业主管理费的，由开发商按期支付管理费。4.2.2.2确定需要预交管理费的月数。通常情况下，为了使前期配套设施的完善和返修等工作有足够的人力管理，需要预收三个月管理费（但个别业主如拒交的，也可不预交，让业主选择按月交纳）。4.2.2.3确定需要预交水费的金额。一般需要预收一定金额（三个月用量）的水电费。业主入住后按业主实际用水量扣减，直至完毕后，业主按月实际用量交纳水费。4.2.2.4确定是否需要代开发商收取其他费用。4.2.2.5门禁卡工本费。此笔费用由开发商确定免费送卡数量，并计入开发成本，通常在房屋交付时赠送2-3张给业主，超过数量应按照成本价收取。具体操作根据各项目情况确定。4.2.2.6装修类费用按照装修管理规定执行。4.2.2.7停车场类费用。确定各类车位的月租费。4.2.2.8其它需要确定的费用。4.2.3房屋交付指引准备4.2.3.1房屋交付指引包括的内容为：欢迎词，房屋交付需准备和携带的资料，房屋交付办理流程，装修办理流程，业主在房屋交付时需要交纳的费用等。4.2.3.2房屋交付指引的内容既要清楚、明了，详细，又要避免长篇累牍，让业主感觉繁杂和摸不着头脑。4.2.3.3房屋交付指引应在房屋交付前，随开发商的《收楼通知书》一并发给业主。4.2.3.4房屋交付前，开发商应确定防盗门、窗花、阳台推拉门、遮阳棚等的样式，包括款式、规格、用材等。如小区允许在阳台安装防盗网的，还需要确定防盗网的样式。4.2.4房屋交付时需要准备的资料 4.2.4.1在房屋交付前两个月确定好房屋交付时业主需要填写的资料，提前印刷或复印好。客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第3页/共12页编制z审核z批准z以下资料供参考：序号资料份数备注1收楼通知书一式两份地产、业主各一份收楼确认书一式两份物业、业主各一份临时管理规约一式三份业主一份，物业管理项目一份，营销一份。2业主（住户）资料卡即业主（住户）档案登记表3委托银行代收款协议一式三份业主（住户）一份，物业管理项目一份，银行一份。4业户消防责任书一式二份业主（住户）一份，物业管理项目一份5房屋验收表业主验房时记录验收意见的表格6前期物业管理服务协议书一式二份业主一份，物业管理项目一份。如项目部在销售楼盘时未与业主签订该协议，需要在房屋交付时与业主签订。7业主（住户）档案袋按户数确定印刷数量8普通资料袋按户数确定印刷数量9物品领用登记表登记业主领用的物品10钥匙领（借）用登记表陪同验房等人员借用钥匙时登记11装修申请相关资料以备部分业主现场办理装修手续12停车场车位租用协议一式二份业主一份，服务中心一份13停车场车位管理协议一式二份业主一份，服务中心一份14住户手册结合本项目实际情况印刷《住户手册》，便于在房屋交付时派送。内容可涵盖项目物业管理的内容，如常用电话、周边配套、小区配套、服务项目介绍、装修介绍等内容。15业主在房屋交付当时办理装修手续所需 各户型房屋设计平面图、水电走向图等客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第4页/共12页编制z审核z批准z4.2.5房屋交付现场展板的准备4.2.5.1房屋交付展板的内容通常包括：公司简介、房屋交付办理流程、装修办理流程、收费指引、资料样本等。4.2.5.2应根据房屋交付展板的内容，设计美观的房屋交付展板。房屋交付展板的背景可选择项目的实景。展板的内容应尽量避免冗长的文字，以流程图为主。4.2.5.3可在现场布置需要业主填写资料的正确填写示范样木。4.2.6房屋交付其它工作准备4.2.6.1准备房屋交付所需其它的物资，如房屋交付现场布置的桌椅、住户钥匙挂板、展板架、点钞验钞机（如采用POS机收费时，要注意将物业和开发商的收费区分刷卡收取，以便于今后核对）、公章（业务章），圆珠笔、订书机、回形针、印油等。4.2.6.2为方便临时复印之需，在房屋交付现场准备复印机。4.2.6.3联系银行收款事宜。4.2.6.4如房屋交付现场还需要联系一些商家，如空调等家电、洁具、厨具、装修公司等以方便业主房屋交付的，也应提前联系，确定展区和价格。4.2.74.3成立交楼工作小组4.3.1交楼工作小组架构图（下页） 客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第5页/共12页编制z审核z批准z组长资料岗现场接待组收费岗后勤保障组接待签约岗钥匙管理岗副组长环境美化组安全及秩序维护组紧急情况处理组验楼岗交楼现场及园区布置采购外部协调组就餐4.3.2合理分工,明确职责4.3.2.1组长：负责组织、监督、指挥现场交楼，全面负责交楼期间的各项工作；4.3.2.2副组长：协助组长工作，全面负责交楼期间的现场协调工作；4.3.2.3现场接待组：要求熟悉交楼流程、应知应会，主要负责现场交楼手续办理（接待、签约、房屋验收、钥匙托管、资料归档等），为交楼期间业主现场(来电)的咨询、解释、投诉及其它相关事宜的协调工作（配合客户关系中心及营销中心需要），负责业主装修和其他业务办理,收集收楼每天向组长汇报收楼情况。4.3.2.4后勤保障组：负责交楼时的后勤保障。含现场工作人员午餐、饮用水的供应，并为业主 提供茶水、点心服务，交楼现场、园区的氛份布置、物品采购等，确保收楼工作的正常进行。要求提前计划、备份采购、质量把关，体现酒店式接待氛围。4.3.2.5安全及秩序维护组：负责交楼期间交楼现场秩序的维护以及园区的安全保卫、车辆停放指引、突发事件处理等工作。客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第6页/共12页编制z审核z批准z4.3.2.6环境美化组:负责开荒清洁及交楼期间园区和交楼现场的清洁维护、绿化植物保养，盆栽植物摆放，展现小区优美舒适的环境。要求合理配置人员，确保重点部位质量，环境整体赏心悦目。4.3.2.7外部协调组:协调收楼相关各方衔接及外单位有关联的事项。要求提前建立联系档案、清楚相关部门或单位专项负责人员。4.3.2.8紧急情况处理组：负责交楼期间的紧急情况的处理,由物业、营销、项目部三方人员构成。4.3.2.9资料岗：主要负责前期资料准备，现场接待验证业主身份、签约、建立业主档案，交楼期间收楼业主资料的打印、收集、存档工作。4.3.2.10钥匙管理岗：负责钥匙发放、保管及托管手续办理。要求专人负责，认真核对，及时记录。4.3.2.11收费岗：负责收楼相关费用收取、报帐；统一口径解答业主提出的收费有关问题；直接接受公司财务部指导。要求熟悉收费标准及收费依据。4.3.2.12验楼岗：负责陪同业主到现场验楼，抄水电表读数备案，跟进遗留工程问题。要求熟悉交楼标准、室内配置、公共区域设施设备情况。4.3.2.13接待签约岗:指引业主收楼、签署相关资料文件、进行资料整理归集。要求熟悉签约文件内容、合理解答业主问题、掌握项目应知应会，展示规范的客服礼仪和酒店式服务细节。4.4收楼工作计划由项目经理编制交楼工作计划，报品质督导部、分管领导、总经理分级审阅。要求合理分工、明确节点、责任到人。4.5培训4.5.1在安排好房屋交付工作计划、各相关岗位及职责后，应对所有参加房屋交付的工作人员进行房屋交付培训，内容包括：现场各岗位的职责、房屋交付统一说辞、各部门的衔接、时间的节点等。4.5.2可进行房屋交付前的模拟演练，对演练中暴露出的问题和不足，房屋交付负责人应及时组织进行整改。要求包括理论/实操、专项/综合、部门/全体、应知/应会等多形式的培训。4.6模拟交楼 由分管领导牵头,联合营销、地产客户部、地产项目部、物业人员进行正式交楼前的现场彩排。客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第7页/共12页编制z审核z批准z4.7收楼手续办理所需资料4.7.1家庭户应带资料◇《收楼通知书》（原件）；◇房屋买卖合同；◇业主身份证原件及三份复印件（用于服务中心存档、办理银行托收和房屋所有权登记）；◇业主家人身份证复印件一份；◇《业主资料卡》；◇业主及家庭成员1寸照片一张/人；◇指定银行存折原件（银行卡）及复印件一张；◇委托人除须带以上所要求的资料外，还需带上业主授权委托书一份，受委托人身份证原件及复印件一份。4.7.2公司户应带资料◇《收楼通知书》（原件）；◇房屋买卖合同；◇单位法定代表人身份证原件及二份复印件（用于服务中心存档、办理银行托收）；◇单位出具的法定代表人身份证明一份；◇营业执照复印件（加盖公章）一份，同时携带原件以便核对；◇居住在本物业的单位人员身份证复印件一份；◇以单位名义开户的指定银行存折原件及复印件三份；◇如法定代表人委托他人办理，受委托人除须带好以上A-G项所要求的资料外，还需带上单位授权委托书一份，法定代表人授权委托书一份（均需载明授权范围），受委托人身份证原件及复印件一份。4.7.3车位的交付◇《收楼通知书》（原件）；◇车位购买合同书◇车位产权人身份证及三份复印件（用于服务中心存档、办理银行托收和车位所有权登记）；◇《业主资料卡》；◇车位产权人1寸照片一张； ◇指定银行存折原件及复印件一张。客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第8页/共12页编制z审核z批准z4.7.4出租物业的房屋交付办理手续◇对租赁公司的商用物业的顾客或公司，须与资产运营中心签订《租赁合同》，并须于三个月内提供营业执照及复印件、负责人和职员的身份证复印件及照片。◇租用业主房屋的租户，须与业主签订的《租房合同书》，并到服务中心签订《租户管理协议书》。◇租用受托管的写字楼、商场的顾客或公司，须与业主签订的《租赁合同》，并到服务中心签订管理协议书，要求写字楼及商场内必须按消防管理规定配备相应的灭火器材，并提供营业执照、负责人和职员身份证复印件。4.7.5转让房的房屋交付办理手续受让方应持以下资料：◇房屋转让合同；◇房屋产权证；◇业主身份证原件及二份复印件（用于服务中心存档、办理银行托收）；◇业主家人身份证复印件一份；◇《业主资料卡》；◇业主及家庭成员1寸照片一张/人；◇指定银行存折原件（银行卡）及复印件一张；◇委托人除须带以上所要求的资料外，还需带上业主授权委托书一份，受委托人身份证原件及复印件一份。4.8工作要求4.8.1由指定专人引导业主到手续办理现场。4.8.2向业主介绍流程和注意事项，接受业主咨询。4.8.3由工作人员验证业主所带的房屋买卖合同等，核实业主身份，并验证、收回业主的《收楼通知书》、已填妥的《业主资料卡》以及应携带的资料。4.8.4由工作人员与业主签订房屋交付相关协议，包括：《业主公约》、《委托银行代收款协议书》、《业户消防责任书》。已购买车位的业主须签订《车位服务协议书》。租车位的业主须签订《车位租用协议书》。已购商铺业主须签《商铺管理协议书》等。4.8.5由指定的财务工作人员根据审批的房屋交付收费标准收取房屋交付相关费用。4.8.6由指定专人陪同业主验房，抄录水、表底数，并请业主在《房屋验收表》上签验收意见。4.8.7 如业主验房后提出质量问题，由验房陪同人员征求顾客意见后将《房屋验收表》复印件交项目部处理，项目部处理完毕后，通知业主复验并签验收意见。客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第9页/共12页编制z审核z批准z4.8.9由指定专人发放钥匙，并请业主在《物品领用登记表》中签收。4.8.10每日房屋交付工作结束召开碰头会，对当天房屋交付工作进行总结，对相关问题给出统一说辞。每日将房屋交付信息报送相关部门。4.8.11业主（住户）资料的管理◇服务中心经理指定专人负责保管业主（住户）提供的资料。业主和租户的资料应分类保管。◇业主（住户）资料属保密资料。◇有关业主（住户）持有IC卡的电脑资料同属保密资料，未经服务中心经理批准，保管人员不得给人查阅。4.9房屋交付流程4.9.1收楼程序A、凭《收楼通知书》办完发展商有关手续后，在服务中心要经过“身份确认”、“交纳费用”、“房屋验收”、“接受钥匙”四个程序。B、签署《业主/住户消防安全责任书》、《代缴费委托书》、《收楼确认书》、《业主手册》、《前期服务协议》。C、业主填写并上交《业主/住户资料卡》或《委托书》（委托他人收楼时用）。4.9.2身份确认A、《收楼通知书》、《商品房买卖合同》；B、费用结清凭据；C、业主身份证原件、复印件；D、非业主身份证原件、复印件、《委托书》。4.9.3费用收缴A、物业管理服务费开始计收的时间，以发展商发出的《收楼通知书》上确定的办理房屋交付手续时间作这计费起始日期。B、房屋交付时服务中心以银行刷卡或现金、支票形式预收3个月服务费；C、3个月后，服务中心采用银行划帐的方式（业主也可以现金交费）收取服务费，划帐日期为每月10日、20日两次。逾期未缴纳的，服务中心有权按欠费总额每天1‰的标准收取滞纳金。D、业主在收楼时提供指定银行的帐号，用于以后的服务费用划帐。4.9.4房屋验收 A．办完上述程序后，服务中心工作人员陪同业主对该房屋进行检查，对发现的质量问题经工作人员确认登记后，交地产项目部安排施工单位进行维修处理。对一些工程遗留问题客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第10页/共12页编制z审核z批准z较为简单，项目部又人手紧张时，可以按约定的程序将工程返修内容委托物业返修办进行，费用由地产支付。B．质保期外的维修将以有偿服务形式开展。4.9.5钥匙接收与托管A．业主在完成房屋检查后，签署《收楼确认书》。B．因返修或其他需要业主房屋钥匙的，可以委托服务中心暂管的形式，将一片大门钥匙交给服务中心，并办理钥匙托管手续，填写《钥匙托管书》。4.9.6资料归档A、业主收楼时需携带本人及家属等相关人员身份证复印件各一份，彩色免冠小一寸近照各一张，用于建立业主档案及办理业主卡之用，并填写《业主/住户资料卡》。B、收楼手续完成后，整理好业主签署的所有资料一并袋装，统一交项目指定的资料管理员归档。4.10提前收楼4.10.1业主由于个人原因要求提前收楼，需填写《提前收楼申请表》，递交客户关系中心。4.10.2客户关系中心核实业主付款情况，确认房款已收齐，整理业主资料以邮件形式知会物业服务中心，通知业主办理收楼手续。4.10.3若该房屋未达到《商品房买卖合同》约定的交付使用条件，需签署由于提前收楼不追究法律责任的《承诺书》。4.11收楼后续工作4.11.1集中收楼期每天下班后需进行数据统计、工作总结,信息传递。4.11.2收楼小组负责收楼日报的信息反馈，当天以邮件形式知会客户关系中心及公司领导。5.0支持性文件5.1《收楼管理规范》5.2《房屋交付工作指引》5.3《业主手册》5.2《住宅使用说明书》5.3《住宅质量保证书》5.4《住宅交楼证明》5.5《代缴费业户须知》5.6《收楼缴纳费用明细表》5.8《前期物业服务协议》5.9《临时业主公约》 5.10《业主收楼流程图》客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第11页/共12页编制z审核z批准z业主收楼流程图身份确认1、验证收楼通知书、费用结算凭据、购房合同2、核实业主身份证复印件或《委托书》等相关证明文件办理钥匙托管手续有否工程问题整理收楼资料，并交资料小组存档处理完毕，通知业主复验至问题关闭验楼交楼小组陪同业主验房，确认质量问题和水、电表底数并核收归档整改项目部处理遗留工程问题签收资料1、签署《前期物业服务协议》及相关收楼文件2、签署《收楼确认书》、《收钥匙确认书》3、发放钥匙、礼品暂停办理房屋交付手续先验楼交楼小组派人陪同验房，确认房屋是否符合交楼标准交纳费用按“缴费明细表”缴交相关费用否齐全符合否否有无存档资料：1.收楼通知书、费用结清凭据9、《提前收楼申请表》、《承诺书》2.业主/承办人身份证复印件或业主/法人代表授权书10、其它相关资料3.业主/住户资料卡派发给业主的资料：4.业主/住户消防安全责任书1.业主/住户消防安全责任书 5.《临时管理规约》2.收楼确认书6.收楼确认书3.两书:住宅使用说明书、住宅质量保证书7.委托银行代划协议书4.公共水电分摊方法8.钥匙托管书5.委托银行代划协议书客户服务手册文件编号LHWY/WI/7.5.1-KH-19房屋交付指引版　　号A/0第12页/共12页编制z审核z批准z6.记录表格6.1LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F1《收楼通知书》6.2LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F2《收楼确认书》6.3LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F3《催告书》6.4LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F4《业主（住户）资料卡》6.5LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F5《业主/住户消防安全责任书》6.6LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F6《房屋验收表》6.7LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F7《客户意见受理单》6.8LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F8《钥匙托管书》及《钥匙领回书》6.9LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F9《资料/文件/物品签收单》6.10LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F10《提前收楼申请表》6.11LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F11《承诺书》6.12LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F12《委托银行代收款协议书》收楼通知书编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F1　　　版本：A/0　　　　　　　　　序号：尊敬的业主：感谢您一贯以来对我司的信赖和支持，在我们的共同努力下，您所购置的XXXX（项目名）栋 单位已经竣工。现我司正式通知您，请在详细阅读完以下事项后，如期前来办理收楼手续。一、收楼时间：年月日至年月日期间（上午8：30到下午17：30）为收楼时间，届时发展商和物业公司将在XXXX收楼处恭候，方便阁下办理收楼手续。为避免阁下在办理收楼手续等候时间过长，敬请提前与我司预约具体收楼时间，我司将安排专人为您提供“一站式”的收楼服务。如因特殊原因，阁下不能按约定时间前来办理收楼手续，请及时电话通知我们，我司将另行安排专人为您提供服务。二、收楼服务热线：联系人：三、收楼前准备的资料：为保证收楼工作的顺利进行，敬请仔细准备好如下资料：1、个人购房业主须带身份证原件、复印件（若业主不能亲临办理，则受委托人需出示业主的委托书（须公证处公证）原件、受委托人身份证原件及复印件）；2、单位购房业主须有单位开具的委托公函及受委托人身份证原件；3、《认购书》或《商品房买卖合同》；4、收楼通知书；5、已缴楼款、税费的发票或收据；6、现场缴交《收楼缴纳费用明细表》所列款项（以现金、刷卡形式均可）；7、业主本人及家属等相关居住人员身份证复印件各一份，彩色免冠小一寸近照各三张。广东z集团有限公司　　年月日　　　收楼确认书编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F2　　版本：A/0　　　　　　　　　　序号：房号：业主姓名：证件号码： 本人已清楚验收该单元，并确认以下事宜：一、根据买卖双方签定的《商品房买卖合同》和有关交楼标准，z酒店物业公司受z集团委托，已将XXXX（项目名）房的房屋移交给本人，并经双方验收且确认无异。二、本人已办理收楼手续，愿意自觉履行并遵守所签署的所有收楼文件之各项有关规定。三、如验楼时发现有遗留工程问题，本人愿意接受发展商的整改建议，配合整改。四、本人确认该单元所有钥匙数量如下：住宅大门钥匙：条室内各房门钥匙：条邮政信箱钥匙：条生活阳台门钥匙：条其它钥匙：条，合计：条温馨提示：1、开发商及物业公司建议阁下在装修完毕后才启用生活钥匙，装修期间请勿遗失临时装修钥匙，若遗失物业公司会收取元用于更换临时用锁的成本费用，为了您的家居安全请注意保管。2、开发商及物业公司不留任何钥匙。五、本人确认水、电表初始读数如下：水表读数：电表读数：业主确认签署：广州z酒店物业管理有限公司XXXX酒店式服务中心经办人：年月日年月日(一式两联,第一联：服务中心留存,第二联：业主留存)收楼催告书编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F3　　　　版本：A/0　　　　　　　　　序号： 尊敬的单元业主：您好！根据《商品房买卖合同》第十条甲乙双方的约定，贵单元应当在年月日前收楼，根据合同第十一条，该商品房经规划验收合格已符合交楼条件，我公司已于年月日发过收楼通知书给贵单元，以及电话预约您于年月日至日到花园（地点）收楼现场办理收楼手续，但至今未能莅临。按照《商品房买卖合同》的补充协议第九条：乙方必须在甲方发出收楼通知书之日起十日内办理收楼手续，否则视为甲方实际把该楼交付乙方，并开始计付该楼房应付的物业管理等相关费用。现诚邀您于年月日前莅临我服务中心办理相关收楼手续，如您不能如期来办理收楼等相关手续，我方将按合同约定视您已收楼，并从年月日开始计付该楼房的物业管理等相关费用。衷心恭侯您的到来！广东z集团有限公司年月日业主（住户）资料卡编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F4　　版本：A/0　　　　　　　　　　序号： 尊敬的业主：为了更好的提供优质服务，请您前来现场办理入住手续前填写此资料卡，现场办理时请携带您的《收楼通知书》、《业主（住户）资料卡》以及《业主房屋交付指引》中指明的其它相关证件、资料，我们将为您提供全面、细致、高效的服务。谢谢您的合作！l您的房号：　幢　单元　房l建筑面积：　　　　　　　　平方米l您的姓名：性别：年龄：　　身份证号：　　　l您的国籍：证件名称、号码：l您的籍贯：　户口所在地：　　　　　　l您的工作单位：职业职务：　　　　l您的联系电话：　　　BP：　手机：　　l您常用的个人电子邮箱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　您家庭常住人员的情况：姓名性别与业主关系身份证（儿童证）号户口所在地工作（学习）单位联系电话兴趣爱好l车牌号码：;车辆型号：;车辆颜色：;填写注意事项：1、本表所列栏目请务必如实填写，我司将为您保密；2、请用蓝色或黑色钢笔填写，勿用铅笔、圆珠笔、彩笔填写；书写字体应端正清晰，请勿使用缩写符号。(请在背后方框处粘贴您与家人的1寸照片，谢谢！)业主（住户）资料卡（附页） 编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F5版本：A/0序号：贴　照　片贴　照　片贴　照　片姓名：　　　　　　　　　　姓名：　　　　　　　　　姓名：贴　照　片贴　照　片贴　照　片姓名：　　　　　　　　　　姓名：　　　　　　　　　姓名：贴　照　片贴　照　片贴　照　片姓名：　　　　　　　　　　姓名：　　　　　　　　　姓名：业主（住户）消防安全责任书 编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F6　　　　版本：A/0　　　　　　　　　序号：根据《中华人民共和国消防法》（下称《消防法》）和《消防管理规定》（下称《管理规定》）的规定。为确保园区不发生火灾和消除火险隐患，特制定此住户消防安全责任书，并确定业主（住户）为z绿洲花园单元住宅的防火责任人，其责任如下：1.建立以本单元住宅业主为主要防火责任人，住宅使用人员共同参与的消防安全小组，认真贯彻执行《消防法》及相关法律法规。2.防火责任人应经常教育住宅使用人员树立防火意识，安全使用各种电器，燃气用具，使用电器、燃气用具后关闭电源、阀门。3.配备必须的消防设备器材（如灭火器），定期检查维护，并在有效期结束前或使用后及时更换需更换的材料。4.经常对住宅使用人员进行消防知识以及火警发生后逃生、自救技能培训，使住宅使用人员能够熟练掌握、使用所配备的消防设施和器材及自救逃生的方法。5.主动配合消防监督部门和服务中心对本单元消防工作的检查、监督。6.有义务参与和发动住宅使用人员参与消防主管部门和服务中心组织的消防演习及宣传活动。7.火灾发生时应服从现场指挥员的统一指挥。8.有责任保护火灾现场，协助消防机关和服务中心调查火灾原因。9.具有国家规定的有关防火安全责任人所应有的权利、义务和承担相应的法律责任。为保证本责任书的有效执行，对发现有违上述条款造成火险隐患等情况，服务中心有权依法追究责任人责任。本责任书自签字之日起生效至物业单位更换业主时为止。业主中间更换责任人则另行签订消防安全责任书，更换责任人未重新签订责任书的，其前任防火责任人继续承担消防责任。本责任书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。业主签名：酒店式服务中心盖章签署日期：日期：第一联：服务中心存第二联：业主存 房屋验收表编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F7　　　　　版本：A/0　　　　　　　　序号：房号业主姓名联系电话验房陪同人员煤气底数：　　　　水表底数：　　　　电表底数：业主验收意见业主签名：年月日陪同人员意见：经办人签名：年月日业主复验意见：签名：　　　　　　年　　月　　日复验陪同人员签名：年　　月　　日备注： 客户意见受理单编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F8　　版本：A/0　　　　　　　　　　序号：客户房号客户姓名联系电话日　　期方　　式□来电□来访□来信□其他意见反馈□投诉□收楼□建议□表扬□其他意见类型□工程质量意见□物业服务意见□规划计划意见□销售服务意见□客户服务意见□其他意见意见内容发单时间发单部门发单人发往部门营销中心负责人签名相关部门意见负责部门处理意见回复时间预计完成时间完成时间验收时间验收人员验收意见回访时间回访人回访意见 关闭时间经办人备　　注钥匙托管书编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F9　　版本：A/0　　　　　　　　　　　序号：房号：业主姓名：联系电话：兹因本房屋室内工程仍有部分需要维修和完善，因本人无暇到现场给维修工人开门维修，现托管大门钥匙条予服务中心，以便维修。在维修期间本人会保管好室内财务物品，如有遗失，本人不追究服务中心的责任。业主签名：经办人：日期：日期：温馨提示：请业主妥善保管好此据，凭此据领回托管钥匙。钥匙领回书本人已经取回托管于服务中心的大门钥匙条。 业主签名：经办人：日期：日期：提前收楼申请编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F10　　　版本：A/0　　　　　　　　　　序号：广东z集团有限公司：本人认购项目栋单元，并已签署《商品房买卖合同》，原定收楼日期为年月日，现由于个人原因，申请提前收楼。望批准！提前收楼原因：业主签名：日期：批准： 承诺书编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F11　　本：A/0　　　　　　　　　　序号：广东z集团有限公司：您好！本人在年月日认购项目单元，年月日已签署《商品房买卖合同》，编号，《商品房买卖合同》约定年月日交付使用。本人明确该住宅未达到交楼条件，现由于个人原因，要求提前收楼，由此引起的一切责任由本人负责，并就此承诺不追究发展商任何相关法律责任。业主签名：日期： 委托银行代收款协议书编号：LHWY/WI/7.5.1-KH-19-F12　　版本：A/0　　　　　　　　　序号：甲方：幢单元房业主（住户）乙方：广州z酒店物业管理有限公司丙方：广州z酒店物业管理有限公司下属的服务中心长期向顾客提供物业管理的各项服务，为方便甲、乙双方有关费用的收付结算，甲、乙、丙三方就上述费用的收付结算方式达成如下协议：一、委托银行收款范围物业管理服务费、水费、车位服务费、车位租赁费、光纤电视收视维护费、特约服务费、宽带网络使用维护费、维修费、滞纳金等甲乙双方事先约定的费用。二、帐户开设甲方同意在丙方开设通存通兑的账户，同时开通电话银行服务；乙方同意在丙方开设用于费用结算的银行结算帐户。三、收费通知发送与确认1、乙方于每月　日前将应收费项目向甲方发出书面的收费通知（送达甲方信报箱视为已收到），此后　日内（即　日至　日），若甲方对此收费项目内容和金额未向乙方提出异议，则视作甲方已认可收费通知单全部内容；2、经甲方认可后或甲方在规定时间内未提出异议，乙方将于当月　　　日向丙方发出委托收款书面通知。四、收付结算1、甲方授权丙方按乙方收费通知单上列示的金额从其帐户中直接扣款至乙方帐户；2、在收到乙方的委托收款通知后，丙方于每月　　日（遇节假日顺延）前将上述款项从甲方帐户划入乙方银行结算帐户，并向乙方发出已扣款书面通知；3、甲方应于每月　　日（不含　　日）前在其账户中备足存款以保证支付。 4、根据中国人民银行的有关规定，甲方的长城借记卡账户余额任何时候不得低于人民币1.00元。若以上所收费用合计金额在划款后，甲方储蓄账户余额低于1.00元人民币，则丙方对该费用不作转账处理，丙方不负责为甲方垫付，该费用全额进入《转账失败清单》，由乙方根据甲乙双方有关约定对甲方做出欠款追偿及相关处理。5、乙方在收到丙方的转账确认书面通知后，在下月向甲方发出的收费通知单中列明上月实际缴款金额。五、其它事项1、甲方对上述收费项目和金额在规定的时间之外提出异议，应在该次委托收费结束后，由乙方组织核实，多退少补。核实后确系多收的，由乙方直接现金退还或从下次费用中抵扣。2、若因乙方或丙方有关人员疏忽造成少收甲方费用的，乙方有权要求甲方以现金或其他方式补交，或委托丙方在下月费用代收。　3、甲方储蓄账号由于非银行原因发生变化，甲方应及时书面通知乙方，由乙方签章确认后，于转账前随乙方发出的转账通知一并交丙方。4、为方便业主（住户），丙方负责为甲方提供业务查询。六、违约责任1、若甲方延期交付以上应交费用，乙方可按延期天数（从每月　　日起至实际交付之日止）按日利率万分之五向甲方收取滞纳金。在下次转账之前，甲方应交付的以上费用和滞纳金可以现金或其他方式随时在乙方财务部交纳。七、本协议签订后，从　　　　年　　　月　　　日起，以上费用将正式由银行托收，在此之前的费用需甲方向乙方交纳现金。八、本协议一式三份，三方签字或盖章后生效，三方各执一份。丙方所执一份即为甲方对银行的付款委托书。甲方(单位或个人签章)：人民币帐号（储蓄）：楼栋号：住户联系电话：年月日乙方（单位盖章）：广州z酒店物业管理有限公司人民币帐号：联系电话：年月日丙方（单位盖章）： 住户查询电话：联系电话：年月日房地产E网http://www.fdcew.com/