海南大学桥西小区第一批集资建房交付钥匙工作方案

海南大学桥西小区第一批集资建房交付钥匙工作方案桥西小区第一批集资建房共9幢1092套住房，工程于2010年5月开工建设，二个标段分别于2012年3、4月份单体楼竣工并经政府质检部门初验合格。5月初招标产生小区物业服务公司。现决定在5月20日至30日将住房钥匙交给集资职工装修使用。小区交接工作分二个阶段进行，第一阶段移交单体楼宇及套房、相关共用设施设备等；第二阶段综合验收后整体移交本小区。本次仅为交套房钥匙装修，正式交房待综合验收后实施，填写交房材料。为做好本批次集资房交钥匙装修工作，特制定本方案。第一阶段交接工作：一、验收交接内容本批次集资房第一阶段交接内容包括：小区9幢单体楼及各套住房；公共部分、共用设施设备；相关图纸资料等。二、交接步骤及时间第一步：山东建大向学校交付。由代建方山东建大（包括施工队、监理公司等）根据《代建协议》及其他条件要求，向学校（包括基建处、后勤处等）交付单体楼及套房、设施设备、相关资料等。填写《交接清单》，双方验收签字交接。时间：5月17日—5月18日。牵头单位：基建处。第二步：学校向物业服务公司交付小区单体楼及套房、公共部分、共用设施设备、图纸资料和物业管理职能。时间：5月18日，由山东建大、基建处、后勤管理处、物业服务公司负责。第三步：学校向集资职工交付单套住房钥匙。学校（后勤处）以幢为单位时间向该幢集资职工交付钥匙。填写《单套住房交钥匙使用表》， 双方签字验收。牵头单位:后勤管理处。移交程序：交验集资职工身份证明（后勤处负责）→个人缴交山东建大垫付的有线电视安装费（350元/户）和燃气管道安装费（1800元/户）（山东建大负责）→签订《装饰装修管理服务协议》等（物业服务公司负责）→住户签收《单套住房交钥匙使用表》（后勤处和物业服务公司负责）→领取住房钥匙（集资职工负责）。信息反馈台：设在16幢一楼架空层西边（物业服务公司临时营业厅），负责受理住户诉求。由物业服务公司、山东建大负责。交钥匙装修地点：桥西小区项目工程指挥部会议室。时间安排：10号楼：5月20日（周日）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。11号楼：5月21日（周一）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。12号楼：5月22日（周二）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。13号楼：5月23日（周三）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。14号楼：5月24日（周四）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。15号楼：5月25日（周五）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。16号楼：5月26日（周六）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。17号楼：5月27日（周日）上午8:30-11:30,下午3：00-5：00。18号楼：5月28日（周一）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。补遗两天：5月29日（周二）、5月30日（周三）上午8:30-11:30,下午3：00-5：30。在本幢楼交房时间内不能交接钥匙的，在补遗时间5月30日内补领。5月31日后在16幢一楼架空层西边物业服务公司临时营业厅办理。 物业服务公司临时办公室：暂时设在16幢一楼架空层西边；待物业管理用房建好后，搬迁到小区物业管理处办公。三、保修处理1、山东建大、总包单位（施工队）负责按照施工合同约定保修期进行整改和维修。住户保修诉求由物业服务公司负责受理，由山东建大、施工队负责整改维修。2、基建处提出《交接清单》中不完善部分和公共部位、共用设施设备的整改维修意见，报山东建大（施工方）进行保修。住房钥匙交付集资职工后，由集资职工对套内配置、建设等不完善部分在信息反馈台向物业服务公司提出维修整改意见，物业服务公司集中统一报山东建大（施工方）进行保修。基建处负责监督。3、住房装饰装修期间及今后的小区物业管理工作由物业服务公司负责。第二阶段交接工作：一、验收交付内容桥西小区第二阶段交接内容包括：整个小区的楼宇；公共部分园林绿化道路照明；共用设施设备；物业管理用房；地下人防工程；车库（位）；门岗；监控设施；避雷设施；图纸资料等。二、交接步骤及时间第一步：山东建大向学校交付。山东建大根据《代建协议》及其他条件要求，向学校整体交付。第二步：学校向物业服务公司按《物业服务合同》约定交付小区综合移交的相关内容。移交程序：填写《桥西小区综合交接表》→学校接收→ 物业服务公司接收。第三步：正式交付住房给集资职工，办理交接手续。时间安排：第二阶段移交时间定在桥西小区综合验收合格后交接。三、住房专项维修资金的缴交、管理、使用续筹等按政府有关规定执行，缴交时间另行通知。四、本批次集资建房交接工作由学校桥西办负责总协调。学校集资房建设工作领导小组办公室二O一二年五月十五日