外销订单受理及货品交付管理规定

1、目的规范外销订单及境外来料加工订单的受理，明确各环节的责任，保证产品合格、及时交付。2、适用范围适用于外销及境外来料加工货品接单、生产、交付控制。3、职责3.1特殊客户部外销业务助理负责受理订单并审核常规订单。3.2非常规订单要经特殊客户部外销业务助理组织特殊货品需求评审后，依权限予以确认。3.3大批量进口加工货品，经总经理审批后执行。3.4审核确认的订单由生管部负责下达生产计划。3.5物流部负责制备生产加工所需辅料；负责来料收进及货品销售的装卸工作。3.6生管部负责按照要求生产合格产品，并按期交仓。3.7工程质量部负责检查、监督产品质量和产品标识等。3.8特殊客户部外销业务助理负责外销每日出货的安排、电子报关的办理及对外联络；跟踪货品生产及交付情况。4、程序4.1订单受理规定：4.1.1PO单4.1.1.1对于常规订单，特殊客户部外销业务助理接到订单后，负责审核订单的生产数量、包装、所用原料及加工要求，并落实原料、辅料、生产安排、价格和交付等相关问题，并将审核签字后的订单及时传真回复香港安兴。4.1.1.2特殊客户部外销业务助理负责按香港安兴确认后的订单下达出货计划，同时跟踪生产交付情况。4.1.1.3特殊订单或首次生产订单，由特殊客户部外销业务助理负责组织进行特殊货品需求评审。4.1.1.4印刷单受理按《电脑表格印刷单管理规定》。印刷单要经印刷负责人审核，落实菲林、价格、交付等相关问题，特殊客户部外销业务助理负责接单和交付的全程跟踪。4.1.2大纸加工4.1.2.1特殊客户部外销业务助理负责审核香港安兴印刷用纸部收料的大纸加工单：落实加工要求、包装、交付出入口额度等相关问题，及时回复香港，并安排生产、出货。4.1.2.2生管部负责加工并作好包装和标识；品管部负责产品质量检验控制论。4.2产品交付4.2.1特殊客户部外销业务助理根据订单受理时落实的交付时间安排出货：排出每日三茅人力资源网：http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料：http://zl.hrloo.com/ “外销成品发货单”及“加工成品发货单”；并计算每款的重量，且在发货单上注明发货件数和总重量。4.2.2PO单和大纸加工一般按照下单时落实的交付时间安排出货；如不能及时交付的货品，特殊客户部外销业务助理要及时知会香港安兴。4.2.3特殊客户部外销业务助理安排出货时，除考虑香港的货物急需情况，还要考虑海关合同出口的问题。既安排好订单货，同时还要安排好月度生产计划的货品等。4.2.4特殊客户部外销业务助理将每日编制好的发货单经客服部经理审核签字后，复印六份，其中给物控部仓库仓管员和叉车工分别一份，三份装车完毕后，经仓管员签字、物控部盖章后由运输司机带香港，一份特殊客户部外销业务助理用作电子报关使用；原件须经仓管员签字、运输司机盖章（签字）后，由特殊客户部外销业务助理留存。特殊客户部外销业务助理根据出货情况负责电子报关，并将司机盖章后的清单交一份给财务部报关员，并留存一份。4.2.5特殊客户部外销业务助理负责在装车后，将“深圳安兴至香港安兴成品发货单”传真香港安兴市场部。并于每日下午打印电脑送货单。3.相关文件5.1《特殊货品订制管理规定》5.2《进销存系统货品建档管理规定》5.3《电脑表格印刷单管理规定》4.质量记录6.1《进销存系统货品建档评审表》6.2《深圳安兴到香港安兴成品发货单》6.3《电脑送货单》批准审核编制日期三茅人力资源网：http://www.hrloo.comHR找资料上三茅资料：http://zl.hrloo.com/